Оператор фискальных данных требования для получения лицензии

Как стать оператором фискальных данных? Условия и требования ФНС

Оператор фискальных данных должен бесперебойно в режиме реального времени принимать, шифровать и пересылать в налоговые органы сведения с онлайн-касс.  Это требует обеспечения защиты информации от любого деструктивного воздействия. Организациям, которые желают стать ОФД следует позаботиться о получении лицензий ФСБ и ФСТЭК, а также разрешения от ФНС.

Оператор фискальных данных – это организация, которой вменено в обязанность принимать, кодировать, обеспечивать криптографической защитой и пересылать в налоговые органы сведения с кассовых аппаратов фирм-клиентов.

Как стать оператором фискальных данных

Важный момент! Согласно ст. 4.4. ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» разрешение на обработку фискальных сведений может получить только юридическое лицо. Источник: официальный сайт ФНС России

Как стать оператором фискальных данных? Для этого потенциальному кандидату потребуется обратиться в ФНС и удостоверить:

• применение в деятельности сертифицированного оборудования и лицензионного программного обеспечения;
• использование на праве аренды или собственности зданий, относящихся к нежилому фонду;
• получение лицензий от ФСТЭК и ФСБ на криптографическую обработку конфиденциальных сведений.

Важный момент! Оператор фискальных данных должен иметь собственный сайт с доменным именем первого уровня. Источник: официальный сайт ФНС России

В число претендентов на получение статуса организации, уполномоченной обрабатывать финансовую информацию с онлайн-касс, автоматически попадают компании, которые входят в одну из трех, перечисленных ниже групп:

1. Организации, которые заняты в сфере электронного оборота документов;
2. Фирмы, действующие в смежных отраслях, но работающие с высоконагруженными проектами;
3. Отдельные производители кассовых аппаратов.

Рисунок 2. Если организация соответствует требованиям, то ФНС выдает ей разрешение. Источник: Портал бизнес-новостей Москвы

Несмотря на то, что операторов аккредитует налоговая служба – тарифы на обслуживание они вправе устанавливать самостоятельно.

Требования к имуществу организации

Помещение, в котором функционирует потенциальный ОФД должно входить в состав нежилого фонда, а также иметь защиту от несанкционированного вторжения извне:

• усиленные двери и решетки на окнах;
• противопожарную и противовзломную сигнализацию;
• систему видеонаблюдения.

Здание оператора должна обслуживать сертифицированная охранная организация.

Основную часть оборудования кандидата на получение статуса «оператор фискальных данных» должны составлять компьютеры высокой мощности, способные обрабатывать не менее 10 тыс. чеков в секунду.

Для того чтобы стать оператором фискальных данных, компания должна иметь выделенный сервер, а также резервные источники питания на случай прекращения подачи электроэнергии.

Получение лицензии ФСТЭК

Лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) касается технических вопросов работы с конфиденциальной информацией. Она свидетельствует о том, что обрабатываемые ОФД сведения защищены от:

• несанкционированного доступа;
• утечки по техническим каналам;
• целенаправленных деструктивных действий (уничтожение, блокировка, изменение и др.).

Перед тем как выдать фирме лицензию ФСТЭК проверяет:

• помещение, используемое для проведения операций с фискальными данными;
• криптографические устройства, серверы, резервные хранилища, CRM-системы, специальные программы, которые используются при работе с информацией;
• аппаратные и программные средства защиты сведений;
• квалификацию персонала.

Лицензия ФСТЭК выдается на 3 года, после чего может быть продлена по заявке ОФД. В случае смены названия, рода деятельности, юридического адреса фирмы документ переоформляется.

Рисунок 3. Образец лицензии ФСТЭК. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

Оформление лицензии ФСБ

Перед тем как стать ОФД потребуется оформление лицензии ФСБ, которая легализует деятельность организаций, занимающихся шифрования данных, обслуживанием криптографического оборудования, формированием шифровальной защиты информационных и телекоммуникационных сетей.

Справка! Согласно приказу ФАПСИ № 152 от 13.06.2001 года надзор за использованием криптографии в качестве средства защиты конфиденциальных сведений осуществляет Федеральная служба безопасности (ФСБ). Она определяет правила шифрования и передачи информации. Источник: официальный сайт ФНС России

 Перед выдачей лицензии сотрудники ФСБ тщательно проверяют квалификацию персонала компании, которая собирается стать ОФД, ее организационную структуру, а главное – оборудование, используемое для шифрования сведений.

Лицензия ФСБ на криптографию не имеет срока действия, если оператор фискальных данных не нарушает требований по использованию криптографической защиты информации в своей деятельности.

Разрешение на обработку фискальных сведений – итоговый этап

Рисунок 4. Образец лицензии ФСБ на криптографию. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

После того как технические требования соблюдены, а лицензии оформлены, можно подавать документы на получение разрешения в ФНС. Оно означает фактическое присвоение организации статуса ОФД.

• документы на недвижимое имущество – свидетельство собственника или договор аренды;
• экспертное заключение о соответствии установленным требованиям технических средств, используемых для обработки фискальной информации;
• лицензии ФСТЭК.

Аккредитованные ОФД внесены в специальный реестр.  

Рисунок 5. Разрешение на обработку финансовой информации дает компании право на выдачу электронных чеков и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Источник: сайт Alessandronicotra

Стать ОФД может организация, которая способна выполнять установленный спектр функций, предусмотренный в схеме работы онлайн касс:

• С использованием собственных ресурсов постоянно в онлайн-режиме принимать и обрабатывать сведения, поступающие с кассовых аппаратов клиентов;
• Ежедневно формировать и передавать в налоговые органы массивы зашифрованной финансовой информации не позднее 24 часов с момента ее получения от клиента;
• Обеспечивать криптографическую защиту сведений, их конфиденциальность и идентификацию фирмы-клиента;
• Резервировать базу данных и восстанавливать фискальные сведения за прошлые периоды в случае возникновения такой необходимости.

Важный момент! По истечении 5 лет с момента получения сведений от клиента ОФД обязан уничтожить их безвозвратно. Источник: официальный сайт ФНС России

Оператор фискальных данных обязан не только заключать договоры с клиентами, но и вести их учет. В случае его аннулирования ОФД сообщает об этом в налоговые органы.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/ofd/kak-stat-ofd.html

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

• Договор с ОФД на обработку фискальных данных
• Интернет
• ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Юридическим лицам:

• учредительные документы
• документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
• свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

• Получить квалифицированную электронную подпись
• Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
• Провести в магазин интернет
• Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
• Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

• подключение к интернету
• место для фискального накопителя внутри корпуса
• печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

• работы с фискальным накопителем
• работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
• Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
• Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
• Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
• Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
• Технические средства для защиты фискальных данных
• Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

Как стать оператором фискальных данных ОФД: требования и условия для получения лицензии

Уже вступили в силу поправки в Федеральный закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». По сути новшества явились результатом двухлетней подготовки к принятию нововведений, ведь новые правила торговли существенно отличаются от старых и вводят, как новые понятия, так и новых участников гражданских правоотношений.

Согласно принятым изменениям меняется весь порядок торговли с применением контрольно-кассовой техники.

Теперь любая касса должна быть подключена к Интернету и информация о каждой пробитой кассиром денежной сумме в оплату товара обязана быть передана оператору фискальных данных, который в свою очередь должен обработать поступившие сведения, присвоить чеку уникальный номер и отправить всю информацию о проведенных операциях на сервер налоговой службы.

Таким образом, оператор фискальных данных (ОФД) – это новый игрок в системе взаимоотношений между покупателем и продавцом.

Подберем ОФД на год и подключим ККТ!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Операторы фискальных данных — кто это такие

По смыслу требований закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с ККТ сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем ОФД, обработав их, должен присвоить чеку уникальный номер, который в свою очередь он обязан направить продавцу, а всю полученную информацию передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора должны быть совершены в реальном времени, как обработка чека, так и отправление данных на сайт ФНС.

Предполагается, что торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с ОФД. В среднем стоимость такого годового обслуживания одной единицы ККТ составляет 3000 рублей.

В указанную цену входит комплексный пакет услуг в виде приема и передачи фискальных данных, создание и доступ пользователя к Личному кабинету, аналитическая обработка и мониторинг полученных сведений.

Например, можно заключить договор с оператором фискальных данных СКБ Контур — СМ. ПОДРОБНЕЕ.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно не выходя из офиса, для этого достаточно выбрать подходящего из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России, после чего потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные: юридический статус ИП или ООО,  ОГРН, ИНН и контактные сведения: почта и номер телефона.

— новые онлайн-кассы будут передавать электронные чеки в ФНС через операторов фискальных данных:

Далее зарегистрировав кассовую технику в ИФНС, что тоже можно теперь сделать онлайн на сайте налоговой службы. Нужно будет подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Расскажем, как можно зарегистрировать ККТ.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Кто и как может стать ОФД

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, но наиболее вероятными претендентами могут считаться:

• те, что предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;
• крупные торговые сети, желающие создать свою систему по передаче фискальных данных;
• компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;
• производители кассовых аппаратов.

Требования к претендентам

Требования к ОФД предусмотрены самим федеральным законом и заключаются в следующем:

• в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;
• выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации;
• лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;
• владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;
• и самое важное требование состоит в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Условия, которые должны быть выполнены

Условия, которые должны выполнять ОФД,  так же содержатся в нормах законодательства о применении ККТ:

• обработка полученных фискальных данных в режиме реального времени со всех кассовых аппаратов, которые в соответствии с договором обслуживаются у оператора;
• ежедневно передавать полученные с кассовой техники сведения на сайт ФНС, при чем с момента получения данных должно пройти не более суток;
• бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечить техническую защиту с целью недопущения утечки информации, а так же доступа к ней посторонних лиц;
• обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по их запросу и предоставлять запрашиваемые сведения;
• идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, проще говоря, поступившие сведения не подлежат исправлению;
• хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;
• защищать полученные сведения;
• исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
• способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;
• при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;
• обеспечить создание резервной копии базы данных, что бы при возникшей форс-мажорной ситуации иметь возможность ее восстановления без потерь;
• разместить на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образца типового договора, предлагаемого владельцам ККТ, пожелавшим сотрудничать с ним;
• немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;
• информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Технические требования

Перечень таких технических требований, которые должен выполнять ОФД, небольшой, но несоблюдение хотя бы одного из них лишает оператора возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных:

• получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе если они зашифрованы;
• направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;
• исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Кто не может претендовать на получение разрешения выступать оператором ОФД

Законодательство, несмотря на то, что разрешило осуществлять деятельность в качестве ОФД широкому кругу юридических лиц, вместе с тем ограничило их в правах выступать соискателями на занятие данным видом бизнеса, следующим лицам:

• чьи руководитель или главный бухгалтер были осуждены за преступления в сфере экономической деятельности или государственной власти и со дня вступления в силу приговора не истекло 2 года;
• в случае если руководитель или главный бухгалтер были уволены с одного из прежних мест работы за утрату доверия;
• при наличии факта аннулирования разрешения на обработку фискальных данных у ОФД в бытность исполнения руководителем или главным бухгалтером соискателя аналогичных полномочий у оператора с отозванным разрешением или лицензией и с указанной даты не истек годичный срок;
• при аннулировании лицензии на обработку данных ОФД в течение 1 года не вправе выступать соискателем на новое разрешение.

С 1 июля 2017 года все владельцы ККТ должны быть оснащены новой техникой, подключенной к Интернету и заключить договоры на обслуживание с оператором фискальных данных.

Время для выбора подходящего контрагента, способного предоставлять качественные и квалифицированные услуги еще имеется. Тем более список ОФД постоянно пополняется новыми компаниями.

Но в любом случае, позаботиться о том, чтобы к обозначенной дате у торговой организации были соблюдены все требования законодательства нужно заранее.

Небольшая пошаговая инструкция перехода на новые онлайн-кассы показывает на каком этапе требуется заключить договор с ОФД.

Источник: https://online-kassa.pro/o/ofd/kak-stat-operatorom-fiskalnyh-dannyh.html

Оператор фискальных данных требования для получения лицензии

Уже вступили в силу поправки в Федеральный закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». По сути новшества явились результатом двухлетней подготовки к принятию нововведений, ведь новые правила торговли существенно отличаются от старых и вводят, как новые понятия, так и новых участников гражданских правоотношений.

Согласно принятым изменениям меняется весь порядок торговли с применением контрольно-кассовой техники.

Теперь любая касса должна быть подключена к Интернету и информация о каждой пробитой кассиром денежной сумме в оплату товара обязана быть передана оператору фискальных данных, который в свою очередь должен обработать поступившие сведения, присвоить чеку уникальный номер и отправить всю информацию о проведенных операциях на сервер налоговой службы.

Таким образом, оператор фискальных данных (ОФД) – это новый игрок в системе взаимоотношений между покупателем и продавцом.

Подберем ОФД на год и подключим ККТ!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Операторы фискальных данных — кто это такие

По смыслу требований закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с ККТ сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем ОФД, обработав их, должен присвоить чеку уникальный номер, который в свою очередь он обязан направить продавцу, а всю полученную информацию передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора должны быть совершены в реальном времени, как обработка чека, так и отправление данных на сайт ФНС.

Предполагается, что торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с ОФД. В среднем стоимость такого годового обслуживания одной единицы ККТ составляет 3000 рублей.

В указанную цену входит комплексный пакет услуг в виде приема и передачи фискальных данных, создание и доступ пользователя к Личному кабинету, аналитическая обработка и мониторинг полученных сведений.

Например, можно заключить договор с оператором фискальных данных СКБ Контур — СМ. ПОДРОБНЕЕ.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно не выходя из офиса, для этого достаточно выбрать подходящего из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России, после чего потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные: юридический статус ИП или ООО,  ОГРН, ИНН и контактные сведения: почта и номер телефона.

— новые онлайн-кассы будут передавать электронные чеки в ФНС через операторов фискальных данных:

Далее зарегистрировав кассовую технику в ИФНС, что тоже можно теперь сделать онлайн на сайте налоговой службы. Нужно будет подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Расскажем, как можно зарегистрировать ККТ.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какие бывают операторы фискальных данных

Предприятия и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке заключать соглашения с аккредитованными операторами фискальных данных (ОФД). Через них передается вся актуальная информация о совершении расчетов с покупателями, которые осуществляются посредством применения онлайн-касс. Все данные направляются в ФНС.

Разрешение на передачу информации также выдают уполномоченные сотрудники налоговой службы. Кроме того, на официальном сайте налоговой службы можно найти действующий реестр операторов. На данный момент всего пять организаций имеют право на получение официального статуса оператора фискальных систем.

Для понимания ключевых особенностей операторов необходимо ознакомиться с их разновидностью, функциями, преимуществами работы, порядком подключения, сравнительными характеристиками, требованиями к претендентам, а также установленной стоимости соответствующих услуг.

Что это такое

Оператор фискальных данных представляет собой организацию, которая занимается сбором, хранением и передачей сведений с кассового оборудования. Действующее законодательство устанавливает обязательное требование, в соответствии с которым вся собранная информация должна обязательно поступить в налоговую службу.

Другими словами, такая организация выступает в качестве посредника между представителями налоговой и кассовым аппаратом. Передача данных напрямую в налоговую не может быть осуществлена на законных основаниях. Именно поэтому каждый владелец кассового аппарата должен обязательно заключить договор об обслуживании оборудовании специальным оператором.

Отзывы о деятельности той или иной организации можно найти в специальных разделах на официальных сайтах организаций.

Функции

Перечень основных функций операторов включает в себя следующее:

• регистрация, дополнительные сопровождающие операции и снятие с регистрационного учета кассового оборудования;
• прием сведений с фискального накопителя информации;
• подтверждение принятых сведений;
• отправка электронной квитанции;
• передача сведений в уполномоченное отделение налоговой инспекции;
• обеспечение конфиденциальности информации;
• хранение полученных сведений в течение определенного временного промежутка;
• предоставление клиентам различных сервисов.

Преимущества работы

Зарегистрированные в данной системе организации и индивидуальные предприниматели могут рассчитывать на следующие преимущества работы с операторами:

• надежность хранения предоставляемых сведений;
• многолетний опыт реализации специальных проектов;
• доступ к удобному сервису обратной связи и многофункциональность системы;
• возможность постановки на учет и подключения специализированного оборудования без непосредственного обращения в налоговую службу;
• доступ к аналитической информации о совершенных кассовых операциях;
• доступ к услугам круглосуточной технической поддержки.

Как подключится?

Для подключения к системе заинтересованный индивидуальный предприниматель или организация должны зарегистрироваться на официальном сайте одной из специализированных компаний. После прохождения процедуры регистрации в личном кабинете ОФД можно подключить кассовый аппарат. Стоит отметить, что для осуществления сотрудничества может потребоваться наличие цифровой подписи.

Заинтересованная компания или предприниматель могут купить специализированное кассовое оборудование в любой профильной организации, осуществляющей свою деятельность на основании специальной лицензии.

Сколько стоят услуги

Аккредитованные организации, занимающиеся обслуживанием кассовых систем, устанавливают индивидуальную тарификацию для оплаты собственных услуг. Однако практика показывает, что средняя цена составляет около 3000 рублей в год. Данная стоимость распространяется только на один кассовый аппарат.

Схема взаимодействия ОФД, ККТ и ФНС

Список действующих операторов фискальных данных

Разрешение на передачу операторам фискальной информации выдает Федеральная Налоговая Служба. Также на официальном сайте службы можно ознакомиться с актуальным перечнем организаций, выступающих в качестве операторов.

Актуальный перечень действующих операторов включает в себя следующие организации:

Такском	Стоимость обслуживания кассового оборудования составляет 3400 рублей в год.
Эвотор ОФД	3000 рублей.
Ярус	3000 рублей.
АО Энергетические системы	До 3800 рублей в год.

Сравнительная характеристика

Список организаций, предоставляющих услуги по обслуживанию кассового оборудования и их сравнительная характеристика представлена в табличном варианте ниже:

Наименование организации	Такском	Контур	Энергетические системы
Наличие разрешения на осуществление соответствующей деятельности	Имеется
Подключение кассового оборудования	В режиме онлайн через личный кабинет на официальном сайте организации
Тарификация	Для онлайн-касс: в первый год обслуживания – до 3000 рублей; происходит подключение одной кассы со встроенной функцией онлайн-мониторинга; ограничение по количеству передаваемой информации не устанавливаются; тариф имеет авансовый порядок расчета. Для онлайн касс системы +: в первый год обслуживания – стоимость до 3400 рублей; компания предоставляет расширенные возможности технической поддержки.	3000 рублей за первые 12 месяцев обслуживания	Базовый годовой тариф составляет 750 рублей за 3 месяца или 3000 рублей за 12 месяцев.
Наличие технической поддержки	Работает в круглосуточном режиме
Наличие свободного доступа к личному кабинету через официальный сайт организации	Имеется
Возможность получения электронной квитанции	Имеется
Установленные сервисные возможности	подключение кассового оборудование к фискальной системе; мониторинг функционирования оборудования на постоянной основе; возможность оплаты услуг; возможность получения индивидуального ключа для цифровой подписи; возможность использования дополнительного оборудования для оплаты услуг; наличие криптографической системы защиты пересылаемой информации; проверка подлинности квитанций.	поставка инновационных программных решений; постоянный мониторинг; предоставление статистических сведений по требованию клиента; улучшенная защита информации.	налоговая служба предусматривает электронный порядок регистрации; аналитическая обработка полученных сведений; стабильный оборот документации с сотрудниками налоговой службы.
Шифрование информации	КриптоПро	Траст Принт	Секьюр Сокетс Лэйер
Обучение по эксплуатации	Имеется	Отсутствует- есть только подробная инструкция на официальном сайте организации
Отправка электронных квитанций по номеру мобильного телефона	Возможность имеется, но четкая тарификация не установлена	Возможность имеется, информация о расценках не доступна	За 1 смс – до 1 рубля
Договор с оператором	Оформление соглашение осуществляется с использованием цифровой подписи, так и без нее	Возможность заключение соглашения как с ЭСП, так и без нее

Как можно стать ОФД?

Установленные требования, регламентируемые действующим законодательством, гласят, что в качестве оператора фискальных данных может выступать любое юридическое лицо.

Однако среди наиболее вероятных претендентов стоит выделить следующих:

• тех, кто предоставляет услуги по формированию и передаче специальной отчетной документации с помощью электронного оборудования;
• крупные сети предприятий, желающих сформировать единую фискальную систему;
• компании, которые осуществляют свою деятельность в сфере точных технологий;
• производители кассового оборудования.

Условия, которые должны быть соблюдены оператором, также регламентируются положениями действующего законодательства о применении ККТ.

Они заключаются в следующем:

• обработка полученной фискальной информации на постоянной основе со всего подключенного к системе кассового оборудования, которое обслуживается у оператора на основании ранее заключенного соглашения;
• ежедневная передача полученных сведений кассовой техники в уполномоченный отдел налоговой службы – с момента получения информации до ее фактической передачи должно пройти не более 24 часов;
• бесперебойная обработка соответствующих сведений и обеспечение технической защиты для минимизации рисков, связанных с возможностью утечки информации;
• обеспечение доступа представителей налоговой инспекции к фискальной базе данных по запросу;
• идентификация собственника кассового оборудования и сопутствующее осуществление записи о передаваемой информации;
• хранение информации в течение 5 лет с момента ее поступления;
• защита полученных данных;
• невозможность изменения, блокировки, удаления или обезличивания фискальной информации при ее обработке;
• способствование проверкам со стороны клиентов доверенностей, которые были выданы торговой организацией;
• направление электронной версии квитанции на адрес электронной почты покупателя продукции или услуг;
• обеспечение резервного копирования информации для ее последующего восстановления в случае возникновения определенных непредвиденных ситуации, напрямую связанных со сбоем системы.

Стоит отметить, что оператор фискальных данных должен в обязательном порядке указать контактную информацию на своем официальном сайте. Также указывается перечень разрешительной документации, в соответствии с которой оператор осуществляет свою деятельность. Помимо прочего, важно не забыть о размещении на ресурсе типового договора для начала двустороннего сотрудничества.

Также оператор должен немедленно уведомлять сотрудников налоговой службы о поступлении документации с кассового оборудования, которая не прошла проверку на признак фискальной принадлежности. ИФНС должны быть в обязательном порядке уведомлена и по фактам расторжения соглашений на обслуживание кассового оборудования. При нарушении соответствующих требований к организациям могут последовать определенные санкции.

Как стать ОФД — оператором фискальных данных: перечень необходимых требований и лицензий

Сегодняшняя статья посвящена вопросам, ставшим актуальными после внесения поправок в закон № 54-ФЗ: как стать оператором фискальных данных, какие документы для этого нужны и какие «подводные камни» могут ожидать юридическое лицо, решившее получить данный статус?

Принятием новой редакции вышеупомянутого закона № 54-ФЗ законодатель ввел посредника между бизнесом и налоговой службой — оператора фискальных данных, на которого возложил обязанности по сбору, хранению и обработке фискальных сведений. По всей видимости, эта мера призвана переложить часть финансовых расходов по созданию и поддержанию в рабочем состоянии дорогостоящей инфраструктуры с плеч государства на частные компании.

Требования к кандидату

Разрешение на деятельность, связанную с обработкой фискальных данных, выдает Федеральная налоговая служба. Требования к соискателям разрешения изложены в Федеральном законе № 54-ФЗ:

• претендент — юридическое лицо, резидент РФ;
• наличие сертифицированного оборудования, программного обеспечения, нежилых зданий в аренде или собственности;
• лицензии на защиту данных и оказание услуг по передаче информации;
• заключение ФСБ по итогам проверки оборудования на соответствие требованиям для работы с конфиденциальной информацией;
• разрешение ФНС на деятельность в сфере обработки фискальных данных.

Форма собственности соискателя

Юридическое лицо — организация с несколькими материальными и нематериальными признаками: регистрацией в государственных органах, наименованием, имуществом, распорядительными, организационными и исполнительными органами.

Законодатель не ограничивает организацию — соискателя на получение разрешения никакими другими требованиями, кроме регистрации на территории РФ.

Недвижимость и оборудование

Законом предусмотрено обязательное наличие нежилого здания и оборудования. Разместить серверную в деревянном сарае с навесным замком не получится: перед выдачей лицензий лицензирующий орган обязательно проверит здание на соответствие требованиям безопасности. Прежде, чем стать фискальным оператором, нужно будет оснастить помещения охранной и противопожарной сигнализацией, укрепить двери и окна.

Одновременная обработка огромных массивов информации, прием и передача данных потребуют немалых вложений денежных средств в серверы и другое техническое оборудование, а также затраты на приобретение дополнительных или резервных источников питания: по закону, оператор фискальных данных обязан обеспечить бесперебойную обработку информации. Все оборудование должно пройти аттестацию на соответствие требованиям ФСБ и ФСТЭК для получения лицензий.

Лицензия на передачу данных

Обязательным требованием к ОФД является наличие лицензии на предоставление телематических услуг связи, которая выдается Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Для ее получения нужно подать заявление, в котором указываются:

• полное и краткое название организации, ее организационно-правовая форма, юридический адрес;
• номер государственной регистрации;
• данные ИНН;
• номер телефона и электронной почты претендента;
• данные платежного поручения об оплате государственной пошлины за выдачу лицензии;
• вид связи и территория работы;
• желаемый срок разрешения;
• способ получения копии лицензии.

Разрешение на работу по защите данных

Лицензию ОФД в сфере деятельности по защите информации выдает Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Для получения лицензии компания предоставляет:

• ксерокопии учредительных документов (устава, учредительного договора);
• ксерокопии свидетельств о регистрации из ФНС, справки органов статистики;
• документы о наличии в штате организации специалистов с высшим техническим образованием (трудовые книжки, дипломы, справки и другие документы);
• ксерокопии документов — технических паспортов на здание;
• ксерокопии всей технической документации на оборудование, включая свидетельства и аттестаты о соответствии оборудования требованиям защиты и работы с большими объемами данных;
• документы на право претендента использовать специальное программное обеспечение (лицензии на ПО);
• документ об оплате государственной пошлины;
• ксерокопии документов о наличии у компании средств производственного контроля.

С полным перечнем документации можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 03.02.2012 года № 79.

Проверка ФСБ

Источник: http://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/kak-stat-ofd-operatorom-fiskalnyx-dannyx-perechen-neobxodimyx-trebovanij-i-licenzij.html