Ип без печати как подписывать документы

Как подписывать документы ИП без печати

В документообороте многие бумаги требуют наличия печати, но не у всех предпринимателей она есть. В этой статье мы разберем, как подписывать документы ИП без печати, можно ли обойтись без нее и как правильно оформлять бумаги, чтобы они имели законную силу.

В каких случаях необходима печать

Для начала разберем, в каких случаях нужна печать для частного предпринимателя. Она является обязательной:

1. При открытии расчетного счета в финансовом заведении. Для ИП, так же как и для ООО, при открытии счета в банке необходимо заполнить карточку, в которой указывается образец печати и подписи. Также штамп понадобится для того, чтобы открыть паспорт по валютным операциям или снять средства со счета при помощи чека.
2. При подписании договора с ООО или другими видами компаний. В большинстве компаний, особенно крупных, наличие печати рассматривают как обязанность — с вами просто не подпишут контракт, если у вас ее не будет. Подобное требование является определенным пунктом политики безопасности и для многих является принципиальным.
3. При выдаче бланков строгой отчетности. К примеру, если у вас нет контрольно-кассового аппарата, то вам нужно выдавать покупателям бланки строгой отчетности, на которые, согласно требованию закона, обязательно ставится штамп.

Согласно закона, печать для ИП в обязательном порядке не нужна

Обязательно ли иметь печать

Рассмотрим, может ли ИП работать без печати. Напрямую в налоговом законодательстве этот вопрос не регулируется и никаких конкретных требований нет.

При этом письмо УФНС №28-10/1523 разъясняет, что законодатель не заставляет предпринимателя ее оформлять.

Поэтому если вам не нужен расчетный счет, основная работа производится с частными лицами и вы не используете бланки строгой отчетности, то вполне можно обойтись без нее.

Внимание: обычно печать не приобретают начинающие ИП. По мере роста и развития возникают ситуации, в которых без нее не обойтись. Так, подписание практически всех договоров между субъектами хозяйствования так или иначе связано с ее наличием.

Следует учитывать, что и обычные покупатели крайне негативно отнесутся к любым бумагам, на которых не будет печати, будь то чек, гарантия или даже ценник. Она является своеобразным гарантом законности и легализации сделки.

Поэтому рекомендуем вам не экономить, а оформить ее, чтобы не рассказывать всем о том, нужна ли ИП печать.

Читайте статью:   Восстановление трудовой книжки после утери

Ее оформление займет немного времени, да и цена на простые изделия из пластика составляет 300–500 рублей. Если планируется проштамповывать много документов, то рекомендуется приобрести механическую оснастку, которая позволит работать быстрее и удобнее. Ее изготовление обойдется в тысячу рублей, но с ней гораздо меньше мороки.

Типичный вид печати для ИП

Что рисуют на печатях

Законодательство регламентирует наличие на штампе следующей информации:

1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
2. Название формы деятельности (в нашем случае — ИП).
3. Код ОГРНИП.

Данная информация обязательна — без нее штамп будет признан незаконным. Кроме этого, предприниматель имеет право разместить на нем любую другую информацию, не нарушающую закон и деловую этику.

Для того, чтобы сделать штамп, достаточно обратиться в одну из многочисленных компаний, которые оказывают подобные услуги, и предоставить им свидетельство ИП, а также паспорт. Время изготовления зависит от сложности, но в целом оно не занимает больше 1–2 рабочих дней.

Требование о предоставлении паспорта и свидетельства полностью законно, ведь необходимо проконтролировать, чтобы штамп не был сделан для чужой компании с целью ее дискредитации или подлога.

Отметим, что если у предпринимателя штамп имеется, но при подписании документа он его не проставил, то подписанные бумаги не имеют законной силы. Итак, должна ли быть печать у ИП? Согласно требованиям закона — нет.

Но лучше все же оформить ее, чтобы избавиться от разногласий с партнерами и клиентами, а также не допустить ситуаций, в которых с вами не будут подписывать договора только из-за ее отсутствия.

В конце концов, 500–1000 рублей не так уж и много для бизнесмена.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kak-podpisyvat-dokumenty-ip-bez-pechati/

Нужна ли ип печать и подпись

Стандартные печати содержат такую информацию:

1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
3. ОГРН.
4. Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак. Нужна ли печать для ИП и зачем? Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати.

На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень. Для открытия расчетного счета Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.

Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению.

Нужна ли печать для ип в 2018 году или можно работать без печати

Важно Как подтвердить отсутствие печати у ИП Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным.
Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле.

Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006.

В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».

Как индивидуальному предпринимателю работать без печати в рамках закона

Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом. В банке Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке.

Но, чтобы обеспечить полную свободу выбора обслуживающего банка, предпринимателю лучше изготовить печать. Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения.

В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Нужна ли печать для ип?

Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату). На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны.

Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать. Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн Виды печатей Различают три основных вида печатей:

• По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
• По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати — из полимера, но служат они недолго.

Нужна ли печать для ип

Правовед.RU 236 юристов сейчас на сайте

Добрый день! Я ИП, у меня есть печать моего ИП. Всегда ли я должен ставить печать на документах (акт, накладная) при условии что она у меня есть или достаточно подписи? Иногда возникают моменты, при получении груза в каких-либо логистических компаниях, что у меня с собой нет печати и я ставлю только подпись свою как ИП.

Не является ли это нарушением оформление первичной документации, в моем случае. договор без печати Ответы юристов (7)

• Все услуги юристов в Москве Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Нужна ли печать для ип и может ли он работать без неё?

Есть ли установленные правила для изготовления печати? Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск.

Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб. Вопрос №5.

Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее? Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения.

Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель.

Больше никого оповещать об этом не надо. Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель? У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом.

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю в 2017 году

Внимание Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.

На документах При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью.
Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.

Существуют документы, которые требуют обязательной отметки печати: договор двойного складского свидетельства и залога.

Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.

Всегда ли нужно использовать ип печать?

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше.

Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам. Как заказать печать Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Как заверить документы ип без печати?

Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования. В налоговый орган подается: В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации: Нормативное регулирование На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
2. ГК Российской Федерации.

Источник: http://territoria-prava.ru/nuzhna-li-ip-pechat-i-podpis/

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Любой вид деятельности в обязательном порядке связан с коммерческой деятельностью.

Ответ на поставленный вопрос не может быть однозначным и простым, как может показаться первоначально.

Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.

В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.

Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.

Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.

Необходимость печати

Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.

В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.

При открытии расчетного счета в банках, тоже может потребоваться печатный штамп. Для осуществления денежных расчетов наличными деньгами, расчетов с применением расчетных карт без использования ККМ, наличие клейма просто необходимо (если ими применяется УСН).

Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:

1. Формируется дополнительная защита документации от подделок (просто поставить подпись на них будет недостаточно).
2. Создается эффект солидности (многие партнеры и контрагенты очень удивляются, если ИП не проставляет свой оттиск на документации).
3. Некоторые крупные компании и поставщики требуют, что в документах была проставлена печать.
4. Если ИП работает по расчетному счету, в банк нужно идти со своим штемпелем, иначе у работников будет множество сомнений и придирок к подписи.
5. При открытии расчетного счета практически все банки требуют наличие печатного оттиска, для них одной росписи недостаточно.
6. Некоторые покупатели не имеют понятия о том, что штемпель необязателен и при его отсутствии, могут просто не приобрести товар, сомневаясь в подлинности организации.

К недостаткам можно отнести следующее:

1. Если предприниматель начал свою деятельность с печатью, то ему нужно в обязательном порядке проставлять ее во всех бумагах. Не пройдет такой момент, что будет возможным где-то поставить, а где-то нет. Штамп необходимо будет всегда носить с собой.
2. На обслуживания штампа ежегодно понадобятся дополнительные денежные средства. Это штемпельная краска, подушка, при деформации и поломке – изготовление новой.

Работа без печати, требования к документации и отчетности

Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.

В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.

Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.

Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:

1. Проставить запись «копия верна».
2. Указать должность.
3. Поставить личную подпись.
4. Рядом с подписью, письменно расшифровать ее (ФИО).
5. Поставить дату. Дата указывает на момент заверки ксерокопий документов.

Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.

Ответственность за нарушения, штрафы

Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.

К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.

Если предприниматель занят торговой деятельности и работает без опознавательного знака и кассового аппарата. В этом случае, ему может грозить наказание за утаивание доходов, так как при отсутствии вышеперечисленного перечня, нет никакой уверенности, что он полностью фиксирует все полученные денежные доходы в налоговой службе. Эти нарушения наказываются штрафом в 5 000 рублей.

В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.

Недостатки и преимущества отсутствия печати

Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:

1. Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
2. Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
3. Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
4. До минимума снизить возможность подделки документов.

Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.

В случае, если предприниматель перестает нуждаться в собственном оттиске, он уничтожается. При этом, составляется комиссионный акт определенного образца.

Поправки в 2016 г

В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.

Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.

Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.

Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.

Источник: https://intless.ru/startup/reg/ip/mozhet-li-rabotat-bez-pechati.html

Ип без печати

Re: ИП с печатью и без печати

Индивидуальный предприниматель прислал накладные без печати и утверждает, что имеет право оформлять документы таким образом. Так ли это?

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, других правовых актов или существа правоотношения*(1).

В соответствии с нормами действующего законодательства иметь печать обязаны общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, унитарные предприятия, некоммерческие организации*(2). В отношении предпринимателей законодательство, в том числе Федеральный закон от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», такого требования не содержит. Напрашивается вывод: наличие печати остается исключительно на усмотрение самого предпринимателя. Тем более что арбитражные суды придерживаются аналогичного мнения*(3).

Верность нашего заключения подтверждает и ФНС России*(4).

В то же время нельзя не отметить, что согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся.

Печать для ИП требования 2018: условия для изготовления, обязательна или нет

Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы*(5). Но исходя из содержания более поздней инструкции ЦБ РФ*(6) предприниматель вполне может открыть расчетный счет и не имея печати.

Однако в соответствии с требованиями статьи 309 ТК РФ предприниматель-работодатель должен вести трудовые книжки своих работников. А из этого следует, что печать будет необходима ему для оформления трудовых отношений*(7).

Печать требуется и при оформлении предпринимателем доверенности на уполномоченного представителя (на подачу отчетности в налоговый орган, представление интересов в суде и прочее)*(8).

Несмотря на то что с точки зрения гражданского законодательства сделки, заключенные с контрагентом — индивидуальным предпринимателем, не имеющим печати, являются законными, отсутствие заверения печатью товарной накладной служит серьезным основанием для возникновения споров с налоговым органом. Ведь первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации*(10), а формой N ТОРГ-12 предусмотрено наличие печати на документе.

При отказе предпринимателя в удостоверении указанного документа печатью целесообразно хотя бы получить от такого него письмо, информирующее о том, что печать у предпринимателя отсутствует, в связи с чем документы, в том числе и накладные, будут представляться им без заверения печатью. Это поможет при возникновении споров с налоговым органом.

Н.В. Наталюк, главный эксперт экспертно-консультационного отдела

компании ПРАВОВЕСТ

15 июля 2011 г.

«В курсе правового дела», N 14, июль 2011 г.

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать — это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно?

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

А если, к примеру, предприниматель работающий на ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) оказывает бытовые услуги населению, то в таком случае вполне можно обойтись и без печати.

Наличие печати у ИП обязательно, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Что дает использование печати для ИП

Очевидные плюсы:

• Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
• Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
• Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
• При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
• При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
• Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.

Минусы:

• Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
• Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Требования к печати. Что должно быть на печати ИП

На печати обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).

Регистрировать (заверять) в налоговой инпекции либо где-то еще печать для ИП не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Чтобы изготовить печать для ИП, нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году или можно работать без печати

Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати — два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.

Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.

Сергей Панкратов — Как начать свое дело
08/2012

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Докийчук Константин, адвокат, «Судебно-юридическая газета».

Нормативная база и сокращения в тексте

Источник: https://ivanklimov.ru/ip-bez-pechati/

Ип без печати: образец письма об отсутствии печати

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2018 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

• копия паспорта: первая страница и прописка;
• копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
2. Фамилия Имя Отчество.
3. Место регистрации ИП.
4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

• круглой;
• треугольной;
• прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

• налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
• ОВД;
• торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

1. Подача заявления в ОВД.
2. Получение справки из полиции.
3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

Достоинства:

• дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
• возможность нанимать работников в штат;
• приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
• возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
• разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
• возможность участия в госсакупках.
• открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
• возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

Недостатки:

• заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
• риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
• необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Источник: https://tvoeip.ru/pravo/pechat

Необходимость наличия печати у ИП

Быстрая навигация по материалу

• Для чего может понадобиться печать?
• Вопросы использования печати

Гражданское законодательство очень подробно останавливается на вопросах, касающихся предпринимательской деятельности. Печать действительно является обязательным условием для ведения дел, но если эти дела ведутся организациями, то есть юридическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность. Но что говорит закон об ИП?

Гражданский Кодекс говорит, что у юридического лица печать должна быть обязательно. Это требуется, прежде всего, для того, чтобы подтверждать все документы не только подписью, но и печатью.

Для того чтобы убедиться в этом, достаточно рассмотреть несколько моментов, которые полностью отразят отсутствие необходимости в печати.

• Нет потребности подтверждать подписи печатями при регистрации, открытии счета в банке и предоставлении отчетности.

• Не нужно подтверждать печатью книги учета доходов и расходов.

Данные положения показательны, так как эти требования распространяются исключительно на индивидуальных предпринимателей. Но в некоторых случаях наличие печати оказывается необходимым даже для ИП.

юрист по гражданскому праву

Бесплатная консультация юриста в Москве и других городах РФ

Вопросы использования печати

Законодательство не определяет четких правил по поводу использование печати индивидуальными предпринимателями. Если ИП все-таки решил приобрести печать, то следует быть внимательным при ее использовании. Нет нужды ставить ее на все документы, которые принимаются в процессе деятельности.

Более того никогда нельзя ставить печать на те бумаги, которые были подписаны гораздо раньше ее появления. Конечно, закон не устанавливает четких положений о том, когда следует ставить печать, а когда нет, но приведенные выше примеры очень уместны.

Использовать печать рекомендуется только тогда, когда заключаются договоры, составляется отчетность и в иных случаях, когда подписываются важные и значимые для бизнеса документы.

Печать – это то, что вовсе не обязательно для ведения дел индивидуальным предпринимателем. Однако ее наличие существенно упростит дела, избавит от необходимости объяснять ее отсутствие, поможет с большей уверенностью заключать важные договоры и вести документацию грамотно. Так что лучше всего, даже если нет такой обязанности, все-таки приобрести печать и упростить ведение дел.

Внимание!  В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать Задать вопрос юристу

Источник: https://moy-urist.ru/blog/grazhdanskoe-pravo/mozhno-li-ip-rabotat-bez-pechati