Управленческий учет затрат по видам и назначению

Классификация затрат в управленческом учете

Сегодня результативность любого предприятия зависит от рационального использования имеющихся ресурсов и оптимизации расходов. Важную роль в финансовом результате деятельности организации играет классификация затрат в управленческом учете.

Классификация затрат в управленческом учете определяется по видам и назначению

Расходы, напрямую связанные с производством продукции (услуги), относят к основным – сырье, основные и вспомогательные материалы. Затраты на организацию производства, обслуживание и управление называют накладными, к ним относят общехозяйственные и общепроизводственные расходы.

При определении себестоимости выпускаемой продукции (услуги) затраты подразделяют на прямые и косвенные.

• Прямые, те расходы, которые неизбежны в производственном процессе – сырье, материалы, потери от брака. Прямые издержки зависят от выпускаемого объема продукта, их снижение возможно за счет внедрения новых технологий и инновационных разработок, повышения уровня квалификации основных рабочих.
• К косвенным затратам относят коммерческие, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, т. е. те, что нельзя включить в себестоимость отдельного продукта, поэтому они условно делятся между всеми видами.

Классификация затрат для целей управленческого учета

Стоит отметить, что деление и систематизация производственных издержек достаточно велика, связано это, с разнообразием целей, преследуемых управленческим учетом. При определении себестоимости используются одни данные о расходах, при планировании, регулировании и контролю другие.

Как упоминалось выше, расходы напрямую зависят от производственных объемов, так переменные затраты растут или падают в зависимости от выпуска, тогда как, величина условно-постоянных остается неизменной.

При планировании затрат в управленческом учете рассматриваются производительные и непроизводительные издержки.

• К первым относят производственные расходы при организации и непосредственно самого выпуска продукции надлежащего качества при рациональном использовании сырья и технологий;
• ко вторым относятся затраты, возникающие вследствие потерь от простоев или оплаты сверхурочных. Отсюда понятно, что производительные издержки планируются, а непроизводительные учитываются по факту.

Ряд основных признаков при классификации затрат в системе управленческого учета

Все издержки делятся по составу на:

• одноэлементные, затраты, которые не раскладываются на элементы (зарплата, амортизация),
• и комплексные, расходы в масштабе цеха или завода, состоящих из многих элементов.

На учет затрат влияет отчетный период, так часть повторяющихся расходов является текущей, т. е. они, напрямую связаны с продукцией образуя ее себестоимость. Затраты единовременного характера имеют место при расширении и обновлении производственных мощностей, их относят к капитальным вложениям.

См. также полезную статью: «Анализ прибыли от продаж»

Таблица: классификация по видам затрат в управленческом учете

При планировании и учете затрат важное значение имеет их целевое назначение, так все расходы группируются по статьям калькуляции и экономическим элементам. Такая классификация помогает оценивать используемые ресурсы при создании и реализации производимой продукции(услуги).

Таблица 1

Группировка затрат по статьям калькуляции	Группировка затрат по экономическим элементам
1. Материалы, сырье	1. Материальные затраты
2. Возвратные отходы	2. Оплата заработной платы
3. Покупные полуфабрикаты, изделия, промышленные услуги	3. Социальные отчисления
4. Электроэнергия, топливо	4. Амортизация основных фондов
5. Зарплата производственных рабочих (основная и дополнительная)	5. Прочие
6. Социальные отчисления
7. Расходы, связанные с освоением производства
8. Общехозяйственные затраты
9. Общепроизводственные затраты
10. Потери от брака
11. Другие производственные расходы
Итого: Производственная себестоимость
12. Коммерческие расходы
Итого: Полная себестоимость

Источник: http://z-motiv.ru/klassifikatsiya-zatrat-v-upravlencheskom-uchete/

Управленческий учет: виды затрат

В зависимости от вида деятельности предприятия или специфических особенностей определенной организации, подходы к классификации затрат в управленческом учете могут быть различными. Все затраты группируются в соответствии с определенными признаками, например:

• источник возникновения;
• виды продукции (товара, услуги);
• целевое назначение;
• способ включения в себестоимость:
• экономическое значение для хозяйственной деятельности.
• оперативность учета затрат.

Классификация затрат по источникам необходима для того, чтобы определить, для чего в отчетном периоде осуществлялись определенные затраты и в каком размере. Учет затрат по источникам осуществляется в 3 этапа:

• Перенесение прямых затрат, которые приходятся на разные виды продукции, непосредственно на источники затрат.
• Распределение накладных расходов по источникам затрат.
• Учет реализации различных видов продукции и расчет финансового результата за период.

Группировка по видам продукции и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг производится по статьям затрат.

По целевому назначению выделяют:

• Основные (прямые) затраты – непосредственно связаны с производством продукции
• Накладные (косвенные) затраты – связанные с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.

По способу включения в себестоимость:

• Переменные – могут быть непосредственно отнесены на объект калькуляции, и их размер изменяется пропорционально объему производства.
• Постоянные – могут быть отнесены на несколько видов продукции, например, управленческие затраты, и не зависят от объема производства.

Наиболее прогрессивным методом расчета себестоимости в настоящее время считают систему «Директ-костинг», которая основана на классификации затрат на постоянные и переменные. В этом методе себестоимость планируется и рассчитывается только на основе переменных затрат. Постоянные затраты при этом учитывают отдельно, и затем их списывают напрямую на финансовый результат.

Применение этой системы приводит к уменьшению трудоемкости, упрощает учет.

Все затраты за отчетный период распределяются на прямые переменные, связанные с производственным процессом (аккумулируются на дебете счетов 20 и 23), и косвенные переменные (аккумулируются на дебете счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также постоянные, осуществленные в отчетном периоде (аккумулируются на счете 26). В конце отчетного периода затраты периода списываются непосредственно на снижение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

Классификация по экономическому значению зависит от экономического содержания затрат. Экономический элемент является однородным видом затрат, который нельзя разложить на какие-либо составные части. Так, сметы затрат составляют по экономическим элементам. Обычно существует 5 элементов затрат:

• амортизация основных фондов;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• материальные затраты;
• прочие затраты.

В зависимости от оперативности учета затрат выделяют две системы: систему учета фактических затрат и систему «стандарт-кост».

Система учета по фактических затрат является наиболее традиционной и распространенной в российских компаниях. Она предусматривает оценку затрат по фактическому количеству и цене.

Система «стандарт-кост» — сопоставляет «стандартную» калькуляцию (т.е. предполагаемые затраты, оценка их в будущем периоде) и фактические затраты, а также использует план-факт анализ отклонений. Калькуляция при системе «стандарт-кост» обычно состоит из таких групп статей, как: производственные расходы, коммерческие расходы, общепроизводственные расходы, основные материалы и так далее.

Правильная классификация и учет затрат (управленческий учет) позволяет:

• организовать учет и бюджетное планирование;
• оперативно получать системную информацию для принятия решений;
• осуществлять контроль расходов по центрам ответственности;
• рассчитывать себестоимость отдельных видов продукции и совокупные издержки по различным структурным подразделениям;
• оптимизировать текущие затраты в соответствии с направлениями деятельности.

Классификация затрат в управленческом учете на примере программного продукта «WA: Финансист»

Существует классификация систем управленческого учета, согласно которой система управленческого учета может быть интегрированной или автономной.

Интегрированная система учета использует единую систему счетов и проводок для управленческого и бухгалтерского учета. При этом для обобщения счетов управленческого учета выделяются специальные разделы.

В случае автономной системы управленческий учет ведется обособленно от бухгалтерского учета. Программный продукт «WA: Финансист» поддерживает автономную систему ведения управленческого учета.

План счетов может быть идентичен тому, который используется в бухгалтерском учете, а может отличаться от него.

Элементы, входящие в учетную модель предприятия, могут меняться, так же, как и подходы к классификации затрат в системе управленческого учета, в зависимости от управленческих целей компании.

Рисунок 1. Фрагмент плана счетов управленческого учета на примере программного продукта «WA: Финансист».

В «WA: Финансист» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

Классификация затрат в управленческом учете позволяет систематизировать процесс учета и получения информации. Одним из вариантов классификации является постатейный учет затрат. Например: административные расходы, налоги и сборы, оплата труда и выплаты соц. характера, банковские/депозитарные услуги и др.

Рисунок 2. Классификация затрат в управленческом учете, таблица на примере программного продукта «WA: Финансист».

Для достижения наибольшей эффективности классификацию затрат в управленческом учете можно осуществлять с детализацией до структурных подразделений. Такой подход позволяет вести учет затрат на всех уровнях, вне зависимости от масштаба предприятия, в том числе осуществляется систематизация расходов в административном учете.

Примером такой классификации является построение системы управленческого учета по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

При этом в целях консолидации финансового результата по компании в целом, необходимо определить ограничения относительно учета внутренних оборотов между различными ЦФО.

В таком случае нужно иметь в виду, что зачастую ЦФО не могут сформировать собственного завершенного баланса, а отчетный период завершается при наличии определенных оборотов по счетам управленческого учета, которые затем консолидируются в управленческой отчетности по компании в целом.

К классификации затрат с целью оптимизации учета и расширения спектра управленческих действий прибегают практически все предприятия России. Такой подход является рациональным, вне зависимости от того, использует ли компания простую систему учета с помощью таблиц Excel, или прибегает к современным средствам автоматизации, потому что он способствует повышению эффективности менеджмента.

Источник: http://www.1CashFlow.ru/klassifikaciya-i-uchet-zatrat-v-upravlencheskom-uchete-obekty-plan-schetov

Учет затрат по видам и назначению

Введение	3
1	Теоретические основы учета затрат по видам и  назначению	4
Экономическая сущность прямых и косвенных затрат и         их роль в формировании себестоимости продукции	4
Особенности учета затрат по видам	7
1.3 Особенности  учета затрат по назначению	14
2	Учет и классификация  затрат ОАО «Амурснабсбыт» по видам  и назначению	16
2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия	16
2.2 Организация  управленческого учета затрат  в ОАО «Амурснабсбыт»	21
2.3 Классификация  затрат в ОАО «Амурснабсбыт»	27
2.4 Группировка  расходов по видам и анализ  их влияния на товарооборот	29
Заключение	33
Список  используемой литературы	35

             

     ВВЕДЕНИЕ 

     Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием.

Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности.

Предприятия должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

     Перед организацией неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета.

     Объектом исследования является ОАО «Амурснабсбыт», предметом — затраты и организация калькуляционной работы.

     Исследуемый период 2008-2010 гг.

     Исходными данными для исследования и разработки поставленных задач явились отчетные материалы, калькуляции и разъяснения бухгалтерии и планового отдела предприятия, которые были обработаны и обобщены для получения необходимых данных.

      Теоретическим обоснованием исследования являются законодательные и нормативные акты РФ по бухгалтерскому и налоговому учету, учебная и научная литература, статьи в профессиональных журналах (Бухгалтерский учет, Консультант, Главбух), а также Информационно-правовая система Консультант плюс.  

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАТРАТ ПО ВИДАМ И НАЗНАЧЕНИЮ 

     1.1 Экономическая сущность прямых и косвенных затрат и их роль в формировании себестоимости продукции

     В экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» повсеместно используются и такие, как «расходы» и «издержки». Причем многие авторы трактуют их как синонимы и не делают различий между этими тремя понятиями. Между тем фактически эти понятия имеют разное экономическое содержание.

     Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях.

     1 Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции за определенный период.

     2 Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат.

     В затраты на производство и реализацию продукции включаются предпроизводственные (единовременные) затраты, производственные затраты, непосредственно связанные с выполнением технологических операций, обслуживанием и эксплуатацией производственного оборудования и машин, управлением производством, и управленческие и коммерческие затраты, связанные с общим, административным управлением и сбытом продукции [12, c. 217].

     Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

     Затраты в момент признания не могут оказывать влияния на прибыль, и в этом их основное отличие от расходов. Процесс накопления понесенных затрат, который принято называть калькулированием себестоимости, нацелен на исчисление той себестоимости, которая станет расходом в момент извлечения дохода, т.е.

не позднее и не ранее признания выручки от реализации продукции (работ, услуг). Если бы осуществление затрат сразу приравнивалось к расходу, процесс калькулирования был бы невозможен. Для разграничения понятий «затраты» и «расходы» важно, что осуществление затрат не уменьшает капитал организации.

Признание затрат означает признание одного актива взамен равновеликого уменьшения другого или увеличения обязательств [5, c. 15].

     Затраты – это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида – материальных, финансовых, трудовых и прочих, стоимость которых может быть измерена с достаточной степенью надежности.

     Затраты, в отличие от расходов, отражаются в учете предприятия на момент потребления в производственном процессе. В конечном итоге все расходы по обычным видам деятельности предприятия за определенный период обязательно должны трансформироваться в затраты. Расходы, не отнесенные к затратам по каким-то причинам, характеризуют ошибки учета затрат на производство и сбыт продукции.

В этом отношении «издержки производства» и «затраты на производство» близки по своему экономическому содержанию. Но если первое понятие обычно употребляют применительно к затратам по их назначению (т.е.

затратам по статьям калькуляции, что равносильно понятию себестоимости выпущенной продукции и себестоимости незавершенного производства в разрезе калькуляционных статей), то второе (затраты на производство) обычно соотносят с затратами по экономическим элементам [8, c. 62].

     Для правильной организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определённым признакам которая представлена в таблице 1.

Классификация затрат

Признак классификации	Виды затрат
По  отношению к себестоимости продукции	— Включаемые  — Не включаемые  в себестоимость продукции
По  видам	— По экономически  однородным элементам — По статьям  калькуляции
По  составу (однородности)	— Одноэлементные  — Комплексные
В зависимости от объема производства	— Постоянные  — Переменные
По  целевому назначению	— Основные  — Накладные
По  способу включения в себестоимость	— Прямые  — Косвенные
По  времени включения в себестоимость	— Текущие  — Будущих периодов
По  участию в процессе производства	— Производственные  — Внепроизводственные
По  эффективности	— Производительные  — Непроизводительные
По  возможности нормирования	— Нормируемые — Ненормируемые
По  временным периодам осуществления	— Затраты предшествующих  отчетных периодов — Отчетного периода  — Будущих периодов

 

     Особое значение имеет классификация затрат по видам. Данная классификация применяется как инструмент управленческого учета для создания данных бухгалтерского учета.

     1.2 Методика учета затрат по видам

     Группировка по видам расходов является в экономике общепринятой и включает в себя две классификации: по экономическим элементам затрат и по калькуляционным статьям расходов.

     Классификация затрат по видам представлена в таблице 2.

     Таблица 2

     Классификация затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

Группировка затрат на производство по экономическим  элементам

Группировка затрат на производство по калькуляционным  статьям расходов

1. Сырьё и основные материалы  (за     вычетом возвратных  отходов). 2. Покупные  комплектующие изделия и материалы. 3. Вспомогательные  материалы 4. Топливо  со стороны 5. Электроэнергия  со стороны 6. Заработная  плата основная и дополнительная 7. Отчисления  на социальное страхование 8. Амортизация  основных фондов 9. Прочие денежные расходы.

1. Сырье  и материалы  2.Покупные  комплектующие изделия, полуфабрикаты  и услуги кооперированных предприятий. 3. Возвратные  отходы (вычитаются) 4. Топливо  для технологических целей. 5. Энергия  для технологических целей. 6. Основная  заработная плата производственных рабочих. 7. Дополнительна  заработная плата производственных  рабочих. 8. Отчисления  на социальное страхование. 9. Расходы  на подготовку и освоение производства. 10. Расходы  по содержанию и эксплуатации  оборудования. 11. Цеховые расходы. 12. Общезаводские  расходы. 13. Потери  от брака (только производства, где потери разрешены в пределах  установленных норм) 14. Прочие  производственные расходы. 15. Итого  производственная себестоимость. 16. Внепроизводственные  расходы. 17. Итого полная себестоимость.

Источник: http://stud24.ru/accounting/uchet-zatrat-po-vidam-i/128635-377253-page1.html