Корректировочный табель учета рабочего времени образец заполнения

Принципы заполнения табеля учета рабочего времени

На практике правила ведения такого документа, как табель учета рабочего времени вызывают у многих специалистов большое количество вопросов. Трудности с оформлением этого документа появляются часто, особенно, если речь идет о совместителях, несовершеннолетних сотрудниках и т.д.

Общие сведения

На каждом предприятии должен вестись учет рабочего времени. Эти обязанности могут быть возложены на кадровика, руководителя, бухгалтера и т.д. Оформление осуществляется с помощью специального бланка, утвержденного Росстатом. Это – форма 0504421 или просто табель учета рабочего времени, который необходим для регистрации явки или отсутствия служащего на работе.

Табель учета рабочего времени (форма 0504421) необходим для следующего:

1. Контроля за рабочим временем по всему предприятию или отдельному отделу.
2. Учета рабочих дней служащих, а также больничных, командировок, отпусков и т.д.
3. Фиксации прогулов.
4. Занесения в табель сведений о новых подчиненных.

Каждый служащий на предприятии получает свой уникальный код, который используется для заполнения табеля учета рабочего времени. Этот номер не меняется даже при внутренних переводах сотрудника.

Бланк табеля

Существует две формы табеля учета – Т-12 и Т-13. Также законом не запрещено использование руководством компании документов собственной разработки. Два вида табеля разработаны для разных нужд:

1. Т-12. Он заполняется вручную кадровиком. На сегодняшний день их используют гораздо чаще.
2. Т-13. Этот бланк документа предусмотрен исключительно для автоматической обработки данных. Все сведения заносятся с помощью компьютера, после чего табель нужно распечатать и подписать.

Справка: если руководитель желает использовать собственные бланки, он может взять в качестве примера типовые.

Правила заполнения

Зная, как правильно заполнить документ, очень легко минимизировать количество допущенных ошибок. Образец заполнения можно найти в Интернете. Правила ведения табеля учета рабочего времени следующие:

1. Лицо, которое заполняет документ, обязательно должно указать, сколько конкретно дней и часов отработал подчиненный.
2. Информацию в табель вносит исключительно уполномоченное на это лицо.
3. После того как бланки заполняются, их подписывают руководитель и человек, ответственный за кадры.
4. Затем все подписанные табели передаются в бухгалтерию.

Этот порядок никогда не нарушается. Инструкция по заполнению документа следующая:

1. Человек, в чьи полномочия входит заполнение данного документа, обязан указать название компании, номер табеля, сроки учета и т.д.
2. Далее оформляется раздел № 1.

В этом разделе кадровику следует заполнить соответствующие графы и указать коды, которыми впоследствии воспользуется бухгалтерия для расчета заработной платы. Там же будет заполнен раздел № 2.

Что касается кодов, то самыми распространенными являются:

• «Я» и «01» – работа по обычному графику;
• «С» и «05» – переработка;
• «Р» и «14» – декрет и т.д.

Выходные дни в табеле могут указывать двумя способами, в зависимости от причины, по которой они предоставляются. Пример: если выходной был получен дополнительно и не оплачивается, то указывается «В», а если это оплачиваемый выходной, то «ОВ».

Работа в праздничные дни также фиксируется по-разному. Пример: когда подчиненный получает за труд в праздник оплату, то используется «РВ». А вот если берет дополнительный выходной за эту смену, то кадровик ставит «НВ».

Корректирующий табель

На многих предприятиях часто случаются ситуации, когда сведения в табеле могут быть ошибочными. Допустим, работник заболел и не сообщил об этом, а кадровик указал, что причина его отсутствия неизвестна. После выздоровления человек приносит справу, но табель уже оформлен и сдан работником для расчета. Что делать?

Тогда специалист должен использовать корректирующий табель учета рабочего времени. Обычно он оформляется после того, как закончится расчетный период. В документ вносится верная информация, а также прикладывается служебная записка от заполняющего лица. В записке указываются причины, по которым первичный табель был заполнен неправильно.

Специальной формы документа нет, поэтому его можно оформлять на бланке организации. Обычно заполняемый документ бывает двух видов:

1. Полностью совпадающий с оригинальным бланком. Корректирующий табель дублирует все сведения из первого документа, кроме, разумеется, ошибочной информации.
2. Содержит исключительно исправления. Этот вид документа встречается реже, но он не запрещен законом.

На основании корректирующего табеля в бухгалтерии будет произведен необходимый перерасчет выплат.

Сроки

Что касается расчетных периодов, то молодым специалистам следует знать, что таким периодом всегда является один календарный месяц. Нельзя заполнить табель за квартал или год. И по окончании каждого рабочего месяца уполномоченный сотрудник обязан оформлять документы на каждого служащего и передавать тому, кто подписывает табель учета рабочего времени.

Никаких изменений по этому поводу не было ни в 2015, ни в 2016 году. Если же какие-то изменения вносит наниматель, то кадровые сотрудники узнают об этом первые.

Ответственность

Правильное заполнение табеля является обязанностью уполномоченного на это человека. Тем не менее, проверяющие нередко фиксируют различного рода нарушения:

• несовпадение сведений касательно заработка лица;
• неправильное использование кодов;
• неверный расчет выплат на основании больничного листа.

За эти ошибки должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности, подразумевающей штраф до 5 000 рублей. Но если в компании вообще не оформляется документ учета рабочего времени, то руководителя могут оштрафовать на 50 000 рублей.

Особенности заполнения

Табельщикам часто приходится вносить в документ отметки, указывающие на уклонение от стандартного рабочего режима. Важно помнить, что это разрешается осуществлять только на основании подтверждающих бумаг (медицинская справка и т.д.).

Но чаще всего трудности с оформлением документа появляются, если подчиненный направляется в командировку. Для того чтобы избежать ошибок, кадровикам следует знать некоторые нюансы:

1. Работник пребывает в рабочей поездке в праздничные и выходные дни, значит, оплата идет двойная. Ставится «КМ».
2. Подчиненный находится в отпуске. Значит, в пустые ячейки, соответствующие выходным дням, ставится «ОТ». Если попадаются нерабочие праздничные дни, то их следует исключить.
3. Появляется новый сотрудник. Поэтому во всех пустых ячейках по датам, которые предшествовали его трудоустройству, нужно ставить «ХХ». Эти символы следует использовать, когда служащий уже уволился, а табель за месяц еще не закрыт.

Перед тем как приступать к обязанностям по ведению табелей работников, следует ознакомиться с соответствующей инструкцией и узнать все нюансы оформления. Ведь ошибки, допущенные при этом, влияют, в первую очередь, на заработную плату персонала, количество прогулов и продолжительность отпуска. Следует очень внимательно проверять всю предоставляемую сотрудниками документацию.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/tabel-ucheta-pravila-vedeniya.html

Корректирующий табель учета рабочего времени. Образец, бланк 2018

Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени .xlsСкачать образец корректирующего табеля учета рабочего времени .xls

Обозначения

Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН». Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б».

А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности.

Назначение

Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.

Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса.

Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421.

Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.

Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.

Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам. Поэтому полное название документа может быть «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2». Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.

Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге. Однако здесь есть нюансы.

Исправления

Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:

• Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления. Она может быть сформулирована как «Исправления произведены согласно…». Если фраза не помещается полностью, то достаточно просто названия документа, с его номером и датой.
• Подписи всех лиц, которые подписали основной табель.
• Расшифровка подписей.
• Должности ответственных за заполнение бумаги сотрудников, а также руководителя организации.

Временные промежутки

Корректирующий табель рабочего времени может поступить в бухгалтерию в течение полугода после закрытия основного табеля. Даже тогда бухгалтерия должна произвести перерасчет заработной платы. Хотя, согласно рекомендациям, табельщик составляет его и сдает не позже 5-го числа текущего месяца.

Сопутствующие документы

Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников.

 Чаще всего это явление связано с несвоевременным предъявлением больничного листа либо с невозможностью его предоставить.

Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.

Однако по Трудовому кодексу нельзя проставлять в документе шифр «Б», не удостоверившись в существовании больничного листа. Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении.

Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником.

Важные нюансы

В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно. За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.

Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно. Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии.

Возможные ошибки

В судебных разбирательствах часто встречаются дела, при которых:

• В табеле отсутствует отметка о прогуле сотрудника. Каждый день табельщику обязательно выставлять отметку «НН», если сотрудника нет на месте, а не пытаться выяснить причину и оставлять заполнение «на потом».
• Сотрудником был предъявлен больничный лист прошлого периода или больничный лист был возвращен. Такое поведение вредит работодателю.
• В табеле отсутствует подпись руководителя. Или, помимо табеля, не было предоставлено дополнительных доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Сколько хранится

Время хранения документа напрямую зависит от его функционала:

• Если корректирующий табель рабочего времени используется только как документ, который содержит сведения о деятельности фирмы, то его обязательно хранить год.
• Если он напрямую связан с начислением организации налогов (а так бывает в подавляющем большинстве случаев), то срок хранения увеличивается до 4 лет.
• Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет.
• А если в организации вредные либо опасные условия труда (которые накладывают на работников обязанность работать в них), то документ хранится не меньше 75 лет.

Неправильное оформление корректирующего табеля учета рабочего времени, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, может стоить работодателю до 80 тыс. руб.

Источник: https://assistentus.ru/forma/0504421-korrektiruyushchij-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Заполнение табеля учета рабочего времени

 Обязательное заполнение табеля учета рабочего временирегламентировано Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ). Госкомстат для этой цели разработал дватипа табелей – Т-12 и Т-13 (Постановление от 05.01.2004 г. № 1). Ранее унифицированные бланки были обязательными, работодатели не могли пользоваться собственными наработками, теперь же госкомстатовские образцы носят рекомендательный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Табель рабочего времени (образец заполнения Т-13) адаптирован для автоматизированного оформления. Он используется в подразделениях, которые оснащены турникетами с автофиксацией времени прибытия и убытия персонала и ведется электронный журнал учета рабочего времени. Бланк Т-12 совмещает возможности учета отработанного времени и расчета заработной платы.

В бюджетном секторе используется табельная форма по ОКУД 0504421, образец заполненияее отличается от шаблонов, которыми пользуются коммерческие фирмы. Структура этого документа утверждена Минфином РФ в приказе от 30.03.2015 г. № 52н.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2018

Документ оформляется ежемесячно в единичном экземпляре. Вносить в него данные можно вручную или при помощи компьютерной техники. Сотрудник, который несет ответственность за достоверность, полноту и своевременность составления табеля, назначается руководителем предприятия приказом.

Как заполнять табель учета рабочего времени:

• документ начинают готовить к заполнению перед началом очередногокалендарного месяца;
• в титульной части должны быть отражены данные о предприятии-работодателе, подразделении, датах начала и окончания учетного периода;
• в табличном блоке вводятся сведения, идентифицирующие работников (Ф.И.О., должность);
• дни месяца разграничиваются по столбцам;
• в ячейках на пересечении дат и фамилий отображается информация об отработанных часах и сменах;
• выходные и праздничные дни должны быть выделены специальными обозначениями;
• данные по отработке по каждому сотруднику заносятся в документ ежедневно;
• сведения о неявках по уважительным причинам должны иметь документальные обоснования;
• для опозданий и прогулов применяют специальные буквенные шифры.

Инспектор по кадрам и другие ответственные лица должны знать, как заполняется табель учета рабочего времени и соблюдать этот порядок. Готовый документ обязательно удостоверяется подписью руководителя компании – без этого элемента бланк не может быть принят к учету бухгалтерией, он не считается действительным.

Табель учета рабочего времени: образец заполнениядля предприятий с частным капиталом

Заполненные формы Т-12 и Т-13 содержат единые цифро-буквенные шифры. Эти символы должны быть расшифрованы на титульной странице. При необходимости ввода дополнительных кодов, они утверждаются субъектом хозяйствования внутренним приказом.

Например, явки на рабочие места в дневное время могут быть обозначены шифром «Я» или «01», если работа проводилась в ночную смену, то используют код «Н» («02»).

Полный перечень стандартных кодовых обозначений приведен в Приказе Госкомстата № 1, датированном 05.01.2004 г.

Если сотрудник работает на предприятии на двух должностях на условиях совместительства, сведения по отработке вносятся отдельно для каждой должности.

Предприятия и ИП вправе самостоятельно разработать шаблон табеля и ввести его в систему внутреннего документооборота своим распоряжением.Пример заполнения табеля рабочего времени (2018) по форме Т-12 можно найти здесь.

Табель учета рабочего времени 0504421: образец заполнения для бюджетников

Форма предназначена для применения только бюджетными структурами. Документ может быть первичным или корректирующим. Для корректировочных табелей необходимо проставлять порядковый номер правок. Бланком предусмотрено два итога по отработке:

• в столбец 20 вводятся данные по отработанному времени за первую половину месяца, которые нужны для начисления аванса;
• в столбце 37 отражается информация по отработке за полный месяц.

Применительно к форме 0504421 образец заполнения не содержит данных об исчисленной заработной плате. Предприятия могут дополнять шаблон документа новыми колонками или строками, но нельзя удалять существующие графы. В учетной политике субъекта хозяйствования должен быть обозначен метод составления табеля:

• Форма 0504421, образец заполнения ее может содержать данные только об отклонениях от нормальной продолжительности смены или трудодня. В итоговых столбцах будут фиксироваться суммарные показатели неявок.
• Также табель 0504421, образец заполнения его может отражать только данные о фактической отработке. В итоговых колонках показывается значение отработки по явкам.

Приведенный здесь образец заполнения табеля в 2018 году методом регистрации отклонений предполагает заполнение двух строк на каждого человека. В нижней строке указывается причина отклонений.

Для этого предусмотрены специальные буквенные коды – В (выходные), О (отпуска), К (командировки), А (неявка с разрешения руководства) и т.д.

В верхней строке при наличии зафиксированного отклонения проставляется количество часов отсутствия на рабочем месте.

Если у одного человека в течение дня были два основания для невыхода на рабочее место (но в разные часы), то отработка отражается двумя строками, то есть должность и Ф.И.О. работника дублируется строкой ниже.Это необходимо, чтобы отразить одной датой несколько буквенных кодов и идентифицировать количество часов отсутствия по каждой причине отдельно.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений:

Источник: https://spmag.ru/articles/zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учета рабочего времени в 2018 году — образец заполнения, форма 0504421 новый, Т-13, корректирующий

Далеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени. А значит, будет актуальна информация по этому поводу. Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в 2018 году.

Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени.

Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа.

Основные моменты

Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться.

Что это такое

Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени. Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – табеля учета рабочего времени.

Назначение документа

Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для:

Учета отработанного и неотработанного времени	Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности
Контроля того, соблюдается ли график времени работы	Все ли явились на работу, кто опоздал и т. п.
Получения официальных сведений о времени	Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать заработную плату или составить статистическую отчетность

Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику.

Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.

Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется. Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос (ст. 84.1 Налогового кодекса).

Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться:

• в государственной организации;
• на унитарном предприятии;
• подрядчиками, что выполняют государственный заказ;
• некоторыми государственными корпорациями.

Правовая база

Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст. 91 Трудового кодекса России.

Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда. Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.

Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 года № 1.

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени

Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.

Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени.

Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается. Добавляют несколько дополнительных граф и кодов.

Какие данные вносятся

В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал.

Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке, то ставится только код. Нижняя строка пропускается.

Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое). Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12.

Их же используют, если заполняется Т-13. Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить).

К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая.

Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код. Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).

Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).

Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени. Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод.

Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение:

Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу. Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству.

Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата. Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 – для ИП.

Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным):

Далее следует отразить период, что считается отчетным:

Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца). При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.

Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека.

В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.

В примере есть такие коды:

Я	Показывает явку
В	Выходные
К	Время, которое лицо провело в командировке
ОТ	Время отпуска

Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.
Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.

6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:
Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.

Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.
9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты.

В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и командировках, нижняя – днях, которые лицо было в отпуске.

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.
Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.
Далее уполномоченные лица ставят подпись.

Кто его ведет в организации

Данный документ должен заполнять уполномоченный работник. Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц.

В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.

Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей.

Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом.

В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.

Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.

Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров. Кадровики сверят сведения, заполнят свою документацию, основываясь на них, и передадут бланки бухгалтеру.

Если компания не большая, такую цепочку не соблюдают. Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.

Виды форм (Т-12, Т-13)

Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы:

Учет рабочего времени	Где прописываются сведения о том, как использовано время работы
Расчеты с сотрудниками по оплате выполненной работы	Такой раздел не всегда заполняют, так как зачастую используются иные регистры в виде лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей

Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме. Время работы отражают 2 способами, такими как:

Сплошная регистрация	Явки/неявки
Регистрация отклонения	Неявки, сверхурочно отработанных часов

Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет. Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.

Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.

Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

• в бумажном виде;
• в электронном формате;
• заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.

Пометки об отпуске и командировке

Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст. 167 ТК).

В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником.

Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал.

Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.

Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.

К табелям прилагают дополнительные листы, заверенные подписью ответственного сотрудника. При пропуске не всего дня указывается, сколько часов лицо отработало за день.

: порядок ведения табеля учета рабочего времени

Если лицо, что находится в командировке, берет больничный, это также фиксируют в табеле. Какие правила учитываться при проставлении отметок об отпуске?

Важно понимать:

• какого вида отпуск;
• когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
• какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.

Каждый вид отпуска имеет свое обозначение:

Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.

Если используют сплошной метод, то иные дни будут отражать обозначение Я (явка). Если же используется метод учета отклонений, тогда графы пропускают.

Для чего нужен корректирующий вариант

Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику. Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица.

К примеру, человек не пришел на работу. В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить.

Позднее он принес лист нетрудоспособности. В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета.

Чтобы корректировать сведения:

1. Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
2. Ответственное лицо пишет объяснительные записки.
3. Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа «Вид» будет иметь надпись «Корректирующий». Все табеля с правками нумеруют. Основной табель в нумерации не учитывают.

Бланк может заполняться 2 способами:

Корректирующий табель	Отражает идентичные основному документу сведения, но с учетом исправлений
Данные в таком табеле представляют сведения о сотруднике	Что были изменены. Иную информацию не прописывают

Компании чаще выбирают первый вариант. В законодательных нормах Российской Федерации не содержится требований относительно формы и стандартов подачи корректирующих табелей.

А значит, ответственное лицо вправе самостоятельно выбрать, как подавать сведения. Корректирующий документ должен содержать ссылку на номер, а не на определенного сотрудника. Ведь у подчиненных может быть не одна личная карта и номер.

Нюансы при составлении в бюджетной организации

Многие интересуются, допускается ли применение в бюджетных учреждениях формы Т-13, а также есть ли необходимость в отражении времени переработок (если ненормированный день).

Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421.

Такой бланк также используют, чтобы контролировать рабочий режим. Используется при заполнении метод сплошной регистрации и ставится отметка об отклонениях.

Опирайтесь на представленный пример и учитывайте правила, которые утверждены на законодательном уровне.

Да и они помогут вам свести к минимуму количество корректирующих табелей при исправлении неточностей.

Источник: http://jurist-protect.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения этого документа часто требуется работникам кадровых служб различных предприятий. Разберемся, что собой представляет такой табель и где взять его образец.

Табель учета – что это такое?

Прежде всего необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции. В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах.

В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.

В настоящее время применяются следующие формы табеля:

1. Т-12, используемая при ручном заполнении.
2. Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
3. 0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13.

Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению.

Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени

Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный).

Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток.

Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации (в том числе и на оплату работникам) должны быть подтверждены первичной документацией – в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру?

В этой ситуации применяется дополнительный документ – корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка. К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля.

В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ (предоставлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. д.).

На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику.

Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени

Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке:

1. Устанавливается факт того, что корректировка необходима (например, позднее предоставление документов, на основании которых заполняется табель);
2. Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных.
3. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го (при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается). Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей.

В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

1. Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.
2. Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики.

Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.

Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности – на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера.

При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляется 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза.

Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля

В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.

Поскольку корректирующий табель составляется по тем же правилам, что и основной, можно использовать обычную форму, уже применяемую на предприятии. В том случае, если после 01.01.2013 на предприятии был введен свой бланк табеля, достаточно воспользоваться именно этим бланком.

Если же вам нужен образец заполнения корректировочного табеля учета рабочего времени, то вы можете ознакомиться с ним на нашем ресурсе. Документ подготовлен в соответствии с текущим законодательством и отвечает всем предъявляемым к нему требованиям.

Источник: https://digivi-cctv.ru/obrazcy-dokumentov/korrektiruyushhij-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya

Как ведется корректирующий табель учета рабочего времени

Корректирующий табель учета рабочего времени используется для комфортного внесения исправлений в основной документ, который уже был заполнен. Оформление его допустимо на одного специалиста или на целый штат сотрудников.

Корректирующий табель учета рабочего времени (далее по тексту – КТУРВ) в соответствии с нормами действующего трудового законодательства нужен, чтобы кадровый специалист в документ, который уже заполнен, мог внести изменения. Главное требование, которое необходимо соблюдать – новизна и актуальность вновь предлагаемой информации.

Оформление и сдача осуществляется не реже, нежели дважды в месячный период (ст. 136 ТК РФ). Именно на базе этих данных работникам фирмы начисляется жалование.

Если кадровику придется ждать прояснения ситуации и только потом сдавать готовый документ в архив, это будет признано нарушением трудового законодательства. Поэтому компании и прибегают к оформлению КТУРВ.

Бланки представлены формами Т-12, Т-13. А если бумага ведется в учреждении бюджетного характера, применяется специализированный шаблон №0504421 (хотя некоторые организации используют бланк Т-13).

Базовое отличие КТУРВ заключается в том, что в «шапке» присутствуют несколько иные обозначения. В ней так и прописывается, что бумага носит корректирующий характер.

Немаловажную роль играет и иная нумерация бумаги. В основном КТУРВ она не учитывается, а в корректирующем всегда имеют место быть порядковые номера. В остальном табель имеет ту же содержательную часть, что и основная бумага, т. к. полностью ее повторяет.

А теперь стоит рассмотреть временные интервалы составления и действия бумаги. Бумага может поступить в бухгалтерию на протяжении полугода с момента, когда основной табель был заполнен и закрыт.

Даже в этом случае со стороны бухгалтерского отдела мероприятия по перерасчету зарплаты являются обязательным.

Хотя в соответствии с рекомендательными табелями табельщик занимается его составлением и сдачей не позднее 5-го числа.

Поэтому особо предусмотрительные работодатели ввели практику уточнения подробных моментов с сотрудниками, которые не явились на службу, по телефону.

Еще одна особенность документа заключается в том, что к нему всегда прилагается служебная записка, составлением которой занимается сотрудник, ответственный за заполнение бумаги.

Если работник пребывает в командировочной поездке, он занимается ведением этого документа в самостоятельном порядке.

Если внесение корректировок осуществляется по нескольким работникам одновременно, целесообразнее всего составлять КТУРВ на каждого из них по отдельности, это позволит добиться минимизации ошибок.

Если говорить о помарках, недочетах и погрешностях, возникающих в процессе заполнения КТУРВ, то они заключаются преимущественно в следующих моментах:

• отсутствие в заполненной форме отметки о факте прогула сотрудника (при неявке работника на место непосредственного исполнения трудовых обязанностей следует ежедневно проставлять «НН» вместо того чтобы медлить и ожидать прояснения обстоятельств);
• предъявление со стороны работника больничного листка за прошлый период или же его возврат, что явно не идет на пользу работодателю;
• в усовершенствованном документе не имеется подписи руководителя;
• отсутствие предоставления вспомогательных доказательств того, почему именно сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Период, на протяжении которого осуществляется хранение документа, пребывает в прямой зависимости от выполняемых им функций:

• если применение КТУРВ осуществляется исключительно в качестве документа, содержащего данные о деятельности организации, он подлежит обязательному хранению на протяжении годового периода;
• если документ имеет непосредственную взаимосвязь с начислением налоговых взносов, что на практике встречается достаточно часто, происходит увеличение длительности хранения до 4-х лет;
• если корректирующий табель представлен основным документом, применяемым для начисления зарплаты, его сохранение производится на срок в 5 лет;
• если в компании наблюдаются особо вредные или крайне опасные трудовые условия, хранение в архиве осуществляется на протяжении срока, составляющего 75 лет.

Допущение ошибочных сведений в КТУРВ может обойтись работодателю в сумму штрафа, достигающую 80 000 р. (согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

Внесение исправлений

Если со стороны табельщика произошла письменная формулировка, связанная с необходимостью внесения коррективов, а основной ТУРВ был заполнен, есть возможность внесения изменений без необходимости перепечатывания.

Происходит этот процесс посредством перечеркивания ложных сведений и попутного установления истинных данных.

Поля при этом должны содержать следующие элементы:

• ссылка на документ с коррективами, содержащая данные о номере, дате составления (при отсутствии возможности поместить эту фразу полностью, потребуется лишь название документа, его номерное значение, день составления);
• «автографы» всех лиц, принимавших участие в процессе подписания базового табеля;
• расшифровка всех поставленных подписей;
• должности, которые занимают лица, несущие ответственность за заполнение, а затем указывается сфера работы (фактическая должность) руководителя.

Внесение изменений в один и тот же документ может осуществляться несколько раз, причем как по конкретному сотруднику, так и по нескольким. Сведения из корректирующей документации подлежат внесению в основную часть.

Удобнее всего производить это оформление в электронном виде, поскольку замены на бумаге бывают проблематичны. Если же необходимо подкорректировать всего несколько букв, можно обойтись простым внесением исправлений в действующий документ.

Образец заполнения и правила

На практике сформировался определенный порядок внесения изменений в указанные данные, которому рекомендуется безоговорочно следовать.

1. Сначала устанавливается факт необходимости проведения корректировки. К примеру, это может быть связано с чрезмерно поздним предоставлением доказательной базы, на основании которых производится заполнение документа.
2. Затем подготавливается объяснительная записка от работника, который ответственен за ведение КТУРВ. Этот элемент не считается обязательным даже в государственных организациях. Тем не менее, специалисты дают рекомендации по его составлению в любом случае, когда исправления имеют место быть.
3. Составление непосредственно самого документа. Производится этот процесс в соответствии с теми же правилами, что и основная бумага. Единственное различие заключается в проставлении в рамках названия слова «корректирующий».

   Если в форме есть значение, связанное с номером корректировки, в ней проставляется порядковый табельный номер, начало идет с 1-го. Эта мера требуется для ситуаций, в которых производится составление нескольких КТУРВ.

Касательно структуры и содержания документа используется несколько вариабельных подходов.

1. Необходимость полного повторения содержания основной бумаги, которая оформлялась ранее. Разумеется, в учет следует принять внесенные исправления. Эта позиция закреплена в постановлениях Минфина РФ.
2. Документ включает в себя исключительно исправления. То есть непосредственно данные по тем сотрудникам, сведения по которым подлежали изменениям.

В связи с отсутствием четкого регламента касательно алгоритма заполнения КТУРВ кадровики получили свободу действий, т. к. неверное заполнение документа не влечет за собой каких-либо серьезных последствий в виде наказаний. Но если принять во внимание присутствие разъяснений от Минфина РФ, рекомендуется использовать первый подход к решению данного вопроса.

Следует помнить и о факте заполнения корректирующих документов на основании табельных номеров, а не конкретных лиц. Связано это с тем, что если работник в стенах одной организации совмещает две должности (то есть исполняет трудовые обязанности по совместительству), на него производится заполнение двух персональных карточек, а также осуществляется присвоение двух номеров.

Он позволяет беспрепятственно вносить в документы изменения и соблюдать законодательную базу касательно заполнения базовых бумаг. Нормативного образца документа не существует, однако есть несколько шаблонов, которых и придерживаются конкретные организации для упрощения процесса ведения рассматриваемых бумаг.

Подробнее о подготовке корректирующего табеля смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/korrektiruyushhij-tabel.html