Приказ о принятии к учету нма образец

Содержание

Приказ на принятие к учету нма образец

Приказ о принятии к учету нма образец

Несмотря на то что нематериальные активы не имеют материально-вещественной структуры, движение этого вида активов, как и движение других видов активов организации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должно оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых организацией ведется бухгалтерский учет.

В статье мы расскажем о том, какие именно активы могут быть признаны нематериальными, а также о документообороте по учету нематериальных активов.

Напомним, что правила формирования в бухгалтерском учете и отчетности информации о нематериальных активах организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденным Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н (далее — ПБУ 14/2007).

Важно

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Внимание

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт.

Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка.

Карточка учета нематериальных активов — форма нма-1

По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.
Составные части карточки Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • код по ОКУД;
  • ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Документооборот по учету нематериальных активов

Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков. Как можно оформить альтернативные документы Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов.

Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Сколько экземпляров требуется Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре.

Оформление первичных документов при постановке на учет нематериальных активов

N 105 (далее — Положение о документообороте), которое в настоящее время применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

Согласно Положению о документообороте движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком, работу по составлению которого организует главный бухгалтер. График утверждается руководителем организации.

График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, что установлено п.

Форма нма-1. карточка учёта нематериальных активов

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа. Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…». Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА.

Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность. На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1: Скачать образец Итоги Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы.

Нма-1: бланк и образец заполнения

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов, согласно п. 5 ПБУ 14/2007, является инвентарный объект, то есть совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

В качестве инвентарного объекта может быть признан сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, например, кинофильм, мультимедийный продукт, единая технология.

Обратимся к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) с тем, чтобы рассмотреть общие положения, касающиеся исключительных прав на интеллектуальную деятельность и средства индивидуализации.Перечень объектов, относимых к интеллектуальной собственности, охраняемой законом, содержит ст. 1225 ГК РФ.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< … → Бухгалтерские консультации → Нематериальные активы Актуально на: 7 июля 2017 г. О видах нематериальных активов (НМА) и их классификации по различным основаниям мы рассказывали в нашей консультации. А в этом материале расскажем о карточке учета нематериальных активов (форме НМА-1) и приведем образец ее заполнения.

Основные средства, как и нематериальные активы, относятся к объектам внеоборотных активов организации.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Использование этих документов для учета объектов нематериальных активов также следует закрепить приказом по учетной политике организации.

Читайте также  Расшифровка букв в табеле учета рабочего времени

Формы по учету основных средств можно взять за основу при самостоятельной разработке документов, предназначенных для учета и движения нематериальных активов, удалив из документов реквизиты, которые не будут заполняться.

Обратите внимание, что если организация примет решение об использовании унифицированных форм документов по учету основных средств, удаление отдельных реквизитов из документов не допускается.

Этот бухгалтерский стандарт предназначен для применения организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Объект может быть принят к учету в качестве нематериального актива, если единовременно выполняются условия, перечисленные в п.

3 ПБУ 14/2007:- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, предназначен для использования в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации;- организация имеет право на получение экономических выгод, которые объект способен приносить в будущем, а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом).

Приказ о принятии к учету нма образец

При этом каждый такой объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций.

В некоторых случаях инвентарным объектом НМА может признаваться сложный объект, которые включает в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (к примеру, кинофильм, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт).

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждена форма Карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/prikaz-na-prinyatie-k-uchetu-nma-obrazets/

Пример приказа на инвентаризацию нма

В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

  • патенты на изобретения;
  • свидетельства о регистрации компьютерных программ;
  • авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
  • лицензионные договоры и т.п.;
  • документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках).

Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17. Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА.

При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22. Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки.

Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23. В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов.
Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки.

Документ подтверждает факт:

  • Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
  • Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
  • Списания НМА по срокам выбытия.

При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

Форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

За проведение ревизии несут ответственность:

  • Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
  • Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
  • Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.

Документальное оформление При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:

  • Акт приемки.
  • Карточка учета.
  • Акт списания.

При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18.

Инвентаризация нематериальных активов

Сведения о результатах должны обобщаться в ведомостях результата, что выявлены инвентаризационной процедурой. Бланк инвентаризации НМА (заполненный образец) Форму ИНВ-1а введено в деловой оборот согласно Постановлению № 88. Она используется для ведения учета документации, что подтвердит наличие на предприятии НМА.

Опись составляют в 2 вариантах, каждый из которых подписывается членом комиссии и лицом, что несет ответственность за сохранность документации. Один образец передают бухгалтеру, второй – материально-ответственному сотруднику. Бланк документа ИНВ-1а. Формирование описи ИНВ-1а В законодательных актах установлено требование записи в инвентаризационную опись или акт данных о наличии нематериальных активов.

Если не достаточно в унифицированной форме данных, компания должна принять к учету самостоятельно разработанный бланк.НМА вносят в опись по названию согласно основному назначению.

Инвентаризация нематериальных активов компании и их переоценка

Бухгалтер должен устанавливать факт фиксации в учете своевременного пользования, принятия в работу, оприходования, выбытия, списания объектов. Осуществляется проверка учета расходов. Опись должен подписать каждый член комиссии и материально-ответственное лицо, что принял участие в подсчете ценностей. Если будет выявлено ответственным лицом ошибку в документе, об этом уведомляется комиссия.

Представители комиссии проверит указанные факты и исправит ошибки согласно установленным правилам. Учет результатов НМА должны включаться предприятием в состав собственных имущественных объектов. Согласно ст. 12 ФЗ о бухучете, чтобы обеспечить достоверные сведения бухучета и отчетности, компания должна провести инвентаризацию.

Как провести нвентаризацию нематериальных активов

Опись распечатывается в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для ответственного за хранение документов лица). Этот документ должен быть подписан каждым членом инвентаризационной комиссии. Кроме этого, оформляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18).

Внимание Она предназначена для учета разночтений между фактическими данными (т. е. данными инвентаризационной описи) и данными бухучета. Этот документ также распечатывается в двух экземплярах. Результаты инвентаризации НМА должны быть приняты к бухгалтерскому учету.

Излишки относятся на финансовый результат и принимаются к учету по рыночной стоимости. Недостачи взыскиваются за счет виновных материально ответственных лиц или также списываются на финансовый результат. Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять не обязательно.

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Цель проверки Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию. При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

  • полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
  • определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
  • выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).
Читайте также  Добыча песка в карьере бухгалтерский учет

При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте.

К нематериальным активам относятся:

  • чертеж;
  • технические документы по разработке;
  • свидетельство;
  • патент и др.

С какой целью проводится? Систематическая инвентаризация является способом контроля работы фирмы, добросовестности специалистов компании.

Так можно получить представление, какая реальная ситуация, есть ли товар, материалы, ресурсы для ведения деятельности в дальнейшем. Проверять могут условия, при которых они хранятся, качество, соответствует основному требованию.

Зачастую инвентаризацию проводят в соответствии с графиком, который устанавливается руководителями.

Как провести инвентаризацию нематериальных активов

Важно Поставьте флажки о фактическом наличии. По НМА, по которым не заполняются учетные сведения, вводится фактическая цена. Укажите сумму. Излишки будут отражены автоматическиНайдите закладку «дополнительно». Выберите документы, которые стали основанием для инвентаризации (приказы, постановления, распоряжения).

Инвентаризация НМА – немаловажный процесс, при организации которого стоит продумать все моменты. Важно не только понимать, в чем суть процедуры, но и в какие сроки она проводится, какими проводками ее отразить и т. д.

Обязательно правильное оформление документации – приказа об осуществлении инвентаризации, описей и иных документов.

Главное, чтобы процедура осуществлялась не реже, чем раз в году. Но есть и исключительные ситуации. В учреждении, что располагается в районе Крайнего Севера и приравненной территории, инвентаризацию проводят во время наименьшего остатка. Необходимо открыть «Документы», «Нематериальные активы», «Инвентаризация активов».

Далее идет создание нового документа. Заголовок должен содержать дату, которая набирается вручную или при нажатии F4. Пункт «Организация» будет заполнен автоматически. Если в программе ведут не одно предприятия, в списке нужно выбрать необходимое. Выберите подразделение компании, что подлежит инвентаризации в соответствующем справочнике.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Создается новая строчка (нажмите «Добавить» на закладке по НМА), и выбирается актив в справочнике. Можно ручным способом подбирать позиции в таблицу.
Заполнение колонки МОЛ будет выполнено в автоматическом режиме из сведений регистра «Местонахождения нематериальных активов». Нажмите кнопку для заполнения, затем «Данные учета».

Нажмите «Да». Цена, недостачи и суммы, количество, наличие будет отражено автоматически.
Редактирование такой информации не допустимо. Учетные сведения могут заполняться по остатку данных подразделений. Кликните «Заполнить», «По остатку». Высветится сообщение – ответьте «Да». Заполнение таблицы будет осуществлено автоматически.

Если НМА есть в наличии, ставятся флажки в пункте «Фактического наличия». Отражаются данные в колонке о цене по факту, что равна учетным сведениям. Редактирование не допустимо. Очищаются пункты по недостаче.

Если НМА нет в наличии, флажки не проставляются. Сведения о недостачах останутся. Обнаруженные при проведении процедуры НМА добавляют в таблицу, кликнув «Добавить».

Источник: http://pbcns.ru/primer-prikaza-na-inventarizatsiyu-nma/

Какие первичные документы используются для учета нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) – внеоборотный актив организации, к нему можно отнести лицензионные права на результат интеллектуальной деятельности, а так же деловое имя организации. НМА не обладают вещественной структурой, но их перемещение необходимо так же оформлять в соответствии с ФЗ « о бухгалтерском учете». Это осуществляется с помощью использования первичных учетных документов, в том числе.

Что относится к нематериальным активам

Для квалификации объекта, как НМА, необходимо соблюдение условий:

  • Он будет служить экономическим выгодам предприятия;
  • Эксплуатироваться в основном производстве предприятия либо для учета, или же для деятельности направленной на достижение основной цели компании;
  • Компания должна обладать подтверждением на право обладания объектом;
  • Срок полезного использования (СПИ) объекта  больше 12 месяцев;
  • Компания не планирует продажу актива в ближайшем году;
  • Компания должна иметь возможность установить первоначальную стоимость;
  • У объекта должна отсутствовать материально-вещественная форма.

Как поступают НМА в организацию

В век инновационных технологий НМА в компаниях особенно много:

  • Программное обеспечение;
  • Лицензии на программное обеспечение;
  • Все возможные защитные базы;
  • Электронные ключи и подписи и прочее.

Это существенно усложняет учет НМА, и одновременно стимулирует узнать, какие же документы необходимо использовать для учета в соответствии с ПБУ и ФЗ РФ.  Поступить в организацию НМА могут от поставщиков, подрядчиков. По Товарно-транспортной накладной, Товарной накладной ТОРГ-12.

Если поступает программное обеспечение в организацию, важно проследить, чтобы предоставлялись права и лицензии, которые обязательно должны прилагаться к документам.

Если же просто докупается лицензия на новый рабочий год, то необходимо уточнять у ответственного сотрудника, на какой срок будет купленная лицензия. Усложняет постановку на учет факт, что основной объем ПО и лицензий для ПО, ПО для оборудования и прочих НМА поступает, как правило, из-за рубежа.

И, соответственно, стоимость актива, прописана  в документации в иностранной валюте, а это провоцирует курсовые разницы, переоценку задолженности. Поэтому особенно важно тщательно изучить договор и первичную документацию от иностранного контрагента. При этом  важно помнить, что на учет НМА необходимо ставить в валюте РФ. На какую дату брать курс валюты, должно быть прописано договором с контрагентом.

Соответственно первоначальная стоимость НМА, устанавливаемая для постановки на учет должна быть исключительно в рублях.

Какие первичные документы используются для учета  НМА

Поступление НМА в организацию производится с помощью акта приемки-передачи нематериальных активов. Форма стандартная, как и для основных средств (форма ОС-1).

Необходимо указать:

  • Наименование документа;
  • Дата составления документа;
  • Наименование предприятия, подразделение организации;
  • Материально ответственное лицо(МОЛ).

Для аналитического учета используется инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме №НМА-1.Это стандартная форма для учета нематериальных активов организации. Карточка индивидуальна для каждого объекта НМА.

Карточка открывается на каждый НМА после оприходования, основанием является первичка на приход, акт приемки-передачи (перемещения) нематериального актива формы ОС-2 или другого документа. В карточке прописывается сумма амортизации, устанавливаемой в зависимости от первоначальной стоимости НМА и СПИ.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» указываются исключительно основные показатели объекта. Списание производится по  акту  формы ОС-4.

Главное правило при заполнении этой формы это необходимость заверения подписями главного бухгалтера и руководителя организации. Акт заполняется в двух экземплярах, один экземпляр для бухгалтерии предприятия, другой передается МОЛу.

Конечно, бухучет давно перекочевал в компьютерную систему и всю необходимую документацию бухгалтерия заполняет онлайн. С каждым днем компьютерные технологии все больше заставляют перестраиваться привычный для бухгалтера учет, одновременно пополняя список НМА в учете.  Но это не отменяет важности правильного учета, и необходимости ведения и экземпляров первичной документации в бумаге.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/pervichnye-dokumenty-po-uchetu-nematerialnyh-aktivov.html

Правила и порядок принятия к учету НМА — проводки по нематериальным активам (создание, приобретение за плату)

19 октября 2018      Нематериальные активы

Читайте также  Где должен храниться табель учета рабочего времени

Поступление нематериального актива (НМА) в организацию закономерно сопровождается зачислением его на хозяйственный баланс. Иными словами, любой имущественный объект, полученный предприятием на том или ином основании, должен быть надлежащим образом принят к учету.

Специфика данной процедуры существенно зависит от способа (причины) поступления объекта в распоряжение компании-правообладателя.

Кроме того, факт появления нематериального актива на предприятии обязательно подлежит документальному оформлению, без которого бухучет соответствующего объекта также не может осуществляться.

Объект принимается предприятием к учету по своей первоначальной (первичной) стоимости – именно этот показатель фигурирует в хозяйственном балансе.

Состав расходов, формирующих первичную стоимость НМА, предопределяется причиной его возникновения на предприятии.

Поступление актива в конкретную компанию может быть обусловлено следующими основаниями:

  • приобретение (покупка) у стороннего лица;
  • создание (разработка) собственными силами;
  • безвозмездное получение от внешнего субъекта;
  • обмен на иные активы, принадлежавшие предприятию-правообладателю;
  • внесение нематериального актива учредителем (участником) в уставный фонд организации.

Документально подтвержденные расходы организации, непосредственно связанные с приобретением/созданием или иным получением объектов, фиксируются сначала на дебете счета 08 по субсчету приобретения НМА (счет 08/5) в корреспонденции с кредитом затратных счетов (98, 76, 75, 70, 60).

Факт ввода нематериального актива в эксплуатацию отражается на дебете счета 04, непосредственно корреспондирующего с кредитом счета 08/5, что отражает принятие данного актива к бухучету.

Важно отметить, что признание НМА и принятие его к учету на предприятии осуществляются исключительно в том случае, если он полностью соответствует всем этим требованиям:

  • Организация-правообладатель намеревается использовать данный объект по назначению на протяжении срока, превышающего двенадцатимесячный период.
  • Существует возможность достоверного определения (вычисления) стоимости поступившего или созданного актива.
  • Предприятие не планирует реализацию (передачу) данного объекта стороннему субъекту. НМА целенаправленно приобретался правообладателем для хозяйственного использования.
  • Эксплуатация характеризуется отсутствием физического выражения, осуществляется организацией исключительно для извлечения экономической пользы (выгоды, дохода).

Документальное оформление

Юридический аспект документального оформления НМА заключается в том, что организация приобретает и принимает к учету не какой-либо итог интеллектуальной деятельности, она получает и оформляет исключительное право на этот продукт.

В качестве таких документов могут выступать следующие официальные бумаги:

  • лицензионное соглашение;
  • регистрационное свидетельство;
  • соглашение, которым оформляется передача/получение исключительных прав;
  • патентная документация;
  • прочие бумаги.

Принятие НМА и его поступление в хозяйственную деятельность документируются на предприятии составлением акта приема-передачи (используется установленная форма ОС-1).

Чтобы оприходовать нематериальный актив в целях бухучета, необходимо завести и оформить на него специальную карточку, предназначенную для аналитического учета всех операций с данным активом.

Речь идет о форме НМА-1, в которой отражаются данные о поступлении соответствующего объекта и его дальнейших перемещениях (вплоть до выбытия или ликвидации).

В учетной карточке обязательно указываются причины того или иного действия, совершаемого на предприятии в отношении конкретного актива. Подобная форма НМА-1 составляется для каждого нематериального актива.

Организация-правообладатель может самостоятельно разрабатывать и применять собственные формы (бланки) учета НМА, поскольку официальные инструкции (регламенты) на этот счет пока отсутствуют.

Однако при этом следует руководствоваться нормами законодательства о бухучете, которыми предписывается обязательное наличие в учетных документах следующих необходимых реквизитов:

  • срок эксплуатации;
  • учетная стоимость;
  • регламентированные нормы амортизации;
  • даты принятия и последующего выбытия;
  • прочие сведения.

Это касается, например, какого-либо изобретения.

Как правило, учет процедур создания (разработки) или приобретения (покупки) объектов подразумевает оформление охранной документации, регламентирующей порядок правомерной эксплуатации подобных активов.

Образец приказа на ввод в эксплуатацию

Руководитель организации-правообладателя издает приказ, регламентирующий принятие нематериального актива к учету.

Обычно такой приказ содержит следующие реквизиты:

  • номер регистрационный и дата составления приказа;
  • наименование объекта (краткое описание);
  • основание (причина) его поступления на предприятие (например, покупка);
  • первоначальная стоимость;
  • присвоение конкретного инвентарного номера;
  • определение групповой принадлежности актива;
  • установление срока эксплуатации;
  • назначение метода амортизации;
  • субъект, ответственный за постановку НМА на учет.

Пример акта

Передача объекта в хозяйственную эксплуатацию осуществляется предприятием на основании соответствующего акта, оформляемого с указанием следующих реквизитов:

  • регистрационный номер акта;
  • дата составления;
  • наименование НМА;
  • название и реквизиты правоустанавливающего документа;
  • регламентированный период эксплуатации;
  • корреспонденция счетов при взятии на учет;
  • дата введения нематериального актива в хозяйственный процесс;
  • первичная стоимость;
  • амортизационная норма;
  • ликвидационная стоимость;
  • место (подразделение) непосредственного использования.

Проводки при приобретении и создании собственными силами

Учет НМА осуществляется предприятием на счете 04. По дебету 04-счета фиксируется первичная стоимость нематериального актива при поступлении в организацию. Однако сначала все расходы, связанные с приобретением/созданием, накапливаются по счету 08/5.

Если говорить об учете НДС, то данным налогом не облагаются сегодня исключительные права на топологии интегральных схем, ноу-хау, полезные модели, изобретения, базы данных, программное обеспечение.

Остальные НМА предполагают выделение и вычет НДС из расходов, составляющих первичную стоимость.

Приобретение НМА учитывается следующим образом:

Операция Дебет Кредит
Фиксируется стоимость НМА 08/5 76
НДС выделяется из стоимости 19 76
Направляется НДС к вычету 68 19
Сборы и пошлины учитываются 08/5 76
Сборы и пошлины оплачиваются 76 51
Принятие объекта к учету 04 08/5

Создание НМА собственными силами организации учитывается так:

Операция Дебет Кредит
Зарплата сотрудникам 08/5 70
Социальные начисления 69
Командировочные затраты 71
Сборы, пошлины 76
Услуги подрядчиков 60
Амортизация активов 02,05
Материалы 10
Принятие к учету 04 08/5

Выводы

Поступление нематериального актива на предприятие является исходным моментом для его бухучета. Документальное оформление принятия таких активов к учету имеет огромное значение для их дальнейшей эксплуатации.

Необходимо обеспечить наличие у компании правоустанавливающих бумаг, корректно составить учетные документы, точно указать все обязательные реквизиты, осуществить регистрацию прав (если нужно).

Специфика учетных процедур существенно предопределяется правовым основанием возникновения НМА – создание (разработка) или приобретение (покупка).

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/prinyatie-k-uchetu.html

Приказ о принятии к учету нематериальных активов

Важно НК РФ, представляет собой систему сбора и обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, установленным НК РФ.Подтверждением данных налогового учета являются:- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);- аналитические регистры налогового учета;- расчет налоговой базы.По мнению УФНС России по г.

Москве, содержащемуся в Письме от 28 апреля 2006 г. N 20-12/[email protected], в качестве первичных учетных документов в налоговом учете могут выступать копии первичных документов, используемых в бухгалтерском учете.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

Таким образом, в целях налогообложения прибыли можно применять те же документы по учету и движению нематериальных активов, что и в бухгалтерском учете, закрепив такой порядок в приказе по учетной политике в целях налогообложения.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: