Приказ на главного бухгалтера образец новая ООО

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.ru поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет Федеральный закон «О бухгалтерском учете», котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это	Не нужен, если это
Кредитная организация	Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)
Некредитная финансовая организация	Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)
Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»	Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП
Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)
Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ)

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется.

После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером может быть далеко не каждый специалист, такой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации:

• о назначении на должность;
• о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2018. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2018 г. ООО «Пример»

г. Москва «19» апреля 2018 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2018г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

(подпись) (Ф.И.О.)

(М.П.)

«19»апреля 2018 г.

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

(подпись) (Ф.И.О.)

Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Обязательно наличие в Приказе:

• даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
• ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
• полное и точное наименование юридического лица;
• личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.

1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда.

До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.

4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для кадровика!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

• Трудовой кодекс Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений

Отвечают
живые люди

Вам не нужно оставлять телефон

Вы можете задать вопрос бесплатно

Источник: http://ppt.ru/forms/prikaz-buhgaltera

Образец приказа о назначении генерального директора ООО 2018

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.

), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2018

 
Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).
 

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

«СПАРТА»

«__» ____________ 2018 года                                                                               г. Москва

В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2018 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2018 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2018 г.

  Генеральный директор                                                          ________________ Кузьмин И. В.

ООО «СПАРТА»                                                               м.п.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/prikaz-o-naznachenii-direktora-obrazec

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2018 году — скачать, пример, заполненный, бланк, директора

Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.

Кто может быть назначен на данную должность

Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.

Принимается на должность главного бухгалтера:

Человек должен иметь высшее законченное образование	Полученное образование не обязательно должно быть по профессии. Но для крупного предприятия интереснее будет взять сотрудника, у которого есть аттестат-аудитора или аттестат профессионального бухгалтера. Однако, стоит заметить, что получение последнего документа сопряжено с некоторыми трудностями. Необходимо пройти специальные курсы и проэкзаменоваться
Принимается человек с опытом ведения различных бухгалтерских участков на предприятии	Знает правила составления отчетности в фискальные органы. Имеет опыт аудиторской деятельности. При этом стаж должен составлять не менее 3-х лет, рассматриваются последние пять лет непрерывной работы. Если образование по профессии отсутствует, то стаж работы на подобной должности не меньше пяти лет, рассматриваются последние семь лет непрерывной работы
Человек, претендующий на должность главного бухгалтера, не должен имеет судимостей	Считаются неснятые и не погашенные судимости за экономические преступления, согласно Уголовному Кодексу РФ разделу 8

Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.

Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.

Как выглядит заполненный пример бланка

Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО 2018 года можно скачать здесь.

Поскольку приказ нужно предоставить в различные службы — налоговую, статистику, для банка, другие госучреждения, то есть перечень необходимой информации, которая должна содержаться в документе:

Данные приказа	Обязательно присутствует номер документа, зафиксированный отделом кадром и дата его составления
Организация	Указывается полное наименование предприятия, на которое принимается главный бухгалтер
Фамилия Имя и Отчество человека	На кого составляется документ
Обязательно указывается дата	Когда гражданин заступает на должность и принимает обязанности главного бухгалтера. В этом же пункте можно дополнительно указать на какую форму работы принимается сотрудник — основная или временная
Пункт	С указанием оклада на должности
Документ	Подписывается руководителем
Также должна стоять личная подпись сотрудника	Подтверждающая об ознакомлении с содержанием приказа

В содержание приказа можно включить заранее обговоренный испытательный срок, пункт о материальной ответственности, предоставление права подписи документов.

Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.

С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5.

Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.

Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.

Кто имеет право на его заполнение

Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.

Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия.

После того, как приказ будет подписан руководителем и поставлена подпись ознакомившегося с ним сотрудника, он возвращается в отдел кадров.

Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности.

После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.

: роль бухгалтера на предприятии

Особенности трудовых отношений

Должность главбуха на предприятии ответственная и требует особого подхода не только при выполнении служебных обязанностей. Еще на стадии приема на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор.

Федеральный закон № 402 содержит исчерпывающую информацию о регламентировании бухгалтерского учета всех субъектов ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.

В статье указывается, что ведением бухгалтерского учета может заниматься:

• руководитель компании самостоятельно;
• специалист, задействованный через систему аутсорсинга;
• гражданин, с которым заключили гражданско-правовой договор, о предоставлении бухгалтерских услуг;
• сотрудник, работающий полноценно в данной организации.

При составлении трудового соглашения необходимо учесть тонкости и особенности обязанностей главбуха на предприятии.

Как правило, лица, имеющие опят работы главным бухгалтером и аудитором, являются грамотными людьми в отношении составления договоров.

В обязательном порядке заключается договор, свидетельствующий о том, что на бухгалтера возлагается полная материальная ответственность.

Для заключения договора со стороны сотрудника предоставляется пакет документов:

Бумага, подтверждающая личность будущего главного бухгалтера	Это или паспорт, или любой другой документ с фотографией и фамилией обладателя
Страховое свидетельство (СНИЛС)	Если документ по разным причинам отсутствует, то работодатель оформляет его
Книжка, подтверждающая стаж	Предоставляется трудовая книжка, с соответствующими записями
Если трудоустраивающееся лицо, является военнообязанным	То должен предоставить подтверждающие удостоверение, паспорт. Также предоставляется справка о снятии с воинского учета
Документы об образовании	—

На предприятии, где существует должность главного бухгалтера, расчетные документы подписываются ответственным лицом.

Без его подписи документы, предоставляемые в финансовые или кредитные организации, не являются действительными и не имеют юридической силы.

Из этого правила есть исключения — руководитель может самостоятельно подписать документы, если не согласен с главбухом.

Право на первую подпись имеет только генеральный директор или его заместитель. Также полномочия могут передаваться третьему лицу, при условии наличия соответствующей доверенности, в которой прописаны условия.

Для главного бухгалтера остается право на вторую подпись после руководителя. В случае ухода главбуха в отпуск, на больничный — полномочия и право подписи переходит к заместителю.

Руководитель может самостоятельно назначит временно исполняющего обязанности, с предоставлением права подписывать необходимые документы, о чем указывается в доверенности.

Финансовое учреждение банк требует при открытии счета ООО предоставить две подписи. Одна принадлежит генеральному директору, а вторая должна принадлежать или главному бухгалтеру, или лицу, отвечающему за бухгалтерское оформление и ведение деятельности компании.

Согласно законодательству отсутствие у главбуха права подписи это нарушение. Есть два возможных способа решить эту проблему:

Определиться с кругом должностных лиц	Которым будет доверено право на подпись. В приказе отдельным пунктом должно быть прописано данное условие. Внизу документа, под «Согласовано» ставиться подпись самого главного бухгалтера и всех, кто будет выполнять подпись
На должность назначается сотрудник	Работающий в бухгалтерском отделе. В приказе ставится пометка, что принимается в качестве И.о., пока не пройдет испытательный срок

Для индивидуальных предпринимателей, работающих на территории России, необходимость обязательного ведения бухгалтерского учета введена с 2014г.

При этом не было установлено определенных правил, как вести. Значит, можно предположить, что предприниматель имеет право делать это самостоятельно.

На выполнение процесса нужно много свободного времени, которого ИП не имеет, потому лучший выход – это нанять на постоянной основе главного бухгалтера. Он будет отвечать за документооборот предпринимателя.

Стоит придерживаться определенных правил при принятии на работу к ИП:

Навести справки	Необходимо проверить будущего сотрудника. Прозвонить его предыдущую работу, причину увольнения, рекомендации
У бухгалтера должна быть заранее подготовленная инструкция	Чтобы понимать круг его обязанностей. В обязанностях прописывается действия главбуха при тех или иных обстоятельствах
Доверительные отношения	Главный бухгалтер выполняет роль советчика в определенных ситуациях. Если индивидуальный предприниматель не будет скрывать от главбуха полезную информацию, то специалист не сможет оказать квалифицированную помощь и подсказать, как можно снизить расходы и налоги

Принимаемый на должность главбуха кандидат, должен обладать необходимыми навыками и опытом. Знать законодательство и уметь наладить работу отдела.

Принимается на основании заявления и приказа. Сотрудник имеет право второй подписи, отвечает за сдачу отчетности и оплату налогов.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera-ooo/

Как составить и оформить приказ о назначении главного бухгалтера

На что стоит обратить особое внимание при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером? Расскажем в материале статьи.

Приказ о назначении главного бухгалтера
Скачать в .doc

Скачать в Word

Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Прием на работу главного бухгалтера осуществляется в общем прядке:

Работник знакомится с локальными нормативными актами, проходит инструктажи по охране труда, пожарной безопасности и т.д.;

Работник знакомится с должностной инструкцией (образец должностной инструкции главного бухгалтера с учетом требований профстандарта «Бухгалтер» можно скачать здесь);

С работником заключается трудовой договор;

Оформляется приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1 или иной формы, утвержденной в организации;

Заполняется личная карточка;

Вносится запись о приеме в трудовую книжку .

Скачайте документы по теме:

Рисунок 1. Приказ о приеме на работу бухгалтера образец

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Но на практике часто возникают случаи, когда необходимо предоставить  приказ о назначении главного бухгалтера. Случаи издания приказа о назначении главного бухгалтера по образцу в 2017 году приведены в таблице 1.

Таблица 1. Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Основание	Цель
Для предоставления в государственные органы: ПФР, ФСС, ИФНС и др.	Для подтверждения статуса
Для предоставления в банк и в другие организации	Для подтверждения статуса
Для передачи полномочий и дел от увольняющегося работника новому главному бухгалтеру	Для указания списка дел, которые увольняющийся работник должен передать новому сотруднику с указанием сроков передачи
Для определения функционала нового работника	Довести до работника обязанности по должности

Обратите внимание! Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как по основному месту работу, так и по совместительству, как на неопределенный срок, так и на временную занятость. При этом испытательный срок такому работнику может быть установлен до шести месяцев.

приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Образец приказа о назначении главного бухгалтера не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО отличается в зависимости от цели его создания. Рассмотрим, какие данные должны быть в нем указаны.

В приказе о назначении главного бухгалтера ООО,  утверждаемом с целью подтверждения статуса работника, указываются следующие данные:

наименование компании-работодателя;

место составления приказа;

дата и номер приказа;

содержание приказа: полное ФИО работника, распоряжении о назначении на должность и дата вступления в должность;

подписи сторон: руководителя или иного уполномоченного лица компании и работника.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, утверждаемого для передачи дел увольняющимся сотрудником новому, помимо вышеуказанных данных также содержит:

полное ФИО увольняющего работника, который передает дела;

перечень дел, которые необходимо передать;

сроки передачи дел;

порядок контроля за передачей дел;

состав комиссии, осуществляющей контроль за передачей дел.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, утверждаемого с целью ознакомления работника с функциональными обязанностями, содержит вышеуказанные данные и перечень ключевых обязанностей нового работника. Также в него можно включить продолжительность испытательного срока и задачи, которые ставятся перед работником на период испытания (план работы).

Обратите внимание! Если в компании нет главного бухгалтера, то генеральный директор издает приказ о возложении на себя исполнения обязанностей по должности.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Приказ о назначении главного бухгалтера утверждается генеральным директором компании и представляется работнику для ознакомления под роспись.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера приведен на рисунке 2, скачать документ можно здесь.

Рисунок 2. Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец для передачи дел) составляется по следующей форме:

Справка

Пример из практики

В ООО «Бост» с 09.01.2017 принята Лосева В.Л. на должность главного бухгалтера. В момент приема на работу, приказ о назначении главного бухгалтера не был издан. В июне 2017 года налоговая инспекция требует от компании предоставления данного приказа.

Так как с даты приема на работу уже прошло время, издавать приказ о назначении главного бухгалтера ООО является некорректным. Поэтому компания предоставила в ИФНС приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1.

Приказ о назначении главного бухгалтера не относится к категории обязательных, но работодателю удобно утвердить приказ о назначении главного бухгалтера и использовать его в работе с контрагентами и государственными органами. Таким документом также можно установить порядок передачи дел при смене должностного лица и ознакомить работника с задачами, которые он должен выполнять в процессе трудовой деятельности.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384558-prikaz-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera-v-2017-godu-17-m10

Приказ о назначении главного бухгалтера ооо образец право подписи

Главный бухгалтер – второе по значимости и полномочиям после директора лицо на предприятии. Поэтому, когда происходит его замена, необходимо с особой ответственностью подойти к составлению приказа о его назначении.

Принципиально он мало чем отличается от шаблонного документа, используемого для принятия на работу штатных сотрудников, но все же имеет свои нюансы, игнорировать которые не стоит.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Зачем нужен приказ

В приказе четко оговариваются сроки, в которые новый главный бухгалтер должен приступить к своим обязанностям, а также список этих обязанностей (определены статьей 7 Федерального закона и могут быть дополнены или отклонены директором после согласования с сотрудником).

Кроме того, фиксируется, как и когда будет происходить передача бухгалтерских дел предприятия, кто будет входить в состав надзорной комиссии, примут ли участие в процессе третьи лица. Указываются другие детали, которые могут различаться для каждого конкретного случая.

С помощью правильно составленного и официально заверенного документа и работодатель, и новый сотрудник перестраховываются от возможных недоразумений и разногласий при аудиторской проверке бухгалтерского учета организации. Кроме того, если бухгалтер будет с правом подписи, например, банковских квитанций, сотрудники банка также потребуют приказ, подтверждающий его назначение на должность.

Кто может быть назначен на должность

Поскольку в обязанности и полномочия главбуха на предприятии входит ведение всех бухгалтерских дел, составление отчетности, организация нормального функционирования бухгалтерской системы, контроль соответствия всех проводимых операций относительно действующего законодательства РФ, а также имущества и финансового состояния организации, на эту должность целесообразнее всего назначать квалифицированного специалиста с высшим экономическим образованием.

Иногда назначают так называемого профессионального бухгалтера. У такого лица может не быть соответствующего диплома о высшем образовании, но зато есть достаточный стаж работы в данной сфере – не менее трех лет. В некоторых случаях, например, когда в компании мало сотрудников, директор может назначить на эту должность себя.

Если вас интересует, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, прочтите эту статью.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи, которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который открыл расчетный счет в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

• выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
• назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Как грамотно составить документ

Единой формы приказа не существует, в каждой фирме документ составляется отдельно для каждого конкретного случая. Какие данные и положения должны быть включены в него обязательно?

• Анкетные данные нового бухгалтера – имя, фамилия, отчество, дата рождения.
• Обязанности – временные или постоянные.
• Обязательно четкие сроки сдачи и приема дел предприятия. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации прежнему бухгалтеру дается не более двух недель для подготовки и передачи всех дел новому должностному лицу. Исходя из даты увольнения старого сотрудника определяются сроки вступления в полномочия нового.
• Сведения о составе комиссии, которая будет контролировать процесс подготовки всей документации, а также ее передачи новому работнику. При этом не забывайте, что он так же, как и предыдущий главный бухгалтер, должен быть включен в список проверяющих.
• В случае, когда в подготовке всех дел будут принимать участие третьи лица – аудиторы, дополнительная проверяющая комиссия от вышестоящей организации и т. д. — в приказе это тоже должно быть зафиксировано. Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.

Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

znaydelo.ru

Отправить на почту

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Источник: http://yurist-moscow.ru/prikaz-o-naznachenii-glavnogo-buhgalt-2/

Приказ о назначении главного бухгалтера. Образец и бланк 2018

Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме.

В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера

Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении главного бухгалтера .docСкачать образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера .doc

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность.

При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет).

В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

• документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
• учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
• книги покупок и продаж;
• журнал регистрации ценных бумаг;
• журнал регистрации доверенностей;
• журнал регистрации счетов-фактур;
• наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
• прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

Пункты 2 и 3

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов.

Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе.

При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera/