Содержание
- 1 Как выглядят формы документов персонифицированного учета
- 2 Персонифицированная отчетность
-
3 Коды в СЗВ-СТАЖ 2018
- 3.1 Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой
- 3.2 Территориальные условия (код)
- 3.3 Особые условия труда (код)
- 3.4 СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
- 3.5 Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
- 3.6 Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)
- 3.7 Также читайте:
Как выглядят формы документов персонифицированного учета
Персонифицированный учет (ПУ) в системе пенсионного страхования имеет важное значение для каждого работающего гражданина. На его основе накапливаются средства будущей пенсии. Поэтому к ведению и сдаче отчетности в ПФ РФ работодатели должны подходить не менее ответственно, чем к бухгалтерской и налоговой документации.
В последнее время ежегодно вносятся многочисленные изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие индивидуальный учет в системе ОПС. Так, в 2018 и начале 2018 годов введены новые формы отчетов и правила по их составлению.
Причиной корректив стали некоторые несоответствия локальных документов Пенсионного Фонда России федеральному законодательству и приобщение к контролю страховых пенсий налоговой службой.
В соответствии с нововведениями изменены и специализированные программы по подготовке учетных документов: CheckXML, Pens-Invest, 1С, ПД СПУ, PsvRSV, Spu_orb. Их использование и знание основных законодательных изменений позволит избежать ошибок в составлении новых бланков.
Положение по закону
Начиная с 8 октября 2018 года начали действовать новые формы документов персонифицированного учета в системе ОПС, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ № 473п от 2018 года.
Постановлением № 2П от 11 января 2018 года пункты 1-4 постановления № 473п признаны утратившими силу. В нем представлены новые формы отчетности: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-1, АДИ-2, АДИ-5, АДИ-7, АДВ-6-1 и СЗВ-К.
Сами бланки не изменились. Новшества коснулись порядка их заполнения и иных моментов.
Основные коррективы следующие:
- В форме АДВ-1 отныне гражданство указывается не только по иностранным сотрудникам, но и по россиянам. Это обязательство введено в целях организации эффективного автоматического контроля достоверности и полноты предоставляемых работодателями сведений.
- Место рождения работника теперь заполняется в соответствии с п. 87.2 Регламента, который утвержден ФМС России в приказе № 391 от 2012 года. Если местом рождения сотрудника является столица России или административный центр региона, внести нужно только его наименование, к примеру, «Уфа». Если нет, то необходимо отразить и название самого региона: «Альметьевск, Республика Башкортостан». Если населенный пункт является селом, деревней, станицей, следует указать на этот факт: «ст. Каневская, Каневской район, Краснодарский край».
- С 2018 года предприятиям предоставлено право на отказ от использования круглых печатей (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Несмотря на это, действовало требование Постановления Правления ПФР № 192 от 2006 года об обязательном заверении печатями многих документов индивидуального учета. Такое правило, естественно, противоречило федеральному закону.
Наконец-то ПФР решил внести исправления в этот порядок. Постановление № 473п устанавливает, что печать необходимо ставить лишь при ее наличии у работодателя. Данное уточнение, например, дано в п. 8 Инструкции по заполнению новых форм.
Классификатор параметров 2006 года содержит кодировку данных, вносимых в документацию по индивидуальному учету. В нем имелись отсылки на ФЗ № 173 от 2001 года «О трудовых пенсиях». С 2018 года назначение страховых пенсий регулируется ФЗ № 400 от 2013 года. Поэтому в Классификаторе добавлены ссылки на новый закон.
Помимо рассмотренных корректировок Постановлением № 473п внесены некоторые технические правки. Изменения обусловлены передачей с 2018 года контроля страховых взносов в компетенцию ФНС.
Бланк формы АДВ-1
Обзор программ
Ручное заполнение учетных документов – хлопотная работа с высокими рисками допущения массы ошибок.
Для их автоматического составления имеются различные программы:
| CheckXML | Применяется страхователями, МФЦ, органами ПФР для проверки всей документации индивидуального учета в автоматизированном режиме. |
| Pens-Invest |
|
| PsvRSV |
|
| ПД СПУ |
Обладает простым интерфейсом, позволяющим удобно использовать всю необходимую информацию, обрабатывать ее, формировать и выводить выходные отчеты в печатном и электронном формате. Программа оснащена функцией импорта данных из формата ПФР предыдущих версий, DBF и текстовых файлов. Предусмотрены сервисные функции для облегчения работы пользователя.В программе предусмотрено:
|
| Spu_orb | Заменила старую DOS-разработку с возможностью переноса из нее сведений в новую версию. Обладает функцией загрузки файлов XML, предназначена для формирования отчетности в ПФР. Обеспечивает ввод, печать и выгрузку пачек документов, способна поддерживать работу с несколькими информационными базами, что особо удобно для бухгалтеров, сдающих отчеты по нескольким предприятиям. |
| 1С 8.2 и 8.3 |
Включают обязательные отчеты в Пенсионный Фонд.Поддерживают следующие типы формирования и представления отчетов:
|
Характеристика индивидуального примера
ПУ представляет собой систему учета пенсионных данных. С началом трудовой деятельности на каждого гражданина заводится индивидуальный лицевой счет, на котором всю жизнь копятся сведения о его рабочем стаже. Чем больше средств соберется на индивидуальном счете, тем больше будет размер пенсии.
Порядок ПУ регламентируется федеральным законом № 27. Отчетность по индивидуальному учету сдается в ПФР поквартально, т.е. 4 раза в год. Крайний срок подачи в каждом квартале – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом. Так, например, в 2018 году отчеты по ПУ за второй квартал нужно представить не позже 15 июля.
В Пенсионный фонд сдаются сведения по формам: РСВ-1, АДВ-6-2 и 6-3, СЗВ-6-1 и 6-2.
Порядок заполнения формы РСВ-1
Источник: http://buhuchetpro.ru/formy-dokumentov-personificirovannogo-ucheta/
Персонифицированная отчетность
Персонифицированная отчетность — это отчетность предоставляемая организациями и ИП в пенсионный фонд.
Индивидуальные сведения в ПФР 2014
Персонифицированная отчетность сдается с отдельным разбитием по физическим лица. Отсюда и такое название. Для сдачи отчетности в ПФ необходимо вести индивидуальный персонифицированный учет — организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования.
Сдача персонифицированной отчетности — это предоставление в ПФ установленных форм персонифицированной отчетности. Начиная с 2010 года установлен различный порядок и сроки сдачи персонифицированной отчетности для категорий плательщиков страховых взносов.
Сроки сдачи персонифицированной отчетности и предоставления сведений по персонифицированному учету за 2010 год:
для юридических лиц: — до 02 августа 2010 года (за первое полугодие 2010 года);
— до 15 февраля 2011 года (за 2010 год).
для ИП (без наемных работников):
— до 01 марта 2011 года (за 2010 год).
для ИП (с наемными работниками): — до 02 августа 2010 года (за первое полугодие 2010 года);
— до 01 марта 2011 года (за 2010 год).
Вне зависимости от факта осуществления деятельности организации и ИП обязаны сдавать отчетность в установленные сроки. Если хозяйственная деятельность не ведется, то такую отчетность принято также называть нулевая отчетность.
Для ИП понятие «нулевая отчетность в ПФ» не совсем применимо, так как они вне зависимости от факта ведения хозяйственной деятельности платят ежегодно фиксированные взносы в ПФ, и поэтому их отчетность не может быть нулевой как у юридических лиц.
Формы отчетности персонифицированного учета в 2010 году:
для юридических лиц (при отсутствии деятельности):
— РСВ-1 ПФР;
— Письмо от плательщика страховых взносов об отсутствии деятельности.
для юридических лиц:
— РСВ-1 ПФР;
— АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-11);
— АДВ-6-3 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-6-1);
— СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица (заменила форму СЗВ-4-2);
— СЗВ-6-1 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица (заменила форму СЗВ-4-1).
для индивидуальных предпринимателей (ИП) без наемных работников:
— РСВ-2 ПФР Отчет для ИП (годовой) по фиксированным платежам в ПФ;
— АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-11);
— АДВ-6-3 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-6-1);
— СЗВ-6-1 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица (заменила форму СЗВ-4-1).
По вышеуказанным ссылкам Вы можете скачать бланки отчетности в ПФ
Вопросы и ответы:
Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем без наемных работников. Какие формы персонифицированной отчетности и в какие сроки необходимо сдавать за 2010 год?
Ответ: ИП без наемных работников за 2010 год отчитываются только 1 раз по итогам года. Необходимо заполнить и сдать в Пенсионный фонд формы РСВ-2 ПФР, СЗВ-6-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2 в срок до 01 марта (28 февраля — последний день) 2011 года.
Вопрос: Какие формы отчетности в ПФР предусмотрены для ИП с наемными работниками?
Ответ: Персонифицированная отчетность ИП с наемными работниками состоит из отчетности ИП «за самого себя» и «за работников».
Состав отчетности «за самого себя» и сроки ее сдачи рассмотрен в вопросе выше.
За наемных работников ИП должен отчитываться дважды – за полугодие и за год в целом по тем же формам и в те же сроки, что действуют для юридических лиц.
Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (стр. 1 )
Изменения, вносимые в приложение 1 «Классификатор параметров, используемых при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования» к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования
1. Наименование раздела «Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4)» после слов «СЗВ-6-4» дополнить словами «, СПВ-2».
Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
В разделе «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4))»:
в наименовании после слов «СЗВ-6-4» дополнить словами «, СПВ-2»;
дополнить строками следующего содержания
| ВАХТА | Время вахтового отдыха | Абзац 1 пункта 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Статья 300 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года | Абзац 1 пункта 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Абзацы 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства | Статья 187 Трудового Кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей | Статья 170 Трудового Кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха | Статья 186 Трудового Кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| ОТСТРАН | Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника | Абзац 10 статьи 76 Трудового Кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя | Абзац 9 пункта 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Абзацы 1 и 2 статьи 157 Трудового Кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением | Статьи 173-177 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| МЕДНЕТРУД | Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением | Пункт 12 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Абзацы 1 и 2 статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2014 |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по договору гражданского правового характера | Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды | с 01.01.2014 |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору | Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды. | с 01.01.2014 |
3. Наименование раздела «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2))» после слов «СЗВ-6-2» дополнить словами «, СЗВ-6-4, СПВ-2».
4. Наименование раздела «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-4)» после слов «СЗВ-6-4» дополнить словами «, СПВ-2».
5. В разделе «Коды категорий застрахованного лица (в форме СПВ-1 использовался при заполнении реквизита Код категории плательщика страховых взносов)»:
в подразделе «Коды категорий застрахованного лица, используемые в формах СЗВ-3, АДВ-6-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2 при представлении форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-4» слова «и СЗВ-6-4» изложить в следующей редакции: «, СЗВ-6-4 и СПВ-2»;
в подразделе «Коды категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов и т. д.), используемые при представлении сведений в формах СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-4»:
слова «и СЗВ-6-4» изложить в следующей редакции «, СЗВ-6-4 и СПВ-2»;
Источник: https://printscanner.ru/personificirovannaja-otchetnost/
Коды в СЗВ-СТАЖ 2018
→ Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет
Актуально на: 22 февраля 2018 г.
Мы рассказывали в наших консультациях о новой для работодателя форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», приводили пример заполнения формы за 2017 год, а также рассказывали о том, сдается ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ. О кодах для заполнения формы СЗВ-СТАЖ расскажем в этом материале.
Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой
Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:
- территориальные условия (код) (графа 8);
- особые условия труда (код) (графа 9);
- исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
- исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
- условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).
Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Для большинства работодателей, как минимум, указываются коды по графе 11. Один из наиболее распространенных кодов дополнительных сведений при исчислении страхового стажа – ДЛОТПУСК
Территориальные условия (код)
Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:
Код Полное наименование| РКС | Район Крайнего Севера |
| МКС | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
Особые условия труда (код)
По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:
Код Полное наименование| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:
Код Полное наименование| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:
Код Полное наименование| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору |
Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:
Код Полное наименование| ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. |
| ДЕТИПРЛ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком |
Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)
Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:
Код Полное наименование| 27-11ГР | Подземные и открытые горные работы |
| 27-11ВП | Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах |
| САМОЛЕТ | Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации |
Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Также читайте:
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k505551
