Бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: основные требования и функциональные обязанности

Профессия бухгалтер является востребованной в любой официально зарегистрированной компании. Этому способствуют многие задачи, без которых трудно представить себе предпринимательскую деятельность.

Согласно федеральному закону номер 402, бухгалтерский учет, его ведение является обязанностью любой экономической организации, с момента ее открытия до официального прекращения деятельности.

Предпринимателю предоставляется право возложить выполнение этой функции на любое должностное лицо своей организации, а также заключить договор об осуществлении услуг сторонней компанией. Наряду с необходимостью ведения бухгалтерского учета неоспорима и его важность для самой фирмы.

Отчетность позволяет принимать более правильные управленческие решения, основанные на понимании реального положения дел в фирме. Данная статья ознакомит вас с должностной инструкцией бухгалтера по учету ТМЦ, а также сформирует представления об особенностях деятельности в рамках этой профессии.

Согласно закону нашей страны, бухгалтерский учет является не правом, а обязанностью, которую должен соблюдать каждый экономический субъект с момента государственной регистрации и до официального прекращения существования. Таким образом, невыполнение данной деятельности или нарушение порядка ее осуществления является достаточным основанием для обложения фирмы санкциями со стороны государства.

Не менее важной целью, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является прием правильных экономических решений. Собранная информация дает представление о состоянии фирмы, позволяет своевременно менять ее политику с целью достижения наиболее высоких экономических результатов и по крайней мере позволит организации избежать убытков в результате принятия не самых выгодных решений.

Что из себя представляет бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это организованный фирмой сбор информации об операциях, которые имеют отношение к ее имуществу. Данные, полученные посредством этого инструмента, фиксируются либо на бумажных, либо на программных носителях.

Каждое предприятие обязано проводить контроль первичной документации. Данный процесс представляет собой фиксирование информации об изменениях в капитале компании, возникших в результате выполнения тех или иных хозяйственных операций.

К первичным документам относятся те, которые свидетельствуют о проведении экономических действий, повлекших изменения в состоянии организации. Данные, находящиеся в первичной документации, заносятся в регистры бухгалтерского учета.

Что такое учет товарно-материальных ценностей?

Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности.

Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция.

Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.

Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.

Какие операции включает учет товарно-материальных ценностей

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ включает в себя те требования, которые необходимы для качественного осуществления работы в соответствующей сфере. Однако какие операции включает в себя данная деятельность?

Товарно-материальные ценности могут быть представлены запасами (которые используются в процессе изготовления продукции), незавершенной и готовой к реализации продукцией, а также активами, которые нужны для руководства. Учет ТМЦ проводится на основании первичной документации.

Учет товарно-материальных ценностей включает в себя следующие операции:

• Размещение товарно-материальных ценностей на складе организации.
• Фиксирование информации в первичной документации (количество, качество ТМЦ, соответствие договору поставки).
• Отражение информации о перемещении материальных ценностей между отделами внутри организации, о сдаче отходов деятельности и бракованной продукции.
• Контроль наличия ТМЦ, сверка информации бух. учета и склада.
• Отражение информации о списании ценностей, относящихся к данной категории.

Обязанности

В должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ описываются обязанности, права и сферы ответственности. Итак, какие обязанности возлагаются на сотрудника этой профессиональной сферы? Бухгалтер должен:

1. Руководствоваться законодательством, которое регламентирует эту сферу.
2. Осуществлять работу с первичными документами, подготавливать их к процессу счетной обработки.
3. Фиксировать операции по учету материалов на счетах бух. учета.
4. Отмечать себестоимость материалов.
5. Проводить налоговые отчисления.
6. Обеспечивать доступ к бухгалтерской информации тем лицам, которые являются ее пользователями.
7. Осуществлять создание: нетиповых форм документов для фиксирования действий, касающихся собственности; систематизированного плана счетов бух. учета; документов для осуществления внутренней отчетности; порядка и особенностей осуществления учета и обработки информации в пределах своего участка работы.
8. Осуществлять подготовку информации, на основе которой готовится отчет, следить за состоянием документации (сохранностью), осуществлять ее подготовку для размещения в архиве.
9. Оформлять базу данных, вносить изменения в документы справочного и нормативного характера, которые используется при работе с данными в пределах этого участка работы.

Также сотрудникам этой сферы профессиональной деятельности рекомендуется пройти обучение «1С:Бухгалтерия». Это позволяет повысить качество отчетности.

При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем.

Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.

За что несет ответственность бухгалтер ТМЦ

Как и любой другой наемный рабочий, бухгалтер ответственен за качество выполняемой им работы, за допущенные правонарушения, за нанесение фирме материального ущерба, а также за несоблюдение норм организации.

Заключение

Независимо от конкретного направления учета, бухгалтер является очень важным сотрудником в любой официально зарегистрированной фирме. Данный сотрудник помогает справиться с налоговым аспектом предпринимательства. Но его выгода для организации этим не ограничивается. Информация, с которой работает бухгалтер – это основа для принятия хозяйственных решений в любой фирме.

Источник: http://fb.ru/article/420098/doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-po-uchetu-tmts-osnovnyie-trebovaniya-i-funktsionalnyie-obyazannosti

Должностные обязанности бухгалтера по материалам

Данная должностная инструкция бухгалтера материального стола или материальной группы (бухгалтер тмц, бухгалтер-материалист) представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и возможного двойного прочтения отдельных фраз документа, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач персонала.

1. Общие положения

1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера материального стола, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер материального стола или группы (бухгалтер-материалист) — технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Ходатайствовать о приеме/увольнении может его непосредственный руководитель.

1.2. Порядок подчинения
Должностная инструкция в обязательном порядке предусматривает заполнения этого пункта.

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера группы по тмц основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов;
• методических материалов, рекомендаций, пособий;
• внутренних документов организации, в том числе Устава;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
• положений своей инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по тмц (он же бухгалтер-материалист), должен знать и уметь использовать в работе:

• требования нормативной документации (положений, актов) по выполнению учетной работы, касающейся группы тмц, принадлежащих организации;
• типовые формы необходимой в учетной работе документации;
• правила учетной работы с тмц;
• правила оформления документации по своей основной деятельности;
• порядок составления и предоставления учетной отчетности материального стола;
• основы организации труда;
• общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. ЗамещениеПримечание. В пункте «Замещение» должностная инструкция предусматривает указание порядка замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт), которые исполняют обязанности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей во время его отсутствия.[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В разделе «Функции» должностная инструкция раскрывает функциональные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами и другие на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. В разделе «Обязанности» должностная инструкция предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер по материалам в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся учетная работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по учету тмц, которые может содержать должностная инструкция:

3.2. Выполняет прием первичной документации и осуществляет контрольные функции за их соответствием действительности. Подготавливает полученные материалы к дальнейшему учету.

3.3. Выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии.

3.4. Выполняет бухгалтерскую калькуляцию себестоимости подотчетных материалов с расшифровкой всех совокупных затрат.

3.5. Исчисляет налоговое бремя в рамках своей компетенции.

3.7. Является ответственным лицом за надлежащее состояние документации по учету материалов и ее хранение.

3.8. Своевременно отслеживает все изменения в области бухгалтерского законодательства (в пределах своей компетенции), грамотновнедряет все нововведения и изменения в свою работу.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. В разделе «Взаимоотношения» должностная инструкция раскрывает функциональные взаимоотношения бухгалтера по материалам с руководством предприятия, отделами и сторонними предприятиями на основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

• получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
• предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

• получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
• уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о бухгалтерском учете материалов (тмц);
• предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3. Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

• получения необходимой для работы информации;
• выдачи необходимой информации для нормального функционирования учетной работы.

4.4. Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

• получения оформленной установленным порядком первичной документации от работников предприятия, ответственных за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации;
• передачи необходимых формуляров для заполнения прихода/расхода тмц в отчетном периоде работникам, ответственным за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации.

5. Ответственность

Примечание. В разделе «Ответственность» данный документ раскрывает все виды ответственности, к которым могут привлечь работника материального стола, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер материальной группы:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка, требования личной безопасности и охраны труда, противопожарного режима, экологической или электробезопасности. Применение данного вида наказания возможно лишь в том случае, если работник предварительно был ознакомлен с теми требованиями, нарушения которых ему предписывают.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда предприятию в виде наложения штрафных санкций от государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работником материального стола.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка учетного дела.

5.4. Уголовная — при совершении действий преступного характера, связанных с бухгалтерским учетом в организации, совершенных как самостоятельно, так и под влиянием руководства. Примечание. Указывая данный пункт в документе, нужно помнить, что к уголовной ответственности работники не руководящего звена привлекаются крайне редко. То есть его можно вообще упустить.

После составления данного документа его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по тмц (материальной группы). Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера материального стола (бухгалтер-материалист), второй остается в отделе кадров предприятия.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnye-obyazannosti-buxgaltera-po-materialam/

Что такое учет товарно материальных ценностей?

Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности.

Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция.

Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.

Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.

Какие операции включает учет товарно материальных ценностей

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ включает в себя те требования, которые необходимы для качественного осуществления работы в соответствующей сфере. Однако какие операции включает в себя данная деятельность?

Товарно материальные ценности могут быть представлены запасами (которые используются в процессе изготовления продукции), незавершенной и готовой к реализации продукцией, а также активами, которые нужны для руководства. Учет ТМЦ проводится на основании первичной документации.

Учет товарно материальных ценностей включает в себя следующие операции:

• Размещение товарно материальных ценностей на складе организации.
• Фиксирование информации в первичной документации (количество, качество ТМЦ, соответствие договору поставки).
• Отражение информации о перемещении материальных ценностей между отделами внутри организации, о сдаче отходов деятельности и бракованной продукции.
• Контроль наличия ТМЦ, сверка информации бух. учета и склада.
• Отражение информации о списании ценностей, относящихся к данной категории.

Какие права имеет бухгалтер этого участка работы?

При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем.

При выполнении своих обязанностей имеет право воспользоваться информацией, полученной от других работников и отделов. Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник.

Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел,  где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

• сырье и материалы;
• запасные части;
• полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
• готовая продукция собственного производства;
• приобретенные товары;
• ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
• возвратные отходи и полезные остатки;
• хозяйственный инвентарь;
• тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

• образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
• умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
• знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
• понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
• знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
• знания правил документального оформления передвижения материалов;
• опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
• индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

• бухгалтер I категории;
• бухгалтер II категории;
• бухгалтер высшей категории;
• младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• функциональные обязанности;
• права;
• ответственность;
• заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется.

Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».

Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:

1. За неисполнение обязанностей;
2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-materialnogo-stola.html

Обязанности бухгалтера по материалам

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Функциональные обязанности

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

• оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
• отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
• составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
• оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
• осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Помощник главного бухгалтера обязанности

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

• профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
• углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
• навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
• понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
• понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
• аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе – должностной инструкции.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

• общие положения по этой работе;
• должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
• квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
• права сотрудника при выполнении работы;
• ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта “Бухгалтер” и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций.

При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/buhgalter-materialist-dolzhnostnyie-obyazannosti/