Как оприходовать книги в бухгалтерском учете

Бухгалтерский и налоговый учет: периодических изданий, деловой и специализированной литературы

Одни компании оформляют подписку на периодические издания, другие покупают специализированную литературу в розничной сети. Как правильно отразить в учете приобретение деловой литературы?

В подавляющем большинстве случаев приобретаемые книги, брошюры, журналы и иные издания могут использоваться в течение длительного времени, как минимум несколько лет. Чаще всего деловая литература приобретается для управленческих нужд и не предназначается для перепродажи. На первый взгляд, в отношении деловой литературы соблюдаются условия, прописанные в п.

4 ПБУ 6/01 для признания объектов в качестве основных средств. Однако стоимость каждой единицы деловой литературы обычно невысока. Маловероятно, чтобы она превысила 40 000 руб. или иной лимит, установленный на более низком уровне в учетной политике конкретной организации в соответствии с нормами п. 5 ПБУ 6/01.

Конечно, если коммерческая организация решила не устанавливать лимит стоимости основных средств, все имущество, которое используется более 12 месяцев и удовлетворяет остальным критериям, следует признавать в качестве основных средств и амортизировать.

Но если лимит все-таки установлен, объекты, соответствующие общим требованиям к основным средствам, но имеющие стоимость ниже этого лимита, следует отражать в бухгалтерском учете в составе МПЗ.

Учет изданий, приобретенных в розничной торговле

Чаще всего приобретаемые книги и другая деловая литература принимаются к учету именно как МПЗ, с последующим списанием их стоимости на соответствующие счета учета затрат по мере их передачи в те подразделения, где эта литература будет использоваться.

Для контроля сохранности приобретенной литературы можно организовать забалансовый учет либо «внесистемный» учет и контроль за рамками бухгалтерского учета. В налоговом учете приобретенные издания не признаются основными средствами вне зависимости от их стоимости. На основании пп. 6 п. 2 ст.

256 НК РФ их стоимость включается в состав прочих расходов в полной сумме в момент приобретения литературы. Иными словами, для целей налогообложения прибыли приобретаемые книги и иные издания не надо даже признавать в качестве материалов и ждать их передачи в то подразделение, где они будут использоваться. Нужно иметь в виду, что п. 29 ст.

Поэтому, если организация приобретает литературу, не соответствующую профилю ее деятельности, доказать обоснованность таких расходов и, соответственно, отстоять свое право на их признание в целях налогообложения прибыли и вычет по НДС в отношении таких изданий вряд ли получится.

Поскольку деловые издания необходимы сотрудникам организации для выполнения их профессиональных должностных обязанностей, проблем с налогообложением возникать не должно. Ведь и требования п. 1 ст. 252 НК РФ в такой ситуации будут выполнены (конечно, при условии должного документального оформления операций по приобретению такой литературы).

Однако для большей уверенности в правомерности признания таких расходов можно оформлять приказы на приобретение литературы с указанием конкретных наименований и обоснованием необходимости их приобретения, а также можно включить положения об обязанности организации-работодателя обеспечивать работников необходимой профессиональной литературой в коллективный договор и в должностные инструкции соответствующих сотрудников. Конкретная схема бухгалтерских записей по приобретению деловой литературы зависит от способа ее покупки.

Во-первых, книги и другие издания могут приобретаться непосредственно в издательствах, а также в оптовых книготорговых организациях по безналичному расчету. В этом случае с поставщиком будет заключен договор, и вместе с литературой он представит накладные, счета-фактуры и иные документы, которые и послужат основанием для бухгалтерских записей и признания расходов в налоговом учете (пример 1).

Пример 1. Организация приобрела необходимую ее работникам деловую литературу непосредственно у издательства. Первоначально была перечислена предоплата в сумме 23 600 руб. (в том числе НДС). Издательством поставлена литература на общую сумму 35 400 руб. (включая НДС), после чего организация произвела доплату. В бухгалтерском учете произведены следующие записи (табл. 1).

Таблица 1

операции	Сумма,руб.	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
Перечислена предоплата издательству	23 600	60-2	51
Предъявлен к вычету НДС с суммы перечисленной предоплаты	3 600	68	76-5
Приняты к учету в составе материально- производственных запасов поступившие справочные издания и книги	30 000	10	60-1
Отражен НДС в стоимости справочных изданий и книг	5 400	19	60-1
Предъявлен к вычету НДС по принятым к учету справочным изданиям и книгам	5 400	68	19
Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету с суммы перечисленной предоплаты	3 600	76-5	68
Зачтен уплаченный ранее аванс	23 600	60-1	60-2
Произведен окончательный расчет с издательством	11 800	60-1	51
Списана стоимость справочных изданий и книг	30 000	26	10
Принята переданная в подразделения деловая литература к забалансовому учету	30 000	012
——————————— В этом и последующих примерах предполагаем, что организация является плательщиком НДС и ее рабочим планом счетов предусмотрено использование субсчетов: — 60-1 «Расчеты с поставщиками за поставленные ценности, выполненные работы, оказанные услуги»; — 60-2 «Расчеты с поставщиками по выданным авансам и предоплатам»; — 76-5 «Расчеты по вычетам и восстановлению НДС с авансов и предоплат».

Во-вторых, нередко деловая литература приобретается через подотчетных лиц, которым на эти цели выдаются денежные средства из кассы организации.

При покупке литературы работник должен будет получить документы, доказывающие факт ее приобретения (кассовые чеки, товарные чеки, накладные и т.д.), и на их основании составить авансовый отчет, который утверждается руководителем организации.

В совокупности эти документы будут служить основанием для бухгалтерских записей и подтверждения расходов в целях налогообложения (пример 2).

Пример 2. Бухгалтер торговой компании получил под отчет 150 руб. для покупки в книжном магазине сборника Положений по бухгалтерскому учету и купил эту книгу, после чего отчитался о выделенных под отчет средствах. В бухгалтерском учете произведены записи, приведенные в табл. 2.

Таблица 2

операции	Сумма,руб.	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
Выданы наличные деньги из кассы подотчетному лицу	150	71	50
Принят к учету сборник ПБУ, приобретенный подотчетным лицом	150	10	71
Списана стоимость сборника при его передаче в бухгалтерию для использования в работе (предположим, что забалансовый учет деловой литературы не ведется)	150	44	10

 

Учет подписки на периодические издания

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/uchet-periodicheskie-izdaniya-literatura

Все о главной книге в бухгалтерском учете

Применение главной книги в учете на предприятие всегда вызывает заинтересованность и вопросы специалистов. Ни одна проверка не обходится без изучения этого бухгалтерского атрибута.  Насколько оправданы усилия по ведению главной книги? Как зародился учет при помощи главной книги?

Что такое главная книга

Свое место в учете главная книга в бухгалтерском учете официально начинает с 1960 года.

Но не все предприятия вводят в учет бухгалтерскую книгу, некоторые пользуются «шахматкой», а после данные учитываются в сальдовой ведомости. книга используется для синтетического учета. Это максимально общая форма хоз.

учета, которая позволяет получить полнейшее понимание о финансовом и производственном процессах и выявить ошибки в течение хозяйственных операций.

бухгалтерская книга оформляется:

• Ежегодно;
• Более одного года книгу не разрешается вести;
• Записи вносятся в документ в порядке хронологии;
• Начало записей ведется от января до декабря текущего года;
• Отражаются все операции по синтетическим счетам, которые существуют в организации;
• Отображает все хозяйственные операции предприятия.

Для чего нужна главная книга

Первоначально главная бухгалтерская книга служит специалисту бухгалтеру для  проверки собственной работы. В процессе занесения операций в книгу все совершенные хозяйственные операции отслеживаются повторно.  Таким образом, все хозяйственные операции, произошедшие в течение года:

• Внимательно отрабатываются;
• Информация из них проверяется и заносится  в журналы операций (первый этап);
• После та же самая информация записывается в главную книгу (завершающий этап).
• Сложно переоценить важность такого журнала для специалиста бухгалтерии, безусловно, ведение главной бухгалтерской книги это своего рода подведение итогов работы и оценка профессионального уровня бухгалтера.

Предприятию же главная бухгалтерская книга необходима для того, чтобы получать из нее сведения для бухгалтерского баланса. Безусловно, что баланс для организации один из важнейших индикаторов хозяйственно-финансовой деятельности, и тот факт, что сведения до отправления в этот отчет прошли несколько ступеней проверки, крайне важен при подведении итогов деятельности за отчетный период.

Оформление главной бухгалтерской книги в 1С

Следует понимать, что в случае ведения учета с помощью компьютерных программ бухгалтерского учета ведение бухгалтерских книг не настолько актуально. Ведь при настроенной программе бухгалтеру достаточно:

• Занести данные;
• Сформировать необходимый отчет, и он получит отчет с итоговыми данными, которые ему необходимы.

Несмотря на это такой итоговый регистр как главная бухгалтерская книга ведется и при помощи программного бухгалтерского учета, и не теряет своей актуальности.

Пользователей же интересует необходимость распечатывания полученной книги бухгалтерской. Руководствуясь законом о бухгалтерском учете, в случае, если организация ведет учет при помощи компьютера, то она обязана иметь копии на бумаге.

Поэтому необходимо печатать бухгалтерскую книгу, для предъявления при возможных проверках.

Кроме того, следует учесть, что если учетная политика предприятия говорит, что в организации журнально-ордерная форма бухучета, а учет ведется в компьютере и главной книги как таковой не существует, то это грубое нарушение. И любая проверка имеет право требовать главную бухгалтерскую книгу.  Потому, при ведении учета на предприятии, следует придерживаться существующих законов и положений по бухгалтерскому учету.

Проверка сведений для бухгалтерской книги

Перед занесением сведений в бухгалтерскую книгу крайне рекомендуется тщательно проверить первоначальные источники информации. Вся информация в журналах ордерах(ЖО) должна быть правильной. Если выявятся неточности в учете разрешается корректирование данных(перечеркивание и дописывания корректных данных). Далее возможно продолжение заполнения данных.

В бухгалтерской книге формируются обороты по синтетическим счетам. Совершается это при помощи:

• Отражения кредитовых оборотов по каждому синтетическому счету единственной записью;
• Обороты же по дебету записываются в корреспонденции с кредитуемым счетом;
• Далее нужно проверить записанные сведения, для начала производим суммирование оборотов, после сальдо по внесенной информации.

Для того чтобы убедиться, что все сделано верно, нужно добиться двух равенств, суммы сальдо по Дт и Кт и оборотов по Дт и Кт. Если эти равенства не сходятся, нужно провести проверку всей информации. Начать следует со сверки кредитовых оборотов внесенных в ЖО, в случае, когда полученная сумма совпадает с суммой в главной книге, значит нужно искать ошибку в оборотах по Дт.

В итоге после тщательной и скрупулезной деятельности бухгалтера информация, которая будет занесена в баланс организации, будет достаточно достоверной.

Преимущества для организации при ведение главной книги

Поскольку оформление главной книги бухгалтерии существует для подведения итогов хозяйственной деятельности предприятия, то даже в случае если компания ведет учет с помощью компьютерных программ, ведение бухгалтерских книг необходимо.

Ведение бухгалтерской книги возможно и в бухгалтерских компьютерных программах, либо в других программах, которые дают возможность вводить суммы и получать итоги самыми простыми способами.

Важно понимать, что это один из важнейших документов, который просят практически любые контролирующие органы при проверках предприятия.  Следовательно, тщательное и корректное оформление бухгалтерских книг не допустит возникновение неприятностей, как руководству компании, так и главному бухгалтеру.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/glavnaya-kniga-v-buhgalterskom-uchete.html

Как учитывать книги и журналы:

Журнал «Практическая бухгалтерия»

Многие фирмы выписывают различные газеты и журналы, покупают книги и бераторы. Их учет вызывает немало вопросов у бухгалтеров. На некоторые из них недавно ответил Минфин.

Как отразить оплату изданий

Заплатить за печатные издания можно двумя способами:

– авансом. В этом случае фирма сначала перечисляет деньги, а потом в течение определенного времени получает журналы или газеты. Как правило, подписка оформляется на три или шесть месяцев;

– непосредственно в издательстве или в магазине. При этом вы платите деньги и сразу получаете печатную продукцию.

Большинство фирм использует первый вариант. Перечисленные за журналы деньги учтите как выданные авансы:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные»   Кредит 51

– перечислены деньги за подписку.

Обратите внимание: налоговый инспектор может посчитать, что предоплату за издания надо учитывать как расходы будущих периодов. В этом случае у вас образуется долг по налогу на имущество Дело в том, что расходы будущих периодов увеличивают этот налог.

В этом случае не соглашайтесь с инспектором. Свою позицию обоснуйте так.

Расходы возникают в том случае, если у фирмы уменьшаются экономические выгоды (например, вы заплатили поставщику материалов). Так написано в пункте 16 ПБУ 10/99.

Если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, то отразите затраты на подписку как расходы будущих периодов. Как это сделать, вы можете прочитать в бераторе «Корреспонденция счетов» на странице VIII/97/03.

Пример 1. ЗАО «Актив» подписалось на первые шесть месяцев 2003 года на журнал «Практическая бухгалтерия». За это фирма заплатила 1200 руб. (в том числе 10% НДС – 109 руб.).

Бухгалтер «Актива» отразил подписку так:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные»   Кредит 51

–     1200 руб. – перечислены деньги за подписку.

По мере того как будут приходить очередные номера журналов или газет, списывайте их стоимость на затраты. Как это сделать, рассказал Минфин в недавно опубликованном письме от 26 августа 2002 г. № 16-00-12/19.

Как отразить поступление изданий

Печатные издания учитывайте как основные средства. Каждый полученный журнал, бератор или книгу отражайте отдельно.

Поступление литературы отразите так:

Дебет 08   Кредит 60

– получено издание;

Дебет 19   Кредит 60

– отражен НДС;

Дебет 60   Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

– зачтена предоплата;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»   Кредит 19

– предъявлен к вычету НДС.

Обратите внимание: чтобы поставить НДС к вычету, у вас должен быть счет-фактура Если у вас нет этого документа, то позвоните в издательство и попросите его выслать.

Полученные издания отразите в специальной книге по учету литературы. Специальной формы для нее не предусмотрено. Поэтому ведите ее в произвольном порядке. Например, эта книга может выглядеть так:

ООО «Актив»

Книга учета изданий, поступивших в октябре 2002 года

№ п/п

Дата поступления

Наименование издания

Стоимость (без НДС), руб.

Дата выбытия Причина выбытия 1 5 октября 2002 года     Журнал «Практическая бухгалтерия» 200 2 10 октября 2002 года Журнал «Расчет» 245 3 15 октября 2002 года Бератор «Корреспонденция счетов» 2790 … … … … … …

Амортизацию по полученным изданиям не начисляйте. После того как начнете использовать книги или журналы, спишите их стоимость на затраты:

Дебет 01   Кредит 08

– фирма начала использовать издание (например, передала журнал в бухгалтерию);

Дебет 26, 44   Кредит 01

– списана стоимость издания.

В книге учета изданий выбытие журналов, бераторов и другой литературы отразите после того, как вы их перестанете использовать. Например, уничтожите или продадите.

Обратите внимание: стоимость издания уменьшает налог на прибыль в момент их поступления на склад. Чтобы не вести отдельные налоговые регистры, начинайте использовать книги и журналы сразу после того, как их получите.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. В январе 2003 года ЗАО «Актив» приобрело бератор «НДС от А до Я» за 4400 руб. (в том числе 10% НДС – 400 руб.). Это издание фирма покупала за наличный расчет в издательстве.

Кроме того, в январе фирма получила первый номер журнала «Практическая бухгалтерия». Его стоимость равна:

1200 руб. : 6 мес. = 200 руб.

В том числе НДС:

109 руб. : 6 мес. = 18 руб.

Поступление литературы бухгалтер «Актива» отразил так:

приобретение бератора

Дебет 71   Кредит 50

 – 4400 руб. – выданы под отчет деньги на покупку бератора;

Дебет 08   Кредит 71

 – 4000 руб. (4400 – 400) – оприходован бератор;

Дебет 19   Кредит 71

 – 400 руб. – отражен НДС;

Дебет 01   Кредит 08

 – 4000 руб. – бератор передан в бухгалтерию;

Дебет 26   Кредит 01

 – 4000 руб. – списана стоимость бератора;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»   Кредит 19

 – 400 руб. – НДС принят к вычету;

поступление журнала «Практическая бухгалтерия»

Дебет 08   Кредит 60

 – 182 руб. (200 – 18) – поступил журнал;

Дебет 19   Кредит 71

 – 18 руб. – отражен НДС;

Дебет 01   Кредит 08

 – 182 руб. – журнал передан в бухгалтерию;

Дебет 26   Кредит 01

 – 182 руб. – списана стоимость журнала;

Дебет 60   Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

 – 200 руб. – зачтен аванс;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»   Кредит 19

–     400 руб. – НДС принят к вычету.

Н. ЖУРАВЛЕВА, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»  

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/6034-1859.html