Списание кредиторской задолженности при ликвидации кредитора

Невостребованная кредиторская задолженность при ликвидации

Бесплатная юридическая консультация:

Обновление: 2 августа 2017 г.

Хозяйственная деятельность организации всегда имеет последствия. Случаи ликвидации организаций с полным отсутствием должников и кредиторов – большая редкость.

Как правило, приходится заниматься ликвидацией ООО с кредиторской и дебиторской задолженностью.

Ликвидация ООО с кредиторской задолженностью

После того, как общее собрание ООО приняло решение о добровольной ликвидации и сообщение об этом событии сдано в регистрирующий орган, ликвидатор обязан дать объявление о ликвидации ООО в журнале «Вестник гос. регистрации». Кроме того, ликвидатор либо ликвидационная комиссия должны заказными письмами уведомить кредиторов о ликвидации, указав срок для предъявления требований.

На предъявление требований кредиторов отводится двухмесячный срок. Кредитор вправе заявить свои требования к должнику, но использование этого права остается на его усмотрение. Если кредиторы не заявили свои требования в течение 2-х месяцев, то такая кредиторская задолженность списывается с баланса.

Кроме того, бывают ситуации, когда письмо, которое отправила ликвидационная комиссия, возвращается обратно. При уточнении данных через ЕГРЮЛ выясняется, что организация ликвидирована. Возникает справедливый вопрос, как списать кредиторскую задолженность, если организация ликвидирована.

Такая задолженность также списывается с баланса.

Бесплатная юридическая консультация:

Члены ликвидационной комиссии либо ликвидатор должны строго соблюдать требования законодательства при ликвидации ООО с кредиторской задолженностью, так как в ст. 64.1 ГК РФ указано, что уже после ликвидации ООО кредиторы могут требовать от членов ликвидационной комиссии возмещения убытков, причиненных им.

Расчеты с кредиторами

Как только участники ООО утвердили промежуточный баланс, ООО начинает рассчитываться с кредиторами. Очередность погашения задолженности определена п. 1 ст. 64 ГК РФ.

• В первую очередь ООО должно рассчитаться с гражданами, перед которыми несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью.
• Во вторую очередь становятся расчеты по оплате труда работников.
• В третью очередь ООО производит расчеты с бюджетом.
• В четвертую очередь ООО рассчитывается с другими кредиторами.

После того, как организация погасила все долги, формируется ликвидационный баланс. К моменту его оформления необходимо распределить еще оставшееся имущество и списать всю оставшуюся задолженность. Не забудьте, что при ликвидации организации с кредиторской задолженностью суммы списанной кредиторской задолженности облагаются налогом на прибыль (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Как списать дебиторскую задолженность при ликвидации организации

Для того, чтобы исполнить требования ГК РФ, ликвидатор принимает меры к получению ООО всей дебиторской задолженности. Это делается для того, чтобы максимально удовлетворить требования кредиторов и участников общества. Ликвидатор направляет претензии дебиторам ООО, а в случае непогашения ими своих задолженностей предъявляет иски в суд.

Но в случае, если имущества у общества достаточно для удовлетворения требований кредиторов и участников, можно ограничиться направлением претензий. И в таких случаях возникает вопрос, как списать дебиторскую задолженность при ликвидации организации.

В случае, если времени на долгие судебные процессы нет, а по претензии должник не заплатил, ликвидируемая организация может простить долг и списать его с баланса. В этом случае у организации-должника возникает налоговая выгода.

Налоговая выгода возникает и в случае прощения долга по договору займа перед участником ООО, что тоже в практике встречается довольно часто. В этом случае физическое лицо, которому организация прощает долг, должно уплатить НДФЛ.

Бесплатная юридическая консультация:

Часто бывает так, что при инвентаризации выявляется дебиторская задолженность, по которой уже давно истек срок исковой давности, либо выясняется, что организация-должник вообще давно ликвидирована. Перед ликвидационной комиссией стоит вопрос о списании задолженности в связи с ликвидацией должника. Такая дебиторская задолженность должна списываться в том отчетном периоде, в котором должник исключен из ЕГРЮЛ.

При расчете налога на прибыль организаций такую задолженность можно списать:

• за счет созданного ранее резерва (п. 5 ст. 266 НК РФ);
• отразить задолженность во внереализационных расходах (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Учесть такую дебиторскую задолженность в расходах смогут только те организации, которые работают по методу начисления. В случае, если ООО применяет кассовый метод, учесть задолженность в составе внереализационных расходов оно не может, так как расходы можно признать только после их оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Подводя итоги, можно отметить, что ликвидация ООО с дебиторской и кредиторской задолженностью возможна, однако необходимо помнить, что это влечет налоговые последствия, о которых нельзя забывать.

Источник: http://glaniga.ru/situations/s504737

Бесплатная юридическая консультация:

Минфин сообщил, в каком периоде нужно включить в доходы кредиторскую задолженность при ликвидации организации-кредитора

Невостребованная кредиторская задолженность перед ликвидируемой организацией учитывается в доходах при налогообложении прибыли в периоде, когда будет внесена запись о ликвидации кредитора в ЕГРЮЛ. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 11.09.15 №/2/52381.

Чиновники напоминают, что кредиторскую задолженность, списанную в связи с истечением срока исковой давности «или по другим основаниям», следует учесть в составе внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ).

В Налоговом кодексе не уточняется, по каким «другим» основаниям может быть списана кредиторская задолженность. Вместе с тем перечень оснований для списания кредиторской задолженности является открытым.

В частности, к таковым относятся прощение долга, прекращение обязательства невозможностью исполнения, прекращение обязательства на основании акта государственного органа, прекращение обязательства в связи с ликвидацией кредитора — юридического лица (если данный кредитор никому не переуступил право требования).

Согласно статье 271 НК РФ, доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. Учитывая изложенные, периодом включения в доходы задолженности при ликвидации организации-кредитора является период исключения ее из ЕГРЮЛ, разъяснили чиновники Минфина.

Источник: http://efridman.ru/nevostrebovannaja-kreditorskaja-zadolzhennost-pri/

Списание кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность (далее по тексту – КЗ) – неизменный спутник любого бизнеса. В большинстве своем предприятия покрывают свои долги, эффективно работая с кредиторами.

Но есть задолженность, которая нереальна к покрытию из-за определенных обстоятельств.

Когда возникает данная задолженность

В общем виде КЗ – это сумма, которую предприятие должно другому лицу (лицам).

Как правило, к этому виду задолженности относятся средства, подлежащие выплате:

• поставщикам и подрядчикам;
• по кредитам и займам;
• по оплате труда штанным и внештатным сотрудникам;
• по выплате дивидендов учредителям предприятия;
• по налогам, внебюджетным взносам и сборам.

Кроме того, есть долги, которые не обязывают погашать их денежными средствами, в частности:

• перед покупателями по внесенной ими предоплате за будущие поставки товаров (услуг, продукции);
• по договорам, предусматривающим оплату продукцией или иным не денежным способом, и т.д.

Кредиторская задолженность – естественный порядок ведения дел. Она возникает, когда существует рассрочка в оплате за товар или за услуги поставщиков и подрядчиков; когда начисление задолженности происходит в одном отчетном периоде (месяце, квартале и т.д.

), а ее погашение в другом периоде, но на момент составления отчетности или промежуточных отчетов долг за предприятием числится.

Или КЗ может возникнуть, например, при поэтапной сдаче выполненных компанией работ или при частичных поставках товаров заказчикам, которые внесли 100%-ную предоплату по всей сделке.

Более того, КЗ может иметь разный срок погашения – и быть краткосрочной (до 12 месяцев) и долгосрочной (более года). И длительный срок не обязательно означает невозможность погашения долга – это условие договора.

Но если только происходит накопление долгов при одновременном сокращении выручки и собственных средств компании, следует начать тревожиться.

Ведь такая зависимость от кредитных ресурсов свидетельствует о риске банкротства, а значит, о невозможности погасить текущие и долгосрочные задолженности!

Основания для списания долгов перед кредиторами

Без последствий для своей репутации и деятельности ни одного предприятие не может просто так списать свои долги. Для этого должно быть основание:

1. Списать КЗ можно по истечении срока исковой давности. Под этим сроком Гражданский Кодекс РФ (статья 196) понимает период в три года, в течение которого за кредитором сохраняется право обратиться в суд. Пока 3 года не истекут списывать кредиторские долги нельзя. Отсчет искового срока начинается со дня, следующего за последним днем, установленным для погашения обязательств.
   Но исковой срок может быть продлен, например, если должник признал свои обязательства, подписав акт сверки с кредитором, или кредитор предъявил судебный иск, либо были совершены иные действия, которые привели к прерыванию 3-х летнего срока. И с момента прерывания начинается отсчет нового срока исковой давности. Причем, время, прошедшее до перерыва, не уменьшает новый срок. А значит, придется ждать, неизменно указывая в балансе всю величину кредиторской задолженности;
2. Основанием для списания долга перед кредитором может выступить невозможность исполнения этого обязательства по причине ликвидации самого кредитора. На основании Гражданского Кодекса РФ (статьи 49) все права и обязательства юридического лица прекращаются после того, как в реестр ЕГРЮЛ внесена запись о его ликвидации. В результате происходит то, что кредиторская задолженность перед таким лицом становится недействительной, поскольку своей ликвидацией кредитор снял необходимость исполнения обязательства перед ним;
3. Нереальность взыскания. Как правило, таким основанием пользуются при списании незначительных по сумме дебиторских долгов, на возвращение которых будет потрачено гораздо больше, чем сама сумма задолженности. Решение о списание таких величин принимает кредитор: для этого его бухгалтер составляет отчет о наличии подобных долгов и на основании этого отчета руководитель компании-кредитора принимает решение. Решение может быть оформлено в письменное распоряжение или в приказ. И на основании него производится списание дебиторской задолженности. Однако окончательно эта сумма не списывается, а переносится у кредитора на забалансовый учет со сроком хранения там не менее 5-ти лет. В течение этого срока должник может произвести оплату – и тогда списанный долг восстановят на балансовый учет.
   А что же в этом случае делает сам должник? Поскольку кредитор – действующее предприятие, то долг перед ним не подлежит списанию в течение срока не менее 3-х лет.

Однако есть случаи, когда для подтверждения наличия КЗ необходимо время.

Например, такое часто происходит, когда кредитор имеет лишь косвенные доказательства существования долгов, а у самого должника таковые обязательства вообще отсутствуют.

Тогда происходят сверки расчетов и уточнения по иным направлениям учета (складской, налоговый и т.д.), чтобы установить реальность долга. Но обычно, если нет прямых доказательств, то должник не признает себя должником.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Бухгалтерский учет при данной процедуре

Прежде всего, чтобы списать кредиторскую задолженность, необходимо периодически проводить ее инвентаризацию на выявление просроченных или не реальных к погашению сумм. Такая ревизия проводится минимум 1 раз в год – перед составлением балансовой отчетности. Но одних только данных ревизии не достаточно.

Потребуются для подтверждения наличия КЗ и истекшего срока ее исковой давности:

• первичные документы, подтверждающие наличие долгов;
• акты сверок, подтверждающие наличие и величину задолженности;
• переписка с кредитором (если велась) о погашении долгов;
• иные документы, на основании которых можно установить начало течения искового срока. Например, это может быть договор, где четко указано, когда должна была быть осуществлена оплата, и т.п.

Как только собран весь этот пакет документов, руководителем компании-должника издается приказ о списании КЗ. В приказе обязательно указывается сумма и источник возникновения задолженности, а также причина и сумма списания, и основание списания (истек исковой срок, и  т.д.).

По факту списания долга составляется бухгалтерская справа-расчет по форме, утвержденной в Учетной политике компании, и в ней оформляется запись:

Д Одного из счетов учета расчетов (76, 75, 73, 71, 70, 69, 68, 62, 60) К сч.91 «Прочие доходы и расходы», суб.«Прочие доходы».

Снятие обязательств с учета производится в состав прочих доходов в день издания приказа на их списание и в том отчетном периоде, когда истек их исковой срок, или в момент наступления права на списание по иным основаниям. При этом списание происходит каждой суммы задолженности в отдельности – по кредиторам и договорам.

Скачать образец бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности.

О списании кредиторской задолженности предприятия на режиме УСН в программе 1С рассказано в следующем видеоматериале:

Списание кредиторских задолженностей для целей налогового учета

Для того чтобы списать в налоговом учете свои долги, должнику потребуется подтверждение размера задолженности и ее сроков. Для этой цели используется тот же пакет документов, какой сформирован при списании КЗ в бухчете.

Списание долгов (включая НДС) осуществляется на основании Налогового Кодекса РФ, статьи 250, в состав внереализационных доходов. Это касается и тех, кто работает на общей налоговой системе (и ИП, и ООО), и тех, кто находится на упрощенном спецрежиме.

Кроме того, так списываются долги перед кредиторами по всем основаниям – с истекшим исковым сроком, и т.д. Исключением являются долги по налогам, сборам и иным бюджетным и внебюджетным платежам. Эти суммы не включаются в состав доходов предприятия, если на основании действующих законов были признаны безнадежными или уменьшены.

В частности, на основании Постановления Правительства №820 от 17.10.09г.

Что касается плательщиков ЕНВД, то:

• если компания-должник при списании кредиторской задолженности не вела никакой другой деятельности, кроме той, какая облагается ЕНВД, то налог на прибыль по списываемой КЗ должник не платит;
• если же должник осуществлял одновременно деятельность, облагаемую по системе УСН или по общей системе, то списываемая кредиторская задолженность облагается налогом на прибыль или по УСН при условии, что связана именно с облагаемой этими налогами деятельностью. Для этой цели должник должен разделять учет по видам деятельности, находящимся на разных налоговых режимах.

Что делать с НДС при списании долгов перед кредиторами?

Чтобы ответить на этот вопрос, следует учесть происхождение задолженности:

1. если долг числится на счете 60, то это означает, что должник не произвел оплату товаров или услуг. В этом случае налог НДС относится на внереализационные расходы согласно Налоговому Кодексу РФ (пп.14 п.1 статья 265). И если НДС ранее был принят к вычету, то он не восстанавливается;
2. если же задолженность стала причиной не поставки товаров или не выполнения работ в отношении заказчика, внесшего предоплату, то в Налоговом Кодексе РФ нет точного указания о порядке учета НДС в этой ситуации. Однако Минфин РФ считает, что налог с предоплаты, не возвращенной покупателю, нельзя включать в расходы. И с этим мнением проще согласиться, чем попытаться отстоять иную точку зрения в суде. Что касается самого НДС, то поскольку с аванса налог уже был уплачен в бюджет, то он не принимается и к вычету при списании задолженности.

О необходимости восстановления НДС при списании кредиторской задолженности за приобретенные работы рассказано в данном видеоролике:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8756

Списание кредиторской задолженности: важные моменты процедуры

: 25 мая 2018

Кредиторская задолженность так же, как долги дебиторов до момента произведения её оплаты или списания, составляют баланс предприятия. Согласно нормам закона, списать долги перед кредиторами можно лишь в нескольких случаях.

Правила и порядок списания долгов перед кредиторами устанавливаются методическими рекомендациями ведения бухгалтерского учёта. Предусматривается и конкретный срок её списания.

В начале всех процедур издаётся соответствующий приказ, обозначающий основание проведения списания.

Как можно списать долги перед кредиторами?

При отсутствии возможностей оплатить долги перед кредиторами, необходимо произвести списание кредиторской задолженности. Данная процедура инициируется в случаях, когда кредитор не затребовал возврата долгов в разумный срок, обозначающийся в качестве исковой давности. Списать долги перед кредиторами можно и тогда, когда этому есть основание.

В первую очередь основание появляется, если истёк срок исковой давности взыскания долга. Гражданским кодексом исковая давность определяется трёхгодичным сроком.

Кроме того, списание кредиторской задолженности возможно, если кредитор выбыл из числа юридических лиц и удалён из реестра, например, в следствии банкротства и ликвидации предприятия.

При списании задолженности в ходе инвентаризации особое внимание уделяется исковым срокам.

Перед началом процедур списания издаётся приказ, определяющий причину, порядок, срок списания и ответственных лиц. Процедуре списания предшествует проведение инвентаризации, о чём также издаётся приказ. Можно и совместить эти процедуры в единый приказ, определив каждый момент отдельными пунктами.

После проведения инвентаризации должен быть сформирован пакет документов, включающий:

1. Расписку ответственного сотрудника за достоверность собранных сведений учёта;
2. Акт расчётов инвентаризационного характера по форме ИНВ-17;
3. Приложение ИНВ-17П – данный документ оформляется лишь в том случае, когда в нём есть необходимость.

Дополнительно могу сообщить, что все вышеназванные документы, за исключением приложения, подписывают члены комиссии по инвентаризации. В приложении достаточно подписи бухгалтера.

Следующим составляется письмо с обоснованием причин списания кредиторских долгов. Оно должно содержать помимо причин, срок, сумму и дату формирования долга. Кроме того, письмо должно содержать информацию о документах, послуживших обоснованием для формирования задолженностей.

Когда пакет документов сформирован, необходимо издать приказ о списании кредиторской задолженности, указав в нём срок и порядок проведения этой процедуры. Приказ пишется в принятой на предприятии форме, но обязательно должен содержать информацию о кредиторах и их реквизиты.

В дальнейшем приказ направляется в бухгалтерию для непосредственного внесения изменений в бухгалтерских документах и проведения соответствующих проводок. Дополнительно можно отметить, что приказ должен обозначать срок, в который бухгалтерия должна его исполнить.

Основания и нюансы списания

В основной массе основанием для списания долгов перед кредиторами выступает истекший срок исковой давности. Особенности исчисления исковых давностей целесообразно рассмотреть отдельно. При этом важно понимать, что порядок её определения предусмотрен гражданским законодательством. Но этот момент рассмотрим позднее.

Порядок предусматривает списывать долг по каждому из обязательств в отдельности. В рамках бухгалтерского учёта суммы долгов перед кредиторами, срок давности по которым истёк, относится к категории прочих расходов.

Когда рассчитывается налог на прибыли, кредиторскую задолженность следует включать в категорию внереализационных расходов.

По сути, в этих моментах можно провести некоторые параллели со списанием задолженности дебиторского характера.

Примечательно и то, что списание необходимо производить в установленный срок, иначе это может быть воспринято налоговыми органами в качестве правонарушения и истолковано, как попытка сокрытия внереализационных доходов.

В ситуации с депонированной зарплатой, срок исковой давности составляет 3 месяца, и она также подлежит включению во внереализационные доходы.

Дополнительно можно отметить и тот момент, когда предприятием используется одновременно две системы налогообложения. В этом случае в категорию внереализационных доходов допустимо включать лишь те объёмы кредиторской задолженности, которые возникли в рамках общей налоговой системы.

Особенности исчисления сроков исковой давности

В рамках гражданского закона исковой период составляет 3 года, что прописано в 196 статье. Датой отсчёта считается день завершения договора.

Если договором конкретный срок не установлен, то датой отсчёта можно считать тот момент, когда у кредитора возникло право истребовать задолженность, то есть когда обязанности с его стороны выполнены в полном объеме. Данные моменты регламентируют статьи Гражданского Кодекса – 200 и 314.

Если до момента окончания исковой давности со стороны кредитора поступило письмо с требованием оплатить долг, можно говорить о прерывании этого срока. Со дня, в который было получено письмо, исковой период начинается вновь.

Кроме того, основанием для прерывания исковой давности может стать ряд действий должника и самого кредитора. Их перечень можно узнать, изучив письмо управления службы приставов по Москве от 17 апреля 2007 года за номером 20- 12/036354., предыдущий период исковой давности при этом не учитывается.

Особенности инвентаризации кредиторской задолженности

Приказ о проведении инвентаризации создаётся при учёте, списании и кредиторской, и дебиторской задолженностей. И методическое письмо, и 129 Федеральный закон устанавливают необходимость проведения инвентаризации каждый год до момента составления отчёта за год. Также методическое письмо рекомендует по просроченной кредиторской задолженности проводить проверку ежемесячно, дабы не допустить пропуска искового срока.

Целью инвентаризации является проверка фактической задолженности с числящимися по документам суммами. Так, такой проверке подлежат расчёты:

• С банковскими учреждениями;
• С сотрудниками и персоналом;
• С внебюджетными фондами и бюджетом;
• С контрагентами и покупателями;
• С прочими кредиторами.

При списании такой задолженности в ходе инвентаризации особенное внимание уделяется исковым срокам.

Важно также оформить все необходимые при инвентаризации акты, справки и письма, в противном случае это станет нарушением, а кредиторскую задолженность нельзя будет отнести безнадёжной.

Рекомендуется ежемесячно проводить проверку по кредиторской задолженности.

Чтобы задолженность с истёкшим сроком давности была признана безнадёжной для того, что бы на неё начислить налог на прибыль, необходимо документально подтвердить сей факт. С этой целью достаточно предъявить следующие документы:

• Договор, по которому и возникла просрочка;
• Выставленный счёт на оплату;
• Накладные на предоставленный товар или акты на выполненные работы (оказанные услуги);
• Акт сверки по имеющейся задолженности с организациями-дебиторами;
• Если на момент списания задолженность не была списана, то по ней должна быть проведена инвентаризация. Акт по ней так же является подтверждающим документом;
• Приказ руководителя организации, по которой дебиторская задолженность подлежит списанию как безнадёжный долг.

Нередко возникает путаница при расчёте налогов при переходах из одной системы в другую. В этом случае на помощь приходит письмо Минфина за номером 03-11-06/3/124 от 26 декабря 2011 года.

Порядок списания кредиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 по УСН на видео:

Если списывать долги невыгодно, а возврат всей суммы невозможен …

Подобный момент возникает, если организация в наступившем налоговом периоде получила убытки или прибыли, суммы которых значительно меньше сумм долга. В этой ситуации предприятию лучше продлить период взыскания.

Так, если кредитор не выступает с требованием о возврате или иске, фирма может и сама признать долг, например, перечислив определённую сумму в счёт его уплаты, а также направив кредитору письменное уведомление о признании задолженности или акты сверки.

В ситуации, если направлен иск, то период взыскания начнёт исчисляться вновь, с момента принятия судом заявления, поданного кредитором.

Источник: https://dolgofa.com/kreditorskaya-zadolzhennost/pravila-spisanija.html

Списание кредиторской задолженности в 2018 — порядок, приказ, основания

Списание КЗ осуществляется в документах бухгалтерского и налогового учетов.

Проведение процедуры складывается из подготовки:

• акта инвентаризации;
• справки бухгалтера;
• приказа руководителя учреждения на списание просроченной кредиторской задолженности.

Инвентаризацию рекомендуется проводить регулярно в конце каждого отчетного периода. Это позволит своевременно выявлять возникшую задолженность. Особенность проведения инвентаризации на предприятии заключается в том, что помимо кредиторской части необходимо проверить и дебиторские счета.

При проведении инвентаризации особе внимание уделяем расчетам с финансовыми учреждениями, внебюджетными фондами, клиентами предприятия и размером задолженность перед бюджетом. Как правило, если по итогам проверки составляется акт по типовой форме ИНВ-17.

Следует отметить, что проведение квартальной инвентаризации является правом экономического субъекта, но никак не его обязанностью. ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает проводить инвентаризацию один раз в год.

Следующим важным шагом является подготовка бухгалтерской справки, включающей в себя важную информацию по просроченным задолженностям:

• номер договора и дата его составления;
• ссылки на первичные документы: товарные накладные, акты, счета-фактуры;
• обоснование срока истечения давности путем проведения математического расчета;
• информация о компании-кредиторе.

Этими документами руководствуется директор организации подписывая приказ о списании задолженности.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности 

Стандартный приказ на списание безнадежной кредиторской задолженности может выглядеть следующим образом.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия в шапке которого указываются его реквизиты.

В тексте приказа, ссылаясь на правила ведения бухучета, утвержденные Минфином России и статьями Налогового кодекса РФ руководитель организации обосновывает необходимость списания долга перед конкретным кредитором на основании проведенной инвентаризации и бухгалтерской справки. Списанная сумма признается внереализационным доходом. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера.

Образец можно скачать тут

Порядок процедуры

Процедура списания КЗ проходит в четыре этапа:

1. Выявление суммы просроченной задолженности в ходе проведения инвентаризации в конце отчетного периода.
2.  Составление бухгалтерской справки по выявленной КЗ.
3. Издание директором (руководителем) компании приказ о списании долга на основании нормативных документов.
4. Внесение бухгалтерией соответствующих изменений в бухгалтерский и налоговый учет.

В бухучете списание проводится на основании следующей проводки:

Дебет 60 – Кредит 91-1

Налогообложение

Налоговый учет требует оформить просрочку в тот период, когда произошло истечение срока исковой давности. Если это не произошло по причине бухгалтерской недосмотра придется в следующем периоде подавать «уточненную» декларацию.

Основания для фиксирования суммы долга и сроков давности точно такие же, как и в бухучете:

• приказ о проведении инвентаризации;
• ведомость по инвентаризации по типовой форме;
• бухгалтерская справка;
• приказ руководителя о списания КЗ.

При расчете единого налога по УСН, вне зависимости от ее формы (единый налог с доходов, либо доходы минус расходы) задолженность относят в состав внереализационных доходов. В составе доходов не включаются долги, которые возникли по уплате штрафов и пеней, а также обязательных страховых взносов.

Если организация платит ЕНВД она обязана вести раздельный учет, доходов, расходов и хозяйственных операций. Поэтому для целей исчисления единого налога по вмененной деятельности общая сумма полученного дохода не важна и налоговые последствия не наступают.

Отчетный период по налогу на прибыль является квартал. Если налогоплательщики исчисляют ежемесячные авансовые платежи исходя из авансовой прибыли – каждый месяц.

Часто у бухгалтеров возникает вопрос о том, как уплачивать НДС с аванса посте истечения срока КЗ. Министерство финансов разъясняет этот момент разрешая снизить налогоплательщику НДС только в части материально-производственных ресурсов, работ и услуг.

Что бывает в тех случаях, когда компании невнимательно относятся к кредиторской задолженности, затягивая сроки ее списания? В худшем случае это может послужить поводом для налоговых органов для доначисления налогов.

Таким образом, списание кредиторской задолженности достаточно сложная и длительная процедура, требующая внимательного отношения к срокам исковой давности. Оформление списания должно производится, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

От правильного оформления списания КЗ зависит сумма налога на прибыль, поэтому руководству компанию следует дисциплинированно подходить к решению этого вопроса.

Про долгосрочную кредиторскую задолженность читайте здесь.

Источник: http://finbox.ru/spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti/