Содержание
- 1 Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы
- 2 Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО — кто это делает, надо ли
- 3 Как прошить устав при регистрации
- 4 Как правильно прошить устав для налоговой инспекции
- 4.1 О способах разработки
- 4.2 Законодательные нормативы
- 4.3 По поводу содержания документа
- 4.4 Правила оформления
- 4.5 Особенности регистрации
- 4.6 При общении с налоговой службой
- 4.7 Кто отвечает за прошивку
- 4.8 Заверение документа
- 4.9 Если только 1 учредитель
- 4.10 Когда учредителей от 2-х и более
- 4.11 Изменение документов
- 5 Как правильно скрепить устав для регистрации 2018 года
- 5.1 Нужно ли прошивать устав при регистрации ооо?
- 5.2 Устав ооо в 2018 году: рекомендации и готовые шаблоны
- 5.3 Прошивка (шнуровка) документов: от а до я
- 5.4 2018 кто сшивает устав ооо для налоговой при электронной подаче
- 5.5 Образец устава ооо в 2017-2018 годах или типовой устав на сайте фнс рф
- 5.6 Как правильно прошить устав для налоговой инспекции
- 5.7 Правила регистрации устава ооо
- 5.8 Cколько экземпляров устава подается в налоговую при регистрации ооо в 2018 году
Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!
Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.
Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.
Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:
- Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
- Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.
Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.
Для чего сшивать документы нитками
Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.
Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.
Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!
Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…
На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.
Что действительно важно:
Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.
Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.
На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.
Способы прошивки документов
Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.
Как сшивать документы
По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.
Как сшивать документы правильно
Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.
Еще один вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепит наклейку и поставить печать.
Как сшивать документы на фирме
Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.
Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина
Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.
Минфин «показания»
Источник: http://ruverdict.ru/dokuments/oformlenie/pravilnoe-proshivanie-ustava-i-dokumentov-nitkami.html
Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО — кто это делает, надо ли
При составлении устава организации важно помнить о том, что с недавнего времени начали действовать поправки в законодательстве, согласно которым Устав ООО лишается всей информации об учредителях предприятия, а также о величине долей участников в уставном капитале.
Процедура нумерации данного документа заключается в том, что прошитый документ должен пронумеровываться исключительно со второго листа. Титульный лит в обязательном порядке должен оставаться не привязанным к номеру. Однако, при общем подсчете листов, нумерация учитывается.
В тех случаях, когда Устав содержит в себе 2 и более листов, то он должен быть прошит за подписью одного из учредителей организации с отметкой о количестве прошитых страниц. Чтобы понять, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, необходимо ознакомиться с главными деталями подачи заявления на регистрацию, а также с подробными рекомендациями по оформлению документа.
Главные детали подачи
Порядок подачи, которому необходимо следовать при регистрации Устава организации, практически полностью состоит из подготовки определенного пакета документации и его передачи в руки сотрудников государственных структур.
Среди таких регистрационных документов особенно стоит выделить следующие:
Заявление | Форма такого документа должна полностью соответствовать утвержденной действующим законодательством форме Р11001.Бланк формы Р11001 |
Устав ООО | Документ должен быть продуман в малейших деталях, он должен быть выверен и не содержать в себе помарок и ошибок. |
Оригинал решения учредителей о создании общества с ограниченной ответственностью | Вместо данного решения может быть предоставлен специальный Протокол. |
Гарантийное письмо о предоставление юридическому лицу помещения в аренду для осуществления деятельности | Данное помещение будет в дальнейшем считаться фактическим юридическим адресом организации.Гарантийное письмо арендодателя |
Также, необходимо иметь квитанцию об оплате государственной пошлины в полном размере.
Стоит отметить, что, если юридическое лицо выбирает упрощенную систему налогообложения, то в налоговую инспекцию в обязательном порядке должно быть подано соответствующее уведомление, подтверждающее факт данного запроса.
Прежде чем начать процедуру регистрации ООО через госуслуги, следует зарегистрировать на сайте руководителя предприятия в качестве физического лица.
Где и как проверить готовность регистрации ООО после сдачи всего пакета документом, можно узнать здесь.
Если сотрудники налоговой службы потребуют предоставления дополнительного комплекта документов, которые напрямую связаны с открытием организации, то придется подготовить еще, например, договор об учреждении.
При этом, единственным учредительным документом, который может выступить в качестве подтверждения осуществления коммерческой деятельности, в рамках действующего законодательства может являться только Устав.
Весь пакет надо предоставить в специальный региональный орган, который занимается регистрацией юридических лиц и всех форм собственности, а в качестве такого органа выступает региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ
Нумерация и оформление
Вся документация, включая Устав и специальное заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, которые содержать больше одного листа, должны быть в обязательном порядке прошиты и пронумерованы. На обратной стороне документа должен быть наклеен специальный вкладыш, на котором учредитель пишет «Прошнуровано и пронумеровано». Также указывается актуальное количество страниц, ФИО учредителя и подпись.
Прошивка документации, которая предназначается для регистрации ООО, регламентируется специальными требованиями по оформлению бумаг, которые используются в процессе государственной регистрации юридических лиц. Такие требования, в свою очередь, регулируются ФЗ№110.
Устав предприятия должен прошиваться в обязательном порядке. Процесс нумерации страниц начинается только со второго листа. Вкладыш должен быть наклеен на обратную сторону документа на место прошивки.
Вся информация, указываемая на вкладыше, может быть написана как вручную, так и напечатана на компьютере. Подпись учредителя должна быть расшифрована.
Информация о том, кто должен оставлять подпись на документе, также регулируются ФЗ№110.
Стоит отметить, что в тех случаях, когда организация уже была зарегистрирована и необходимо зарегистрировать только внесенные изменения, то на листе должна быть проставлена печать общества с ограниченной ответственностью. При создании дубликата Устава прошивка должна быть осуществлена в том же порядке, что и при первоначальном оформлении.
При этом, в обязательном порядке должны быть продублированы все листы документа, в том числе и титульный. Дубликат должен быть прошит и проклеен вкладышем. Однако, в данном случае, печать, подпись учредителя и какие-либо записи не предусматриваются.
Обязательно нужно ли прошивать устав при регистрации ООО
Для понимания того, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, необходимо обратиться к действующему законодательству.
Специальный приказ ФНС РФ от 25 января 2012 года гласит, что в настоящее время прошивать документацию, которая предоставляется в налоговую инспекцию, необязательно. Это обуславливается именно тем, что действующие нормативные акты не регулируют подобные обязанности.
Каждый учредитель организации может найти дополнительные разъяснения по данному вопросу в письме Федеральной Налоговой Службы РФ от 25 сентября 2013 года.
Подробные рекомендации
Стоит помнить о том, что грамотная подготовка документации – это кропотливое и довольно непростое дело. Это обуславливается тем, что практически от каждого символа, вплоть до запятой, напрямую зависит финальный результат рассмотрения пакета документации сотрудниками контролирующих органов.
Корректная прошивка документов имеет не менее важное значение, чем другие этапы подготовки пакета. Во-первых, неправильная прошивка документации может стать прямым основанием для отказа в ее принятии. Каждый такой отказ может повлечь за собой потерю времени, а также дополнительные затраты сил и финансов.
Во-вторых, некорректная прошивка основной документации ООО может быть использована заинтересованными третьими лицами не в пользу учредителей данной организации. Другими словами, документы могут быть с легкостью расшиты, а важная информация может быть подменена. При этом доказать подмену бумаг практически невозможно.
Для правильной и корректной прошивки документации необходимо осуществить следующие действия в определенной установленной последовательности:
- Удалить все скрепляющие металлические элементы и даже булавки из листов подготавливаемой документации.
- Аккуратно сложить листы в определенной последовательности – важно, при этом, не забыть осуществить проверку правильного порядка нумерации.
- Взять специальное шило или, если число листов незначительное, швейную иглу и проделать 3 сквозных отверстия по левому краю документа. Важно не забыть сделать отступ от края листов в 1,5 сантиметра. Данные отверстия должны в обязательном порядке располагаться вертикально по отношению к нижней части документации. Расстояние между проделанными отверстиями должно быть не меньше 3 сантиметров.
- Отмерить нитку, общая длина которой должна составлять не меньше 70 сантиметров и продеть ее в иглу или шило.
- Для максимального комфорта можно пометить прошивочные отверстия от 1 до 3 – это поможет не запутаться в процессе сшивания листов
- Продеть иглу через второе отверстие путем вставки одного из концов нитки с тыльной стороны. Важно следить за тем, чтобы листы в процессе прошивки не смещались и за тем. Чтобы все отверстия были строго центрированными по отношению друг к другу.
- Пропустить иглу через первое отверстие с лицевой стороны листа.
- После того, как игла вышла с обратной стороны документа необходимо продеть ее через третье отверстие. После этого важно провести иглу через второе отверстие с передней стороны таким образом, чтобы нить снова оказалась с обратной стороны.
- После этого оба конца нити окажутся сзади документа, что позволит отрезать излишнюю длину нитки для дальнейшей связки. Важно, чтобы величина обоих концов составляла не более 7 сантиметров.
- Сделать из концов нитки узел. В итоговом варианте он должен располагаться как можно более близко к листу. Узел должен быть плотно приложен к тыльной стороне последней страницы.
- Наклеить маленький лист бумаги на узел сверху при помощи обычного канцелярского клея. Бумага должна в обязательном порядке полностью закрывать узел и частично нити. Допускается, что открытые концы нитей могут быть не больше 2 сантиметров.
- Сделать на приклеенном листе специальную надпись: «Прошнуровано и пронумеровано». Важно также проставить печать организации, если такая есть, и количество листов в документе. Данная надпись должна быть прописана таким образом, чтобы ее часть выходила за пределы вкладыша на последнюю страницу документа.
- Заверить данную надпись подписью того лица, который имеет на это полномочия, и печатью организации с ограниченной ответственность. Стоит отметить, что оттиск печати и подпись должны переходить на определенную часть последней страницы документа, за пределы приклеенного вкладыша.
Стоит помнить о том, что осуществление всех указанных действий не может стать железной гарантией того, что организация не сможет столкнуться с определенным родом неприятностей при предоставлении документации в контролирующие органы. Однако, тщательный подход к вопросу оформления и чистоты каждого листа в документе практически наверняка сведет к минимуму возможность возникновения таких проблем.
Государственная регистрация ООО проводится органами Федеральной налоговой службы по месту регистрации учредителя предприятия.
На каком этапе необходимо проводить регистрацию ООО в ПФР, читайте по ссылке.
С основными положениями ФЗ о регистрации ООО можно ознакомиться тут.
Источник: http://calculator-ipoteki.ru/nuzhno-li-proshivat-ustav-pri-registracii-ooo/
Как прошить устав при регистрации
Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.
Это быстро и бесплатно !
Статьи документа
Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:
- Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
- Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.
Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:
- Название Общества в полном и сокращенном варианте.
- Его полный адрес (юридический).
- Цель создания и направление деятельности.
- Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
- Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
- Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
- Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
- Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
- Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
- Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
- Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.
Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:
Подача устава при регистрации ООО
Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения.
Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.
Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.
О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО
Заверение бумаг
Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:
- Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
- Нотариусом при полном согласии всех учредителей.
При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:
- Единственный учредитель.
- Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
- Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.
Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:
Прошивка и оформление
Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:
- Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
- Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
- На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
- На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.
Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.
Регистрация новой редакции
Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:
- Изменений в количественном составе учредителей Общества.
- Любых изменений уставного фонда.
- Корректировки названия или переноса юридического адреса.
- Смены вида деятельности или появление нового.
Для регистрации измененной редакции надо подготовить:
- Действующий устав с отметкой о регистрации.
- Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
- Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
- Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Заявку Р13001.
Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.
Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:
Как правильно прошить устав
Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.
Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.
Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.
Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.
Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.
Точка зрения законодательных органов
На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:
— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-20/kak-proshit-ustav-pri-registratsii.php
Как правильно прошить устав для налоговой инспекции
ООО – форма собственности, которую можно зарегистрировать только после того, как собственник подаст соответствующее заявление. Кроме того, на руках к этому моменту нужно иметь выписки из реестра юридических лиц, устав в двух экземплярах. Не обойтись без уплаты государственной пошлины в размере до 4000 рублей.
Размер госпошлины равен 800 рублей для случаев, когда вносятся изменения в Устав компании, которая уже была зарегистрирована.
Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами. У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма. Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.
О способах разработки
Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов.
На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия. Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права.
Законодательные нормативы
Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО. Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей.
Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года.
По поводу содержания документа
Любой Устав должен состоять из следующих данных:
- наименование ООО в полной и сокращённой формой. Указывается так же юридический адрес, перевод названия на иностранные языки при необходимости;
- информация о том, где находится компания;
- размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма – 10 000 рублей.
Обязательно наличие данных относительно исполнительных, коллегиальных органов предприятия. Предельная компетенция данных органов описывается отдельно. Общее собрание учредителей тоже имеет полномочия, которые включаются в устав.
Порядок ания при принятии важных решений так же должен иметь регламентацию. У каждого руководителя фирмы есть права, обязанности.
Порядок выхода из фирма прописывается как отдельный блок. Тоже самое касается порядка передачи долей в адрес одного из участников либо третьих лиц.
Выкуп доли, определение её реальной стоимости – дополнительные параметры, требующие определения. Периодичность распределения прибыли между участниками так же регулируется отдельно. Обязательно надо указать сферы, где компания осуществляет свою деятельность. Можно написать, что предприятие может заниматься любым делом, если не создаётся противоречий действующему законодательству.
Каждый участник имеет право получить свою копию Устава.
Правила оформления
Для создания Устава используются обычные листы формата А4. Нужно придерживаться следующих правил, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов:
- Статья 12 ФЗ №14 содержит основные требования. Кроме них, следует вносить любую информацию, которая считается имеющей значение.
- Для всех страниц обязательна нумерация. Когда оформление заканчивается, то документ сшивается. Пломбировочный лист используется для скрепления. Главное – не забыть о наличии дополнительной формулировки «прошито и пронумеровано на таком-то количестве листов».
- Титульный лист не должен содержать номер. Здесь заявитель ставит только свою подпись.
- На пломбировочном листе отдельно ставится фирменная печать, если вносятся корректировки в Устав компании, которая уже существует. Если регистрация осуществляется с нуля, то необходимость использовать печать отпадает.
Особенности регистрации
Отдельно приём таких сведений контролирующими учреждениями не проводится. Устав, в количестве 2-х экземпляров, подаётся вместе с заявлением на регистрацию, квитанцией на уплату государственной пошлины в одно из местных отделений ФНС. Сама процедура должна отнимать не больше 5 дней.
С момента оформления свидетельства о регистрации считается, что Устав стал действительным.
При общении с налоговой службой
Когда компанию ставят на учёт, представители налоговой службы должны получить 2 экземпляра данного документа. На одном ставится печать ФНС. Его возвращают заявителю, а второй остаётся у самой службы.
Лучше делать копии документов, так же пронумеровать их и прошить. Но подпись учредителя, в этом случае, не используется, как и титульные надписи.
Кто отвечает за прошивку
При прошивке устава допускается использовать нитки повышенной прочности. На само осуществление действий есть право у нескольких лиц:
- генеральный директор;
- учредители;
- доверенные лица тех, кто указан выше.
Для прошивки не существует единого способа, который используется всеми. Плотное скрепление и наличие нумерации остаются главными требованиями.
, на котором рассказывается о том, как правильно прошивать документы.
Заверение документа
Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.
Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.
Если только 1 учредитель
Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца. Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем. Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.
Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.
Когда учредителей от 2-х и более
Когда учредителей несколько, то они подписывают договор между собой. По факту, этот документ тоже стоит считать учредительным. Но он обязателен при регистрации ООО. Утверждают Устав по общему соглашению, при котором надо решить вопросы, касающиеся:
- предоставления отчётности по деятельности компании;
- полномочия управляющих органов;
- распределения прибыли.
Многие учредители пользуются доступными образцами, поскольку и сама деятельность предприятий стандартизирована, это позволяет получить больше времени на решение других вопросов. После внесения небольших правок любой образец становится полноценным учредительным документом.
Изменение документов
Глава 6 ФЗ № 129 – основной норматив, на который опираются при корректировке Уставов.
В этом случае учредителю понадобятся:
- заявление на изменение;
- устав в двух экземплярах, в виде новой редакции;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
Протокол принятия решения относительно изменений оформляется отдельно. Ещё требуется решение относительно того, что компания планирует использовать типовый Устав, организуя свою деятельность.
Потребуются правоустанавливающие документы на объекты недвижимости по новому адресу, если именно этот показатель подвергается корректировкам.
Если регистрация осуществляется по месту жительства участника ООО, который владеет более чем 50% акций, то документы для подтверждения права собственности не потребуются. После того, как документы приняты специалистами ФНС, сами изменения вносятся фактически максимум за 5 дней.
Устав – документ, который регулирует деятельность ООО по всем необходимым вопросам. Порядок взаимодействия между участниками так же часто описываются именно в этом документе. Лучше нанять компетентного специалиста, который будет заниматься оформлением либо даст консультации при возникновении любых вопросов. Тогда будет больше уверенности в том, что законодательство не нарушается.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/kak-proshit-ustav-dlya-nalogovoj.html
Как правильно скрепить устав для регистрации 2018 года
Рассмотрим характеристики предлагаемых документов:
- Во всех 4 уставах:
- общество не имеет печати;
- виды деятельности устанавливаются без ограничений и перечисления;
- единоличный исполнительный орган избирается на 5 лет;
- есть обязанность по внесению вкладов в имущество;
- протоколы удостоверяются подписями, а не нотариусом.
- В уставе № 1 есть ревизор, преимущественное право покупки доли у общества и участников.
- № 2 предназначен для обществ с единственным участником.
- В № 3 отчуждение доли происходит с согласия общества и участников.
- В № 4 установлен запрет на отчуждение доли третьим лицам, запрет на выход из общества.
Готовые к утверждению типовые образцы уставов акционерного общества 2017-2018 годов просты по структуре и содержанию.
Нужно ли прошивать устав при регистрации ооо?
Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя Получение экземпляра Устава Производится только в ИФНС При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре Скачать образец устава (форма 2018) Оцените качество статьи.
Устав ооо в 2018 году: рекомендации и готовые шаблоны
Важно В сентябре 2013-го появилось разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.
Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки. В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем.
Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения.
В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено.
Прошивка (шнуровка) документов: от а до я
Регистрация общества осуществляется с подачи заявления, устава в двух экземплярах, выписки из реестра иностранных юридических лиц (при необходимости). Потребуется оплатить государственную пошлину в размере 4 тыс. руб.
Если нужно внести изменения в устав уже зарегистрированной компании, то размер госпошлины составит 800 руб.
Что это? Устав ООО представляет собой учредительный документ, который регулирует порядок коммерческой и иной финансовой деятельности общества.
Обязательной формы документа не предусмотрено, но он должен содержать разделы, обозначенные в специальном законе об ООО. Способы разработки Можно воспользоваться типовым уставом, форма которого пока не утверждена Правительством РФ.
Допустимо взять в качестве примера шаблон такого учредительного документа и включить в него пункты, в соответствии с которыми осуществляется предпринимательская деятельность в конкретном ООО.
2018 кто сшивает устав ооо для налоговой при электронной подаче
Сроки регистрации – 5 дней с момента принятия документов специалистом ФНС. Устав действителен с момента оформления свидетельства о регистрации ООО. В налоговой Два экземпляра устава должны быть предъявлены при постановке компании на учет.
Один, с печатью ФНС, возвращается заявителю, другой – остается в реестре юридических лиц. Желательно сделать копии документов, которые также нумеруются и сшиваются, но без титульных надписей и подписей учредителей. Кто прошивает? Устав нужно сшивать прочными нитками.
Сделать это вправе генеральный директор, учредители или их доверенные лица. Единого способа прошивки не существует. Главное, чтобы листы были плотно скреплены и пронумерованы. Кто заверяет? Нотариальному заверению подлежат копии устава.
Эту работу вправе выполнить должностные лица государственных и частных контор.
Образец устава ооо в 2017-2018 годах или типовой устав на сайте фнс рф
ООО — это официальный документ, определяющий индивидуальные особенности конкретного юридического лица в рамках действующего законодательства. К основным особенностям устава общества с ограниченной ответственностью можно отнести следующее:
- Устав ООО — один из основных учредительных документов юридического лица, который регламентирует важнейшие вопросы деятельности компании;
- Организация может действовать на основании как индивидуального, так и типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
- Устав ООО является документом, открытым для третьих лиц;
- Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества;
- Внесенные изменения подлежат обязательной государственной регистрации.
устава ООО в 2018 году В ст.
Как правильно прошить устав для налоговой инспекции
Внимание Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта. Получение копии Устава В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии.
Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества.
За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу. При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме.
Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна.
Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.
Правила регистрации устава ооо
Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.
Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.
Точка зрения законодательных органов На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода.
Cколько экземпляров устава подается в налоговую при регистрации ооо в 2018 году
Прошивка устава при регистрации ООО была обязательной до июля 2013 года. Но 4-го числа месяца в силу вступили новые правила, не обязывающие предпринимателей прошивать этот вид учредительной документации. Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости.
Рассмотрим этот момент детально.
Что говорит законодательство? Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости. В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления.
Старые требования рассмотрены в приказе ФНС под номером САЭ-3-09/[email protected], который потерял силу, а новые условия предложены не были.
Необходимо представить:
- оформленное заявление;
- 2 экземпляра устава в новой редакции;
- документ об оплате государственной пошлины.
Отдельно оформляется протокол принятия решения о внесении изменений в учредительные документы и о том, что ООО будет действовать по типовому уставу. При изменении адреса ООО необходимо также представить правоустанавливающие документы на объекты недвижимости по новому месту нахождения.
Предоставления документов о собственности не требуется, если адрес регистрируется по месту жительства участника ООО, у которого находится более 50% доли в уставном капитале или который вправе действовать от имени ООО без доверенности.
Изменения в учредительные документы вносятся в течение 5 дней с момента принятия документов специалистами ФНС.
Минусы этого способа:
- Такой документ является кратким сводом упрощенных правил.
- Во многих случаях будут применяться диспозитивные нормы законодательства. Детальная же самостоятельная проработка проекта устава предприятия(ООО) по образцу, в котором учитываются диспозитивные нормы закона, позволит учесть все нюансы.
- Существует вероятность, что организации с типовыми документами будут чаще привлекать внимание проверяющих органов, особенно общества с 1 участником.
Типовые уставы ООО: особенности При анализе предложенных текстов становится очевидно, что наименьшие требования к уставу ООО 2017 года предъявляются в отношении обществ с 1 участником.
Для них будет применим образец устава ООО № 2. В остальных случаях нужен предварительный анализ.
В состав положений документа включают условия, соответствующие индивидуальной характеристике ведения деятельности, организационной и управленческой структуре предприятия.
- Документ должен быть актуальным в любой период активности общества.
- Текст устава представляется юридически грамотным языком с учетом соблюдения норм законодательства.
В перспективе планируется утвердить единые типовые формы. В настоящее время разработаны 4 вида типовых уставов. Изменение условий, обозначенных в Уставе, также подлежат регистрации в ИФНС.
Предприятие вносит изменения в форме дополнительного листа, указывающего на смену или расширение положений либо путем издания новой редакции.
В практике встречаются случаи внесения изменений в Устав сразу после его регистрации в связи с выявленными неточностями в представленных на регистрацию данных.
Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-skrepit-ustav-dlya-registratsii-2018-goda/