Регистрация на портале ФСС юридического лица

Содержание

Инструкция для бизнесменов: регистрация в ФСС юридического лица

Регистрация на портале ФСС юридического лица

Что такое регистрация в ФСС юридического лица? Каждый предприниматель сталкивался хоть раз с ситуацией, когда необходимо внести свою компанию в государственный реестр. Как правило, органов, в которые можно обратиться, насчитывается не менее пяти, и у каждого свои требования, свой список документов и сроки исполнения.

Регистрация юридического лица в Фонде социального страхования происходит не с самого начала — ей предшествует несколько этапов.

Инструкция по оформлению предприятия в федеральных службах

Шаг 1. Внести юридическое лицо в ФНС.

I. Подготовка обязательной документации. Федеральная налоговая служба требует следующий список документов:

  1. Оформление по пункту «Индивидуальный предприниматель»:
  • заполненная заявка о государственной регистрации физического лица (по форме № Р 21001);
  • копии первой и второй страниц паспорта гражданина РФ;
  • квитанция, размер государственного налога составляет 800 рублей.
  1. Оформление по пункту «Юридическое лицо»:
  • заполненное заявление о государственной регистрации на момент создания юридического лица (по форме № Р11001);
  • документ о решении главы организации и (или) учредительного собрания по вопросу создания организации;
  • документ о непосредственном учреждении юридического лица, предоставить необходимо 2 подлинных экземпляра лично или почтовой пересылкой заказным письмом (при оформлении электронной заявки — один экземпляр);
  • чек об оплате пошлины, размер госналога составляет 4000 рублей;
  • документальное подтверждение статуса главы предприятия, в случае если им является гражданин другой страны.

II. Подача готовых документов осуществляется:

  1. Через саму инспекцию. Личное присутствие или доверенное лицо с нотариально заверенной бумагой.
  2. Непосредственно на сайте Федеральной налоговой службы.
  3. Через многофункциональный центр. Личное присутствие или наличие доверенного лица с нотариально заверенной бумагой.

III. Ожидание подтверждения. Регистрирующееся лицо получает документы обычно через 5 рабочих дней с момента подачи заявки. В пакет входят следующие наименования:

  • само подтверждение о состоявшейся регистрации лица в государственном органе;
  • устав с официальной отметкой органа, осуществившего внесение организации в списки, предоставляется в одном экземпляре;
  • акт записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Зарегистрировать юридическое лицо в Пенсионном фонде РФ:

  1. Осуществляет регистрацию управление Пенсионного фонда по месту расположения юридического лица (или по месту проживания частного предпринимателя). Необходимо подать следующие документы:
  • заявление от физического лица о постановке на учет в Пенсионном фонде, содержащее информацию о производимых выплатах другим физическим лицам;
  • копии первой и второй страниц паспорта РФ;
  • документы, информирующие о наличии наемных рабочих.
  1. Подача заявления в ПФР производится не более чем через 10 дней с момента заключения первого трудового договора. Предоставить пакет непосредственно в орган. Необходимо личное присутствие или привлечение доверенного лица с нотариально заверенной бумагой. Нарушение срока регистрации карается штрафом в размере 5000 рублей, а за превышение срока более чем в 90 дней это будет стоить 10000 рублей.
  2. Постановка на учет осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Регистрирующийся уведомляется в личном порядке или почтовой рассылкой. Информацию можно найти в личном кабинете на сайте фонда.

Шаг 3. Зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ. Подготовить пакет документов в ФСС для законной процедуры внесения в реестр юридического лица (лицо должно иметь отдельный баланс по месту расположения каждого обособленного подразделения, предоставить расчетный лист о начисляемых выплатах или поощрениях другого рода для физических лиц):

  • заявление о регистрации со стороны юридического лица, выступающего страховым органом, оформляется по месту нахождения автономного предприятия, форма утверждается законодательно Министерством труда РФ;
  • документы, предоставляющие информацию о счетах, о перечислении вознаграждений физическим лицам каждого автономного предприятия;
  • информация о наличии государственной регистрации ЮЛ;
  • документ о размещении предпринимателя в налоговом реестре;
  • документ о наличии самостоятельного представительства в налоговом реестре по месту расположения;
  • подтверждение, полученное из органа Федеральной службы статистики, об осуществляемых возможностях экономической деятельности;
  • информация о нахождении в списках юридического лица, выступающего страховым, непосредственно в органе по месту пребывания.

Любая предоставляемая копия должна быть нотариально заверена.

Дальнейшие действия

Уведомляют лицо о внесении в реестр и определении размера будущей страховой суммы персонально или почтовой пересылкой в течение 5 рабочих дней с момента принятия пакета документов в разработку.

Найти сведения о состоянии регистрации можно на сайте фонда или в многофункциональном центре (если подача документов осуществлялась через него).

Необходимо помнить, что процедура регистрации автономных представительств юридического лица, а также внесение в список частного предпринимателя происходит с момента создания не позднее чем через 30 календарных дней. Предприятие должно иметь открытый банковский счет с отдельным балансом, осуществлять выплаты, поощрения физическим лицам.

Нарушение срока, обозначенного Фондом социального страхования, карается штрафом в 5000 рублей. При нарушении указанного регистрационного периода более чем на 90 дней сумма штрафа составит 10000 рублей.

Шаг 4. Присвоение кодов службы статистики.

Получение кодов регламентируется Федеральной статистической госслужбой РФ (либо территориальным органом) и является завершающим этапом в деятельности по части официального регистрирования. Происходит автоматически после поступления информации со стороны ФНС о нахождении юридического лица в госреестре.

Сведения о полученных кодах находятся на сайте службы или в многофункциональном центре (если документооборот осуществлялся через него).

Все процедуры важно соблюдать в указанном порядке. Это обеспечит более быструю регистрацию организации.

Источник: https://vseobip.ru/registraciya/v-fss-yuridicheskogo-lica.html

Все функции электронного кабинета страхователя на сайте ФСС

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере. Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя. Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

  1. кабинет для застрахованного (работника);
  2. кабинет для страхователя (работодателя);
  3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги.

Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету).

С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

  1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти по адресу в личный кабинет (http://fz122.fss.ru), после чего заполнить данные организации по Форме 4.
  2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
  3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
  4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
  5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
  6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
  7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

  • увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
  • просмотреть и напечатать ЭЛН;
  • добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
  • экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
  • посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
  • увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
  • заполнить и отправить обращение в ФСС;
  • увидеть извещения для страхователя из ФСС;
  • записаться на прием в ФСС на удобное время.

Электронный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) для страхователя является добровольной услугой, а не обязательной программой. Если организация не желает подключаться к новой системе, то работодатель будет по-прежнему получать всю документацию на бумажных носителях.

Источник: https://kabinet-fss.ru/strahovatelya

Регистрация на портале ФСС юридического лица

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Инструкция для бизнесменов: регистрация в ФСС юридического лица

Что такое регистрация в ФСС юридического лица? Каждый предприниматель сталкивался хоть раз с ситуацией, когда необходимо внести свою компанию в государственный реестр. Как правило, органов, в которые можно обратиться, насчитывается не менее пяти, и у каждого свои требования, свой список документов и сроки исполнения.

Регистрация юридического лица в Фонде социального страхования происходит не с самого начала — ей предшествует несколько этапов.

Обзор возможностей личного кабинета ФСС

ФСС – фонд социального страхования РФ, государственная внебюджетная организация, образованная 1 января 1991 года, деятельность которой направлена на страхование всех граждан РФ в обязательном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=7Sr9Pe4XFUM

ФСС является внебюджетной организацией, финансовая основа которой состоит из взносов и отчислений отдельных категорий населения, но, не смотря на это, политика фонда регламентируется Бюджетным кодексом РФ и федеральным законодательством. Все накопления находятся в полном распоряжении государства РФ и распределяются между слоями населения исходя из законодательства.

Закон «Об обязательном социальном страхование» сразу подчиняет себе отдельные группы людей, на которых в первую очередь распространяется деятельность фонда и к ним относятся:

  • государственные служащие
  • работники государственных и муниципальных организаций
  • юридические лица, ИП
  • женщины детородного возраста
  • церковнослужители

Это только те, кто в приоритете у государства, но население страны разнообразно по своей структуре, и закон не забывает и про других граждан, если вести речь о социальном страхование.

Главной задачей ФСС стоит страхование людей по следующим категориям:

  • страхование от несчастных случаев на производстве
  • выплаты по больничным листам
  • страхование в связи с материнством
  • пособия по беременности
  • в случае родов
  • если возникла временная нетрудоспособность
  • при уходе за детьми
  • на похороны

В данном контексте, попадая под вышеперечисленные страховые случаи, государство обязано покрыть финансовые издержки граждан из фонда соцстрахования.

Для беременных женщин по социальной программе «Здоровье» оплачивается родовой сертификат, а так же выделяются средства для предупреждения профболезней и производственного травматизма.

Возможности

Не так давно в интернете начало набирать обороты так называемое «Электронное правительство»,  и, конечно же, Фонд социального страхования, как административный орган, старается не опаздывать за интернатизацией страны. Тем более что все больше и больше пользователей сети пользуются электронными сервисами государственных порталов.

Через личный кабинет фонда расположенного по адресу cabinets.fss.ru, физические, юридические лица и ИП могут в полном объеме получить услуги ФСС в виртуальном виде, и получать необходимую информацию по обязательному страхованию.

ЧИТАТЬ >  Купили квартиру – Верните деньги!

Выбор личного кабинета Фонда социального страхования определяется статусом пользователя, это сделано для удобства и для каждого вида участников системы создан отдельный вход.

При входе на портал вы увидите сразу три раздела для пользователей:

Рядом с входом в каждый из видов личного кабинета, прилагается инструкция по его использованию, чтобы вы всегда смогли решить вопрос, если запутались.

Подробней опишем функции и услуги ЛК ФСС РФ.

Для страхователя

Раздел позволяет просматривать и заполнять информационные листки о нетрудоспособности, пользоваться реестром застрахованных лиц в ознакомительных целях и т.п.

Функции:

  • возможность получения данных нового листка нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просмотр и печать ЭЛН
  • занесение новых сведений в ЭЛН с применением усиленной-квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  • возможность экспортировать ЭЛН в xml-формате для последующей обработки данных по созданию реестров для ФСС
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН по наименованию, дате, статусу
  • просмотр пособий по Ф.И.О., СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС
  • просмотр и выгрузка в электронный файл списка ошибок при проверке реестра и пособий
  • создание обращений в ФСС
  • просмотр извещений из ФСС
  • возможность записи на приём в отделение ФСС

Для совершения действий через личный кабинет при использовании электронной подписи, компьютер пользователя должен быть оснащён любым специальным средством криптозащиты информации, это сделано с целью проверки и идентификации владельца УКЭП.

Для застрахованного

Застрахованное лицо с помощью ЛК ФСС может получить информацию по листкам нетрудоспособности, по пособиям и вопросам материнства.

Возможности для застрахованного лица:

  • доступ к информации электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
  • поиск ЭЛН по критериям
  • печать ЭЛН
  • просмотр начисленных пособий, в том числе по проекту «Прямые выплаты»
  • просмотр и печать справок по пособию
  • доступ к личной информации

Для МСЭ

Кабинет Медико-социальной экспертизы предоставляет специалистам данного бюро следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просматривать ЭЛН
  • распечатывать листки нетрудоспособности
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН
  • закрывать ЭЛН

Как войти

Электронные кабинеты Фонда социального страхования РФ можно найти по адресу в интернете http://cabinets.fss.ru.

ФСС входит в состав электронного правительства, поэтому портал связан с Единой Системой Идентификации и Аутентификации (коротко ЕСИА) Единого Портала Государственных Услуг.

Данная система подразумевает регистрацию на нескольких уровнях доступа, для чего требуется так же лично посетить отделения почты России, МФЦ или отделения по работе с клиентами компании Ростелеком и подтвердить свою личность. Но до посещения уполномоченных центров для подтверждения вашей персоны, необходимо пройти простую регистрацию на сайте.

Регистрация и дальнейший вход в личный кабинет Фонда социального страхования доступна в нескольких вариантах:

  • по номеру мобильного телефона
  • по адресу вашей электронной почты
  • по СНИЛС
  • с помощью ключа электронной подписи

Как зарегистрироваться личный кабинет ФСС:

  • зайдите на сайт cabinets.fss.ru
  • выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Войти в кабинет»
  • далее нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам»
  • потом введите вашу Фамилию, Имя, мобильный телефон и адрес электронной почты (все данные должны быть достоверные, вам их еще подтверждать) и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»

Регистрация на данном этапе закончена, теперь нужно обратиться в ближайший центр идентификации вашей учётной записи, и закончить начатое, это необходимо для использования сервисов портала в полной мере.

Для регистрации личного кабинета ФСС для юридических лиц, необходимо зарегистрироваться сначала как физическое лицо.

Как зайти после подтверждения личности:

  • зайдите на сайт ФСС и выберите из трёх, нужный вам ЛК
  • нажмите на иконку «Вход в кабинет» и введите логин и пароль от Единого Портала Государственных Услуг
  • подтвердите вход нажатием кнопки «Войти» и вы сразу попадёте в интерфейс ЛК

Источник: https://nalogtoday.ru/lichnyj-kabinet-fss/

Личный кабинет ФСС юридического лица: инструкция

В июне 2017 года заработал личный кабинет страхователя ФСС. Расскажем, чем полезен сервис, как зарегистрироваться и работать в нем. Все о личном кабинете ФСС юридического лица — в этой статье.

Личный кабинет страхователяФСС— это новый сервис для компаний и ИП для работы с электронными больничными листами, которые введены с 1 июля 2017 года (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Сервис доступен по адресу cabinets.fss.ru.Через него можно заполнить электронный больничный, написать обращение в фонд, подать жалобу и т.д. 

Для работы с кабинетом необходимо:

  1. Присоединиться к проекту электронных листков, заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии;
  2. Получить усиленную электронную подпись (если нет);
  3. Доработать программное обеспечение;
  4. Открыть личный кабинет ФСС. 

Для начала, чтобы компания могла принимать электронные листки, надо заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе следует указать, что хотите принимать электронные больничные.

См. Электронные больничные листы в 2017 году

ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. Далее потребуется открыть кабинет. 

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Официальный сайт Личного кабинета ФСС — cabinets.fss.ru. Здесь же находятся кабинеты застрахованных  лиц (работников) и медицинских учреждений. 

На сайте есть инструкция пользователя личного кабинета, если у вас возникают вопросы или сложности по работе с ним. Здесь же вы найдете инструкцию по настройкам. 

Как открыть кабинет. На сайте cabinets.fss.ru выберите «Кабинет страхователя» и нажмите «Вход в кабинет». После этого сервис предложит вам ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Когда авторизуетесь, на стартовой странице поставьте галочку напротив строчки «Я согласен на обработку моих персональных данных». Потом появится кнопка «Продолжить» и вы войдете в свой личный кабинет.

Зачем нужен личный кабинет ФСС юридического лица

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными. 

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании — участники проекта «Прямые выплаты», увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

См. Пилотный проект ФСС в 2017 году: какие регионы

В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку «Несчастные случаи и профзаболевания», сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия.

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы вы сможете попасть в любой раздел кабинета. Если нажмете на желтый блок в правом верхнем углу, получите доступ к другим функциям. Например, там можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку «Запросить ЛН» и заполните поля «Номер ЛН» и «СНИЛС».

Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите «Сохранить» — сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку «Отправить».

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите «Запросы в фонд».

В разделе «Несчастные случаи и профзаболевания» доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51921-lichnyy-kabinet-fss-yuridicheskogo-litsa-kak-otkryt-i-rabotat

Портал ФСС для сдачи отчетности — как оформляется отчетность

Юридические лица и ИП, которые осуществляют выплаты сотрудникам, обязаны перечислять взносы и сдавать отчетность в Фонд социального страхования. В случае если индивидуальные предприниматели не имеют в штате работников — отчитываться перед ФСС и выплачивать взносы они не должны.

Плательщики же обязаны сдавать Расчет начисленных и оплаченных страховых платежей по обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности, в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний, расчет выплат страхового возмещения.

Отчетность должна сдаваться в срок до 15 числа следующего за отчетным месяца. Отчетные периоды — квартал, половина года, девять месяцев и затем год.

Отчетность должна подаваться в территориальный орган ФСС. Номер филиала указывается в карточке, которую получают при регистрации в фонде. Отчетность возможно сдать несколькими способами, в частности:

  • сдать лично в ФСС. В данном случае существует возможность ответить на возникшие вопросы, прокомментировать строку в расчете. По результатам подачи на руках останется экземпляр расчета со штампом инспектора. Минус лишь заключается в том, что необходимо потратить время, так как на сдачу необходимо от нескольких часов до полного дня,
  • отправить Форму через интернет. С целью сдачи отчетности в электронном виде необходимо заключить договор с оператором или с филиалом фонда. Плюс электронного способа подачи отчетности в том, что можно сдавать буквально в последний момент. Документ, подтверждающий сдачу отчетности — это сообщение оператора о доставке. Минус — в возможности технических сбоев при передаче данных в случае, если на руках плательщика будет положительный отчет, а ФСС получит информацию с ошибкой,
  • отправить отчет по почте. Данный способ удобен не всегда: после получения конверта с расчетом, сотрудники ФСС вносят цифры в базу, что может привести к опечаткам или ошибкам. Удобно и целесообразно посылать отчет по почте в случае, если: отправляется нулевая отчетность, отправитель опоздал с подготовкой отчета, нет другого варианта.

Не рекомендуется отправлять отчеты с заполненными данными по почте, кроме как в случае экстренного выхода. Письмо необходимо отправить заказным письмом с описью — подтверждающими документами будут уведомление о вручении и опись вложения.

С 01.01.2015 года введено новое ограничение — страхователи со среднесписочной численностью работников более 25 человек, обязаны подавать отчетность 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью.

В остальных случаях электронная отчетность подается по желанию плательщика. В последнее время наблюдается тенденция по переводу отчетности в отчетность по электронным каналам связи.

Такая форма отчетности удобна также и контролирующим органам, так как сокращается время на обработку отчетов, и отчетность приводится к единому формату.

Для ИП и юридических лиц это также удобно, ведь позволяет избежать достаточно долгих по времени посещений налогового органа и, кроме того, позволяет избежать споров с органами о сроках представления отчетности по почте в ряде случаев.

Кроме подачи отчетности в ФСС, страхователи должны перечислять взносы. Перечисляются взносы по:

  • временной нетрудоспособности, в связи с материнством,
  • травматизму.

Размер взносов нетрудоспособности, в связи с материнством — 2,9% от заработной платы. Размер взносов по травматизму — 0,2% — 8,5% от заработной платы.

Законодательно предусмотрен ряд исключений, в частности организации и ИП, которые применяют УСН, страховые взносы не уплачивают. Для страхователей, которые не производят выплаты физическим лицам, предусмотрен фиксированный размер взноса: МРОТ * Тариф * 12.

После того, как плательщик подтверждает основной вид деятельности, ему присваивается код профессионального риска, от которого будет зависеть процент. Не смотря на то, что отчет подается один раз в квартал, взносы необходимо перечислять ежемесячно, до 15 числа месяца.

Нулевая отчетность

В случае если с начала года организация, либо ИП не осуществляли выплат в отношении работников, необходимо подать в ФСС нулевую отчетность. Кроме того, нулевая отчетность подается при регистрации юридического лица в конце отчетного года.

Но важно отметить факт того, что сотрудники контролирующих органов обращают пристальное внимание на такие отчеты.

Нулевая отчетность подается в общие сроки, установленные для подачи отчетности в ФСС, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Электронная отчетность

В настоящее время достаточно большое количество налогоплательщиков вынужденно, либо же добровольно переходят на отправку отчетности в электронном виде. Бланки для оформления и подачи деклараций или иными словами расчетов, разрабатывает Федеральная налоговая служба.

Для налогоплательщиков предоставляется возможность подать отчетность по страховым взносам через портал налоговой службы. Официальный доступ в интернете — portal.fss.ru/fss. Чтобы сдавать отчетность в ФСС через портал, необходимо следующее:

  • сертификат электронной цифровой подписи,
  • сертификаты ЭЦП ФСС и приложение для шифрования и подписания электронной подписью документов,
  • расширенное право доступа на портале,
  • сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Рассмотрим подробнее данные пункты.

  1. Расширенное право доступа на портале.Вначале нужно зарегистрировать на портале.
    Уведомление по регистрации отправляется на почту для ее подтверждения. Далее необходимо подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке. После подтверждения заполняются реквизиты организации. При их заполнении необходимо выбрать отделение фонда — его номер совпадает с первоначальными цифрами регистрационного номера страхователя. Далее необходимо сформировать Заявление о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС. При выборе пункта «Заявление страхователя» информация появляется автоматически из реквизитов, заполненных ранее. После этого необходимо распечатать заявление, подписать у руководства, поставить печать и подать в отделение ФСС лично либо заказным почтовым отправлением. В течение нескольких дней на электронную почту должно прийти письмо о предоставлении прав доступа.
  2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе.
    Не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для подачи отчетов в ФСС через портал. Некоторые предоставляют ЭЦП для ФСС лишь в рамках комплексных программ. Другие центры предоставляют услугу, но за плату. При этом в стоимость включается помимо изготовления ЭЦП еще и экспертиза подлинности документа. Но все же существует ряд центров, предоставляющих услугу в определенном регионе отдельно и бесплатно.
  3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации.
    Для работы с ЭЦП должны быть установлены определенные дополнительные программы. Необходимо установить программы, необходимые для ЭЦП, установить их и настроить программу в соответствии с документацией по использованию и установке.
  4. Сертификаты ЭЦП ФСС и программа для подписания и шифрования документов.

Для продолжения работы нужно скачать и установить с сайта ФНС:

  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного представителя ФСС для шифрования отчетности и проверки квитанции,
  • программу шифрования и подписания документов ЭЦП,
  • корневой сертификат УЦ.

Для осуществления данных действий необходимо руководствоваться рекомендациями, которые можно скачать на сайте ФНС.

После осуществления данных мероприятий следует переходить к подготовке отчета в соответствии с необходимым форматом. После его формирования файл необходимо подписать закрытым ключом и зашифровать открытым уполномоченного представителя ФСС.

Далее файл отчета может быть отправлен. Так отчету присваивается уникальный идентификатор.

В случае успешного осуществления всех этапов проверки отчета формируется Квитанция, которую нужно сохранить, так как она является документом, подтверждающим отправку отчета.

Важно заметить, что получение сертификатов, настройка и установка необходимых программ достаточно трудоемки. На каждом этапе можно столкнуться с рядом препятствий и трудностей.

Выбор поставщика услуг для электронной отчетности

Если руководитель принимает решение приобретать программный продукт для сдачи электронной отчетности, важно обращать внимание на ряд моментов. При выборе необходимо, в первую очередь, убедиться, что оператор внесен в официальный перечень операторов электронной отчетности.

Данный список составляется ФНС России (вывешен на официальном сайте и во всех отделениях ФНС). Кроме того, важно учитывать удобство интерфейса и настройки программы, так как программа должна быть интуитивно понятна и ей не требуются сложные настройки. Немаловажным при выборе является цена услуги.

В комплекс самых дорогих программ могут быть включены ненужные услуги либо опции.

Штрафные санкции

В случае несвоевременной сдачи отчетности установлен размер штрафных санкций — 5 % суммы взносов, начисленных за последние 3 мес.

Рассматриваемого периода, за каждый месяц со дня, необходимого для его представления, но не более 30 % такой суммы и не меньше 1 000 рублей.

За неуплату, неполную уплату страховых взносов по причине занижения базы, неверного их исчисления или других неправомерных действий — влечет взыскание штрафа — 20 % неуплаченной суммы взносов.

Ответственность за непредставление в ФСС нулевой формы отчетности установлена статьей 46 212-ФЗ и статьей 15.33 КоАП.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kak-sdavat-otchetnost-s-pomoshhyu-portala-fss-nyuansyi-elektronnoy-otchetnosti.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: