Карточка количественно суммового учета материальных ценностей образец

Содержание

1 Карточка учета материалов заполняется и ведется. Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец. В чем заключается необходимость использования
2 Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Карточка учета материалов заполняется и ведется. Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец. В чем заключается необходимость использования

Карточки учета материальных ценностей — образецзаполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

Информация, оценка и контроль большого количества акций всегда были проблемой для компаний.

Для решения этой проблемы и эффективного управления складом заключается в том, что была создана стенограмма, которая представляет собой карточку, которая записывает на основе соответствующей документации перемещение входов и выходов товаров, которые помогут нам немедленно получите физический баланс, а также его соответствующую стоимость. Рекомендуется переносить его в область, отличную от склада, которая может быть учтена.

На самом деле это просто, но его полезность огромна, она сообщает с точностью, в любую дату, количеством и стоимостью существования, если данный доход правильный. Используемая математика является арифметикой, единственной проблемой, которая может возникнуть, является то, что новая партия товаров поступает с другой себестоимостью, чем то, что доступно.

основные средства;
материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
ТМЦ на ответственном хранении;
ОС, МПЗ в пути;
материалы;
материалы в качестве давальческого сырья;
арендованные активы;
активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Существует несколько методов оценки, наиболее часто используемые. Этот метод считается слишком консервативным, поскольку он удерживает активы на низком уровне, что приводит к снижению прибыли и снижению налогов. Средний метод цены, после каждого приобретения происходит постоянное обновление цены. Найдите среднюю цену и новый баланс.

Индекс карты: практический случай. Мы будем рассматривать стенограмму, как она используется в государственном секторе, включая ее формат, который можно наблюдать в нижней части. Столбец 3 относится к физическим величинам, а в столбце 6 относятся денежные суммы. Предположим, что полицейские покупают штаны для своего мужского персонала, которые будут немедленно разданы. Выполняются следующие операции.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года.

Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит».

Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:

материалов,
готовой продукции,
мягкого инвентаря,
посуды,
библиотечных предметов.

На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.

Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте.

Также вы можете скачать образец заполнения данного документа

А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье .

Итоги

Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами.

Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.

За ведение учетной карточки по форме М-17 отвечает материально-ответственное лицо, управляющее движением товаров. Зачастую этим занимается кладовщик. Принимается и отпускается товар исключительно по приходно-расходной документации. Об этом в каждую учетную карточку вносится соответствующая пометка.

Поступление каждого товара для хранения на складе происходит совместно с получением сопроводительной документации. Вся информация из данных документов должна быть внесена в соответствующие графы учетной карточки. Сопроводительная документация зачастую состоит из такого перечня документов, как ордер прихода товара и приемный акт.

Заполненная учетная карта передается для хранения лицу, несущему материальную ответственность за сохранность товара, находящегося на складе.

Все приходные или расходные операции должны быть зафиксированы кладовщиком или другим человеком, на которого возложена материальная ответственность. Данные операции указываются в отдельной строчке учетной карточки с одновременным заверением личной подписью кладовщика.

Одновременно с этим кладовщик обязан каждый месяц передавать заполненные карточки в бухгалтерский отдел предприятия. Каждая карточка должна сопровождаться определенными документами, что будут выступать в качестве подтверждения проведения приходно-расходных операций.

График оборота документации конкретной организации определяет сроки и общие принципы сдачи учетных карточек в бухгалтерию.

Принцип оформления

Унифицированный формат бланка составляется в единичном экземпляре и ежемесячно вместе с сопроводительной документацией перенаправляется в бухгалтерский отдел предприятия.

В первую таблицу бланка требуется внести такую информацию:

название подразделения компании, где находятся на хранении материальные ценности;
кодифицированное название деятельности такого подразделения;
конкретное месторасположение хранимой продукции на складе;
заполнение граф, что касаются марки, сорта, размера продукции, располагающейся на складе;
номерные обозначения материальных ценностей, обозначенные согласно складской номенклатуре;
буквенное и цифровое обозначение применяемых единиц измерения;
стоимость одной единицы материальных ценностей;
нормативное количество запасов, иначе говоря, минимальное количество товаров, что должно быть на складе для обеспечения нормальной работы организации;
срок пригодности товаров для использования если он определен;
название компании, что выступает в качестве поставщика продукции, хранящейся на складе.

Второй столбец учетной складской карточки М-17 должен содержать сведения о возможном наличии в составе хранящихся на складе материальных ценностей драгоценных веществ. В том случае если в составе нет никаких драгоценных металлов или камней, то данный столбец необходимо будет перечеркнуть.

Третий столбец бланка учетной карточки формата М-17 должен вмещать информацию о прибытии и уходе с места хранения на складе конкретного типа материальных запасов. Для этого достаточно заполнить 9 строчек:

Строка «Дата записи» тут необходимо указать конкретный день проведения операции по поступлениям или уходу товара со склада.
Строка «Номер документации» в ней требуется указать конкретный номер для определенного документа, который легитимизирует каждую операцию по поступлению или уходу товара со склада.
В четвертой строке нужно отобразить название компании или какого-то отдельного подразделения организации, который передает или получает со склада материальные ценности.
Пятая строка должна вмещать данные об учетной единице товара.
В шестой и седьмой строке указывается общая численность полученных или отпущенных товаров.
В восьмую строку вписывается остаточное количество материальных ценностей после завершения операций по их получению или отпуску.
В последней девятой строке указывается дата составления учетной карточки, которая заверяется подписью материально ответственного лица.

Согласно действующим положениям российского законодательства сроки хранения данного учетного документа составляет 5 лет.

В чем заключается необходимость использования

Основной задачей составления карточки учета продукции на складе является контроль количества имеющихся у компании материальных ценностей, что хранятся на складах. По существующему порядку обязательно к каждому номенклатурному номеру заводится отдельный учетный документ.

В такой карточке указывается вся необходимая информация, что относится к приходу или расходу продукции. Одновременно с этим стоит учитывать тот факт, что для заполнения требуется применять подтверждающую документацию, фигурирующей в общем обороте документов конкретной организации.

Использование учетной карты помогает контролировать имеющиеся запасы материальных ценностей на сладах, что дает возможность оперативно решать проблемы их недостачи или переизбытка. Благодаря такому методу существенно облегчается процесс управления организацией в сфере оборота материальных средств. Это помогает улучшить общие экономические показатели предприятия и оздоровить его финансовое положение.

Существующие требования

Существующая форма карточек учета продукции, расположенной на складах, заполняется на основе имеющейся первичной документации по приходу товаров для каждого отдельного номенклатурного номер в тот же день, когда была проведена подобная операция. Вся первичная документация, что касается прихода или расхода продукции со склада, должна быть приложена к учетной карточке .

Процесс учета движения материалов на складе происходит под контролем материально-ответственного лица, которое чаще всего занимает должность начальника склада или кладовщика.

В некоторых достаточно редких ситуациях главный бухгалтер организации может дать разрешение на ведение учетных карточек операторами.

Для этого потребуется получить разрешение от материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность и движение всех материальных ценностей, хранящихся на складе.

Подпись главного бухгалтера в графе учетной карточки «Контроль» является подтверждением правильности ее заполнения.

После окончания календарного года в учетных карточках на 1 января следующего за отчетным годом выводится количество остатков продукции расположенной на складе. При этом все карточки по истекшему году должны быть закрыты. Все закрытые бланки учета должны быть брошюрованы и сданы для хранения в архив.

При наличии разрешения от главного бухгалтера предприятия и с указания непосредственного руководителя конкретного подразделения организации, что осуществляет функции снабжения и сбыта продукции ведение бланков учета может быть продолжено и в рамках следующего календарного года. Если возникнет реальная необходимость в открытии новых учетных бланков, то они могут открываться даже в середине года.

В том случае если на предприятии был налажен процесс автоматического учета, то вся первичная документация, а также все накопительные регистры учета оперативного характера могут быть перенесены на машинные информационные носители.

Если руководство компании приняло решение использовать программное обеспечение для учета, то оно должно обеспечивать в полной мере возможность получения данных на бумаге. Это касается даже той информации, что отображает показатели из регистра бухучета, внутреннюю отчетность компании, а также иные виды документов.

Стоит отметить тот факт, что необходимость применения бланков учета носит исключительно рекомендательный характер. Правда, нельзя отрицать то, что они существенно облегчают процесс формирования бухгалтерской отчетности. Это помогает улучшить способность сотрудников склада ориентироваться в том, где и какой именно товар хранится.

Складской учет для начинающих представлен в данном видео.

Источник: https://money-trans.ru/the-material-accounting-card-is-completed-and-maintained-we-fill-in-the-accounting-records-of-material-values-a-sample/

/ Таможенное право / Ведомость по количественно сумовому учету товаро материальных ценностей

Партионная карта МХ-10 Одной партией допускается считать ТМЦ одного наименования, поступившие от одного и того же поставщика, причем в партию могут входить ТМЦ, доставленные одним и тем же видом транспорта или одновременно несколькими видами транспорта. Заполняя партионную карту, работник склада указывает:

номер и дату составления;
наименование товара;
номер и дату акта о приеме товара;
номер и дату накладной, по которой получен товар;
реквизиты поставщика;
вид транспорта;
место отправления;
наименование, сорт и количество(массу) товара;

По мере отпуска товаров в партионной карте отражают дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу)отпущенного товара.

Журнал товарных документов Он ведется материально-ответственным лицом на основании документов о приеме и выдаче ТМЦ, сданных на хранение.В журнале указываются:

дата приема ТМЦ на хранение;
подразделение, передавшее ТМЦ на хранение (поклажедатель);
наименование, единицы измерения, количество, цена и стоимость ТМЦ;
место хранения;
дата и номер документов по приему и выдаче ТМЦ;

Прием ТМЦ на хранение и их выдача оформляются подписями материально-ответственных лиц.

Для количественного учета движения и остатков ТМЦ материально-ответственными лицами в местах хранения могут применяться Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей вместа хранения (форма № МХ-5) Приходная ведомость МХ-5 и Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-6).

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Важно

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Бланкер.ру

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток.

Внимание

Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения.

Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания. Для каждого наименования составляется отдельная карточка.
Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Учет тмц в бухгалтерии: проводки и документы

В торговых организациях скидки на сезонные, просроченные или испорченные товары оформляют приказом руководителя, а затем на его основании специальная комиссия тоже должна составить акт на уценку товаров по форме. В табличной части акта для каждого наименования ТМЦ указывают процент уценки, цену до и после уценки, разницу в цене, сумму и причину уценки, признаки понижения качества.

Отчеты о движении ТМЦ в местах хранения Каждое материально-ответственное лицо за каждый отчетный период обязано представлять в бухгалтерию товарные отчеты, например Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по формам № МХ-20.

Форма № МХ-20 составляется при сортовом учете (по наименованиям, ассортименту и количеству), а форма № МХ-20а составляется и при ведении партионного учета (по отдельным партиям внутри ассортимента). Они подписываются материально-ответственным лицом.

На основании карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости отдельно по каждому складу и проводится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерии, с данными карточек складов.

Во втором варианте карточки аналитического учета в бухгалтерии не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и по ним подсчитываются итоги за месяц отдельно по приходу и по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов. Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии не ведется количественный и суммовой учет движения ТМЦ в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре.

Один экземпляр служит сдающему подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции, а второй – принимающему складу для ее оприходования. Накладная подписывается материально-ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.

Организации – переработчики давальческого сырья при передаче готовой продукции на склад тоже используют накладную по форме № МХ-18. При партионном способе учета каждая поступившая партия хранится отдельно.

На каждую партию материально-ответственное лицо выписывает партионную карту (форма № МХ-10) в двух экземплярах. Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, второй передают в бухгалтерию.

Ведомость по количественно сумовому учету товаро материальных ценностей

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Форма МХ-19 – документ, применяющийся для ведения учета товарно-материальных ценностей, оставшихся по следствие их целевого использования в местах хранения. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код согласно классификатору ОКУД 0335019.

Данные, которые отображаются в ведомости:

наименование ТМЦ, их код, принятый на конкретном предприятии;
единица измерения;
норма запаса определенного ТМЦ;
учетная цена, выраженная в рублях;
остаток на конкретную дату, выраженный в количественном и денежном эквиваленте.

При заполнении документа необходимо указать период, за который составляется ведомость, отобразить должность материально ответственного лица, а так же номер склада, камеры и секции, в котором находятся интересующие ТМЦ.

В качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков ТМЦ по форме № МХ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения”. Эта ведомость представляется складами вместе с первичными документами.

Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов (прихода и расхода).

Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения МХ-19 При сортовом учете товаров (материалов, продукции) на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько страниц в товарном журнале (в зависимости от объема операций по приему и расходу) или отдельная карточка.В заголовке страницы журнала (карточки) указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара.

Учет движения ТМЦ ведут в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов для учета ТМЦ только в денежном выражении, исходя, как правило, из учетных цен.Материально-ответственные лица складов на основании первичных документов ведут количественный (а в ряде случаев согласно п.

264 Методических указаний и суммовой учет) учет ТМЦ в карточках (журналах или книгах) складского учета.

Бухгалтер принимает первичные учетные документы по данному складу от материально-ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью на карточках.

Источник: http://strahovanie58.ru/vedomost-po-kolichestvenno-sumovomu-uchetu-tovaro-materialnyh-tsennostej/

Заполняем карточки учета материальных ценностей — образец

Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и муниципальными органами, учреждениями и управлениями государственных внебюджетных фондов. Расскажем, для чего они нужны и как ими правильно пользоваться.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Итоги

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

основные средства;
материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
ТМЦ на ответственном хранении;
ОС, МПЗ в пути;
материалы;
материалы в качестве давальческого сырья;
арендованные активы;
активы в безвозмездном пользовании и на хранении.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года.

Виды материальных ценностей	Характеристики
Ценности в аренде	Инвентарный номер арендодателя
Нефинансовые активы в пути	Поставщик
ТМЦ на ответственном хранении	Собственник
Давальческое сырье и материалы	Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Скачать бланк

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

Скачать образец

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

материалов,
готовой продукции,
мягкого инвентаря,
посуды,
библиотечных предметов.

Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте.

Скачать бланк

Также вы можете скачать образец заполнения данного документа

Скачать образец

О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Итоги

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zapolnyaem_kartochki_ucheta_materialnyh_cennostej_obrazec/