Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Содержание

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП — как это делается

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

В современном законодательстве регистрация кассового аппарата в налоговой для ип и юридических лиц, работающих за наличные денежные средства, в большинстве случаев является обязательной. Исключение составляют некоторые случаи, которые будут описаны в отдельном разделе представленной статьи.

Актуальность данной темы объясняется не только высоким интересом населения нашей страны ко всем нюансам организации и ведения своего бизнеса, но и достаточно большим оборотом наличных средств в розничной торговле, сфере услуг и других отраслях экономики. В представленной статье мы рассмотрим особенности и порядок постановки на учет кассовых аппаратов, когда это нужно делать, какие документы необходимы для осуществления данной процедуры, а также другие важные аспекты рассматриваемого вопроса.

Изложенная информация будет полезной для индивидуальных предпринимателей, основателей юридических лиц, а также для всех, кто планирует в перспективе заняться бизнесом. Кроме того, отдельные моменты заинтересуют любого человека, который расплачивается за товары и услуги наличными денежными средствами, а это, на сегодняшний день, практически все взрослое население страны.

Где и как проводится регистрацию кассового аппарата для ИП

Главные функции, которые выполняет ККМ или кассовый аппарат – фиксирование всех операций с наличными средствами и подсчет прибыли для определения размера налога, который платят субъекты коммерческой деятельности. Чтобы у предпринимателя не возникало желания изменить эти цифры, аппарат проходит обязательную регистрацию в ФНС, где ему присваивается индивидуальный номер, а сведения о нем заносятся в соответствующий журнал.

Субъекты предпринимательской деятельности должны знать, что эксплуатация кассового аппарата/ККМ не по месту регистрации грозит денежными штрафами. Юридические лица ставят на учет кассовые аппараты в налоговой инспекции согласно местонахождению фирмы.

Если организация имеет отдельные подразделения (дочерние предприятия), которые используют ККМ, значит, они должны зарегистрировать аппараты по месту их учета.

Фирма, которая осуществляет розничную торговлю в разных населенных пунктах, должна ставить на учет кассовые аппараты в каждом поселке/городе.

Что касается физических лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность с использованием наличных средств, то они должны ставить на учет кассовые аппараты в налоговых органах по месту жительства, то есть там, где регистрировали ИП.

Многих читателей интересует вопрос, сколько стоит кассовый аппарат для ип и юр. лиц, а также где лучше покупать ККМ. Реализацией данной техники занимаются специализированные компании, имеющие лицензию, которую выдает Государственная экспертная комиссия. Обычно такие организации устанавливают цену на свою продукцию от десяти до двадцати восьми тысяч рублей.

Кроме продажи кассовых аппаратов, они обеспечивают их ремонт и сервисное обслуживание, стоимость которых устанавливается индивидуально (зависит от региона проживания, модели аппарата и перечня предоставляемых услуг).

После покупки ККМ Вам нужно подписать договор на обслуживание, второй экземпляр которого предоставляется в налоговую инспекцию для обязательной регистрации аппарата.

Голограмма, которую клеят сотрудники сервисного центра на ККМ, подтверждает факт сотрудничества.

Кроме выше указанного договора, для регистрации кассового аппарата в ФНС Вы должны подготовить паспорт ККМ, заявление установленной формы, а также документ удостоверяющий личность для физических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью, или бумагу, подтверждающую полномочия действовать от имени юридического лица. Не забудьте оформить (пронумеровать листы, прошить и заверить подписью руководителя фирмы) журнал вызова технических специалистов, в котором фиксируются все проведенные работы и журнал кассира.

Через пять дней после подачи перечисленных документов в налоговую инспекцию, Вам должны вернуть их вместе с картой, подтверждающей факт регистрации устройства. Бывают ситуации, когда сотрудники налоговых органов для постановки на учет кассового аппарата требуют дополнительные документы.

Например, договор аренды торгового зала, свидетельство о регистрации и т.д. Чтобы сэкономить время, опытные предприниматели рекомендуют не ругаться с инспектором, а перед походом в ФНС уточнить, какие документы у Вас будут требовать для регистрации ККМ. Прежде чем поставить ККМ/кассовый аппарат на учет, сотрудник налоговой инспекции должен осмотреть его.

Для этого назначается конкретный день, приглашается предприниматель и представитель фирмы, которая продала устройство или работник центра сервисного обслуживания. В случае, когда заявитель не приходит на осмотр без уважительной причины ему отказывают в регистрации ККМ.

Если Вам предлагают купить устройство, которое использовали другие предприниматели, Вы должны знать, что допускается эксплуатация кассовых аппаратов бывших в употреблении, если они сняты с учета в налоговой инспекции, а их «возраст» не превышает семи лет.

Но не забывайте о наличии договора с сервисным центром!

Довольно часто предприниматели интересуются, сколько стоит регистрация кассового аппарата. Многие читатели уже догадались, что если заниматься данной процедурой самостоятельно, тогда ничего платить не надо.

В тоже время, сегодня много фирм предлагают свои услуги по регистрации ККМ. Они подготавливают все документы, встречаются с представителями ФНС, устанавливают устройство и вводят его в эксплуатацию, а также обучают персонал работать с ККМ.

Стоимость таких услуг редко превышает 3 тыс. рублей.

Законодательство РФ допускает осуществление предпринимательской деятельности с применением наличных денежных средств без использования кассового аппарата. Рассмотрим перечень таких исключений.

Без ККМ могут работать:

  • ИП работающие на ЕНВД или по патенту. Но при условии, что предприниматель может в любой момент выдать покупателю документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги.
  • Если покупателю после оплаты за товар/услугу предоставляются бланки строгой отчетности.
  • В случае реализации печатной и другой сопутствующей продукции в журнально-газетных киосках, а также продажи в ларьках мороженого и безалкогольных напитков.
  • Если бизнесмен осуществляет предпринимательскую деятельность в труднодоступных местах, перечень которых устанавливают региональные органы власти.
  • В случае организации питания в образовательных учреждениях.
  • При продаже лотерейных билетов или ценных бумаг.
  • В случае торговли в вагонах поездов некоторыми группами товаров.
  • Если предприниматель реализует живую рыбу, овощную и фруктовую продукцию.
  • Когда ИП занимается розничной торговлей мелким товаром.

Рассматривая вопрос, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, необходимо выделить моменты, когда юридические лица имеют законные основания работать без применения ККМ:

  • Если кассир может предоставить покупателю чеки или специальные квитанции, которые подтверждают факт оплаты наличных денежных средств за товар или услугу.
  • Предприятие работает на ЕНВД.
  • На фирме используются специальные бланки.
  • В случае приема от населения вторсырья и стеклотары.

Если Вы занимаетесь выездной торговлей, у Вас должно быть столько кассовых аппаратов, сколько предусмотрено рабочих мест.

Данный вид предпринимательской деятельности отличается от обычной торговли, тем, что в процессе постановки аппарата на учет не нужно указывать его месторасположение (указывается, что устройство для выездной торговли), а также у Вас не будут спрашивать в налоговой инспекции договор аренды помещения. ИП регистрируют кассовый аппарат по месту прописки, но в карточке регистрации указывают адрес, где он будет использоваться.

Чтобы обезопасить себя от неприятных «сюрпризов» в виде серьезных штрафов, лучше всего, прежде чем заняться предпринимательской деятельностью, проконсультироваться в налоговой инспекции, нужен ли в Вашем случае кассовый аппарат или допускается работа без него. Это можно сделать в процессе регистрации ИП или юридического лица в ФНС.

Причины отказа в регистрации

Бывают ситуации, когда постановка на учет кассового аппарата заканчивается отказом в регистрации. Чаще всего это случается по следующим причинам:

  • предприниматель предоставил заявление не в тот налоговый орган;
  • были допущены ошибки в самом заявлении;
  • предоставлены неправдивые сведения или поданы не все необходимые документы;
  • кассовый аппарат находится в нерабочем состоянии или на нем отсутствуют необходимые пломбы;
  • предприниматель всячески препятствует доступу специалиста к устройству;
  • кассовый аппарат находится в розыске.

Возможно, некоторые читатели решат, что проще раз в год заплатить штраф и не утруждать себя проблемами, которые связаны с покупкой и регистрацией кассового аппарата. Это очень опасное заблуждение, штраф за несоблюдение правил применения ККМ в некоторых случаях может превышать 40 тыс.

рублей, а стоимость самого устройства почти в два раза меньше. Кроме того, регистрация любого кассового аппарата в налоговой инспекции, как для юридических лиц, так и для ип – достаточно простая и бесплатная процедура, которая не займет у Вас много времени.

Поэтому лучше оформить аппарат надлежащим образом и спокойно работать, не опасаясь проверок контролирующих органов.

by HyperComments

Источник: http://business-ideal.ru/registraciya-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlya-ip-kak-eto-delaetsya

Кассовый аппарат для ИП в 2018 году

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется, для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа.

Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность.

После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности.

Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом.

Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2018 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2018 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца.

По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет.

ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2018 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2018 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2018 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

НарушениеШтраф
При уклонении использования ККТ Сумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более) Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТ Владелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чеком Владельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2018 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip

Регистрация кассового аппарата для ИП и ООО

При осуществлении наличных и безналичных расчетов в своей деятельности предпринимательский объект использует контрольно-кассовую технику, которая является регистратором операций расчетного типа.

Предприниматели знают, что не каждую машину можно использовать для работы, ведь сначала она должна пройти регистрацию в налоговых органах.

Регистрация кассового аппарата для ИП и для организации может отличаться, а потому стоит рассмотреть нюансы данного процесса.

Исключения использования кассы

Практически во всех случаях розничной торговли индивидуальным предпринимателям необходимо использовать ККТ, но исключения из правил все-таки бывают. Так, на законных основаниях не использовать такую аппаратуру возможно:

  • В случае взаимодействия предпринимателя, предоставляющего свои услуги, только с физическими лицами. В такой ситуации применимы бланки строгой отчетности.
  • При применении ЕНВД. Предприниматели могут не давать кассовый чек, но предоставляют покупателям аналогичный ему документ, содержащий полноценные сведения о предпринимательском объекте.
  • Освобождение от выдачи чеков может произойти относительно определенной категории предоставляемых ИП товаров. Например, такими будут лотерейные билеты, товары, проданные на ярмарке, деятельность по приему стеклотары и пр.
  • Адресная принадлежность предпринимателя также играет роль. Законодательство устанавливает особый перечень проблематичных районов, где можно обойтись от использования ККТ.

Как регистрируют кассовый аппарат

Приобрести кассовый аппарат мало, требуется его еще и зарегистрировать. Для данной цели после заключения договора с ЦТО предприниматель посетит налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимательства, то есть по месту его жительства, где регистратор ККТ проведет необходимую процедуру.

Для ее успешного завершения предприниматель должен предоставить следующие документы: заявление на регистрацию, технические паспорта – ККТ и фискальной памяти, договор с ЦТО, ИНН, а также ОГРН предпринимателя, журнал для регистрации операций, документ ИП, подтверждающий личность, или доверенность в случае представительства.

У предпринимателей есть возможность отправить документальный пакет почтой, но данная процедура может сопровождаться утерей документов, поэтому необходимо использовать ценные письма, описав их вложение.

Регистрирование кассы подтверждается выдачей регистрационной карточки по ККТ, которую предприниматель обязан сохранять, пока будет использоваться данный аппарат.

Но регистрация кассового аппарата для ИП может и не состояться, особенно в том случае, если ИП предоставляет неполный пакет документов, если есть технические поломки самого аппарата или его модель не указана в реестре разрешенной к использованию техники.

Пошаговую инструкцию по регистрации ККМ на сайте ФНС смотрите в видео:

Как быть ООО

Деятельность ООО по платному предоставлению услуг или товаров также будет сопровождаться использованием ККТ.

Исключение составляют те случаи, когда продажи осуществляют на ярмарке, из корзины, когда ООО принимает макулатуру и т.д.

Порядок регистрации кассового аппарата для организаций имеет отличие от порядка для ИП, а проявляется оно в месте регистрации аппарата. ИП регистрирует его по месту жительства и открытия предпринимательства.

ООО регистрирует аппарат по месту регистрации бизнеса, то есть фактически по месту его осуществления. В том случае, если юридический адрес фактически не совпадает с реальным, организация будет открывать обособленное подразделение и проводить регистрацию уже по этому, оформленному юридически, адресу.

Пакет документов предоставляется точно такой же, как и для предпринимателя, разница лишь в наличии доверенности лица, которое является представителем учредителей или учредителя.

Что такое ККТ

Контрольно-кассовая техника имеет явные отличия от всех разновидностей технического оборудования, применяемого для организации бизнеса. Так, после приобретения аппарат находится изначально в нерабочем состоянии, так как отключена его фискальная память, и для запуска работы аппарата обязательно потребуется пройти этап фискализации.

Он может проводиться в налоговом органе в момент регистрации. Обязательно присутствие нескольких человек во время процедуры: инспектора налоговой службы, самого бизнесмена или представителя организации, работника из технического обслуживающего центра.

В момент проведения процедуры совершается визуальная проверка состояния аппаратуры, пломбы, номеров, проверяется память, осуществляется пробное ведение суммы, после чего данные вносят в технический паспорт.

Итак, регистрацию кассового аппарата будет проводить тот объект предпринимательской деятельности, который обязан его использовать в законодательном режиме. При этом процесс регистрации  для ИП несколько отличается от регистрации кассового аппарата для ООО.

Основное отличие в месте проведения регистрации. Порядок, а также документы, которые потребуются для проведения процедуры, практически одинаковы для обеих категорий предпринимательства.

Стоит отметить, что регистрация проводится в органах налогового контроля и только там.

Источник: https://saldovka.com/registratsiya/otkryitie/registratsiya-kassovogo-apparata-dlya-ip.html

Когда и где регистрировать кассовый аппарат ИП

Контрольно-кассовая техника – оборудование, обязательное к применению множеством организаций. Но прежде чем приступить к непосредственному эксплуатированию машины, требуется прохождение регистрационной процедуры в рамках специализированных инстанций.

Какие этапы она подразумевает, и в какие сроки осуществляется – все это будет рассмотрено в материале.

Обязательно ли использование данного вида оборудования на практике? Существует несколько направлений деятельности (только для ИП), в ходе ведения которых кассовая техника не требуется:

  • проведение торговых операций без сопутствующего оказания услуг при условии использования ЕНВД или патентного режима;
  • предпринимательство в сервисной сфере, при котором расчетные операции могут осуществляться как посредством наличности, так и с помощью карточек (применение БСО обязательно);
  • торговые операции по реализации публикационных изданий, ценных бумаг, лотерейных и проездных документов, деятельность в рамках выставок, ярмарок, продажные операции с объектов мобильной торговли, реализация медикаментов, религиозных товарных позиций;
  • продажа почтовых марок и прочих знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи;
  • деятельность, производимая в труднодоступных регионах, исключение составляют райцентры, городские поселки и крупные населенные пункты (отдаленные местности должны иметь непосредственное отношение к соответствующему перечню, установленному на законодательном уровне);
  • реализация продуктов питания в детских учебных учреждениях;
  • прием от населения различных предметов – стеклотары, макулатуры и т. д.

Если деятельность подразумевает необходимость применения ККТ, нужно учитывать нормативы регистрации техники, такие, как ФЗ №54 от 22.05.2003.

Первый документ выступает в качестве регламента правил, связанных с порядком проведения наличных расчетов с использованием кассового оборудования.

Второй – регулировщик порядка использования и регистрационных процедур в отношении ККМ. Для ИП и ЮЛ разработано несколько общих правил использования кассовой техники:

  • модель аппарата должна входить в Государственный реестр ККТ, иные марки недопустимы;
  • любая единица оборудования, которая будет применяться в ходе ведения предпринимательской работы, должна быть подвергнута обязательной регистрации в налоговой службе;
  • у техники этого типа есть период годности, пребывающий в зависимости от сроков амортизации, ЭКЛЗ, числа отпечатанных чеков.

Специалисты в сфере ведения расчетных операций во избежание трудностей рекомендуют обращаться в специализированные организации, осуществляющие не только продажу техники, но и ее регулярное обслуживание.

Для проведения этой процедуры лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, требуется сделать обращение в территориальное подразделение ФНС (для ИП по месту регистрации, для юридических лиц – по месту фактического нахождения).

Если фирма владеет несколькими структурными подразделениями, ей нужно регистрировать счетные автоматы по месту пребывания каждого из филиалов.

Для проведения этой работы потребуется предоставление определенного пакета бумаг:

  • заявление, составленное в унифицированной форме;
  • паспорт, выдаваемый в ходе приобретения аппарата;
  • соглашение о техническом сервисе (заключение его осуществляется непосредственно с центром техобслуживания или поставщиком оборудования);
  • паспорт общегражданского значения;
  • доверенность, описывающая полномочия по действиям от имени организации.

В ряде ситуаций конторы могут потребовать предъявления документов, свидетельствующих о регистрации юридического лица.

Дальнейшие мероприятия зависят от формы собственности предприятия – ИП или Общество.

Индивидуальные предприниматели. Им позволительно регистрировать ККТ по месту фактического пребывания или осуществления работы. Согласно ФЗ №54, все предприниматели имеют обязательство по использованию ККТ в процессе ведения деятельности, подразумевающей наличные расчетные операции.

В ст. 2 дается перечисление направлений деятельности, при которых ИП может рассчитывать на освобождение от нужды в ККТ. Если же законом наличие оборудования предусмотрено, но оно отсутствует, предприниматель платит штраф в соответствии с КОАП РЫ.

Юридические лица. За ними закрепляется обязательство по регистрации кассового оборудования непосредственно по месту нахождения.

Если предприятие владеет структурными подразделениями, регистрация производится по месту каждого из них. Если объект обзавелся правом на освобождение от применения ККТ в рамках оного филиала, это не говорит о том, что такое правило распространяется на другие подразделения.

Если процесс не сопровождается никакими трудностями, процедура отнимает 5 дней времени. Но на практике она может «растягиваться» на 1-2 недели и более.

Регистрация ККТ в обособленном подразделении

Согласно ст. 4.2 ФЗ №54 заявление о регистрации ККМ подлежит подаче абсолютно в любую налоговую службу. Однако попытки прохождения процедуры по фактическому месту регистрации главного офиса нецелесообразны.

Собственником предприятия подается набор необходимых документов, который включает в себя следующие бумаги:

  • заявление установленного шаблона;
  • паспортный документ;
  • соглашение о техническом обслуживании.

Все бумаги подлежат возврату в адрес заявителя совместно с регистрационной картой. Налоговый орган имеет в распоряжении 5 рабочих дней, чтобы внести нужные данные в регистрационную книгу ККТ.

Кассовый аппарат не может быть зарегистрирован без предварительной подачи сообщения, составленного по образцу СО-09-3-1. Адрес выдается программой в автоматическом режиме на базе общих зарегистрированных сведений.

Есть предприятия, ведущие торговую деятельность с применением одной кассы сразу в нескольких объектах, или не желают перерегистрировать машину и ищут способы обхода закона.

На практике распространены 2 ситуации.

  1. Выездная торговля. Это понятие является довольно узким, в Приказе Росстандарта №582-ст сказано, что это – мелкорозничная деятельность вне стационарной сети при условии применения оборудованных единиц транспорта и специальной техники. В итоге круг возможностей сужается.
  2. Резервная техника. Согласно разъяснениям, представленным в письме УФНС допустима регистрация запасного оборудования, оснащенного пометкой «резерв» в строчке с адресом.
    При этом нет данных о том, что основная машина перед постановкой на учет резервного оборудования должна быть зарегистрирована обязательно. Но машина может быть эксплуатирована лишь на территории, где подразделение обслуживается. Т. е. несоблюдение этого принципа есть вероятность наложения штрафа.

Начиная с 2017 г., при обнаружении нарушений в данной сфере применяются нормы ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которые предполагают начисление штрафа до 3 000 р. для должностных лиц и до 10 000 р. для юридических лиц.

Общий порядок учета

Как уже отмечалось, процедура регистрации ККТ должна производиться:

  • по месту регистрации деятельности (для ООО);
  • по месту фактического нахождения налогоплательщика (только для ИП);
  • на территории прописки субъекта (только для ИП).

В ряде ситуаций требуется проведение перерегистрации оборудования.

Есть несколько распространенных случаев, в которых данная процедура актуальна:

  • изменение реквизитов, предъявленных заявителем вследствие первичной регистрации;
  • замена электронной ленты, оснащенной специальной защитой (ЭКЛЗ);
  • внесение изменений в фискальную память устройства;
  • смена адреса установки рассматриваемого аппарата;
  • заключение соглашения, связанного с обслуживанием техники.

Чтобы пройти эту процедуру, потребуется сбор определенного пакета документов:

  • заявление, составляемой по той же форме, что и вследствие первичной постановки на учет;
  • регистрационная карточка контрольно-кассовой техники;
  • паспорт на использование аппарата;
  • удостоверение общегражданского характера (для ИП);
  • свидетельство о факте прохождения процедуры государственной регистрации (для юридических лиц);
  • документ, выступающий в качестве основания для проведения мероприятий по переоформлению.

Советы юристов

Есть несколько действенных рекомендаций касательно грамотного выбора предметов ККТ:

  • обязательным является присутствие голограммы, содержащей надпись «государственный реестр», включающей год изготовление, номерное значение и название техники;
  • чек должен включать название, номер, дату приобретения, реквизиты, сумму и должность с ФИО продавца;
  • если закон предполагает применение именно ККМ, машина для печати чеков под запретом.

Существует несколько базовых условий для возможности использования описываемой аппаратуры:

  • допустимо эксплуатирование исключительно тех кассовых аппаратов, которые подверглись включению в государственный реестр;
  • обязательно принимается во внимание направление отрасли, в которой будет происходить применение техники;
  • немаловажную роль играет присутствие договорного соглашения с ЦТО, т. к. при его отсутствии техника не будет поставлена на учет.

Несоблюдение приведенных выше норм и правил чревато отказом в регистрации техники.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/registracia-kassovogo-apparata.html

Где и как ИП регистрировать кассу

Нововведения в законодательстве изменили требования к кассовому оборудованию и процесс постановки его на учет. Многие индивидуальные предприниматели, чей бизнес ранее не подразумевал использование кассы, теперь обязаны с ней работать. Хотя процесс регистрации стал проще — в налоговую идти необязательно.

Для начала определим, нужна ли для вашего бизнеса касса. Некоторые категории ИП освобождены от обязанности работы с контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Чтобы понять, попадает ли ваш бизнес под эту категорию, пройдите соответствующий тест («Нужна ли мне касса?»).

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Если индивидуальный предприниматель работает с кассовой техникой старого образца, нужно проверить подлежит ли она обновлению. Старую ККМ можно модернизировать, чтобы она соответствовала новым требованиям налоговиков. Проверяем через Интернет, можно ли это сделать с вашей моделью (блок «Возможность модернизации вашей ККТ»).

Важно! Если модернизация кассового аппарата возможна, то сначала снимаем его с учета у налоговиков и модернизируем, а лишь потом регистрируем по новой схеме.

Где и как ИП регистрировать кассу: в личном кабинете на сайте ФНС

Перед покупкой техники выясняем, допустимо ли использование выбранной модели. Проверьте совместимые фискальные накопители и операторов с лицензией. Теперь их наличие — обязательное условие работы с ККМ. Именно на накопитель будут записаны чеки и отчеты ИП, а оператор обеспечит их передачу налоговикам.



Последовательность действий при постановке на учет кассовой техники:

  1. Из реестра ОФД выбираем понравившегося оператора. Заходим на его портал, регистрируемся, выбираем подходящий тариф, заключаем договор, оплачиваем.
  2. Заходим на портал ФНС, выбираем «Индивидуальные предприниматели — войти в личный кабинет». Далее — вкладка «Учет ККТ» –> кнопка «Зарегистрировать ККТ» –> пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. В появившейся форме вводим параметры:
    • торговой точки;
    • кассы;
    • ФН;
    • ОФД.
  4. Подписываем и отправляем на проверку. Для этого у ИП должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она выдается предпринимателю на специальном носителе аккредитованным центром сроком на 12 месяцев.
  5. После завершения регистрации на сайте ФНС выдается регистрационный номер машины (РНМ).
  6. Проводим фискализацию кассы. Включаем ККМ, запускаем специальную программу (установлена на каждой машине по умолчанию), вводим все необходимые данные:
    • параметры предпринимателя (ИНН, форма налогообложения);
    • параметры ККМ (заводской номер, РНМ);
    • параметры ОФД (ИНН, технические параметры подключения).

    В итоге печатается чек с данными, которые пригодятся нам далее.

  7. В ЛК на nalog.ru выбираем регистрируемую ККМ, нажимаем кнопку «Завершить регистрацию». Вводим оставшиеся данные (из напечатанного ранее чека). Подписываем и отправляем. Формируется карточка регистрации.
  8. На сайте ОФД вводим недостающую информацию. Это полученный при регистрации номер ККТ, другие сведения об оборудовании. Процесс завершен, техника официально поставлена на учет.



Где и как ИП регистрировать кассу: в налоговой инспекции

Более трудоемкий вариант — постановка кассы на учет «по старинке», с посещением ИП налоговой инспекции, где аппарат регистрируется. Предварительно скачайте нужную форму, заполните ее. Ориентируйтесь на образец оформления документа. При перерегистрации — тот же бланк, просто ставится галочка в нужной графе.

Всего три части: в первой — вносится информация о кассе, во второй — о цели её использования, в третьей — сведения об операторе.

Пакет документов, которые потребуются при подаче заявления:

  • документы предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
  • документы на кассовую технику;
  • печать (при наличии);
  • договор с оператором фискальных данных.

Важно! Раньше индивидуальный предприниматель был привязан к инспекции по месту своей прописки. Сейчас он вправе зарегистрировать ККМ в любой ближайшей ФНС.

На рассмотрение бумаг дается пять рабочих дней. После выдается карточка регистрации ККМ. Но все равно через Интернет поставить кассовое оборудование на учет будет намного быстрее.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/gde-i-kak-ip-registrirovat-kassu/

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Химки)

Индивидуальный предприниматель сдает в аренду торговые залы в г.Балашихе и состоит на учете в ИФНС г.Химки (по месту жительства) . В ИФНС г.Химки он поставил на учет ККМ и платит налог по схеме УСН «доходы-расходы». В ИФНС г.Химки (по месту жительства) ему сказали, что надо эту ККМ еще поставить на учет в ИФНС г. Балашиха (т.к.там он получает доход).

Как проводится регистрация ККМ в налоговой инспекции в 2018 году

Но непонятно, зачем?

Ведь сдача в аренду торговых залов не относится к ЕНВД. Действительно ли он должен как либо регистрироваться в налоговой по месту получения дохода и в качестве кого (если у него не ЕНВД и не патент) и надо ли ККМ там регистрировать?

Из ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» следует, что индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах.

В соответствии с п. 1 ст.

4 указанного Закона требования к контрольно-кассовой технике, используемой индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

При этом контрольно-кассовая техника, применяемая индивидуальными предпринимателями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Пунктом 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.

2007 N 470, предусмотрено, что для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе (за исключением кредитных организаций) пользователь представляет в налоговый орган (по месту нахождения — для юридического лица или поместу жительства — для физического лица) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контроль и надзор за соблюдением порядка и условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники.

Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники предусмотрена Приложением N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@.

К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).

Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники.

Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой техники выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.

Из изложенного следует, что индивидуальный предприниматель должен представлять заявление о регистрации ККТ в налоговый орган только по месту жительства (см. также Письмо ФНС России от 05.10.2007 N ШТ-6-06/755@). То есть требования налоговиков в данном случае не законны.

ИП также не должен регистрироваться в налоговой по месту получения дохода (в случае если получаемый им доход не облагается ЕНВД). Объясняется это следующим.

В соответствии с п. 1 ст.

83 Налогового кодекса РФ в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.

Пунктом 2 ст. 11 Кодекса определено, что под местом жительства физического лица понимается адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах индивидуальных предпринимателей осуществляется и по иным предусмотренным Кодексом основаниям, в частности:
в соответствии с пунктом 2 статьи 346.28 Кодекса постановке на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности подлежат индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности.

Таким образом, возможность постановки на учет в налоговом органе по месту получения дохода физического лица (в данном случае в г. Балашиха), в том числе имеющего статус индивидуального предпринимателя, налоговым законодательством не предусмотрена.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Всего просмотров: 4854
Оценка пользователей: (не забудьте оценить)
Проали: 1436, средняя оценка: 3

Источник: https://ivanklimov.ru/registracija-kkm-ip-po-mestu-osushhestvlenija/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: