Дезкалькулятор учета и расхода

Содержание

Калькуляторы и программы для расчета дезсредств в ЛПУ

Дезкалькулятор учета и расхода

У каждого лечебного учреждения в наличии должен быть неснижаемый запас различных дезинфицирующих средств.

За обеспечение больницы дезсредствами отвечает главный врач – он должен организовать их бесперебойное поступление.

В материале статьи расскажем, на что обратить внимание при расчете дезсредств в ЛПУ, приведем калькуляторы расчета потребности, а также приведем формулы и методики расчета на конкретных примерах.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  СОП Взятие венозной крови, Аптечка АнтиВИЧ, Аптечка при анафилактическом шоке

Какие сведения учитывать при расчете дезсредств

Расчет дезсредств проводится на основании сведений, описанных в журнале расчетной потребности структурного подразделения клиники:

  1. По каждому объекту обработки (поверхности, мебель, инвентарь, оборудование, инструменты, спецодежда, постельное белье, медотходы и др.).
  2. По каждому наименованию дезсредства.
  3. По концентрации раствора.
  4. По кратности обработок (месяц, 3 месяца, 6 месяцев, 12 месяцев).
  5. По нормативу расхода дезраствора на единицу обработки или на м2 площади.

Площадь внутренних поверхностей – это сумма площадей стен и пола исходя из поэтажного плана здания и экспликации помещений.

Журнал сводной расчетной потребности в дезсредствах
посмотреть/скачать>>

Форма учета получения и выдачи средств для предстерилизационной очистки
посмотреть/скачать>>

Форма журнала расчетной потребности в средствах для предстерилизационной очистки
посмотреть/скачать>>

Площадь поверхностей сантехоборудования определяется нормативами:

  • 3 м2 – для ванны;
  • по 0,5 м2 — для унитаза, биде, раковины;
  • 1 м2 – для душевого поддона.

Объем дезраствора (в литрах) по объектам обработки определен:

  • для столовой посуды – 2 л раствора на один комплект;
  • для пищевых отходов и выделений – 2 л раствора на 1 кг отходов и выделений (допустимо соотношение, указанное в инструкции по эксплуатации дезсредства);
  • для ветоши и уборочного инвентаря – не менее 5 л.

Объемы раствора для обработки медицинских изделий составляют:

  • для шприца – 0,1 л;
  • для системы переливания крови – 0,5 л;
  • для комплекта для осмотра шейки матки – 2,5 л;
  • для комплекта для приема родов – 3 л;
  • для комплекта для полостного гинекологического вмешательства – 10 л;
  • для комплекта для проведения кесарева сечения – 6 л;
  • для набора для наложения швов на промежность (после родов, эпизио- или перинеотомии) – 3 л.

Если для какого-либо инструмента или медицинского изделия нет выработанных нормативов объема дезраствора, нужно рассчитать его самостоятельно, опытным путем.

Для этого в емкость для обработки кладут разобранные и раскрытые инструменты и медизделия таким образом, чтобы все полости и каналы были заполнены раствором.

Толщина слоя дезраствора над изделиями должна составлять как минимум 1 см. На емкость наносят метки, указывающие на объем раствора.

При расчете дезсредств в ЛПУ необходимо учитывать такие факторы, как:

  1. Количество рабочих смен или дней в расчетном периоде (месяц).
  2. Вид обработки (текущая, санитарные дни, генеральная уборка).
  3. Кратность использования дезсредства.

В Системе « медсестра» можно найти калькуляторы расчета потребности дезсредств в ЛПУ, позволяющие автоматически рассчитать расход препарата по каждому объекту обработки.

Калькуляторы для расчета потребности в дезсредствах

В Системе медсестра разработали калькуляторы, которые позволяют провести расчет по каждому объекту обеззараживания в автоматическом режиме.

Формулы и методики

Как рассчитать количество дезсредства для проведения генеральной уборки в процедурном кабинете?

Площадь помещения – 20 м2, высота потолков – 2,7 м. Кратность обработки – раз в неделю, метод – протирание. Потолок обработке не подвергается. Для того, чтобы совместить мытье и дезинфекцию, используют дезсредства с моющим эффектом.

Расчет:

Размер кабинета и оборудование, расположенного в нем, позволяет предположить, что площадь обработки при проведении генуборки составит примерно 80 м2. Из них:

  • S стен – 50 м2;
  • S пола – 20 м2;
  • S обрабатываемой мебели и оборудования – 10 м2.

Приблизительный вес тряпок, используемых для уборки – 1 кг.

Норма расхода исходя из метода обработки указана в инструкции к дезсредству:

  • 100 мл на 1 м2 поверхности (при протирании);
  • 4 л на 1 кг ветоши (при замачивании).

Таким образом, для обработки пола необходимо не меньше 2 л состава, для обеззараживания оборудования и мебели – 1 л, для стен – 5 литров, для замачивания тряпок и инвентаря для уборки – 4 л.

Следовательно, для проведения генеральной уборки процедурного кабинета понадобится 12 литров готового дезраствора – 8 л для уборки кабинета и 4 л для обеззараживания ветоши.

Концентрация рабочего раствора, указанная в инструкции – 0,2%, от есть 0,2 мл на 99,8 мл воды. Для того, чтобы получить литр рабочего раствора, нужно взять 2 мл средства и 998 мл воды. Соответственно, для приготовления 12 литров: 2 мл * 12 = 24 мл.

Согласно графику уборок, в месяц в процедурном кабинете проводится 4 генеральные уборки. Для расчета потребности в дезсредствах на месяц: 24 * 4 – 96 мл. Таким образом, запас дезинфицирующего средства для процедурного кабинета на 30 дней составить 96 мл.

Какой объем дезинфицирующего средства понадобится для обеззараживания и предстерилизационной обработки одного комплекта стоматологических инструментов?

Для обработки одного комплекта стоматологических инструментов необходимо 0,5 – 1 л готового дезраствора, определенного путем фактического измерения объема.

Концентрация раствора – 0,1%, срок хранения – 5 дней. Будем исходить из 50 посещений, то есть рассчитаем объем раствора для обработки 50 комплектов инструментов.

Расчет потребности дезсредств в ЛПУ стоматологического профиля:

  • для обеззараживания 50 комплектов инструментов необходимо: 50 * 0,5 (1,0) = 25 (50) л дезраствора;
  • рабочий раствор используется на протяжении 30 дней, хранится он 5 дней, следовательно: 30 : 5 = 6 (раз необходимо будет развести препарат).
  • общая потребность в десредстве (в литрах): 0,01 * 0,1 * 25 (50) * 6 = 0,15 (0,3) л в месяц

Таким образом, общая месячная потребность в препарате для дезинфекции и ПСО стоматологических комплектов при 50 посещениях в день составит 150 (300) мл.

Как рассчитать необходимый объем дезинфицирующего состава при проведении уборки «безведерным» методом?

При так называемой «безведерной» уборке, предполагающем предварительное замачивание мопов в растворе дезинфицирующего средства, расход последнего значительно сокращается – примерно в 20 раз для мопов и в 8 раз для салфеток.

При расчете потребности дезинфицирующего состава для обеззараживания поверхностей исходят из норм расхода готового раствора на 1 м2.

Расчет определения потребности в препарате при использовании мопов нормативными документами не регламентирован.

Если салфетки и мопы предварительно замачиваются, то расчетный объём готового раствора препарата на 1 моп или салфетку составит 250-300 (150-200) мл. Этого должно хватить на 20 м2 и 8 м2 поверхности. Таким образом, объем используемого средства сокращается в 20 и в 8 раз.

При заполнении Журнала учета расходования дезсредств в графе «Нормы расхода» заносится объем 250-300 мл (15-200 мл – для салфеток), а в графу «Итог» — эти же значения, но сокращенные в 20 или 8 раз.

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293658465-18-m06-05-raschet-dezsredstv-kalkulyatory-dezlist

Оформление журнала учета дезсредств

Внедрение норм и требований санитарной безопасности на объектах сферы обслуживания, промышленного производства подразумевает использование и ведение специализированной отчетной документации.

Именно к этой категории бумаг относится журнал учета дезсредств, ориентированный на использование и заполнение строго с учетом установленных для этого стандартов. Получение этого документа проводится на каждый объект (например, в сети кафе он должен быть у всех заведений).

В документ вносятся сведения о расходовании дезинфицирующих средств, проведении работ, необходимых для поддержания необходимого уровня санитарии на предприятии.

В форму и бланки заносится расчет потребности, сведения о расходовании, поступлении, а также количестве химикатов. Заносятся данные обо всех поступающих или использованных средствах, частоте ведения обработок. Необходимо это для того, чтобы органы государственного контроля могли иметь свободный доступ ко всей необходимой информации при проведении проверок и контрольно-ревизионных мероприятий.

Обязательно ли его иметь?

Как и многие другие санитарные документы, журнал учета дезсредств требуется при открытии и ведении бизнеса в России. Важно понимать, что при его отсутствии легально открыть свое дело будет практически невозможно.

Роспотребнадзор просто не даст свое разрешение на начало ведения такого бизнеса, а значит, оформлять документы придется в любом случае.

Да и при проведении проверок на состояние учетных бумаг обращается большое внимание — в частности, речь идет о контроле за регулярностью выполнения дезинфекционных процедур, установленных для конкретного предприятия или организации. Что еще следует учитывать?

Специалисты компании Санэпидемстанция.com предупреждают:

При своевременном проведении санитарных мероприятий на объекте претензий со стороны Роспотребнадзора в ходе проверок быть не должно. Важно понимать, что для объектов различных сфер деятельности существуют собственные и довольно строгие СанПиНы, устанавливающие порядок и частоту дезинфекционных мероприятий. И все они требуют соблюдения.

Отсутствие журнала: существующие санкции

Дезинфекционные процедуры в сфере бытового обслуживания населения должны вестись с учетом достаточно строгого регламента, подразумевающего соблюдение порядка и частоты проведения дезинфекционных процедур. Предприятия и организации, не выполняющие эти предписания, могут:

  • получить штрафные санкции в виде наложения денежного взыскания;
  • получить предписание о приостановлении деятельности до момента устранения выявленных нарушений;
  • стать фигурантами уголовного дела, если в результате халатного отношения к выполнению должностных обязанностей персоналом пострадает окружающая среда или люди.

Стоит ли говорить о том, что мало кто из владельцев бизнеса готов рисковать своей деловой репутацией во имя мифической экономии. А вот отсрочку в оформлении нужных бумаг используют в качестве уловки многие из них. Но что будет, если проверка выявит наличие нарушений, и в результате наложенных санкций владелец бизнеса потеряет немалый доход?

Можно ли начать работу без журнала учета дезсредств?

Бытует мнение, что начинать ведение деятельности в сфере бизнеса можно, и не имея на руках полного комплекта документов. Действительно, актуальный сегодня мораторий на три года выводит из-под удара проверочных мероприятий большую часть лиц, задействованных в подобного рода работе. Но есть здесь и свои тонкости.

К примеру, если речь идет об экстренном выезде с проверкой по жалобам клиентов. Здесь визит санитарного инспектора вполне может быть внеплановым, а вот наложенные им санкции — самыми настоящими. Важно также отметить, что не стоит возлагать лишние надежды на возможность оформления бумаг «задним числом».

Указанные в журнале сведения должны совпадать с данными из накладных о поступлении на объект закупленных дезинфекционных растворов и препаратов.

Не стоит полагаться и на такой момент, как возможность отсрочки проверки за счет отсутствия непосредственного руководителя. В экстренных ситуациях специалисты Роспотребнадзора найдут возможность для проведения ревизии.

Для кого обязательно оформление?

Журнал учета дезсредств оформляется для предприятий и организаций, связанных с ведением непосредственного обслуживания населения.

В эту категорию попадают объекты временного пребывания — гостиничные комплексы, хостелы, общежития, объекты санаторно-курортного типа, базы отдыха.

Также требуется вести строгий контроль за проведением дезинфекции на объектах спортивного и оздоровительного сектора — от спортивных залов до бань и саун.

Обязательно должны вести отчетность представители сферы бытового обслуживания — ателье, ремонтные мастерские, владельцы ритуальных агентств.

Для музейных комплексов, театров, других учреждений культуры такие мероприятия также актуальны.

Отдельной категорией рассматриваются учреждения медицины — от государственных больниц до частных гинекологических и стоматологических кабинетов. Здесь требования особенно строгие, поэтому требуется строгое соблюдение стандартов.

Что нужно знать о правильном ведении?

Мало просто оформить журнал учета («амбарную книгу» можно приобрести готовой). Нужно еще и позаботиться о том, чтобы вся необходимая информация находилась в открытом доступе. В частности, обязательно требуется вносить в графы учетной документации сведения:

  • касающиеся поступлений химических препаратов в распоряжение ответственных лиц — с указанием количества, индентификаторов, входящих накладных документов;
  • связанные с уменьшением количества хранящихся химикатов в процессе их использования (указывается расход, площадь, разновидность или принадлежность помещения);
  • об остатках объемов химикатов для дезинфекции на момент окончания очередной уборки;
  • сведения о лицах, имеющих право на внесение данных в графы документа строгой отчетности.

Все эти моменты играют важнейшее значение при проведении дезинфекционной обработки и позволяют обеспечить максимально высокий уровень санитарной безопасности на объекте, а главное — подтвердить его, если такая необходимость возникнет.

Чем поможет Санэпидемстанция.com?

Для того чтобы подготовка необходимой санитарной документации не отнимала слишком много времени, доверьте ее проведение компании Санэпидемстанция.com.

Благодаря высокому профессионализму специалистов, здесь успешно справляются даже с такими сложными задачами, как проведение предпроверочных ревизий, позволяющих выявить и оперативно устранить нарушения в заполнении санитарных документов.

Мы готовы помочь вам в оформлении и ведении журналов учета — в любое удобное время и на выгодных условиях.

Источник: https://xn--80aalend0aefothn2d5exb.com/dokumenty-dlya-ses/zhurnal-ucheta-dezsredstv/

Дезкалькулятор учета и расхода скачать

Какова площадь объекта? Общая площадь объекта, м2 х K объектов Площадь объектов = 0 м2 4. Выберите препарат 4. Выберите концентрацию/время экспозиции: 5.

Есть ли у вас мебель или оборудование на объекте? Площадь объектов = 0 м2 Площадь мебели и оборудования = 0 м2 Общая площадь = 0 м2 5. Выберите концентрацию/время экспозиции: 5. Количество обработок в месяц в год Количество обработок 5.

Кратность обработки в сутки и количество рабочих дней в месяц Кратность в сутки, шт. Количество рабочих дней, шт. 6. Выберите вид уборки Текущая уборка Генеральная уборка 6. Кратность обработки в сутки и количество рабочих дней в месяц Кратность в сутки, шт. Количество рабочих дней, шт.

6. Расчет для текущего объекта завершен, что дальше? 6. Количество обработок в месяц в год Количество обработок 7. Выберите режим обработки бактерии вирусы грибы туберкулез 7.

Таким образом, на дезинфекцию пола уйдет 2 литра раствора, 1 литр на обеззараживание медицинского оборудования и мебели и 5 литров на обработку стен. Как уборочный инвентарь, ветошь также должна подвергаться дезинфекции в предназначенной специально для этой цели емкости с дезинфицирующим раствором.

Согласно инструкции для замачивания потребуется 4 литра раствора на 1 кг уборочного материала.

Всего на протирание поверхностей процедурного кабинета уйдет 8 литров рабочего раствора для генеральной уборки процедурного кабинета и 4 литра для обеззараживания уборочного инвентаря, в результате получаем 12 литров раствора.

Реестр дезсредств

Внимание

Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

  • Порядковом номере исследования.
  • Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
  • Площади помещений (общая).
  • Какой используется вид обработки.
  • Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
  • Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
  • Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
  • Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
  • Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка.

Журнал учета средств дезинфекции

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

  • Датах начала и окончания ведения документа.
  • Названии объекта (компании), где он заводится.
  • Основном виде деятельности.
  • Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
  • ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
  • ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.

В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации. Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

2. проведение расчетов

Он был принят в соответствии со сложной эпидемиологической обстановкой в российской столице в начале 2000-х годов, вследствие чего московскими властями был инициирован ряд мероприятий, направленных на предупреждение распространения инфекционных заболеваний, в частности на объектах культуры. Руководителям организаций, подотчетных Комитету по культуре Москвы, было предписано обеспечить учет прихода и расхода дезсредств, применяемых в целях обработки помещений, которые принадлежат данным организациям, в специальном журнале.

Форма журнала была утверждена в приложении 1 к приказу № 167/465. Скачать журнал учета Форма может быть использована любыми заинтересованными в учете средств дезинфекции лицами (ИП, хозяйственными обществами, государственными организациями).

Рассмотрим структуру журнала, разработанного столичными эпидемиологами, подробнее.

Дезкалькулятор

Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе.Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т). Часть 3 В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию.
В таблице указывается:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата поступления средства.
  • Название.
  • Номер счета в бухгалтерском учете.
  • Количество поступающего средства дезинфекции.
  • Срок годности.
  • Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.

Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).

Расчет потребностей в дезинфицирующем средстве

Подобный журнал – неотъемлемая часть документов всех компаний, которые тем или иным образом связаны с людьми. В частности:

  • Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
  • Культурно-развлекательные и спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы, кинотеатры и пр.
  • Лечебно-оздоровительные учреждения, такие как санатории, аптеки и пр.
  • Детские учреждения: школы, детские сады, клубы по интересам пр.
  • Предприятия общественного питания: кафе, столовые, рестораны, бары и пр.
  • Компании, которые занимаются хранением и реализацией продуктов питания.
  • Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.

Очевидно, это объемная область для проверок СЭС.

Расход дезинфицирующего средства для уборки процедурного кабинета

Важно

Обработка изделий медицинского назначения» — на выбор даются только те жидкие концентраты, с помощью которых можно проводить такие виды обработки как дезинфекция и стерилизация, ИМН, ДВУ и у которых время экспозиции не превышает указанное пользователем. Если после ввода конкретных параметров вам на выбор не предлагается ни один препарат, значит, Вы либо не полностью ввели нужные для расчетов данные, либо введенным данным не соответствует ни один препарат, представленный на сайте.

Такие ограничения при выборе препаратов для расчета возможны благодаря тому, что информация о них на нашем сайте занесена и обработана максимально полно в соответствии с инструкциями по применению. Для одного объекта вы можете сделать расчет неограниченное количество раз и вам не придется вводить данные заново.

Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств

Ми = Ш + А+Х+С+ И т.д. где:Ш — годовая потребность для дезинфекции шприцов с набором иглА — годовая потребность для дезинфекции акушерско-гинекологического инструментарияX — годовая потребность для дезинфекции хирургического инструментарияС — годовая потребность для дезинфекции стоматологического инструментарияИ т.д.

— годовая потребность для дезинфекции другого инструментария Расчет необходимого количества препарата для повседневных нужд проводится по формуле:Пн = Н × С где:Н — норма расходаС — количество койко- дней Располагая данными по расходу каждого дезинфектанта для конкретных отделений (расход дезинфектантов для различных отделений не одинаков), включая приемное отделение, прозекторскую, пищеблок, вспомогательные службы, можно составить заявку на эти препараты для лечебно-профилактического учреждения в целом.

Но рано или поздно, если организация относится к одному из пунктов этого списка, к ней придут для проверки наличия журнала. Составные части журнала Устроен документ сравнительно сложно.

Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.

Часть 1 Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465. Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.

Источник: http://yuristrb-ufa.ru/dezkalkulyator-ucheta-i-rashoda-skachat/

Журнал расходования дезинфицирующих средств в салоне красоты: как заполнять

Дезинфекция всех поверхностей сразу после работы с клиентом должна быть доведена до автоматизма у каждого мастера салона красоты. Но дезинфекция, так же как и заполнение журнала расходования дезинфицирующих средств — это лишь этапы и шаги одного большого процесса.

1. Предварительная обработка (предстерилизационная очистка). Это грубая предварительная очистка, в процессе которой смываются под проточной водой или спецраствором видимые загрязнения. Предварительная очистка необходима для того, чтобы впоследствии осуществить стерилизацию.

2. Дезинфекция.

3. Стерилизация — абсолютное уничтожение всех микробов. При дезинфекции часть микроорганизмов, особенно устойчивых, не гибнет. Стерилизация уничтожает все виды микробов.

4. Логично предположить, что простерилизованный инструмент нужно соответствующим образом хранить, чтобы исключить повторное заражение. Законом определены условия и сроки хранения (ОСТ 42-21-2-85).

Про способы стерилизации поговорим в другой раз, а сейчас давайте разберемся, что такое журнал расходования дезинфицирующих средств и как его заполнить. Как мы уже убедились, стерилизация и дезинфекция — это единственно возможные способы избежать попадания инфекции в салоне красоты как на мастеров, так и на клиентов. А провести дезинфекцию без использования специальных составов невозможно.

Сколько необходимо дезинфицирующего средства для стерилизации инструмента? Правильно ли расходуются средства? Анализировать ситуацию нужно с использованием журнала расходования дезинфицирующих средств.

Кроме того, сами составы для дезинфекции представляют опасность (3-й, 4-й классы опасности). Поэтому ведения журнала расходования дезинфицирующих средств требует российское законодательство. Имеется единая утвержденная форма «Журнала (книги) получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте в профилактических целях». 

Если вы новичок и только планируете открыть собственный салон красоты, то можно обратиться в Госсанэпиднадзор. Там помогут рассчитать необходимое количество дезинфицирующих средств для организации вашего масштаба, окажут помощь в оформлении журнала, покажут, как его заполнять. Самостоятельно информацию можно получить в Приложении № 4 к СанПиН 2.1.2.1199-03. 

Вести журнал расходования дезинфицирующих средств необходимо, так как с его помощью вы подтверждаете, что дезинфекция в вашем салоне проводится регулярно, и в запасе всегда имеются дезсредства в нужном количестве. Эта информация необходима проверяющим органам.

Самостоятельно рассчитать количество дезинфицирующих средств на месяц для салона можно с помощью простых вычислений. Во внимание принимаются следующие факторы: площадь салона, количество оказываемых услуг, виды услуг. Расчёт проводится по формулам, однако во избежание ненужных ошибок лучше не рисковать и обратиться к профессионалам.

  • Утилизация люминесцентных ламп в салонах красоты

Анастасия Баун, директор по развитию, учебный центр «HandMaster», Новосибирск

Обучение специалистов в нашем центре проходит, начиная с азов: анатомии, дерматологии и микробиологии. Мы считаем, что парикмахеры, закончившие курс обучения, должны не только знать, что дезинфекция необходима, но и понимать, почему она так важна для салона.

Также в обязательном порядке мы изучаем санитарные нормы и правила, правила ведения журнала расходования дезинфицирующих средств. Любой салон хочет иметь хорошую репутацию, а без соответствующих знаний и планомерной работы по дезинфекции этого добиться невозможно.

Кому необходимо вести журнал учета и расходования дезинфицирующих средств

Перечень предприятий, которые должны вести журнал расходования дезинфицирующих средств, достаточно обширен.

1. Журнал расходования дезинфицирующих средств обязательно ведут предприятия сферы бытового обслуживания населения, если их деятельность связана с предоставлением услуг:

  • гостиничные комплексы, общежития;
  • прачечные, сауны и бани;
  • массажные, косметологические кабинеты, салоны красоты;
  • мастерские по ремонту, ателье;
  • ритуальные компании;
  • перевозчики и утилизаторы ТБО и другого мусора.

2. Учреждения культуры, общественной деятельности, спортивные учреждения и тому подобные организации также обязаны вести журнал учета дезинфицирующих средств:

  • театры и кинотеатры, лектории, выставочные центры, центры общественной работы;
  • фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные школы и секции.

3. Медицинские организации, занимающиеся продажей лекарств (аптеки), санатории, дома отдыха.

4. Вести журнал расходования дезинфицирующих средств обязаны детские и подростковые учреждения:

  • детские сады и клубы;
  • школы, колледжи, техникумы, учреждения дополнительного образования (кружки, секции) и т. д.;
  • детские оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и т. д.

5. Кафе, рестораны и прочие предприятия общепита также ведут журнал расходования дезинфицирующих средств; 

6. Предприятия пищевой и перерабатывающей промышленности.

7. Журнал расходования дезинфицирующих средств в обязательном порядке ведут все торговые точки, занимающиеся реализацией продуктов питания.

8. Коммунальные предприятия, работающие в сфере канализационного хозяйства и водоснабжения.

  • Отходы салонов красоты: сбор, вывоз и утилизация

С чего начинается заполнение журнала расходования дезинфицирующих средств

Ведение журнала расходования дезинфицирующих средств само по себе не панацея от инфекций. Разумеется, нужно вести определенную серьезную работу. С чего начать?

  1. Изучите законы, постановления и другие нормативные акты, которые касаются данного вопроса. Нормативная база достаточно полная, подробно и понятно рассказывает обо всех аспектах ведения дезинфекции, а также о порядке ведения журнала расходования дезинфицирующих средств.
  2. Обратитесь в органы санитарно-эпидемиологического надзора. Составленные планы мероприятий по дезинфекции, расход дезинфицирующих средств должны быть утверждены и согласованы с СЭС.
  3. Решите, кто будет проводить дезинфекцию. Можно самостоятельно вести дезинфекционные предприятия или отдать эту работу на аутсорсинг.

Программа мероприятий составляется в соответствии с СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий» и др.

Как самостоятельно рассчитать расход дезинфицирующих средств

В журнале расходования дезинфицирующих средств отражается количество дезсредств, которые салон тратит в процессе работы. Рассчитать количество дезсредств можно по следующим формулам:

X1 = Q (NK/100)(S1 – S2),

где Х1 — годовая потребность объекта в дезсредствах (в килограммах или литрах); Q — число дезинфекций из расчета количества рабочих дней и кратности проведения дезинфекции согласно санитарным нормам и правилам; N — норма затрат дезраствора на 1 кв. м в литрах (согласно Методическим указаниям о применении конкретного средства); К — концентрация дезраствора; S1 — площадь помещений, которые подлежат дезинфекции; S2 — площадь санитарно-технического оборудования, которое подлежит дезинфекции.

Общая потребность объекта в дезсредствах определяется по формуле:

Х = Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + …

При расчетах принимается во внимание так называемая «оперативная площадь». Оперативная площадь — это сумма всех рабочих площадей.

Sопер. = (S1 + S2 + S3) x К,

где S1 — площадь пола помещений; S2 — площадь стен при обработке на высоту не меньше 2 м; S3 — площадь оборудования, которое подлежит дезинфекции; К — число дезинфекций на год.

Общая формула:

X = X1 + X2 + X3 = A1 x N + A2 x Soпeр. при тек. дез. + АЗ х S при генер. уборке,

шде X — сумма годовой потребности в дезрастворах; X1 — потребность в дезинфектанте для текущей дезинфекции оборудования, изделий медицинского назначения за исключением текущей дезинфекции помещений; Х2 — потребность в дезрастворах для текущей дезинфекции; Х3 — потребность в дезрастворах для генеральной уборки; А1 — количество дезинфектанта на 1 кв. м при текущей дезинфекции; А2 — количество дезинфектанта на 1 кв. м при генеральной уборке; N — количество посещений в день; Sопер. при тек. дез. — оперативная площадь при проведении текущей дезинфекции; S при генер. уборке — оперативная площадь при проведении генеральной уборки.

Как определить потребность в дезсредствах на год? Необходимо учесть:

  • методические рекомендации;
  • объем работ за последние два-три года;
  • удельный вес взаимозаменяемости препаратов;
  • использование препаратов для отдельных изделий медицинского назначения или комплекта.

Как заполнить журнал учета и расходования дезинфицирующих средств

Как и многие другие официальные документы, журнал расходования дезинфицирующих средств является объектом проверок контролирующих органов, в основном Роспотребнадзора. Поэтому необходимо заполнять журнала расходования дезинфицирующих средств правильно, чтобы у контролирующих инстанций не было вопросов к вам как к владельцу/руководителю салона.

Необходимо заносить в журнал расходования дезинфицирующих средств все поступления дезсредств. Также в журнале имеется информация о хранении средств, расходовании. В журнал расходования дезинфицирующих средств заносят данные о:

  • приходе дезинфицирующих средств (номера, дата накладной, количество);
  • расход дезсредств (какие объекты подверглись дезинфекции и сколько при этом потрачено дезинфицирующих составов);
  • остаток составов после дезинфекции.    

Если журнал учета, получения и расходования дезинфицирующих средств в салоне красоты не заполняется

Поскольку ведения журнала расходования дезинфицирующих средств требуют проверяющие органы, очевидно, что они предусмотрели и наказание за несоблюдение правил.

Если начать вести журнал расходования дезинфицирующих средств, понадеявшись заполнить его накануне проверки, можно получить кучу неприятностей. Дело в том, что в журнале учитывается приход дезсредств, причем не просто по количеству, но и по датам в накладных.

Если ведение журнала расходования дезинфицирующих средств сильно запущено, то быстро сориентироваться и поднять все накладные будет непросто. Есть некоторые допущения, которые позволят вам выиграть время.

Так, проверка ведется только в присутствии руководителя, и можно не прийти в салон красоты в назначенный день, но каждый раз избегать проверяющих не получится, и рано или поздно руководителю придется принять участие в проверке.

Почему журнал расходования дезинфицирующих средств не ведется? Как правило, в этом нет злого умысла со стороны владельцев или руководителей салона красоты. Все гораздо проще — любое предприятие заносят в реестр плановых проверок лишь через три года после его основания.

Поэтому в первое время предприниматели просто не задумываются о важности ведения журнала расходования дезинфицирующих средств.

Безответственные сотрудники обычно рассуждают так: если не проверяют, то зачем тратить на это свое время? Впоследствии дело идет, что называется, по накатанной: нет привычки к аккуратному ведению журнала, к тому же не все знают, что вот теперь-то за несоблюдение требований могут и наказать.

Итак, чем грозит неправильное ведение журнала расходования дезинфицирующих средств? Для начала проверяющие органы ограничатся предупреждением и дадут время на исправление ошибок. Если ошибки не будут устранены, то организацию оштрафуют.

Какие штрафы полагаются за нарушение санитарного законодательства?

  • предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 500 рублей;
  • на должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 500 до 1000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц — от 10 до 20 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Ответственность за ведение журнала расходования дезинфицирующих средств

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/997-jurnal-rashodovaniya-dezinfitsiruyushchih-sredstv-v-salone-krasoty

Журнал учета средств дезинфекции. Образец и бланк 2017 года

Журнал учета средств дезинфекции – один из документов, который требуется для прохождения проверки СЭС. В нем отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции и прочие принципиально важные моменты. В журнале должны обязательно указываться номера накладных, по которым поступала та или иная бытовая химия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета средств дезинфекции .docСкачать образец журнала учета средств дезинфекции .doc

Какие организации обязаны вести

Подобный журнал – неотъемлемая часть документов всех компаний, которые тем или иным образом связаны с людьми. В частности:

  • Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
  • Культурно-развлекательные и спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы, кинотеатры и пр.
  • Лечебно-оздоровительные учреждения, такие как санатории, аптеки и пр.
  • Детские учреждения: школы, детские сады, клубы по интересам пр.
  • Предприятия общественного питания: кафе, столовые, рестораны, бары и пр.
  • Компании, которые занимаются хранением и реализацией продуктов питания.
  • Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.

Очевидно, это объемная область для проверок СЭС. Но рано или поздно, если организация относится к одному из пунктов этого списка, к ней придут для проверки наличия журнала.

Составные части журнала

Устроен документ сравнительно сложно. Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.

Часть 1

Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465.

Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

  • Датах начала и окончания ведения документа.
  • Названии объекта (компании), где он заводится.
  • Основном виде деятельности.
  • Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
  • ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
  • ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.

В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.

Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

Часть 2

Для того чтобы сделать прогноз расхода дезинфицирующих средств, проводят испытания и составляют специальную таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Ее помещают в самое начало, сразу после обложки. Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

  • Порядковом номере исследования.
  • Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
  • Площади помещений (общая).
  • Какой используется вид обработки.
  • Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
  • Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
  • Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
  • Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
  • Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка. Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе.

Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).

Часть 3

В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата поступления средства.
  • Название.
  • Номер счета в бухгалтерском учете.
  • Количество поступающего средства дезинфекции.
  • Срок годности.
  • Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.

Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).

Часть 4

В четвертой таблице должны содержаться данные о фактически проведенных в организации дезинфекционных работах, в частности:

  • Дата проведения.
  • Помещение (объект), который был обработан.
  • Площадь обработки. Она включает поверхность обрабатываемой мебели, посуду и пр.
  • Название используемого средства, его концентрация в используемом растворе.
  • Сколько израсходовано (в л или кг).
  • ФИО и подпись того, кто проводил работы и использовал при этом средства дезинфекции.

В конце документа не будет никаких подписей, все необходимые располагаются либо в графах таблиц, либо в начале, на обложке.

Нюансы проведения проверки

Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге.

Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет. В реестр плановых проверок их не вносят.

Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение. Но если установленные и перечисленные в письменном виде замечания не будут устранены в указанные сроки, то компания рискует понести реальную административную ответственность в виде штрафа в несколько десятков тысяч рублей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-sredstv-dezinfekcii/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: