Содержание
- 1 Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта
- 2 Организация управленческого учета в компании — с чего начать предпринимателю?
- 3 В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?
- 4 Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?
- 4.1 1. Принимать «черную» бухгалтерию за управленческий учет
- 4.2 2. Недооценивать важность управленческого учета
- 4.3 1. Цель — будущее
- 4.4 2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами
- 4.5 3. В фокусе — все предприятие изнутри
- 4.6 4. Ориентация на инсайдеров
- 4.7 5. Погрешность допустима
- 4.8 6. Не только деньги
- 4.9 Хотите понять, как увеличить прибыль в вашей сфере бизнеса?
- 5 Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии
Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта
Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии.
Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом.
Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.
Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.
Что такое управленческий учет
Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена. В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.
Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.
Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.
СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:
- в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
- какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
- как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.
Для кого предназначена информация управленческого учета
Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:
- непосредственное руководство различных уровней;
- представители финансовых должностей в фирме;
- некоторые внутренние пользователи.
В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.
Чем оперирует управленческий учет
Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:
- достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
- краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
- оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
- достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.
Выбор оптимального метода управленческого учета
Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.
Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.
- Выяснение точки безубыточности – «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
- Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
- Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
- Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
- Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
- Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
- Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
- Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.
ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.
Принципы управленческого учета
Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.
- Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
- Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
- Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
- Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.
Как построить управленческий учет
Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.
Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:
- четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
- спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).
Перспективы внедрения
Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.
Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:
- разработка методологической базы управленческого учета;
- регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
- утверждение нормативной законодательной базы;
- популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.
Источник: https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/
Организация управленческого учета в компании — с чего начать предпринимателю?
Пока маржинальность бизнеса достаточно высока, многие предприниматели процветают, получая при этом от бухгалтера минимум нужной финансовой информации для управления компанией. Они знают остаток на счете, поступления за предыдущий день и примерный объем кредиторской задолженности.
Многие в уме еще держат объем постоянных расходов в месяц и необходимый объем контрактов на будущее, чтобы эти постоянные расходы покрывать. Бизнес вроде бы сходится, и вопросы о более глубоком финансовом управлении не встают.
Когда доходы начинают падать, основной акцент предприниматель обычно делает на повышении продаж или начинает повально оптимизировать расходы. Порой такая «оптимизация» заканчивается плачевно для бизнеса.
Есть и другой путь, следуя которому такую ситуацию можно исключить заранее, — перейти на более системное управление финансами в компании. И начать можно с малого: построить простейшую модель управленческого учета. Решить эту задачу вполне по силам собственнику или руководителю компании, так как он лучше всех знает свой бизнес, свои процессы и финансовые потоки.
Вот несколько простых шагов на пути к организации первичного управленческого учета в компании.
3 шага к ведению управленческого учета
1. Составляем бюджет
Пусть в вашем бюджете три раздела: выручка, прямые переменные расходы, постоянные расходы.
Для чего это деление? Чтобы затем можно было рассчитать маржинальную прибыль, вычитая из выручки прямые расходы. Кроме этого, эта структура бюджета поможет рассчитывать точку безубыточности: то есть тот объем выручки, который покрывает переменные расходы и постоянные, так что ваш бизнес выходит в ноль.
Выручку можно не детализировать, а в расходах желательно указать крупные группы. В итоге у вас получится вот такая табличка.
У тех, кто сталкивался ранее с управленческим учетом, сразу встают вопросы об учете косвенных расходов. На первом этапе стоит оставлять только две группы расходов: расходы, которые можно прямо связать с производством конкретной партии или даже отдельного изделия\услуги и все прочие расходы (косвенные, постоянные). Это упростит учет и при этом даст ответы на самые главные вопросы.
Также в плане счетов нужно разделять статьи, которые относятся к операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
Такое разделение потоков позволит видеть реальную эффективность операционной деятельности, не вмешивая в нее затраты, например, на обновление оборудования или займы от кредиторов. Кроме этого можно будет в дальнейшем проводить более глубокий анализ, строя долгосрочные планы и просчитывая возврат инвестиций.
2. Формируем свой список статей
В получившейся иерархии детализируйте все ваши статьи расходов и доходов. Статей не должно быть много, «мелкие» расходы относите к статье «прочие». Сохраните деление статей учета на три раздела. Это в дальнейшем упростит «план-факт» анализ.
3. Начинайте вести учет денег
После того, как вы определились со списком статей, начинайте учет операций по счетам и по кассе. Важно делать это методично, регулярно. Вы можете определить основные правила учета, а непосредственное осуществление учета отдать бухгалтеру или помощнику.
Частый вопрос, который встаёт на этом этапе, в чем вести учет? Для небольшого бизнеса этот вопрос не играет решающей роли. Когда операций немного подойдет и Excel. Однако с ростом компании, усложнением процессов, этот инструмент становится не очень удобным. На этом этапе вы можете перейти к использованию программных продуктов или облачных сервисов для управления финансами бизнеса.
Рекомендации
Нюансы учета персонала
Чтобы корректно рассчитывать маржинальную прибыль, нужно отделить расходы на оплату труда, связанные с объемом выпускаемой продукции, от фиксированных окладов.
Сдельная оплата по сути близка расчетам с подрядчиками, поэтому ее нужно относить на прямые переменные расходы. Оклад же мы выплачиваем независимо от объема производства, поэтому их нужно учитывать в разделе постоянных расходов.
Сюда попадут, например, зарплата бухгалтера или генерального директора.
Прочие расходы
Редко встречающиеся операции относите на статью «Прочее». Только не забывайте регулярно просматривать эту статью, чтобы вовремя выявить новый существенный тип операций. На первых порах «Прочее» не должны быть больше 20% ваших расходов. Если есть превышение, выделяйте из прочих самую крупную статью.
Разные направления бизнеса
Если в вашей деятельности можно выделить достаточно обособленные направления, ведите учет по каждому направлению отдельно. Составьте справочник ваших направлений деятельности, но «не мельчите». В дальнейшем, по возможности, для каждого направления составляйте отдельные планы и бюджеты. Так вы сможете разделить прибыльные и убыточные направления, вовремя принять решение, что развивать, что закрыть.
Ограничения
На первом этапе можно пользоваться так называемым «кассовым методом», то есть брать в расчет фактические поступления и выплаты. Основное ограничение такого подхода — это отсутствие учета дебиторской и кредиторской задолженности при расчете маржи. Но если финансовые потоки более-менее равномерны из месяца в месяц, то погрешность будет небольшая.
Капитализация расходов и их амортизация также искажают расчет маржи. В кассовом методе придется признавать расходы сразу, а это не всегда верно: даже купив автомобиль, эту инвестицию мы списываем на расходы постепенно, в течение срока службы.
Расчет НДС тоже накладывает ограничения. В идеале суммы НДС в каждой группе статей нужно указывать отдельно, иначе невозможно правильно рассчитать налог на прибыль и НДС к уплате в бюджет, да и размер остатка собственных средств после уплаты налогов точно без этого не определить. Но значительная часть небольших бизнесов работает на УСН.
Преимущества от внедрения управленческого учета
В результате у вас получится наглядный, простой в использовании и доступности инструмент для контроля, управления и понимания своего бизнеса, который будет давать вам следующие преимущества:
- Бюджет постоянных расходов — зарплата, аренда и т.д. — будет всегда перед глазами. Не придется каждый раз вспоминать и заново планировать;
- Значение маржи — разницы между выручкой и прямыми расходами — всегда посчитано. Как минимум, по всей продукции, а если будете вести учет расходов и выручки в разрезе видов товаров, то сможете сравнить между собой их маржинальную доходность;
- Всегда на контроле маржинальная доходность по продуктам (направлениям), которую можно посчитать в процентах как отношение маржи к выручке;
- Вы точно знаете точку безубыточности, то есть какая выручка принесет маржинальный доход, равный постоянным расходам;
- Данные легко сгруппировать и проанализировать, увидеть реальный объем доходов и расходов по статьям;
- Сравнивать фактические данные с плановыми, быстро принимать решения, когда что-то идет не так.
Этот простой подход не потребует привлечения в компанию дорогостоящих специалистов, а самое главное, после настройки управленческого учета, его операционное сопровождение вполне можно будет передать бухгалтеру.
Конечно, наладив такой учет платежей, вы, получите минимальный управленческий инструмент, и несомненно, захотите расширить сферу контроля, вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, перейти к методу начисления. Но это же дальнейшие шаги в управлении финансами, которые требуют уже другого разговора.
Источник: https://delovoymir.biz/organizaciya-upravlencheskogo-ucheta-v-kompanii-s-chego-nachat-predprinimatelyu.html
В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?
Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.
Понятия бухгалтерского и управленческого учета
Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
Итоги
Понятия бухгалтерского и управленческого учета
Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.
Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.
Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.
Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2015–2016 годах».
Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.
Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.
Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».
Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.
Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.
Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.
В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.
1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.
2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами.
При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра.
Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.
3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.
Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2015–2016 годах».
4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу.
Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.
Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
Для наглядности представим расхождения в форме таблицы.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Финансовый учет | Управленческий учет | |
Степень регламентации | Обязателен для всех | По желанию руководства |
Точность информации | Точен и основан на произошедших фактах деятельности | Приблизителен и необходим для принятия решений |
Масштабы информации | Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты) | Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции |
Цели | Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей | Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы |
Пользователи | Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы | Управленческий персонал, менеджмент |
Сроки предоставления данных | Установленное законом время | Любое время, установленное потребителями |
Итоги
В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/v_chem_otlichie_buhgalterskogo_ucheta_ot_upravlencheskogo/
Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?
Записывайтесь на программу по финансам Profit
В каком финансовом состоянии находится компания в данный момент времени? Почему «черная» бухгалтерия не поможет вам понять, что происходит в бизнесе? Рассказываем о главных заблуждения при организации управленческого учета и показываем на реальных примерах, как растет прибыль после ее внедрения.
1. Принимать «черную» бухгалтерию за управленческий учет
Если вы просто ведете учет прибыли и движения денежных средств (cash flow), это отнюдь не значит, что у вас есть управленческий учет. Однако наш опыт показывает, что многие ставят знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией. Это неверный подход, который может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.
2. Недооценивать важность управленческого учета
В бухгалтерском учете не видны такие важные для компании вещи как, например, скорость логистических операций, количество жалоб клиентов или оценка объемов продаж конкурентов.
Отсутствие системы сбора подобной информации может сказать на конкурентоспособности вашего бизнеса самым негативным образом.
Если вы ведете учет прибыли и денежных средств, это может помочь вам принять решение здесь и сейчас, но не улучшит деятельность компании в будущем и не увеличит ее прибыльность.
Проясните для себя, что такое управленческий учет.
Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой — оперативность.
По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.
Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:
- Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
- Управленческий учет не регламентируется законодательством.
- Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
- Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
- Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
- Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
- Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.
1. Цель — будущее
Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности. Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие. Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.
2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами
Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.
3. В фокусе — все предприятие изнутри
В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности — предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения — «внутреннюю кухню».
Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно.
Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать — там все смешивается в один «котел».
4. Ориентация на инсайдеров
Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность.
Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании — людям, которые принимают решения.
Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.
5. Погрешность допустима
Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности — ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность — до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.
6. Не только деньги
Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования — то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами.
В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели — нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое.
Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.
► Шаг 1. Составьте перечень жизненно важных для вашей компании показателей. Их выбор — полностью ваше дело, они ничем не регламентированы.
Например, для торговой компании можно считать:
- Выручку на 1 кв. м. торговой площади;
- Средний чек;
- Проходимость (число покупателей в день);
- Выручка на 1 сотрудника каждого магазина;
- Время обслуживания клиента;
- Число жалоб клиентов и т. д.
► Шаг 2. Требуйте от подчиненных предоставления отчетов по управленческому учету в начале каждого месяца. На тренингах мы советуем ограничить время предоставления отчетов 5-м числом каждого месяца.
В этом случае вы будете постоянно держать ситуацию под контролем. Не допускайте растягивания процесса составления отчетов надолго.
Если вы будете контролировать состояние дел, например, в конце июня за май, это значит, что вы целый месяц будете работать интуитивно.
► Шаг 3. Не забывайте о конфиденциальности. В отличие от бухгалтерского управленческий учет рассчитан на внутренних пользователей из числа управленцев, и его данные нередко являются предметом коммерческой тайны. Наша рекомендация: максимально ограничьте круг руководителей, имеющих доступ к отчетам — во избежание утечки важной информации.
Мы показали, почему управленческий учет напрямую связан с принятием верных решений и, как следствие, ростом прибыли. Поменяйте структуру, состав и периодичность предоставления управленческих отчетов.
Артем Круглов
Генеральный директор Oy-li
Торговая компания, которая занимается организаций учебных курсов, возложила ведение управленческой отчетности на бухгалтерию. Однако бухгалтер не смог своевременно ее составлять, так как привык оперировать точными данными.
Ему постоянно не хватало для составления отчета каких-то накладных, договоров и так далее. Мы порекомендовали делегировать эту обязанность руководителям всех подразделений по определенному образцу и снять эту обязанность с бухгалтера.
В результате руководство компании смогло так оперативно скорректировать свою стратегию работы на рынке, что уже через полгода прибыль компании выросла на 15%.
Строительно-проектировочная компания, которая также занимается продажей стройматериалов, по нашему совету, организовала раздельный управленческий учет в проектном, строительном и торговом подразделениях.
Благодаря этому она увидела свои недостатки: слабая система логистики и недостаточно активная позиция менеджеров по работе с клиентами в проектной службе.
В компании ввели систему мотивации для персонала, а также оптимизировали логистику, благодаря чему смогли нарастить прибыль примерно на 20%.
Обратившаяся к нам крупная компания оценивала данные управленческого учета один раз в два месяца. Сокращение сроков до одного месяца позволили ей значительно оптимизировать внутренние процессы и увеличить прибыль на 20%.
Хотите понять, как увеличить прибыль в вашей сфере бизнеса?
Записывайтесь на программу по финансам Profit
Помогите нам делать статьи еще качественнее. ПОСТАВЬТЕ ОЦЕНКУОЦЕНИТЕ Загрузка…
Источник: http://blog.oy-li.ru/organizatsiya-upravlencheskogo-ucheta/
Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии
Записывайтесь на программу по финансам Profit
В каком финансовом состоянии находится компания в данный момент времени? Почему «черная» бухгалтерия не поможет вам понять, что происходит в бизнесе? Рассказываем о главных заблуждения при организации управленческого учета и показываем на реальных примерах, как растет прибыль после ее внедрения.