Каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Законодательство России определяет, что ведение бухгалтерского учета (БУ) — обязанность для всех экономических субъектов, действующих в РФ. Это положение закреплено в актах федерального уровня (в частности, № 402-ФЗ), поэтому руководство компании должно обеспечить полное, непрерывное, и достоверное отражение всех операций в первичных документах и сводных регистрах.

В нормативных документах определены объекты БУ:

• активы в виде основных средств и средств труда, объектов интеллектуальной собственности, товаров, денежных средств, финансовых вложений, дебиторской задолженности и другого имущества;
• обязательства и затраты, которые возникают у субъекта;
• факты хозяйственной жизни, возникающие во время деятельности;
• источники финансирования бизнеса;
• доходы из всех источников.

Кто несет ответственность за выполнение требований

В соответствии с действующими нормами, ответственность за выполнение требований несет руководитель компании. Создание условий для ведения БУ в соответствии с законодательством — его прерогатива и обязанность. Необходимо обеспечить возможность эффективной организации  бухучета и выполнения основных задач, к которым относятся:

формирование сведений о деятельности субъекта предпринимательства, его финансовом положении, финансовом результате, движении денежных средств — они должны быть полными, достоверными, систематизированными и документированными;

предоставление  информации всем контролирующим  организациям в меру их полномочий, в соответствии с законодательством РФ;

выявление внутрихозяйственных резервов, в целях получения максимальной прибыли, рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов возложена на руководителя по закону. Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета:

— на главного бухгалтера,

— на иное должностное лицо этой организации, уполномоченное руководителем,

— заключить договор об оказании услуг по ведению БУ со сторонней компанией или предпринимателем

Руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно, за исключением отдельных случаев.

Руководитель имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно в случаях, когда экономический субъект:

• вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность,
• является субъектом среднего предпринимательства, за исключением организаций, подлежащих обязательному аудиту, ЖСК, микрофинансовые организации и другие организации (указанные в п.5 ст.6 закона № 402-ФЗ).

Лицо, на которого возлагаются обязанности ведения бухгалтерского учета, должен обладать определенной профессиональной квалификацией. Требования к квалификации бухгалтера установлены п.4 ст.7 закона № 402-ФЗ.

В России принят профессиональный стандарт «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

Если руководитель делегирует ведение бухгалтерского учета другому лицу (в т. ч. финансовому директору, главному бухгалтеру), ему необходимо указать эти функции:

• в трудовом договоре и должностной инструкции, если это сотрудник компании,
• в договоре со сторонним лицом или организацией (максимально перечислить обязанности и разграничить зоны ответственности).

В законе № 402-ФЗ определен перечень субъектов, которые могут вести бухучет по упрощенной форме и тех, которые могут вообще не вести бухучет по правилам РФ (РСБУ).

По упрощенной форме могут вести учет:

• субъекты малого предпринимательства, кроме подлежащих обязательному аудиту;
• некоммерческие организации (НКО), кроме фондов, для которых аудит является обязательным;
• другие организации, указанные в п.4 ст.6 закона № 402-ФЗ.

Бухучет по правилам РСБУ могут не вести:

• индивидуальные предприниматели на ЕНВД
• филиалы и представительства иностранных организаций, если они ведут налоговый учет по правилам НК РФ
•  другие лица, указанные в п.2 ст.6 закона № 402-ФЗ

Отметим, что подразделения иностранных организаций в РФ, как правило, ведут учет по РСБУ, так как в их Положениях, представленных для регистрации в РФ, указано именно это.

Во многих случаях такой выбор оправдан, потому что налоговые правила часто ссылаются на нормы, определенные для российского учета.

Если же филиал или представительство не заявило официально, что ведет учет по РСБУ, то оно должно вести бухучет по правилам головной организации (МСФО, GAAP, национальным стандартам) параллельно формируя налоговые регистры и налоговую отчетность по НК РФ.

По общему правилу лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, отвечает перед руководителем за

• учетную политику;
• правильность методологии и ведения БУ;
• ведение налогового учета;
• формирование полной, достоверной  отчетности и своевременность ее передачи в соответствующие инстанции.

Если в организации ведутся кассовые операции, а должность кассира отсутствует, руководитель может возложить эти обязанности на другого работника. При этом рекомендуется заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, а также внести соответствующие дополнения в трудовой договор и должностную инструкцию.

Руководитель обязан организовать систему внутреннего контроля в компании. Важным инструментом внутреннего контроля является определение документооборота и политики полномочий.

Требования бухгалтерского учета обязательны для выполнения всеми работниками организации.

Перечень основных требований к бухгалтерскому учету

Система нормативной документации, регламентирующая сферу учета, определена Законом о бухгалтерском учете и Налоговым Кодексом РФ. В системе БУ  различают федеральные и отраслевые стандарты, которые все хозяйствующие в РФ субъекты  обязаны выполнять.

Основные требования ведения бухучета содержат в себе следующие правила:

• бухгалтерский учет ведется непрерывно до момента ликвидации организации;
• учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, перечень которых утвержден Минфином РФ (План счетов – приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г., кроме кредитных организаций);
• каждый факт оформляется первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты. Перечень обязательных реквизитов указан в п.2 ст.9 закона № 402-ФЗ;
• первичные документы могут оформляться как в бумажном виде, так и в электронном (при выполнении особых правил)
• данные в первичных учетных документах регистрируются в хронологическом порядке и переносятся в учетные регистры;
• не допускается регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета  (п.2 ст.10 закона № 402-ФЗ);
• объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению в валюте РФ;
• ведение документации на русском языке и в рублях (национальной валюте РФ)

Если расчеты ведутся в иностранной валюте или активы и обязательства выражены в иностранной валюте, то они пересчитываются в рубли по курсу Центробанка РФ, на соответствующую дату.

• обязательность проведения инвентаризаций;
• остатки по счетам в банках, расчетам с бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны (п.74 Приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998г.);
• соблюдение учетной политики на протяжении всей деятельности организации
• соблюдение принципов ведения учета, среди которых полнота и своевременность, , осмотрительность, приоритет содержания над формой, соответствие данных синтетического и аналитического учета, рациональность;
• разделение учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств. Критерием срока является один календарный год;
• обособленный учет собственного имущества и имущества сторонних лиц;
• составление и представление годовой (финансовой) бухгалтерской и в отдельных случаях промежуточной отчетности. Отчетным годом является календарный год. Отчетность составляется в валюте РФ;
• Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной, если она подписана руководителем на бумажном носителе.
• Бухгалтерская (финансовая) отчетность не является коммерческой тайной.
• Правовое регулирование консолидированной финансовой отчетности осуществляется в соответствии с № 402-ФЗ и законом «О консолидированной финансовой отчетности» № 208-ФЗ от 27.07.2010г.

Требования к первичным документам и регистрам бухучета

В настоящее время существенное значение приобретают вопросы представления и оформления первичных учетных документов, составления бухгалтерских регистров.

На практике налоговые органы часто не признают расходы при проверках налога на прибыль, если находят в первичных документах несоответствия правилам их оформления в РФ.

Налоговики пользуются формальными основаниями, а суды в некоторых случаях их поддерживают.

Особое значение наличие документов, подтверждающих факт расходов, приобретает сейчас, после дополнения  Налогового Кодекса РФ статьей 54.1, связанной с получением необоснованной налоговой выгоды в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни, объектах налогообложения.

Если расходы произведены на территории РФ, то они должны быть оформлены по правилам российского законодательства.

Если расходы произведены на территории иностранного государства, то они могут быть оформлены по правилам делового оборота, принятым в этом иностранном государстве. Правила эти, вряд ли, кому-нибудь доступны из представителей налоговых органов, поэтому документы, подтверждающие такие расходы, принимаются со значительными послаблениями и допущениями.

Обозначим основные требования к документам по РСБУ:

1. формы первичных документов должны быть утверждены руководителем;

2. обязательными реквизитами первичного документа являются:

• наименование документа,
• дата составления
• наименование организации (экономического субъекта)
• содержание факта хозяйственной жизни
• величина натурального и денежного измерения с указанием единицы измерения
• наименование должности лиц, подписавших документ
• подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов;

1. дата документа должна соответствовать дате совершения операции или дате непосредственно после ее окончания (иногда это видно из текста документа или иных документов, сопровождающих операцию)

2. наличие на предприятии перечня лиц, которые вправе подписывать документы, — его утверждает руководство;

3. исправления в документах осуществляются по специальным правилам;

4. лицо, ответственное за оформление документа, обязано обеспечить своевременную его передачу для регистрации в бухгалтерском учете, а также несет ответственность за достоверность данных, указанных в документе;

5. некоторые формы документов, утверждены федеральными законами и обязательны к применению со всем набором, указанных в них реквизитов.

Обозначим основные требования к регистрам по РСБУ:

1. формы регистров утверждает руководитель;

2. регистры должны иметь следующие реквизиты:

   • наименование регистра,
   • наименование организации (экономического субъекта),
   • дата начала и окончания ведения регистра (период),
   • хронологическая и систематическая группировка объектов,
   • величина натурального и денежного измерения с указанием единицы измерения,
   • наименование должности лиц, подписавших документ,
   • подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов;

3. не допускаются в регистрах пропуски и изъятия, регистрация мнимых и притворных объектов;

4. регистры ведутся в бумажной и машинно-электронной форме, должны быть защищены от несогласованных корректировок, уничтожения;

5. содержание бухгалтерских регистров — коммерческая тайна компании, и лица, имеющие к ней доступ, обязаны ее сохранять. За нарушение этого требования законодательство предусматривает ответственность.

Налогоплательщики должны вести аналитические налоговые регистры. Правила ведения налоговых регистров указаны в НК РФ.

Мы перечислили основные требования ведения бухучета, но существуют и другие обязательные требования. Чтобы быть уверенным в их соблюдении, стоит заручиться поддержкой компетентных специалистов.

Мы 25 лет оказываем профессиональные консалтинговые услуги и ручаемся за качество результата сотрудничества.

Источник: https://bporus.ru/press/publications/osnovnye_trebovaniya_k_vedeniyu_bukhgalterskogo_ucheta/

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета

Рассмотрим требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета действующим законодательством. И узнаем, что бывает, если их не соблюдать.

Вопросом, каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета, задаются многие начинающие бизнесмены и бухгалтеры. Ответ на него можно найти всего в одном документе: Федеральном законе от 06.12.2011 № 402. В документе этому вопросу посвящена целая глава 2.

Самое главное, что принципы формирования, обобщения, группировки и детализации бухгалтерской информации являются в России едиными для всех хозяйствующих субъектов и дифференцируются только в зависимости от сферы деятельности и формы собственности.

Рассмотрим эти требования к бухучету подробнее.

Непрерывность, двойная запись и валюта

Все главные и основные требования к ведению бухучета на территории РФ сформулированы в статье 8 Закона № 402-ФЗ. В частности, предусмотрено, что:

1. Бухучет должен вестись непрерывно с момента возникновения организации и до ее ликвидации по тем или иным причинам.
2. Для отражения состояния имущества, обязательств и хозяйственных операций используется метод двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в действующий план.

   Это значит, что любую запись бухгалтер обязан осуществлять одновременно на двух счетах по дебету и кредиту.

3. Учитывать стоимость товаров, материалов, работ, услуг и прочих активов и пассивов можно только в валюте РФ — рублях. Учет и отчетность в иностранной валюте допустимы для организаций с иностранным участием, но являются второстепенными по отношению к рублевому выражению.

4. Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются также его непрерывность и полнота внесения в регистры всех операций без исключения. Компании не имеют права самостоятельно изменять сроки или условия внесения сведений обо всех хозяйственных операциях, остатках и результатах инвентаризации на счета бухгалтерского учета.

   Пропуски или изъятия любых операций из учетных данных недопустимы.

5. Аналитический учет должен соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Аналитика нужна для детализации, группировки и расшифровки операций, а данные синтетического учета — для составления бухгалтерского баланса.

6. Для некоторых видов операций, например, для текущих затрат на хозяйственную деятельность и капитальных вложений предусмотрен раздельный бухучет.
7. Способ ведения бухучета и его особенности должны быть прописаны в учетной политике организации.

Вот такие требования к ведению бухгалтерского учета кратко предъявляет законодательство. Все эти сведения также служат основой для исчисления налогов, хотя бухгалтерские и налоговые операции учитываются раздельно. Кроме того, фиксация операций бухгалтерами предполагает множество других важных условностей:

• обязательный документооборот и первичные документы, а также их хранение;
• наличие в организации как минимум одного бухгалтера с профильным образованием;
• составление и сдачу отчетности в Росстат и органы Федеральной налоговой службы;
• проведение ежегодных инвентаризаций;
• прочие условия.

Также в каждой сфере экономической деятельности, например в банковском деле, в страховом деле, в строительстве или торговле, существуют особые требования, применимые к конкретной ситуации или группам операций.

Регулируют в РФ порядок ведения бухгалтерии федеральные стандарты, к которым приравнены ПБУ и международные стандарты, которые поэтапно вводит Минфин.

Во многих вопросах бухгалтерам приходится ориентироваться на письма чиновников, поскольку законодательство их не раскрывает до конца.

Ответственность за несоблюдение требований

Итак, каковы основные требования к ведению бухучета, мы разобрались. Но что может грозить тем, кто их не соблюдает? Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерии и предоставления отчетности установлена статьей 5.11 КоАП РФ. В примечании к этой статье сказано, что таким нарушением считаются:

• искажение данных бухучета, которое привело к занижению суммы налога или сбора более чем на 10 %;
• искажение любых данных из формы отчетности не менее чем на 10 %;
• ведение счетов бухучета вне применяемых регистров;
• регистрация в учетных регистрах или первичных документах факта хозяйственной жизни, мнимого, не имевшего места в действительности или притворного (мнимого) объекта;
• отсутствие первичных учетных документов, и(или) регистров, и(или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и(или) аудиторского заключения о бух. (финансовой) отчетности (если проведение аудита бух. (финансовой) отчетности обязательно) в течение установленных сроков их хранения;
• составление отчетности не на основе учетных данных.

За это правонарушение на должностных лиц фирмы могут наложить административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей. Однако, если бухгалтер успел заметить и исправить свою ошибку до проверки, подав уточненный отчет в соответствующий уполномоченный орган (ФНС или Росстат), то от ответственности он освобождается.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Отвечают
живые люди

Вам не нужно оставлять телефон

Вы можете задать вопрос бесплатно

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/trebovaniya

Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация — Федеральный Закон

Страницы: 123 …| Оглавление

1. Бухгалтерский учетимущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валютеРоссийской Федерации — в рублях.

2. Имущество, являющеесясобственностью организации, учитывается обособленно от имущества другихюридических лиц, находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет ведетсяорганизацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лицадо реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации.

Данные аналитического учетадолжны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные операции ирезультаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетахбухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

6. В бухгалтерском учетеорганизаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложенияучитываются раздельно.

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Все хозяйственные операции,проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Этидокументы служат первичными учетными документами, на основании которых ведетсябухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документыпринимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомахунифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которыхне предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательныереквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, отимени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственнойоперации;

д)измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц,ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ееоформления;

ж) личные подписи указанныхлиц;

3. Перечень лиц, имеющих правоподписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации посогласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляютсяхозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителеморганизации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документдолжен быть составлен в момент совершения операции, а если это непредставляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественноеоформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки дляотражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в нихданных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

6. Для осуществления контроля иупорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичныхучетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетныедокументы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Впоследнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии такихдокументов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций,а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документымогут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия ипрокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел наосновании их постановлений в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.

(в ред. Федерального закона от30.06.2003 N 86-ФЗ)

Главный бухгалтер или другоедолжностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителейорганов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основанияи даты изъятия.

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

1. Регистры бухгалтерскогоучета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся впринятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерскогоучета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учетаведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, ввиде машинограмм, полученных при использованиивычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иныхмашинных носителях.

2. Хозяйственные операциидолжны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологическойпоследовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерскогоучета.

Правильность отраженияхозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица,составившие и подписавшие их.

4. регистровбухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности являетсякоммерческой тайной.

Лица, получившие доступ кинформации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутреннейбухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашениеони несут ответственность, установленную законодательством РоссийскойФедерации.

Статья 11. Оценка имущества и обязательств

1. Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения вбухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества,приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактическипроизведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, -по рыночной стоимости на дату оприходования;имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления.

Начисление амортизации основныхсредств и нематериальных активов производится независимо от результатовхозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

2. Бухгалтерский учет повалютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рубляхна основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банкаРоссийской Федерации на дату совершения операции.

Статья 12. Инвентаризация имущества и обязательств

1. Для обеспечениядостоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностиорганизации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходекоторой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние иоценка.

Порядок и сроки проведенияинвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев,когда проведение инвентаризации обязательно.

2. Проведение инвентаризацииобязательно:

при передаче имущества варенду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного илимуниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовойбухгалтерской отчетности;

при смене материальноответственных лиц;

при выявлении фактов хищения,злоупотребления или порчи имущества;

при реорганизации илиликвидации организации;

в других случаях,предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Выявленные приинвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и даннымибухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующемпорядке:

а) излишек имуществаприходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результатыорганизации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается вучете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

(в ред. Федерального закона от08.05.2010 N 83-ФЗ)

б) недостача имущества и егопорча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства илиобращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установленыили суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества иего порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных иказенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленномМинистерством финансов Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от08.05.2010 N 83-ФЗ)

Страницы: 123 …| Оглавление

Источник: http://www.consensus-audit.ru/audit-info/normativnyie-dokumentyi-zakonodatelstvo/federalnyij-zakon-o-buxgalterskom-uchete-ot-21-11-1996-N-129/2/