Регистром аналитического учета материалов является

Справочник Бухгалтера

Предприятия периодически получают от банка выписки с расчетного счета, в которых содержится перечень, произведенных за отчетный период операций. К выпискам прилагаются документы, на основании которых зачислены или списаны средства.

Выписка – второй экземпляр лицевого счета предприятия.

Форма выписки с расчетного счета в различных учреждениях банка зависит от технологии обработки банковской документации, однако независимо от форм выписки содержит следующие обязательные реквизиты: входящие и исходящие остатки, дату и номер документа, шифры и коды совершаемых операций с указанием сумм по дебету или кредиту расчетного счета. Сохраняя денежные средства предприятия, банк является должником предприятия, поэтому остатки средств и поступления средств на расчетный счет банк записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение средств (списание, выдача наличными) – отражается по дебету счета.

Выписка банка является регистром аналитического учета по расчетному счету. Выписки обрабатываются бухгалтером в день поступления, на их полях проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 «Расчетный счет»; документы проверяются, и на них проставляются номера соответствующих записей в выписке банка. Проверенные и обработанные выписки являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.

Выписки из счетов в банке выдаются под расписку в лицевом счете лицам, имеющим право первой и второй подписи, или их представителям по доверенности.

Для синтетического учета операций по расчетному счету применяется счет 51 «Расчетный счет». По дебету этого счета показываются начальный и конечный остатки, операции поступления денежных средств, а по кредиту – выбытие (перечисление) средств.

При журнально-ордерной форме учета для учета оборотов по кредиту счета 51 применяется журнал-ордер № 2, для отражения оборотов по дебету – ведомость № 2.

Наиболее типичные операции по расчетному счету представлены в таблице.

операции	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
1. С расчетного счета перечислены деньги в счет оплаты вклада в уставный капитал другого предприятия
2. С расчетного счета оплачены акции	58, 76
3. На расчетный счет поступила арендная плата
4. С расчетного счета перечислено в счет погашения задолженности по счетам за основные средства, материалы, работы, услуги	60, 76
5. С расчетного счета перечислены денежные средства для покупки иностранной валюты
6. На расчетный счет поступила выручка от реализации товаров, работ, услуг
7. На расчетный счет поступили денежные средства от продажи основных фондов
8. На расчетный счет поступила выручка от продажи ценных бумаг
9. На расчетный счет зачислены средства, поступившие из кассы предприятия	50, 57
10. Получен аванс от покупателя
11. Получены денежные средства в кассу предприятия для выплаты заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов
12. Перечислен аванс поставщику
13. Перечислены налоги в бюджет
14. Перечень регистров бухгалтерского учета Отражена сумма, ошибочно зачисленная на расчетный счет	76/2
15. Перечислены взносы во внебюджетные социальные фонды
16. Перечислено по исполнительным листам
17. На расчетный счет зачислен банковский кредит	66, 67
18. С расчетного счета перечислены средства на открытие аккредитива
19. Возвращен банковский кредит	66,67
20. Возвращен неиспользованный остаток аккредитива
21. На расчетный счет зачислены штрафы, пени, неустойки	76/2
22. На расчетный счет зачислены краткосрочные и долгосрочные займы	66, 67
23. Поступили средства целевого финансирования

Реестр

Рее́стр (от новолат. regestrum, лат. regestum, через польск. rejestr — список, перечень):

В Викисловаре есть статья «реестр»

• Реестр — форма систематизации, учёта; список, перечень, опись, система.
• Реестр — книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п. В бухгалтерском учёте составляется реестр карточек для аналитического учёта.
• Реестр Windows (англ. Windows registry) — иерархическая база данных параметров и настроек в большинстве операционных систем семейства Microsoft Windows.
• Реестр — информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и систему записей по установленной форме в книгах учёта, производимых регистратором.

Реестр это:

Реестр

Реестр (от новолат. regestrum, лат. regestum, через польск. rejestr — список, перечень):

В Викисловаре есть статья «реестр»

• Реестр — форма систематизации, учёта; список, перечень, опись, система.
• Реестр — книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п. В бухгалтерском учёте составляется реестр карточек для аналитического учёта.
• Реестр Windows (англ. Windows registry) — иерархическая база данных параметров и настроек в большинстве операционных систем семейства Microsoft Windows.
• Реестр — информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и систему записей по установленной форме в книгах учёта, производимых регистратором.

См. также

• Кадастр — список, реестр чего-либо или кого-либо, например, землепользователей, подлежащих налогообложению.
• Регистр (значения)

Список значений слова или словосочетания со ссылками на соответствующие статьи. Если вы попали сюда из другой статьи Википедии, пожалуйста, вернитесь и уточните ссылку так, чтобы она указывала на статью.

Категория:

Wikimedia Foundation. 2010.

Что означает реестр

Олег угрюмов

Реестр — это база данных регистрационных кодов. В разных отраслях они бывают разные, но суть их, в основном, одна и та же. Например, в компьютерах используется реестр программ, которые установлены на данных компьютер. В коде, который прописан в реестре, указывается установка программы и её дата, регистрация и т. п.

Пользователь удален

Что такое реестр Windows

Реестр – это база данных операционной системы Windows, которая содержит сведения о ее конфигурации. Это основная составляющая операционной системы. Обращения к реестру идут ежесекундно. И в начале статьи сразу хочу предупредить: никогда не меняйте данные реестра, если не знаете, к чему они относятся, и к чему это может привести. Неграмотное обращение с реестром может вывести из строя Вашу операционную систему.

Регистры аналитического и синтетического учета

В общем, «играться» с реестром не надо.

Но все вышесказанное не означает, что реестра нужно бояться, как это делают многие пользователи ПК. Только при одном слове «реестр» — сразу паника и высказывания: «это все не для меня, это для хакеров» .

Да действительно, реестр лучший друг системных администраторов и хакеров (эти любят использовать его для написания своего рода вредоносных программ) .

Это не означает, что мы «простые» пользователи должны бояться и не уметь пользоваться реестром.

Но таким образом заходить в редактор реестра долго и нудно. Я обычно делаю следующее. Нажимаем кнопку «Пуск — Выполнить» и в открывшемся окне пишем: regedit. Жмем «ОК» и перед нами откроется тот самый редактор реестра.

Теперь Вы знаете, что такое реестр и где находится его редактор.

Ну, а какие операции с ним выполнять можно, читайте уже в следующих статьях.

Реалист

Реестр — Википедия
Реестр (польск. rejestr, от позднелат. regestrum, registrum — список, перечень) , Cписок, перечень, опись. Книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п. В бухгалтерском учёте составляются реестр карточек для аналитического учёта.

Источник: https://1atc.ru/registry-buhgalterskogo-ucheta/

Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Синтетический и аналитический учет производственных запасов необходим для получения информации об имеющихся запасах организации, их движении как в денежном, так и в натуральном выражении, для получения данных по видам, признакам. О том, как организуется такой учет, читайте в нашей статье.

Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов организации

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется в аналитических регистрах

Синтетический и аналитический учет МПЗ с использованием счетов 14 и 15

Учет отклонения в стоимости материальных ценностей

Итоги

Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов организации

В бухгалтерском учете синтетический учет материально-производственных запасов ведется на счетах, указанных в Плане счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В разделе II приказа «Производственные запасы» приведены синтетические счета, предназначенные для учета:

• материалов (счет 10);
• животных в сельскохозяйственных предприятиях (счет 11);
• резервов под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14);
• заготовления и приобретения материальных ценностей, находящихся в обороте (счет 15);
• отклонений в стоимости материалов (счет 16);
• НДС по приобретенным материальным ценностям (счет 19).

ВНИМАНИЕ! Дополнительные синтетические счета вводятся для применения только по согласованию с Министерством финансов РФ.

Для возможности получения более детальной информации по видам запасов в Плане счетов к некоторым счетам открыты субсчета. Субсчета составляют основу аналитического учета материалов.

В отличие от счетов, субсчета организация имеет право вводить самостоятельно, объединять их по своему усмотрению или вообще отказаться от их использования.

Все зависит от специфики деятельности организации, от требований анализа, отчетности, контроля, установленных в отдельно взятой организации. Поэтому разнообразие субсчетов не имеет границ.

В инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета имеются схемы типовых проводок, необходимых для отражения всех основных хозяйственных операций, осуществляемых с производственными запасами при хозяйственно-финансовой деятельности организации. Если в инструкции нет подходящей схемы корреспонденции счетов для какой-либо конкретной ситуации, разрешено применить собственную схему, но при этом необходимо придерживаться установленных инструкцией порядков.

Примеры проводок вы можете увидеть в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

В п. 4 ПБУ 1/2008 предусмотрена обязанность организации по утверждению своего рабочего плана счетов. При составлении рабочего плана следует учитывать специфику своей деятельности, в него нужно включить только те счета, которые будут использоваться в учете организации.

Посмотреть пример составления рабочего плана счетов вы можете в статье «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2015».

Аналитический учет материально-производственных запасов ведется в аналитических регистрах

Для получения более детальной информации о запасах организация использует аналитический учет. Его целесообразно вести не только в стоимостном выражении, но и в натуральных показателях.

Аналитический учет создается к определенному синтетическому счету.

Поэтому сумма остатка в денежном выражении по аналитическим счетам равна остатку соответствующего синтетического счета, также суммы оборотов по аналитическим счетам будут равны суммам оборотов синтетического счета.

По счету 10 «Материалы» аналитический учет рекомендуется вести:

• по количеству;
• по сортам;
• по материально ответственным лицам;
• по местам хранения;
• и т. д.

Например, для количественного учета материала заводятся карточки или книги складского учета. Ответственное лицо по мере поступления первичных документов вносит данные по движению материальной ценности в карточку или книгу. Формы и порядок их применения вы можете посмотреть в материалах:

При небольшом перечне используемых материальных ценностей рекомендуется использование материального отчета.

Это удобно при выполнении строительных работ по каждому материально ответственному лицу, так как строительный материал обычно доставляется на место ведения работ, а не на склад.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Например, по животным на выращивании и откорме аналитика ведется:

• по количеству голов,
• по продуктивности и качеству,
• по приросту живой массы,
• и т. д.

По общему правилу, сумму «входного» НДС в стоимость материала не включаем, а учитываем обособленно на счете 19 «НДС».

Синтетический и аналитический учет МПЗ с использованием счетов 14 и 15

Счет 14 по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей используется организациями, которые обязаны создавать соответствующий резерв. Данный резерв создается под снижение стоимости материалов по единице материально-производственного запаса, по виду или группе аналогичных материалов. При этом не допускается группировка, например, только по критерию «основные МПЗ» или «вспомогательные МПЗ».

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» для правильного формирования информации об МПЗ в бухгалтерской отчетности организации стоимость запасов нужно учитывать по текущей стоимости. На момент формирования отчетности МПЗ могут потерять свое качество, морально устареть, их рыночная цена может увеличиться, поэтому применение резерва имеет свое значение.

В учете делаются такие проводки:

• Дт 91 Кт 14 — создание резерва;
• Дт 14 Кт 91 — восстановление резерва по тем материальным ценностям, на которые создавался резерв, при их списании.

В бухгалтерском балансе по строке «Запасы» сумму запасов отражаем без суммы остатка созданного резерва.

Аналитический учет организуем по каждому резерву.

Организации, имеющие право на ведение упрощенного учета, данный резерв могут не создавать.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для учета стоимости ТМЦ, по которым получены расчетные товарно-сопроводительные документы, но они еще не оприходованы. Также счет 15 используем в случае использования учетной цены для учета приобретаемых запасов. При этом делается запись Дт 15 Кт 60 (71, 76…).

Разница по счету 15 списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дт 16 Кт 15.

Учет отклонения в стоимости материальных ценностей

Решение об использовании в своем учете счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» организация принимает самостоятельно, это обстоятельство закрепляет в учетной политике.

Если при оприходовании МПЗ организация применяет учетную цену, то появляется необходимость в использовании счета 16.

На сумму отклонения в стоимости проводится бухгалтерская запись Дт 16 Кт 15 — списывается сумма отклонения при превышении учетной стоимости запаса над ее фактической себестоимостью.

В конце месяца дебетовый остаток счета 16 необходимо списать на те же счета затрат (продаж), на которые при списании (продаже) была отнесена стоимость запасов с отклонением. Например, даются следующие бухгалтерские записи на списание сумм отклонений по материалам, использованным или израсходованным:

• Дт 08 Кт 16 — при строительстве (приобретении) основных средств;
• Дт 20 Кт 16 — в основное производство;
• Дт 23 Кт 16 — во вспомогательное производство;
• Дт 26 Кт 16 — для целей общехозяйственных нужд;
• Дт 44 Кт 16 — при продаже товара (продукции).

Аналитический учет отклонений ведут по группам запасов. Для этого они группируются по уровню отклонения.

Итоги

Для синтетического учета производственных запасов предусмотрены синтетические счета, установленные на законодательном уровне. Для аналитического учета можно использовать субсчета, открывая их по своему усмотрению. Регистры в виде карточек, книг, оборотных ведомостей и самостоятельно разработанных организацией форм позволяют вести более детальный глубокий аналитический учет.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sinteticheskij_i_analiticheskij_uchet_proizvodstvennyh_zapasov/

Первичные учетные документы и аналитические регистры налогового учета по материалам

 данных налогового учёта (в т. ч. и данных первичных документов) является налоговой тайной.

Согласно ст. 314 НК РФ правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учёта обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров налогового учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Исправление ошибки в регистре налогового учёта должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внёсшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесённого исправления.

 Организация системы налогового учёта предусматривает определение совокупности показателей, прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации в регистрах налогового учёта, а также порядка ведения налогового учёта, формирования и отражения в регистрах информации об объектах учёта.[9]

 1.4.  Аналитические регистры по учету материалов

Чтобы учитывать материалы и сырье для целей налогообложения прибыли, предприятие может использовать налоговые регистры:

· регистр-расчет стоимости списанных сырья и (или) материалов по методу ФИФО (ЛИФО);

· регистр-расчет стоимости сырья (материалов), списанных в отчетном периоде;

· регистр информации о приобретенных партиях сырья (материалов), учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО);

· регистр информации о приобретенных партиях сырья / материалов, учитываемых по методу средней себестоимости.

Кроме того, предприятие должно вести регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав.

Регистр-расчет стоимости списанных сырья и (или) материалов по методу ФИФО (ЛИФО)

Регистр формируется для расчета цены единицы списания сырья/материалов по методу ФИФО (ЛИФО), в соответствии с пунктом 6 статьи 254 НК РФ.

Записи в регистре производятся по единице учета сырья/материалов, используемых при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), списываемого в данном отчетном периоде, в разрезе оснований для списания в хронологическом порядке и в разрезе партий, имеющих ненулевой текущий остаток на момент списания.

Рекомендуемые показатели налогового учета, включаемые в данный регистр:

• «Наименование объекта» — Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде

По данному показателю указывается наименование единицы учета сырья/материалов, учитываемого в данном регистре.

• «Общее количество, списываемое по документу» —   Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде

В данном показателе отражается количество сырья/материалов, списываемое по данному основанию в соответствии с Регистром учета стоимости сырья/ материалов, списанных в отчетном периоде.

• «Дата списания по документу» — Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде

В данном показателе отражается дата списания сырья/материалов по данному основанию в соответствии с Регистром учета стоимости сырья/ материалов, списываемых в отчетном периоде.

• Наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для данного списания — Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде

В данном показателе отражаются наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для данного списания в соответствии с Регистром учета стоимости сырья/материалов, списываемых в отчетном периоде.

• «Номер партии» — Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО)

Показатель формируется по данным Регистра информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО).

По данному показателю указываются номера приобретенных партий единицы учета сырья/материалов, из которых будет осуществляться списание сырья/материалов по данному основанию в соответствии с Регистром учета стоимости сырья/материалов, списываемых в отчетном периоде.

Для метода ЛИФО данный показатель, соответствующий первой списываемой по данному основанию партии, определяется как наибольший номер партии по данному объекту, имеющий ненулевой текущий остаток.

• «Дата поступления партии» — Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО)

Показатель формируется по данным регистра информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО). По данному показателю отражаются даты поступлений тех партий сырья/материалов, из которых будет осуществляться списание.

Для метода ФИФО данный показатель, соответствующий первой списываемой по данному основанию партии, определяется как наиболее ранняя из дат поступления партий по данному объекту, имеющая ненулевой текущий остаток.

Для метода ЛИФО данный показатель, соответствующий первой списываемой по данному основанию партии, определяется как наиболее поздняя из дат поступления партий по данному объекту, имеющая ненулевой текущий остаток.

• «Количество, списываемое из партии» — Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО)

Данный показатель формируется по данным регистра информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО).

В случае если текущий остаток по данной партии больше или равен значению показателя «Общее количество, списываемое по документу» — производится списание только из одной этой партии. В противном случае необходимо досписать оставшееся количество («Общее количество, списываемое по документу» за минусом списанного в описанном порядке) из более поздних партий для метода ФИФО и более ранних партий для метода ЛИФО.

• «Стоимость списания из партии» — Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО). Показатель Списание (в стоимостных измерителях).

Данный показатель формируется по данным регистра информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО).

В случае если текущий количественный остаток по данной партии больше или равен значению показателя «Общее количество, списываемое по документу» — производится списание соответствующего стоимостного показателя только из одной этой партии. В противном случае необходимо досписать оставшуюся стоимость из более поздних партий для метода ФИФО и более ранних партий для метода ЛИФО.

• «Общая стоимость списания» — Расчетным путем как сумма показателей графы 8.

Данный показатель отражает общую стоимость списания по данному документу. Он определяется расчетным путем как сумма стоимостей списания по данному документу. Данный показатель используется при формировании показателя «Стоимость» Регистра-расчета стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде.

Регистр — расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде

Регистр формируется для обобщения информации о списании сырья/материалов, стоимость которых учитывается в дальнейшем в порядке, установленном Кодексом. Записи в регистре производятся по каждому факту списания сырья/материалов нарастающим итогом в течение отчетного (налогового) периода.

Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации о стоимости списанных в течение текущего отчетного периода сырья/материалов отдельно по направлениям их использования.

Движение сырья/материалов, полученных (приобретенных) в счет целевых поступлений (целевого финансирования, в рамках благотворительной деятельности), при формировании показателей данного регистра не учитывается.

Данный регистр должен содержать следующие показатели:

По данному показателю отражается дата списания сырья/материалов на основании первичных документов (накладные, заборные карты, акты списания в производство и т.п.).

• «направление использования»

Данный показатель отражает направление использования сырья/материалов в зависимости от цели их списания, в частности:

• при производстве товаров (работ, услуг);
• на реализацию;
• на приобретение имущества (работ, услуг, прав);
• на безвозмездную передачу;
• на цели, расходы по которым не учитываются для целей налогообложения.
• «объект учета»

По данному показателю указывается при необходимости объект учета, на изготовление которого списаны сырье/материалы (например, объект основных средств и т.д.).

• «количество (в натуральном выражении)»

Данный показатель формируется на основании первичных документов и отражает количество списанных сырья/материалов в натуральном выражении отдельно по направлениям их использования.

Показатель формируется на основании данных Регистра-расчета цены единицы списанных сырья/материалов. Формируется в случае применения организацией метода оценки списываемых в производство сырья/материалов по средней себестоимости.

Для метода средней себестоимости данный показатель формируется по каждому факту списания сырья/материалов путем перемножения количества списанного сырья/материалов на цену единицы.

Если организация использует метод ФИФО (ЛИФО), то данный показатель формируется по данным Регистра-расчета стоимости списанных сырья/материалов по методу ФИФО (ЛИФО).

Данный показатель, в зависимости от направления списания сырья/материалов, используется при:

• формировании Регистра учета прямых расходов — в случае списания сырья и (или) материалов при производстве товаров и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
• заполнении строки 030 приложения № 2 к листу № 2 Декларации — в случае списания в производство сырья и материалов, за исключением расходов на приобретение сырья и материалов, списанных в производство товаров (работ, услуг);
• формировании Регистра-расчета Формирование стоимости объекта учета — в случае использования сырья и материалов при приобретении имущества (работ, услуг, прав);
• формировании Регистра-расчета стоимости реализованного прочего имущества — в случае реализации сырья и (или) материалов;
• формировании Регистра-расчета стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, прав) — в случае безвозмездной передачи сырья и (или) материалов.

Регистр учета информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО)

 Регистр формируется для обобщения информации о наличии и движении приобретенных (полученных) налогоплательщиками партий сырья/материалов. Записи производятся по каждому факту прихода и (или) списания партии сырья/материалов.

Данные регистра используются для расчета стоимости списываемых, в том числе в производство, сырья/материалов, при применении налогоплательщиком метода оценки стоимости сырья/материалов по стоимости первых или последних по времени приобретения сырья/материалов (пункт 6 статьи 254 НК РФ).

Источник: http://freepapers.ru/82/pervichnye-uchetnye-dokumenty-i-analiticheskie/135344.859741.list3.html

Что регистры и каков порядок их заполнения

В первую очередь современный бухучет необходим для двух вещей. Первое это фиксирование всех операций производимых с банковским учреждением. Второе это точный и скрупулёзный учет данных в каждой проводимой сделке и в отдельности каждому контрагенту. Упорядочить и систематизировать всю информацию помогают регистры синтетического и аналитического учета.

Что стоить иметь ввиду под регистром учета

В бухучете регистры аналитического учета это специализированные документы для фиксирования, структуризации и накопления данных, которые можно получить из первичных документов предприятия. Они применяются как для того чтобы отразить информацию на бухгалтерских счетах так и для составления полноценного отчета.

В соответствии с пятой частью статьи 10 ФЗ от декабря 2011-го года под номером 402 формы регистрации для ведения учета разрабатываются организацией самостоятельно и затем утверждаются в учетной политике компании.

Согласно части 6 этого же федерального закона данный регистр может вестись как в бумажной форме так и в качестве электронного документа. Но в этом случае для подписания должна быть электронная подпись.

Регистры учеты в обязательном порядке должны включать в себе такие реквизиты как:

• Название регистра;
• Название предприятия составившего данный документ;
• Срок который должен отражать данный регистр либо даты начала и конца его действия;
• Группировка данных учета по хронологии или по специальной системе;
• Величина финансового измерения или прочие единицы измерения;
• Название должностей сотрудников, которые отвечают за то, как будет вестись данный документ;
• Подписи сотрудников, ответственных за то, как будет вестись данный документ, с указанием фамилии, подписи, дополнительных реквизитов и прочих данных требуемых для идентификации.

Регистры учета разделяются на две отдельные категории:

• Для синтетического учета;
• Для аналитического учета.

Для синтетического учета

Можно сказать самый известный и самый используемый вид бухгалтерского регистра это оборотно-сальдовая ведомость, которая ведется по счетам синтетического учета. Обобщенный формат данных об обороте, имеющихся остатках и по всем применяемым в компании синтетическим счетам предприятия за отдельный срок, выглядит таким образом:

К подобным регистрам мы имеем право относить также наши журналы ордера главную книгу и прочее.

Для аналитического учета

Учитывая, что информация аналитического учета детализирует данные, показанные на счетах синтетического учета, такие регистры также могут быть составлены на базе оборотно-сальдовой ведомости по определенному счету.

В качестве примерно можно рассмотреть счет 10. Этот счет означает «Материалы». Его следует вести по местам, где эти материалы хранятся и некоторым их названиям.

В этом случае (по счету 10 «Материалы») регистр аналитического учета (оборотно-сальдовая ведомость) будет выглядеть следующим образом:

Важно: Действующий Закон о бухгалтерском учете был первым настоящим документом,  говорившим о конфиденциальности данных в бухгалтерии, указанных в регистре учета внутренней отчетности предприятия и считаются коммерческой тайной. И говориться тут именно о данных управленческого учета и о регистрах аналитического учета.

Другим примером  документов может стать кассовая книга, в которую делаются записи производимых кассовых операций. Ее должен вести кассир, который ежедневно указывает в ней остаток денежных средств на начало рабочей смены и на ее конец.

Записи в такие регистры ведутся прямо из документов, подшитых к мемориальным ордерам. В конце месяца по всем этим документам подбивается итог и вносится в оборотно-сальдовую ведомость.

Регистры для ведения учета

Для того чтобы вести аналитический учет используют три основных разновидности регистров:

Ведущиеся одновременно либо в отдельности от регистров.

Те, чья итоговая информация фиксируется в регистры синтетичечкого учета.

Совмещающие в себе оба вида учета.

Ведется отдельно аналитический учет, таких активов, у которых слишком большая номенклатура и поэтому невозможно вести оба вида учета в одном и том же документе. Для большего понимания, в раздел подобных объектов можно отнести:

• Готов прод;
• Запасные части;
• ОС;
• Материалы.

Аналитический учет подобных объектов должен вестись на  основании карточек. На деле используют четыре разновидности таких карточек.

Карточки, предназначенные для ведения учета на складе (например, топливо, материалы либо готовая продукция);

Инвентарные карточки (для ведения отчета по осн. средствам и немат. активам);

Контокоррентные (для того, чтобы производить расчет с поставщиками, покупателями и прочими;

Многографные (в таких карточках должен вестись учет по счетам 20, 25 и 26).

К разновидностям регистров можно отнести кассовую книгу. Это значит, что информация фиксируется в другие регистры.

Возможны также такие регистры, которые будут совмещать в себе учеты. Например, журнал-ордер под номером 6, который нужно вести по счету 60, а кроме этого аналитический учет по каждому их контрагентов, в журнале-ордере под номером 7, где учет ведется по счету 71, а кроме этого отчет по каждому из подотчётных сотрудников.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/registr-analiticheskogo-ucheta.html