Какие документы нужны для изготовления печати ИП

Содержание

Печать для ИП: особенности, требования, заказ

Какие документы нужны для изготовления печати ИП

Печать для ИП: требования к изготовлению, разновидности + как заказать печать для ИП + описание действий при утрате оттиска.

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом о том, есть ли необходимость оформлять и заказывать печать для ИП. Эта статья даст ответ на все интересующие вопросы, связанные с этой темой.

Вы узнаете, для чего вообще требуется печать, как и где заказать оттиск, про основные требования при заказе изделия. Также мы разберем проблему, с которой может столкнуться каждый: что делать в случае потери изделия?

Возможно ли осуществлять работу ИП без наличия печати?

Первое, что нужно знать индивидуальным предпринимателям: трудовая деятельность ИП возможна без наличия печати.

Регистрация индивидуального предпринимателя в 2018 году

Это условие не является обязательным, что подтверждает законодательство РФ. Также об этом говорится в разъяснениях УФНС России по г. Москве.

Таким образом, если предприниматель считает, что может обойтись без печати, то он имеет полное право не заказать ее изготовление после открытия предприятия. Для заверки документов бизнесмену достаточно будет только поставить свою подпись.

Однако существуют и некоторые сложности при отказе заказать печать для ИП. Например, контрагенты могут потребовать от вас письменное подтверждение отсутствия оттиска.

Такое обращение с их стороны объясняется тем, что ИП может замалчивать факт наличия печати специально. В итоге, подписанный документ можно признать недействительным.
Данная схема очень популярна среди мошенников, поэтому соответствующее письменное подтверждение дает дополнительные гарантии.

Так что, если вы решить отказаться от печати, должны знать, как выглядит образец письма от ИП об её отсутствии:

В письме достаточно указать Ф.И.О., номер ИНН, ссылку на ОГРНИП и поставить подпись, форма изложения свободная.

Стоит понимать, что крупные контрагенты более требовательны к наличию печати у ИП.

Даже если вы не захотели заказать изделие для ИП в начале трудовой деятельности, то вы можете это сделать в любой момент при необходимости. Тем более что изготовление оттиска может занять всего несколько часов.

В каких случаях наличие печати для ип является обязательным условием?

Как говорилось ранее, ИП вполне может работать без печати. Однако в определенных ситуациях заказать оттиск все же потребуется.

Заказать печать для ИП необходимо в следующих случаях:

1. Если предприниматель планирует нанимать сотрудников. В трудовой книжке обязательна должна присутствовать печать, иначе запись будет считаться недействительной.
2. При оформление путевых листов и приходных кассовых ордеров.
3. При работе с товарными чеками и накладными. Если у предприятия нет кассовой техники, то принять оплату от граждан невозможно без наличия оттиска.
4. Некоторые банки требуют наличие печати при открытии расчетного счета. Это условие является обязательным и при работе с чековыми книжками.
5. Если ИП планирует подать заявку на участие в госзаказах.

В любом случае, если вы планируете развивать свое предприятие и выводить его на широкий рынок, то лучше заказать изделие заранее. Наличие оттиска не только является дополнительным гарантом, но и повышает респектабельность вашего предприятия в глазах более крупных фирм и партнеров, с которыми вы планируете работать и заключать договоры.

Кроме этого, наличие штампа в документах значительно уменьшит риск стать жертвой мошеннических махинаций.

Плюсы и минусы оформления печати

Если говорить о плюсах и минусах наличия печати у ИП, то положительных моментов, естественно, больше.

Решив заказать печать для ИП, предприниматель получит следующие преимущества:

1. Широкий круг партнеров. Возможность работать с крупными контрагентами и государственными компаниями.
2. Осуществлять наем сотрудников в штат.
3. Отказ от кассовой техники, если выбрана соответствующая система налогообложения.
4. Более высокий статус предприятия в глазах партнеров и доверие с их стороны.
5. Снижение риска быть обманутым мошенниками.

Сколько налогов платит ИП: подробный расчет

К недостаткам можно отнести следующие обстоятельства:

  • Денежные расходы на изготовление.
  • Оттиск важно всегда держать при себе.

Как мы видим, минусы совсем незначительные.

Основные требования к изготовлению печати для ИП

В РФ существуют определенные требования к изготовлению оттиска для ИП. О соблюдении всех правил позаботятся специалисты сервисов, у которых можно заказать изделие.

И все же предпринимателю стоит знать о них:

Самостоятельно разрабатывать дизайн печати с учетом этих требований вам не придется. Сотрудники сервисов по изготовлению оттиска предоставят вам множество вариантов именно для вашего ИП. Вам остается только выбрать тот, который больше всего понравится.

Так что большой необходимости вникать в список требований и правил изготовления нет.

Где можно заказать печать для ИП?

Заказать оттиск можно в специальных сервисах, которые занимаются ее изготовлением. И таких, как правило, достаточно много в любом городе.

Например, вот лишь некоторые предприятия России:

  • http://ooo-gorod.ru
  • http://www.printdepo.ru/services
  • http://pechatu.ru/ottisk

Специалисты данных организаций предложат вам выбрать не только изображение, но также внешний вид печати и ее разновидность:

  • Автоматическую стоит заказать в том случае, если на предприятии большой документооборот.
  • Ручной оттиск можно заказать по более низкой цене. По габаритам он меньше, что позволяет без труда взять его с собой на деловую встречу для оформления документов.

Китайские аналоги изделия, в отличие от европейских, в несколько раз ниже по стоимости. Однако срок их эксплуатации невелик.

Чтобы оформить заказ, обычно необходимо выполнить ряд простых действий:

  1. Написать заявление.
  2. Подготовить документы (паспорт, ИНН, ОРГНИП).
  3. Предоставить документацию в сервис по изготовлению.
  4. Определиться с выбором изделия.
  5. Через некоторое время получить заказ.

Стоит отметить, что с 2015 года уже нет необходимости проходить регистрацию в налоговой. Вы просто получаете готовое изделие и продолжаете работу своего предприятия, как и раньше.

Сколько стоит заказать печать для ИП?

В связи с тем, что фирм, которые занимаются изготовлением оттисков, большое количество в стране, стоимость заказа может значительно варьироваться (от 400 до 2000 рублей). Средняя цена составляет около 1000 рублей.

Если хотите, то можете предложить специалистам изготовить ваш индивидуальный дизайн. Но предприниматели редко прибегают к такой возможности. Ведь, во-первых, макет нужно заказать у дизайнера, что тоже стоит денег. Во-вторых, сервисы по изготовлению оттисков предлагают множество разнообразных вариантов, т.е. в самодеятельности просто нет смысла.

Печать индивидуального предпринимателя.

Обязательно ли наличие печати у ИП? Регистрация
и оформление печати для ИП.

Что делать, если вы потеряли печать?

Печать может быть потеряна или украдена. Предпринимателю стоит понимать, что это не обычный предмет, на утрату которого просто стоит закрыть глаза.

В этом случае необходимо предпринять следующие действия:

  1. Подать заявление в полицейский участок (составляется в свободной форме).
  2. После этого вы получите справку в ОВД, с помощью которой сможете сделать новое изделие.
  3. Обязательно следует обратиться в налоговую службу, чтобы исключить потерянный оттиск из реестра. Контакты соответствующей инспекции вы можете найти с помощью ресурса: https://service.nalog.ru/addrno.do
  4. Некоторые предприниматели делают объявление в СМИ об утрате иле краже. Это поможет избежать мошенничества.

А вот чтобы утилизировать изделие (если оно было зарегистрировано в гос. органах) после ликвидации ИП, необходимо обратиться в налоговую службу. Из документов вам понадобится взять с собой копию паспорта и написать соответствующее заявление уже на месте. После этого сотрудники НС РФ выдадут акт об уничтожении.

Изучить образец акта можно, скачав документ по ссылке: https://assistentus.ru/wp-content/uploads/files/obrazec-akt-ob-unichtozhenii-pechati-i-shtampa.doc

Также необходимо проинформировать банк о своих действиях, если у вас был открыт расчётный счет.

Стоит заказать печать для ИП или нет – решать только вам, отталкиваясь от имеющихся обстоятельств. Отказ от оформления оттиска не является правонарушением.

Если вы все же решили сделать заказ, то лучше воспользуйтесь несколькими полезными советами:

  1. Ознакомьтесь с правилами и требованиями по изготовлению оттиска для ИП.
  2. Если вы юридическое лицо, то обязательно узнайте о требованиях к изделию при таком статусе.
  3. Заранее подготовьте все необходимые документы.
  4. Подумайте об актуальности изделия для вашего ИП.
  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/ip/pechat-dlja-ip.html

Печать ИП — как изготовить и необходимость наличия

Если вы решили работать, как индивидуальный предприниматель, то нужно определиться с ответами на ряд вопросов. Не последнее место отводится принятию решения по поводу необходимости в работе печати. Четкого указания в законодательных актах вы не найдете, поэтому решать придется самостоятельно.

В каких случаях необходима печать

Когда начнете обдумывать все за и против, то сразу всплывает тот факт, что наличие печати не является обязательным условием для существования ИП согласно существующему законодательству. Но есть одно исключение: печать ИП необходима, если предприниматель оказывает услуги населению с расчетом наличными или карточками без использования кассового аппарата.

Фактически речь идет о тех предпринимателях, которые работают на ЕНВД. Законодательство предусмотрена возможность проводить продажу товаров населению без использования контрольно-кассовой техники. Но в то же время покупатель должен получать подтверждение своей покупки, поэтому выдаются бланки строгой отчетности. Вот здесь и должна в обязательном порядке ставиться печать ИП.

Это требование предусмотрено правительственным постановлением № 359 от 06.05.2008.

А вот во всех других случаях ИП работает без печати. Она абсолютно не нужна, если предприниматель не оказывает услуги населению. Также при наличии кассового аппарата отчетным документом выступает напечатанный чек.

Законодатель достаточно неоднозначно подходит к вопросу: «Обязательно ли ИП иметь печать?» Например, в банке у вас могут потребовать при открытии счета поставить оттиск печати. Пытаться доказать что-либо подобному представителю достаточно трудно. Поэтому вам необходимо прийти со своей печатью или просто сменить банк.

Еще труднее обстоит ситуация с некоторыми покупателями. Так, сегодня очень многие считают себя опытными юристами и требуют поставить печать, хотя вы не оказываете услуг и работаете с кассовым аппаратом. Для таких лучше обзавестись печатью, ведь закон хоть и не требует ее наличия, но и не ограничивает вас в этом.

Ко всему этому печать ИП могут потребовать вашими партнерами. Чаще всего крупные компании это считают дополнительной гарантией состоятельности контрагента. И если вы продемонстрируете, что ради соблюдения договора готовы обзавестись печатью, то вас это покажет в хорошем свете, и вы получите желаемый результат.

Так, что получается лучше обзавестись печатью, ведь рано или поздно она вам понадобится. Лучше ее сделать без особой спешки, чем в экстренном порядке переплачивать.

Предлагаю рассмотреть алгоритм действий, если вы решили, что печать ИП необходима. Для начала изучите существующие правовые нормы. Которые регулируют отношения по ее оформлению, использованию, регистрации и другие требования. Эти знания помогут вам обрисовать фронт работ, и вы сможете отстоять свою правоту при помощи указаний конкретных норм.

Когда правовое поле создано, можно переходить к формированию изображения печати. Это нужно продумать заранее, чтобы не тратить время при заказе. Не забывайте, что, как и в предыдущих годах к печати есть определенные требования. Запрещено изображать государственные символы, особенно двуглавого орла.

Это привилегия государственных органов. Обязательным реквизитом выступает указание ФИО, наличие наименования «индивидуальный предприниматель», ИНН или ОГРНИП. Если вам трудно придумать что-то оригинальное, то просто отыщите пример печати ИП.

Вы можете в него добавить что-то свое или все оставить, как есть только сменить на свои данные.

Дальше нужно подобрать исполнителя. На вопрос: «Где изготовить печать для ИП?» поможет ответить Интернет. Введите его в поисковике и начинайте анализ предложений. Вы можете выбрать любую фирму. Главное, узнайте отзывы о ней и попытайтесь найти тех, кто уже сотрудничал с ней по таким вопросам.

Пакет документов для изготовления печати

Дальше нужно собрать пакет документов. Некоторые компании работают и по копиям, но лучше перестраховаться и принести с собой и оригиналы. Вам понадобятся такие документы для изготовления печати ИП:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • уведомление из Росстата;
  • паспорт;
  • ИНН.

Хорошо все взвесьте и со своими заготовками идите на встречу.

Стоимость изготовления печати разнится в зависимости от сложности выбранного вами экземпляра. Профессионализма исполнителя, материала и количества заказа, а также множества других параметров. Обо всем нужно говорить непосредственно в компании, которая будет изготовлять вам печать. Минимальная сумма находится в районе 300 рублей, а что касается максимальной, то предел обозначить трудно.

Если вас интересует вопрос: «Нужно ли регистрировать печать?», то однозначный ответ — «НЕТ!». В России законодательно такая процедура не обозначена. Законодательные акты не имеют императивных норм, регулирующих эти отношения. Запомните, что регистрация печати ИП в налоговой не проводится. Если вы хотите защититься от подделок, то используйте различные цвета и сложные рисунки и т. д.

Если вы захотите изменить печать, то решение ни с кем не нужно согласовывать. Эскизы не предоставляются в какую-либо организацию. К тому же ИП может использовать сразу несколько печатей.

Вопрос необходимости индивидуальному предпринимателю печати лежит не столько в области права, сколько зависит от желания и намерений ИП, прямого указания на обязательность печатей нет. Только ИП может окончательно решить: нужна ли ему печать. Но в качестве совета следует отметить: лучше иметь печать, чем из-за ее отсутствия терять заказы или партнеров. К тому же цена за изготовление подобного реквизита доступна каждому.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/posle-registratsii/kak-izgotovit-pechat-dlya-ip-nuzhna-li-ip-pechat.html

Печать ИП образца 2018 года с перечнем требований

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2018 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2018 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2018 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

Согласно законодательству РФ, общества с ограниченной ответственностью должны заказать печати, к оформлению которых предъявляются строгие требования.

Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами: 

  1. Обратившись в юридическую компанию «Оптима Лекс» за услугой «Регистрация ООО» и заказать печать (у нас изготовление печати входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
  2. Заказать печать для ООО у нас как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 600 руб.
  3. Обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

Правила оформления печати

На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой — обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.

Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.

Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается  макет печати и содержимое оттиска.

Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей,  а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.

Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО:

— Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;

— копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.

Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.

Законодательством не установлено количество печатей.

Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.

Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.

Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.

Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.

Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.

У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

Услуга Стоимость,руб. Сроки
Изготовление нереестровой печати, дубликата 600 1 день
Регистрация и изготовление реестровой печати 3 600 3 дня
Изготовление нереестровой печати по оттиску 1 0001 2002 400 2 дня1 день2 часа
Изготовление реестровой печати по оттиску 1 200 1 800 3 600 2 дня 1 день2 часа
Печать с автоматической оснасткой + 600
Изготовление факсимиле от 840 2 дня

Цена в таблице включает в себя полимерную печать на пластмассовой оснастке.

Юридическая компания «Оптима Лекс» может сэкономить Ваше время и в оптимальные сроки изготовить печать для Вашей компании в соответствии со всеми правилами и требованиями к оформлению.

Юридическая компания «Оптима Лекс» существует на рынке юридических услуг с 2000 года.

Наша компания — это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация фирм.

Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления — звоните и заказывайте уже сегодня!

+7 (495) 419-06-63

Источник: https://lenadia.ru/registracia_u_l/reg_kommerch/ooo_reg_podrobno/izgotovit_pechat.php

Что нужно для изготовления печати

Стоит ли ИП заказывать печать? Какие документы для изготовления печати нужно предоставить? Об этом, основных плюсах и минусах наличия у бизнесмена печати можно найти информацию в этой статье.

Перечень документов для изготовления печати

Для того чтобы бизнесмену получить печать, нужно обратиться в специализированную организацию по её изготовлению.

Документами, которые нужны ИП для изготовления печатного устройства, являются следующие:

  • оригинал и копия Свидетельства о госрегистрации. В том случае, если на печати будет указано ИНН, то предпринимателю надо также предоставить оригинал и копию Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции (с ИНН);
  • если надо сделать дополнительный прибор, он должен показать письмо, в котором указана просьба об изготовлении еще одного печатного офисного приспособления, заверенное самим предпринимателем, а также Свидетельство о госрегистрации (оригинал и копия).

Изготовление печати без наличия у предпринимателя Свидетельства о госрегистрации невозможно.

При заказе штампов, в которых не указано реквизитов («Получено», «Копия» и др.), а также при создании факсимиле (аналог личной подписи) предпринимателю не надо показывать Свидетельство о госрегистрации ИП.

Необходимое количество печатей

На данный момент, количество печатных устройств, которые нужны ИП, никак не ограничено. Представители среднего и крупного бизнеса могут обладать большим количеством таких приборов — для отдела кадров, канцелярии или для заверения счетов, фирменных справок и др.

В такой ситуации ИП может установить порядок применения таких приборов — подписать специальный указ.

Списание печатей

Если печать стала негодной к использованию (износилась) или фирма закрывается, её надо уничтожить. Порядок списания этого прибора определяют власти региона, в котором зарегистрирован ИП.

Если в области не установлен порядок списания такого устройства, бизнесмену надо самостоятельно принять решение об его уничтожении, оформленное в приказе.

При списании такого офисного приспособления надо составить акт о его уничтожении, который должны подписать присутствующие при этом сотрудники ИП. Подобный порядок списания этого офисного приспособления надо отразить во внутренних документах компании.

После списания старого надо заказать новое устройство.

Кража печати

Если у ИП украдена печать, то ему следует написать заявление в полицию. В таком случае по факту кражи полицейские заведут уголовное дело и проведут соответствующее расследование. Бизнесмен имеет право получить на руки копию постановления об открытии такого уголовного дела.

Кроме того, заявление о потере такого устройства необходимо подать в банк, в котором открыты расчётные счета компании. Это необходимо сделать, потому что укравшие печатный прибор преступники могут снять денежные средства с расчётных счетов предпринимателя.

Также, объявление о потере ИП надо опубликовать и в свежих выпусках газет, журнале. Также он должен уведомить о потере такого прибора своих контрагентов.

Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства

Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:

  • обеспечивает дополнительную защиту деловых бумаг. В таком случае одной подписи на документе будет недостаточно;
  • придаёт фирме больше солидности. На практике, многие покупатели в некоторых случаях недовольны тем, что бизнесмен не заверяет печатным штампом, например, договор с контрагентом;
  • при открытии счетов, банк может попросить показать это устройство.

Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:

  • если бизнесмен пользуется таким прибором, то он обязан ставить её на всех без исключения документах. В таком случае это устройство всегда должна находиться на рабочем столе или в портфеле;
  • 1 раз в 2–3 года (в зависимости от того, как часто применяется прибор) надо менять штемпельную подушку — субстанцию, в которой содержится чёрная краска.

Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:

  • 200 р. он должен потратить при заказе этого прибора с оснасткой из пластика;
  • 500 р. он должен потратить при изготовлении автоматической печати.

Автоматическая печать считается самой удобной в применении. Хорошую оснастку для такого устройства делают такие компании, как GRM, COLOP и TRODAT, одну из которых и должен приобрести предприниматель.

Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.

В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.

Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.

На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.

Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты — цена работ повысится в 2-3 раза.

ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет — с доставкой на дом.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/chto-nuzhno-dlya-izgotovleniya-pechati.html

Какие документы нужны для изготовления печати ИП

Стоит ли ИП заказывать печать? Какие документы для изготовления печати нужно предоставить? Об этом, основных плюсах и минусах наличия у бизнесмена печати можно найти информацию в этой статье.

Для того чтобы бизнесмену получить печать, нужно обратиться в специализированную организацию по её изготовлению.

Документами, которые нужны ИП для изготовления печатного устройства, являются следующие:

  • оригинал и копия Свидетельства о госрегистрации. В том случае, если на печати будет указано ИНН, то предпринимателю надо также предоставить оригинал и копию Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции (с ИНН);
  • если надо сделать дополнительный прибор, он должен показать письмо, в котором указана просьба об изготовлении еще одного печатного офисного приспособления, заверенное самим предпринимателем, а также Свидетельство о госрегистрации (оригинал и копия).

Изготовление печати без наличия у предпринимателя Свидетельства о госрегистрации невозможно.

При заказе штампов, в которых не указано реквизитов («Получено», «Копия» и др.), а также при создании факсимиле (аналог личной подписи) предпринимателю не надо показывать Свидетельство о госрегистрации ИП.

Печать для ИП: регистрация и другие нюансы

Для чего ИП необходима печать? Ни один нормативно-правовой акт не требует обязательного её применения. Однако в практической деятельности предприниматель нередко попадает в ситуацию, когда ему потребуется поставить штамп в документе.

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

  • оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
  • подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
  • выдача клиентам документов под отчёт;
  • подписание доверительной документации на своего представителя;
  • требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Мария Бондаренко

https://pravoved.ru/question/362172/

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями.

Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати.

Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

  • в торгово-промышленной палате;
  • в управлении государственной регистрационной палаты;
  • в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
  • в отделении налоговой службы;
  • в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт — ОВД.

Источник: http://f-52.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-izgotovleniya-pechati-ip/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: