Сменить название ООО пошаговая инструкция

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

Время прочтения:

Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:

• потребность в смене рода деятельности компании;
• первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
• маркетинговый ход;
• личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
• по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
• компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

Пройдемся по всем этапам смены наименования.

Шаг 1. Выбор нового наименования общества

Казалось бы, что тут сложного, придумал любое название и готово. Но нет – наименование должно нести смысловую нагрузку. Желательно, чтобы еще и отражало деятельность компании. Оно должно выделяться и привлекать целевую аудиторию.

Общество должно иметь на русском языке:

• полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
• сокращенное наименование – ООО «ТСИ».

При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:

• полное наименование — «TransBuildEngineering» Limited liability company;
• сокращенное наименование — «TBE» LLC.

 

Несмотря на то, что название у организации может быть любым, в принципе, ГК РФ прописывает некоторые ограничения, которые связаны, к примеру, со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.

Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования

Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение.

После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

• протокол/решение о смене наименования ООО;
• устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
• заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
• квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года.Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат – лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).

Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?

Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?

Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики.

Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации.

Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.

Получаем печать с новым наименованием

Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.

О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.

Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.

Уведомляем контрагентов о смене наименования

Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.

Смена наименования в трудовой книжке

Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Смена наименования в лицензии

Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию – см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.

Получение ЭЦП с новым наименованием

При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.

Судебная практика

Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.

Дело № А73-12621/2010 (ЗАО «Соя» и ЗАО «Хабаровская Соя») и Дело № А59-611/2010 (ООО «Критерий» и ООО «Критерий Плюс»)

В обоих случаях решение было принято в пользу истца. Суд установил, что истец и ответчик осуществляли одинаковую деятельность на одной территории.

В обоих случаях иск был обоснован тем, что ответчик использует фирменное наименование, которое содержит те же слова, что и фирменное наименование истца с тем же видом деятельности + сведения об ответчике внесены в ЕГРЮЛ внесены намного позже.

Вывод: административная ответственность ООО за использование фирменного наименования, сходного до степени смешения с ранее зарегистрированным фирменным наименованием другого юридического лица.

Дело № А73-5789/2010 (ООО «ЮРИСТЪ» и ООО «ДАЛЬНЕВОСТОСТОЧНЫЙ ЮРИСТЪ»)

Суд не установил графического (визуального) сходства до степени смешения текста фирменных наименований, а также полного звукового (фонетического) сходства указанных наименований при их произношении.

Вывод: фактов заблуждения потребителей относительно выбора юридического лица при оказании соответствующих видов услуг судебными инстанциями установлено не было.

Дело № А19-16267/2012 («Рос» в наименовании «Рострейд»)

Вывод: производные от слова «Россия» не могут использоваться в фирменном наименовании без специального разрешения.

Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

«Суровый и беспощадный» российский нейминг

Как корабль назовешь, так на нем и напиши он и поплывет – выражение, которое, на мой взгляд, работает на все 100%. К сожалению или к счастью, далеко не все придерживаются правил по удачному выбору наименования компании. Таким образом на свет появляются такие шедевры, которые порой можно назвать бессмысленными и забавными.

• ООО «Суровый консалтинг»
• ЗАО «Вам и не снилось»
• ООО «Извините, у меня есть мозг»
• ООО «Ы»
• ООО «Властелин колец»
• ООО «Властелин колёс»
• ООО «Владимирский централ»
• ООО «Орден мяса и радуги»
• ООО «Неграм-сервис»
• ООО «Пятачок амфибия»
• ООО «Производственно-коммерческая фирма «Папа Свин»
• Некоммерческое партнерство «Ночные Хряки»
• ООО «Эс как доллар»
• ООО «Злые марсиане».

Коллеги, а по какой причине меняете наименование у компаний вы?

Источник: https://mag-m.com/biznes/smena-naimenovaniya-ooo-poshagovaya-instrukcziya-v-2018-godu.html

Как происходит смена названия ООО в 2017 году: инструкция

Каждое юридически зарегистрированное лицо согласно законодательству должно иметь свое название. Это наименование в идеале должно сразу раскрывать суть деятельности фирмы, быть максимально понятным. Однако иногда возникает необходимость в изменении названия.

В таком случае важно понимать, как происходит смена названия ООО в 2017 году и какие шаги можно предпринять в этом направлении. Право на смену наименования имеет любое предприятие, вне зависимости от типа его хозяйственно-экономической деятельности.

Случаи, предполагающие возможную смену фирменного названия

При выборе названия компании или предприятия крайне важно соблюдать лаконичность. Основная цель – наиболее точно охарактеризовать вид хозяйственно-экономической деятельности.

Кроме того, название должно полностью отвечать действующим нормам Законодательства РФ.

И прежде чем разбираться в том, как происходит смена названия ООО в 2017 году, важно научиться понимать, в каких случаях эта процедура может потребоваться.

Итак, смена названия может быть актуальна, если:

• компания куплена у других собственников и вы решительно хотите изменить старое название на то, которое будет нравиться вам;
• при регистрации фирмы формально регистратором была допущена ошибка в названии;
• есть вероятность ввести целевую аудиторию в заблуждение относительно рода деятельности компании;
• предложенное вами название спустя определенный промежуток времени перестало вам нравиться;
• вы в какой-то момент решили кардинально поменять род деятельности компании;
• старое название фирмы не отвечало роду ее деятельности, не удовлетворяло нормам законодательства РФ и по решению суда необходимо произвести вынужденную смену названия.

Порядок действий, которые нужно предпринять для смены названия предприятия

В случае если вы сочли свою ситуацию схожей с одним из вышеуказанных пунктов, вашей фирме действительно необходима смена названия. Далее необходимо определиться с порядком действий.

Он поможет более четко осознать, как происходит смена названия ООО в 2017 году. Важно точно следовать надлежащим рекомендациям.

Новое название будет внесено в реестр юридических лиц, и в ваших же интересах не менять название в третий раз вследствие элементарной невнимательности. Итак, рассмотрим последовательность шагов.

Включаем фантазию и думаем над новым названием

Когда мы говорим об обществе с ограниченной ответственностью (ООО), важно помнить, что в результате оно должно иметь полное и сокращенное наименование, обязательно на русском языке.

Полное название представляет собой следующее сочетание: «Общество с ограниченной ответственностью» и название фирмы. В сокращенном же варианте к вашему названию добавляется аббревиатура «ООО». Также нужно заранее подумать и о названии на иностранном языке.

Конечно, фантазия должна работать, но не слишком бурно. Помните: лаконичность – ваш союзник.

Работаем с документами

Когда название окончательно утверждено, можно приступать к процедуре сбора документов. Смена названия ООО должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции, а для этого необходимо подготовить следующий перечень документов:

1) заявление по форме No 13001 (данное заявление заполняется и подается на регистрацию с оплатой государственной пошлины в сумме 800 рублей);

2) устав в новой редакции (рекомендуется оформить в двух экземплярах);

4) квитанция об оплате государственной пошлины для регистрации изменения названия, приложенная к документам (важно, чтобы госпошлина была оплачена непосредственно генеральным директором, поскольку в квитанции должны быть указаны именно его реквизиты).

Идем к нотариусу

После того как перечень необходимых документов собран, можно смело отправляться к нотариусу, чтобы заверить их. Действующий генеральный директор ООО, рассматриваемый как заявитель, должен заверить свою подпись на форме заявления нотариально. Важно: отправляясь к нотариусу, нужно иметь с собой полный комплект учредительных документов ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, заказанную заранее.

Подаем документы и получаем результат

Последним шагом будет подача оформленных, собранных и нотариально заверенных документов в регистрирующий орган. Как правило, на регистрацию изменения в наименовании ООО требуется 5 рабочих дней. На шестой день уже можно рассчитывать на получение следующих документов:

• Свидетельство о государственной регистрации и постановки на учет
• Лист записи в ЕГРЮЛ
• Новая редакция устава

Что делать после получения документов?

Разобравшись с тем, как происходит смена названия ООО в 2017 году, также важно иметь представление о предстоящих действиях после получения документов из налоговой инспекции. Существует перечень шагов, которые нужно предпринять:

• заказать новую печать, где наименование ООО будет уже новым;
• уведомить банк и контрагентов о смене названия ООО;
• внести необходимые изменения во внутреннюю документацию предприятия.

Только в этом случае процедуру по смене наименования можно будет считать окончательно завершенной и успешной.

Если вы не готовы взять на себя решение всех этих вопросов, обратитесь в ЦПУ «Империя». Мы решим их максимально оперативно!

Дата:

22.03.2017

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/kak-proisxodit-smena-nazvaniya-ooo-v-2017/

Изменение наименования ООО: пошаговая инструкция

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

В настоящей статье представим пошаговую инструкцию по изменению наименования ООО. Причины тому могут быть разные: к примеру, поменялся основной профиль деятельности фирмы и старое наименование оказалось уже неактуальным. Возможно также, что на рынке появился конкурент с похожим именем, и учредителями было принято решение о ребрендинге.

Как бы то ни было, изменение наименования ООО – достаточно серьёзный и трудоёмкий процесс, который нужно соблюсти «от» и «до» для того, чтобы перемены вступили в официальную силу, и вы могли далее абсолютно законно использовать новое имя.

Как изменить название ООО: пошаговая инструкция

Случается, что после регистрации, подготовки и получения комплекта всех необходимых документов необходимо изменить название ООО.

Рассмотрим основные моменты переименования в общих чертах.

• Определиться с будущим наименованием – первый шаг на пути к требуемому результату. Если смена названия организации уже запланирована, то наверняка вы предполагаете, каким будет её новое имя.

• Поработать с документами. Это одна из наиболее важных ступеней, ведь любые юридические действия начинаются и заканчиваются подготовкой и получением соответствующих бумаг:

1. Поскольку организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью часто предполагает наличие нескольких учредителей, то в первую очередь необходимо подготовить протокол решения о смене названия. Данное решение принимается общим собранием участников. В том случае, когда ООО представлено единственным участником, оформляется единоличное решение.
2. Далее с учётом будущих перемен прорабатываем основной документ ООО – Устав.
3. Когда в учредительные документы вносят изменения, заполняется специальное заявление по форме Р13001.
4. Все манипуляции с изменениями Устава облагаются госпошлиной, которую предварительно нужно оплатить (реквизиты для платежа можно найти на сайте соответствующей ИФНС) и приложить квитанцию об оплате к пакету документов. Размер пошлины в 2016 году составляет 800 рублей.

• Следующим этапом в пошаговой инструкции по переименованию ООО является нотариальное заверение документов, после чего их можно подавать на регистрацию в налоговую инспекцию.

• Не забудьте о том, что помимо бумаг, название компании отражено на печати организации, которую потребуется изготовить заново, а прежнюю после всех процедур – уничтожить. Хотя стоит учесть, что с апреля 2015 года обязанность ООО иметь печать отменена.

• Пошаговая инструкция по смене названия ООО не будет полной, если не включить пункт об обязательном уведомлении заинтересованных в работе с вами лиц и организаций о вступивших в силу переменах. Прежде всего это банк, где открыт расчётный счёт компании, и фирмы, являющиеся вашими партнёрами, ведь в своих документах (договоры, счета-фактуры и т.п.) они также упоминают наименование вашего предприятия.

Регистрация ООО: видео

В этом разделе пошаговой инструкции о том, как переименовать ООО, мы подробно остановимся на других важных моментах:

• Заявление. Как указывалось выше, заявление о внесении изменений в Устав входит в комплект обязательных документов. Подписывать его должен генеральный директор организации, то есть исполнительный орган. Подать заявление на регистрацию в налоговые органы сможет любое лицо по доверенности. Когда будете заполнять форму заявления Р13001, обратите внимание на лист А, где заглавными буквами вы должны указать уже новое наименование ООО, чтобы сразу донести до инспектора суть предполагаемых изменений.

• Визит к нотариусу. Для того чтобы заверить готовое заявление у нотариуса, приложите к нему следующие документы:
  1. выписку из Единого государственного реестра юридических лиц давностью не более месяца на день обращения;
  2. свидетельство о государственной регистрации ООО;
  3. свидетельство о постановке на учёт в органах ФНС;
  4. Устав ООО (прежнюю и новую редакции);
  5. протокол либо решение об изменении в названии.

• Срок обработки документов в налоговой инспекции. Так же, как и в случае регистрации, ИФНС обязана выдать вам свидетельство о внесении изменений в Устав, а также обновлённые документы с новым названием в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В свою очередь, вы должны подать комплект документов в срок, не превышающий 3 дней с даты вынесения соучредителями решения о смене названия (указана в протоколе).

• Уведомление заинтересованных лиц. Не забудьте о том, что, кроме банка и партнёров, существуют ещё социальные фонды, которые также должны располагать актуальной информацией о вашем ООО. ФНС после процедуры регистрации за компанией нового названия должна уведомлять об этом указанные выше фонды. Если это произошло, то на юридический адрес фирмы придут уведомления от ПФР и ФСС о том, что ими внесены соответствующие изменения. Однако лучше найти время и получить указанные уведомления самостоятельно при личном визите в представительства фондов.

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:
(2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: http://sOOO.ru/otkrytie-zakrytie-ooo/registraciya-ooo/izmenenie-naimenovaniya-ooo.html

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция по изменению в 2018 году

Для того чтобы получить подробную инструкцию по государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, выберите подходящие вам пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, необходимый для внесения изменений, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

— Количество участников общества и их правовой статус

Основные документы процедуры:

— Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001

— Протокол общего собрания участников

— Документ об уплате государственной пошлины

1.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников  

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.   

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия  

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

— Организовать ведения протокола общего собрания;  

— Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации;  

— Открыть общее собрание участников общества;  

— Выбрать председательствующего из числа участников общества;  

— Провести ание, по вопросам, поставленным на ание;  

— Занести результаты ания в протокол общего собрания;  

— Подписать протокол общего собрания.  

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).  

4.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества  

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.  

6.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

7.

 Подготовить и нотариально заверить

— Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001  

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

8.

 Сформировать пакет документов

— Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001

— Протокол общего собрания участников

— Документ об уплате государственной пошлины

9.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

Для внесения изменений в устав и (или) в ЕГРЮЛ, заявление представляется в регистрирующий (налоговый) орган, по месту нахождения юридического лица. Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе «Узнай адрес ИФНС», а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

10.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Вместе с листом записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, подтверждающим внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ, возвращается один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.  Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

11.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/OOO/procedury/izmenenie_naimenovanija/