Материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия

Материальные внеоборотные активы – это что такое в балансе? :

Современное предприятие должно учитывать множество различных моментов. Если структура небольшая, то всё может держать в голове её руководитель.

Но если есть множество начальников, контролеров и других людей, то им необходимо иметь представление о существующем положении. И в этом им помогает учет.

В связи с этим актуальным для бухгалтеров является следующий вопрос: что относится к материальным внеоборотным активам (МВА)? На него мы и будем искать ответ.

Общая информация

Давайте начнём с терминологии. Материальные внеоборотные активы – это имущество предприятия, которое используется многократно и во время этого процесса переносит на продукцию частями свою собственность. На практике сюда относят всё, что используется более одного года и его стоимость превышает пятнадцать необлагаемых минимумов доходов предприятия.

Если говорить более конкретно, то материальные внеоборотные активы – это:

• оборудование и машины;
• основные средства;
• незавершенные капитальные вложения (инвестиции);
• иные материальные внеоборотные активы.

Это неполный список ввиду большого количества возможного физического воплощения. В операционной деятельности материальные внеоборотные активы обладают рядом достоинств и недостатков. Давайте рассмотрим их более подробно.

Достоинства

Говоря о материальных внеоборотных активах, необходимо отметить:

• практически отсутствует подверженность инфляции, благодаря чему они защищены от её влияния;
• обладают небольшим коммерческим риском потерь в операционной деятельности;
• могут приносить стабильную прибыль, производить различную продукцию, в зависимости от конъюнктуры рынка;
• способствуют понижению потерь при хранении товарно-материальных ценностей;
• расширяют объем производственной деятельности, когда поднимается конъюнктура рынка, благодаря созданным резервам.

Недостатки

Но, увы, не обошлось и без негативных моментов. Среди них следует упомянуть:

• Материальные внеоборотные активы – это подверженное моральному износу имущество. Поэтому оно теряет свою стоимость даже при простое.
• Ими тяжело управлять, поскольку их структура не может быть изменена. Даже когда на рынке наблюдается падение конъюнктуры, срок их использования понижается.
• Чаще всего они представляют собой низколиквидные активы, из-за чего не могут выступать в качестве платежных средств.

Отображение в балансе

Здесь условно выделяют два момента. Так, материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия отображают, используя упрощенную форму, что предусмотрена приложением № 5 к приказу Министерства финансов № 66н. Все остальные работают согласно общим установленным требованиям.

Нужно знать, что материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия, равно как и всех других экономических субъектов, всегда относятся к одной вехе. Какой? Исключительно к активу, как можно догадаться из названия. Но при этом итоговые показатели должны совпадать по кредиту и дебету. То есть нужно не только правильно отнести, но и верно отобразить.

Материальные внеоборотные активы, несмотря на возникающие сложности, должны быть посчитаны правильно, чтобы избежать различных негативных последствий.

Специфика баланса

А теперь поговорим об отдельных моментах. Что входит в бухгалтерский баланс? Материальные внеоборотные активы, а точнее кредит и дебет. Как и почему? Давайте рассмотрим материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия.

Есть уставной капитал в миллион рублей. На него покупается оборудование. На нём работают, и происходит процесс переноса стоимости на производимые товары. Таким образом и окупаются материальные внеоборотные активы.

Код строки зависит от вида: основные средства идут по одной, машины – по второй и так далее.

Но это ещё не всё отдельные моменты. Так, 1150-я строка баланса «Материальные внеоборотные активы», о которой уже было вскользь упомянуто ранее, служит для объединения целого ряда данных.

Поэтому, пока нет определённости относительно использования сооружения или ведутся работы, можно относить всё туда. Главное, чтобы по 1150 всё совпало.

Что же собой представляют с бухгалтерской точки зрения материальные внеоборотные активы? Строка, которая используется, всегда должна совпадать по кредиту и дебету. Запомните это.

О классификации замолвим слово

Давайте рассмотрим, что же собой представвляют МВА с разных точек зрения. Итак, различают функциональные виды:

• Основные средства. Это МВА предприятия, выражающиеся в форме инструментария труда, который многократно используется и постепенно переносит свою стоимость на созданную продукцию.
• Незавершенные капитальные вложения (инвестиции). Под этим подразумевается объем затрат, который был фактически потрачен на строительство и монтаж объектов основных средств до момента их введения в строй.
• Машины и оборудование необходимы для производства продукции. К ним относится измерительная аппаратура и другие приборы.
• Иные виды внеоборотных активов.

Также деление может быть проведено на основании вида деятельности, где используется:

• Операционный. Это материальные внеоборотные активы, которые используются в хозяйственно-коммерческой экономической деятельности субъекта.
• Инвестиционные. Под ними подразумеваются долгосрочные внеоборотные активы, которые были сформированы в результате вложений в предприятие с целью получения большей прибыли в будущем.
• Непроизводственные. Нужны для удовлетворения социальных запросов персонала. Как пример можно привести комнату отдыха или столовую.

Об основных средствах

Говоря о том, что такое материальные внеоборотные активы в балансе предприятия, сложно обойти вниманием то, благодаря чему зарабатываются деньги. Итак, основными средствами признаны те, которые соответствуют таким условиям:

• необходимы для производства товаров или оказания услуг;
• срок полезного использования превышает один год;
• не предусматривается дальнейшая перепродажа;
• объект может быть использован в будущем для получения доходов.

К ним можно отнести:

• машины/оборудование;
• здания/сооружения;
• транспортные средства;
• вычислительные приборы;
• рабочий и продуктивный скот;
• инвентарь;
• многолетние растения и иные объекты.

Когда они вводятся в эксплуатацию, то оценивается их первоначальная стоимость. По сути, она является суммой фактически понесённых затрат на их приобретение, доставку, изготовление, монтаж. Она может быть изменена при проведении модернизации, реконструкции и переоценки.

Для последнего варианта вводится термин восстановительной стоимости. Но есть и ряд других показателей. Например, остаточная стоимость, которая является разницей первоначальной цены и начисленной в процессе использования амортизации.

Конечный показатель используется для формирования баланса.

Следует упомянуть и о рыночной стоимости. Под этим подразумевается цена, которую готовы заплатить покупатели за актив на рынке. При этом в бухгалтерском учете единицей основных средств выступает инвентарный объект. И напоследок стоит упомянуть ликвидационную стоимость. Это цена, которая устанавливается специальной комиссией при банкротстве предприятия или же по решению участников самой структуры.

Более детально о составляющих компонентах основных средств

Хотя с бухгалтерской точки зрения, как правило, они более-менее все идут по одной строке, всё же знать разнообразие необходимо, чтобы правильно классифицировать. Итак, выделяют:

• Здания. Под ними подразумеваются строительные объекты, которые предназначены для создания необходимых условий труда, проживания или производства. Каждое здание рассматривается по отдельности. Выделяют производственные постройки, торговые помещения (как подвид – места общественного питания), строения здравоохранения и культуры, жилищно-коммунальное хозяйство.
• Сооружения. Это объекты, которые предназначены для производственной деятельности и одновременно с этим не связаны со сменой предметов труда. К ним относят нефтяные скважины, плотины, автодороги, фонтаны, мосты, памятники.

• Машины и оборудование. Под этим подразумевают рабочие и силовые устройства, которые используются для воздействия на предметы труда и производства тепловой и электрической энергии. К первым можно отнести станки, ко вторым – турбины, трансформаторы, передвижные электростанции.
• Измерительные приборы. Под ними понимают лабораторные устройства.
• Вычислительная техника. Это объекты, задача которых – автоматизировать процессы посредством использования специальных компьютерных программ. К ним относят различную электронно-вычислительную технику и другую электроаппаратуру.

А что ещё относится к основным средствам?

Были перечислены монументальные составляющие. А теперь давайте поговорим о более мелких, но не менее важных компонентах:

• Транспортные средства. Предназначены для перемещения и передвижения грузов. К ним относят автомобильный, воздушный, железнодорожный, водный, гужевой и внутрихозяйственный транспорт. Это грузовые и легковые автомобили, самосвалы, автобусы, цистерны, прицепы, мотоциклы, велосипеды, телеги и сани.
• Инструменты.
• Хозяйственный и производственный инвентарь.
• Продуктивная и рабочая скотина. Под этим подразумеваются взрослые животные.
• Многолетние растения.
• Земельные участки. Исключительно те, что находятся в собственности и пользовании предприятия.
• Иные основные средства. Это системы связи, офисная техника и прочее.

По степени, характеру, месту использования

Различают такие внеоборотные материальные активы:

• Действующие – те, что находятся в эксплуатации.
• Недействующие – пребывающие в состоянии консервации и не используемые.
• В резерве – пребывают в запасе и используются для беспрерывного обеспечения работы производства.
• Дорабатываются, реконструируются, ликвидируются.
• Производственные – принимают участие в создании товаров.
• Непроизводственные – не принимают участия в создании товаров, но без них этот процесс не представляется возможным.

О капитальных вложениях

Они тоже заслуживают упоминания. Второе их название – инвестиции. В сути своей они представляют вложения капитала, которые совершаются с целью получить доход.

Различают три вида вложений, но нас интересуют исключительно те, что направлены на материальные внеоборотные активы. Это затраты, которые идут на приобретение основных средств, их обновление или изготовление.

К ним относятся строительство и реконструкция сооружений и зданий.

Также к капитальным вложениям относится изготовление и покупка основных средств (при этом учитывается стоимость их транспортировки), траты на формирование стада и выращивание многолетних растений. При этом инвестиции могут осуществляться подрядным и/или хозяйственным способами.

Первый предусматривает привлечение сторонних специалистов и/или организационных структур. Хозяйственный способ предполагает, что работа будет произведена своими силами. Кстати, капитальные вложения могут быть осуществлены и для последующей передачи основных средств напрокат или в аренду.

Доходом при этом будет являться получаемая плата.

Заключение

Вот и всё, что необходимо знать о материальных внеоборотных активах. Это позволит ориентироваться в теме, но чтобы стать профессионалом, нужно работать с практическим материалом. Увы, даже самых совершенных теоретических знаний не хватит, чтобы преуспеть. Мало иметь информацию, её необходимо ещё и использовать.

Источник: https://BusinessMan.ru/materialnyie-vneoborotnyie-aktivyi-eto-chto-takoe-v-balanse.html

Как заполнить? | Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства | СБИС Электронная отчетность и документооборот

При заполнении форм бухгалтерской отчетности по упрощенной форме следует обратить внимание на следующее:

• вычитаемые или отрицательные показатели указываются в скобках без знака «минус»;
• к большинству укрупненных показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах предусмотрено несколько кодов по различным статьям, включенным в тот или иной укрупненный показатель. Код строки выбирается по той статье, которая имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Пример

На отчетную дату показатель по строке «Материальные внеоборотные активы» организации равен 500 тыс. руб., в т. ч. долгосрочные финансовые вложения – 180 тыс. руб. (строка 1160) и основные средства – 320 тыс. руб. (строка 1150). Наибольший удельный вес в составе показателя приходится на основные средства, поэтому в строке «Материальные внеоборотные активы» указывается код 1150.

• Бухгалтерский баланс
• Отчет о финансовых результатах

Бухгалтерский баланс

В заголовочной части баланса автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС» указываются следующие сведения:

• дата, на которую он составляется;
• номер корректировки (если баланс первичный, то указывается «0»);
• название организации и ИНН;
• код по классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
• код вида экономической деятельности (ОКВЭД);
• код организационно-правовой формы (ОКОПФ);
• единица измерения, в которой составлен баланс и ее код (ОКЕИ);
• адрес организации в соответствии с учредительными документами.

Баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. В этих разделах по каждой из строк показатели отражаются по состоянию на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет.

Баланс заполняется на основании остатков по счетам бухгалтерского учета:

Наименование показателяКод строкиЧто отражаетсяПорядок отражения

АКТИВ
Материальные внеоборотные активы	1140	Фактические затраты на поиск, оценку и разведку месторождений полезных ископаемых	Сальдо по счету 08 (в части расходов на освоение МПА) – Сальдо по счету 02 (в части амортизации и обесценения МПА)
1150	Остаточная стоимость основных средств	Сальдо по счету 01 – Сальдо по счету 02 (без учета амортизации объектов, учитываемых по счету 03) + Сальдо по счетам: 07, 08 (в части расходов на незавершенное строительство)
1160	Остаточная стоимость основных средств, предназначенных для предоставления в пользование за плату	Сальдо по счету 03 – Сальдо по счету 02 (без учета амортизации объектов, учитываемых по счету 01)
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	1110	Остаточная стоимость нематериальных активов	Сальдо по счету 04 (без учета расходов на НИОКР) – Сальдо по счету 05 (без учета расходов на НИОКР)
1120	Расходы на завершенные НИОКР	Сальдо по счету 04 (в части расходов на НИОКР) – Сальдо по счету 05 (в части расходов на НИОКР)
1130	Фактические затраты на поиск, оценку и разведку месторождений полезных ископаемых	Сальдо по счету 08 (в части расходов на освоение НПА) – Сальдо по счету 05 (в части амортизации и обесценения НПА)
1170	Финансовые вложения, срок обращения (погашения) которых превышает 12 месяцев	Сальдо по счетам: 55, 58, 73 (в части долгосрочных вложений) – сальдо по счету 59 (в части резервов под долгосрочные вложения)
1180	Сумма отложенных налоговых активов	Сальдо по счету 09*
1190	Прочие активы со сроком использования более 12 месяцев, не отраженные в других строках данного раздела	Сальдо по счетам: 07, 08 (без учета расходов на незавершенное строительство) + Сальдо по счетам: 15, 16 (в части относящейся к оборудованию к установке) + Сальдо по прочим счетам
Запасы	1210	Стоимость материально-производственных запасов	Сальдо по счетам: 10, 11, 15 (кроме сумм, отраженных по строке 1190) 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 – Сальдо по счетам: 14, 42 + (-) Сальдо по счету 16 (кроме сумм, отраженных по строке 1190)
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	Остаток денежных средств и их эквивалентов	Сальдо по счетам: 50, 51, 52, 55 (кроме сумм, отражаемых по строкам 1170 и 1240), 57
Финансовые и другие оборотные активы	1220	Суммы НДС, предъявленные поставщиками и не принятые к вычету	Сальдо по счету 19
1230	Сумма задолженности различных дебиторов	Дебетовое сальдо по счетам: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 – Сальдо по счету 63
1240	Финансовые вложения, срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев	Сальдо по счетам: 55, 58, 73 (в части краткосрочных вложений) – сальдо по счету 59 (в части резервов под краткосрочные вложения)
1260	Прочие оборотные активы, не нашедшие отражения в других строках данного раздела	Дебетовое сальдо по счетам: 45, 76 (в части НДС), 19, 68 (в части акцизов), 94 + Сальдо по прочим счетам
БАЛАНС	1600	Стоимость всего имущества организации	Суммавсех строк актива баланса(рассчитывается автоматически)
ПАССИВ
Капитал и резервы	1310	Размер уставного капитала, отраженный в учредительных документах	Сальдо по счету 80
1320	Стоимость акций (долей), выкупленных обществом у акционеров (участников)	Сальдо по счету 81
1340	Сумма дооценки внеоборотных активов	Сальдо по счету 83 (в части переоценки основных средств)
1350	Величина добавочного капитала	Сальдо по счету 83 (без учета переоценки)
1360	Размер резервного капитала	Сальдо по счету 82
1370	Сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)	Сальдо по счету 84 **
Долгосрочные заемные средства	1410	Задолженность по долгосрочным (свыше 12 месяцев) кредитам и займам	Сальдо по счету 67
Другие долгосрочные обязательства	1420	Величина отложенных налоговых обязательств	Сальдо по счету 77 *
1430	Сумма резервов, созданных под события, которые наступят не ранее, чем через год	Сальдо по счету 96 (в части обязательств, срок исполнения которых превышает 12 месяцев)
1450	Прочие обязательства со сроком погашения более 12 месяцев, не отраженные в других строках данного раздела	Сальдо по счетам: 60, 62, 68, 69, 73, 75, 76, 86 (в части долгосрочных обязательств)
Краткосрочные заемные средства	1510	Задолженность по краткосрочным (до 12 месяцев) кредитам и займам	Сальдо по счету 66
Кредиторская задолженность	1520	Сумма краткосрочной задолженности кредиторам	Кредитовое сальдо по счетам: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
Другие краткосрочные обязательства	1530	Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам	Сальдо по счету 98 + Сальдо по счету 86 (в части бюджетного финансирования, грантов и т.п.)
1540	Сумма резервов, созданных под события, которые наступят в течение года	Сальдо по счету 96 (в части обязательств, срок исполнения которых не превышает 12 месяцев)
1550	Прочие обязательства со сроком погашения до 12 месяцев, не отраженные в других строках данного раздела	Сальдо по счетам: 76, 86 (в части прочих краткосрочных обязательств)
БАЛАНС	1700	Сумма всех источников финансирования	Сумма всех строк пассива баланса (рассчитывается автоматически)

* — Строки заполняются в том случае, если организация – субъект малого предпринимательства применяет ПБУ 18/02.

** — Сумма убытка по строке 1370 указывается со знаком «минус».

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах предназначен для отражения сведений о доходах и расходах организации. Он составляется по итогам отчетного периода и за аналогичный период предыдущего года.

Наименование показателя Код строки Что отражаетсяПорядок отражения

Выручка	2110	Выручка от продажи продукции, товаров, работ и услуг	Кредитовый оборот по счету 90 (субсчет 90-1 «Выручка») – Дебетовый оборот по счету 90 (субсчета: 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы»)
Расходы по обычной деятельности	2120	Расходы, связанные с изготовлением продукции, товаров, работ и услуг	Дебетовый оборот по счету 90 (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»), за исключением кредита счетов 26 и 44
2210	Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг	Дебетовый оборот по счету 90 (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж») в корреспонденции с кредитом счета 44
2220	Расходы, связанные с управлением организацией	Дебетовый оборот по счету 90 (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж») в корреспонденции с кредитом счета 26
Проценты к уплате	2330	Расходы в виде начисленных к уплате процентов	Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы» в части уплаченных процентов)
Прочие доходы	2310	Доходы от участия в уставных капиталах других организаций	Кредитовый оборот по счету 91 (субсчет 91-1 «Прочие доходы» в части доходов от участия)
2320	Доходы в виде причитающихся организации процентов	Кредитовый оборот по счету 91 (субсчет 91-1 «Прочие доходы» в части полученных процентов)
2340	Иные доходы, не отраженные в других строках данной формы	Кредитовый оборот по счету 91 (субсчет 91-1 «Прочие доходы», за исключением строк 2310, 2320) – Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы» в части НДС, акцизов и иных аналогичных платежей)
Прочие расходы	2350	Иные расходы, не отраженные в других строках данной формы	Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-1 «Прочие доходы», за исключением строк 2330) – Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы» в части НДС, акцизов и иных аналогичных платежей)
Налог на прибыль (доходы)	2410	Сумма налога на прибыль, начисленная к уплате в бюджет	(Кредитовый оборот – Дебетовый оборот) по счету 68 (субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль»)
2430	Увеличение (уменьшение) величины отложенных налоговых обязательств	(Кредитовый оборот – Дебетовый оборот) по счету 77 *(без учета дебетового оборота по счету 77 в корреспонденции со счетом 99)
2450	Увеличение (уменьшение) величины отложенных налоговых активов	(Дебетовый оборот – Кредитовый оборот) по счету 09 * (без учета кредитового оборота по счету 09 в корреспонденции со счетом 99)
2460	Иные показатели, влияющие на размер чистой прибыли (штрафы и др.)	(Дебетовый оборот – Кредитовый оборот) по счету 99 (в части прочих расходов)
Чистая прибыль (убыток)	2400	Прибыль (убыток), остающаяся в распоряжении организации	Оборот по счету 99 в корреспонденции со счетом 84стр. 2400 = стр. 2110 – Расходы по обычной деятельности – стр. 2330 + Прочие доходы — стр. 2350 – Налог на прибыль (доходы) (рассчитывается автоматически)

* — Строки заполняются в том случае, если организация – субъект малого предпринимательства применяет ПБУ 18/02.

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/20360/help

Материальные внеоборотные активы в балансе предприятия

Все организации должны вести учет активов. У любого предприятия имеются активы, которые часто используются в коммерческой деятельности, но остаются в неизменном виде. Процесс их учета иногда вызывает массу трудностей.

Определение

Материальные внеоборотные активы в балансе – это разновидность имущества, которое числится за организацией и используется ей для реализации задач. Такие активы привлекаются для получения прибыли в течение длительного периода времени (более 1 года).

Материальные внеоборотные активы – это выраженная в денежной форме стоимость имущества и обязательств организации. Все они полностью или частично используются в процессе создания продукции и переносят свою стоимость на готовый продукт.

Коэффициент материализации показывает степень обеспеченности организации ОС: Кма = AI/A, где AI — стоимость МНА (малоценные необоротные активы) в балансе; A — итог баланса. Имущество организации характеризуется по таким параметрам: 1. Цель приобретения. 2. Срок использования. 3. Форма активов.

На его объем влияют:

• внешние факторы: ситуация в стране, конъюнктура рынка, инфляция, уровень госрегулирования экономики, законодательная база, доступность кредитов;
• внутренние факторы: товарооборот, условия поставок, организация работы.

НМА:

• Удовлетворяют потребность предприятия в материальных ресурсах.
• Используются для своевременных расчетов с контрагентами в полном объеме.
• Обеспечивают эффективность использования средств.

Законодательное регулирование

На государственном уровне разработан целый ряд НПД которые регулируют процесс учета активов. В частности, в ФЗ № 208 детально описана структура капитала (ст. 25), минимальные требования к его размеру (ст. 26), процесс изменения размера капитала (ст. 26-30), а также вопросы защиты прав кредитора и эмиссии ценных бумаг (ст. 31-33).

Нормы данного ФЗ распространяются только на ОАО. У ЗАО и организаций других форм собственности имеются свои правила учета. В частности в ФЗ № 402 детально описано, как следует учитывать материальные внеоборотные активы и обязательства организации.

Классификация

Процесс учета активов отражается в законодательных актах. Для верной трактовки правил нужно сперва ознакомиться со специальными терминами.

НМА	Активы, которые не имеют денежную форму, например, имущественные права.
ОС	Имущество, используемое для выпуска продукции более одного года.
Внеоборотные активы доходные вложения в материальные ценности	Движение средств в инвестиционных проектах с целью получения дохода.
Финансовые вложения	Инвестиции в капитал других предприятий.

Представленные материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия используются/погашаются более 12 месяцев, в то время как оборотные активы обращаются менее года.

К НМА также относятся транспортные средства, здания и недвижимость, которые используются для решения производственных задач: транспортировки, переработки, модернизации и хранения остатков. В балансе следующим образом отражаются материальные внеоборотные активы:

• код строки баланса 1110 – НМА;
• 1120 – Разработки;
• 1150 – ОС;
• 1160 – материальные ценности;
• 1170 – финансовые вложения.

Рассмотрим каждую из этих статей детально.

Нематериальные активы

1110-я строка баланса «материальные внеоборотные активы» используется для отражения товарных знаков, ПО и предметов искусства, на которые у организации имеются уникальные права. Статья заполняется по данным счета 04 за вычетом счета 05. То есть в отчет заносится остаточная стоимость активов. Результаты НИОК, которые отражаются по статье 1120, заносятся по первоначальной стоимости с одноименного субсчета.

Поисковые активы

Данные внеоборотные материальные активы (строка 1130) отражают стоимость работ по поиску месторождений полезных ископаемых на определенном участке.

Информация заносится из одноименного субсчета 08 с учетом амортизации (сч. 05). Эти же организации заполняют строку 1140, на которой отражается стоимость сооружений, транспортных средств, используемых при проведении работ.

Указанные ценности отражаются с учетом амортизации (сч. 08 – сч. 02).

ОС

Материальные внеоборотные активы (1150) стоимость которых превышает 40 тыс. руб. со сроком использования более 12 месяцев, относятся к основным средствам. В балансе они отражаются по остаточной стоимости, то есть с учетом износа (сч. 01- сч. 02).

Доходные и финансовые вложения (часть 1)

Имущество, которое сдается в аренду или лизинг, также отражается в балансе по остаточной стоимости по строке 1160. Под финансовыми вложениями подразумеваются вклады в УК, купленные ЦБ других организаций.

По строке 1170 отражается первоначальная стоимость долгосрочных вложений (срок обращения более 12 месяцев). Информация заносится из дебетового сальдо сч. 58, сч. 55, сч. 73.

Если организация создает резервы под снижение стоимости таких активов, то они также должны быть учтены по строке 1170.

К финансовым вложениям также относятся выданные беспроцентные займы. Их сумма отражается не в строке 1170, а в составе дебиторской задолженности (1190). Стоимость выкупленных у учредителей акций также должна отражаться не во вложениях, а в пассивах (стр. 1320).

Отложенные активы

Строку 1180 заполняют организации, которые применяют ПБУ 18/02. Здесь отражается дебетовое сальдо сч. 09 на отчетную дату. Если налоговые обязательства отражаются свернуто, то используется иной порядок. Положительная разница между сч. 09 и сч. 77 отражается по строке 1180, а отрицательная – в пассиве по строке 1420.

Прочие НМА

В строке 1190 отражается информация о несущественных активах. Это может быть остаточная стоимость НИОКР, затраты на ремонт, капитальные вложения, которые были незавершенными предприятием. Критерии отнесения расходов в эту статью каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Запасы

По строке 1210 второго раздела баланса нужно отразить данные о материалах, продукции, сырье в производстве. Сюда же заносится информация об инвентаре, не дорогой офисной мебели, канцтоварах, которые не списываются в конце отчетного периода.

Информация в баланс заносится со счета 10. Если организация использует учетные цены, то в отчете отражается разница между сч. 10 и сч. 16.

Информация о незаконченном производстве отражается со счетов 20-23 и сч. 46. Стоимость транспортных расходов на доставку товаров обычно входит в состав себестоимости. Тогда информация в баланс заносится со счета 41. Товарные запасы отражается по фактической себестоимости (сч. 41 – сч. 42).

НДС

По строке 1220 следует отразить остаток суммы предъявленного к оплате НДС. Нулевое сальдо допускается. Если организация не приняла налог к вычету и не включила его в расходы. Такая ситуация может возникнуть, если в полученных счетах выявлена ошибка, продукция имеет длительный цикл производства или реализуется по нулевой ставке. В баланс заносится дебетовый остаток сч. 19.

Дебиторская задолженность

В состав ДЗ входят долги:

• за поставленные товары покупателям;
• за перечисленные авансы поставщиков;
• за не выданные средства подотчетным лицам;
• по налогам и т.д.

По строке 1230 отражается дебетовое сальдо счетов 60, 62, 68, 69. Все компании обязаны формировать резерв под сомнительную задолженность. Сумму, отраженную по счету 63, следует вычесть из стоимости задолженности.

Финансовые вложения (часть 2)

По строке 1240 отражается стоимость краткосрочных инвестиций в виде предоставленных займов, векселей и т.д. В баланс заносятся данные об остаточной стоимости вложений с учетом сформированных резервов (разница между сч. 58 и сч. 59).

Денежные средства

По строке 1250 отражается информация об остатке средств в кассе, на расчетных счетах и о денежных эквивалентах, например, вкладах «до востребования». Депозитные счета отражаются в составе долгосрочных или краткосрочных вложений. Средства в иностранной валюте конвертируются в рубли по банковскому курсу на момент составления отчета.

Прочие ОА

В составе прочих активов (1260) следует отразить информацию об имуществе, которое не попало во все вышеперечисленные статьи. Это может быть суммы начисленного НДС, не признанная в текущем году выручка, не списанные недостачи и т.д.

Упрощенный баланс

Небольшие предприятия часто используют упрощенные формы отчетности при составлении баланса. Сокращенный бланк состоит из пяти строк актива и шести пассива. Казалось бы, составить баланс будет очень просто. На практике бухгалтерам приходится сталкиваться с рядом трудностей.

Структура

В упрощенном балансе отражается свернутая информация об имуществе и обязательствах.

Строка	Формула расчета по балансу (счета)
Актив
Материальные внеоборотные активы: ОС, капитальные вложения.	01 + 03 + 07 + 08 — 02
Финансовые активы: НМА, вложения, результаты разработок	НМА (04 — 05), вложения (58 + 55), разработки (08 + 04)
Запасы: сырье, НЗП, продукция, товары	10 + 20 + 41 + 45 + 43
Денежные средства (ДС)	50 + 52 + 55 + 57
Прочие активы: краткосрочные вложения, НДС, дебиторская задолженность	58 + 19+ 62 + 69 + 68 +70…76
Пассив
Капитал: уставный, добавочный, резервный, нераспределенная прибыль	80 +…+ 84
Долгосрочные кредиты	67
Прочие долгосрочные займы	77 + 96
Краткосрочные кредиты	66
Кредиторская задолженность	68 +…+ 71 + 76
Прочие краткосрочные обязательства	96

Каждой строке соответствует определенный код. Если нужно указать несколько показателей в одной строке, то ставится код той статьи, которая имеет наибольший удельный вес.

Пример. У ООО в строку «материальные внеоборотные активы» включены ОС на сумму 200 тыс. руб. и капитальные вложения на сумму 80 тыс. руб. Стоимость купленного оборудования больше суммы инвестирования. Поэтому в балансе будут фигурировать материальные внеоборотные активы (строка 1150) на сумму 280 тыс. руб. Если предприятию нечего записать в какую-то строчку, то ее просто не приводят в балансе.

Вновь созданным организациям, которые еще не вели деятельность, показывать пустой баланс нельзя. В отчете следует как минимум отразить две операции: источник и процесс формирования уставного капитала (ДТ75 КТ80).

Чаще всего акционеры вносят денежные средства (ДТ51 КТ75) или предоставляют в качестве клада ОС (ДТ01 КТ75).

Тогда запись проводится по соответствующей строке «материальные внеоборотные активы» в балансе малого предприятия.

Пример

ООО заполняет по итогам года упрощенный баланс. На 31.12 у организации числятся такие активы:

• закупленные ОС (сч. 01) – 100 тыс. руб. — материальные внеоборотные активы (код строки 1110);
• денежные средства (сч. 51) — 10 тыс. руб. – код строки 1250;
• задолженность покупателей — 15 тыс. руб. – ДЗ (код строки 1260).

Итого активов: 125 тыс. руб.

Пассивы:

• УК + Прибыль: 115 тыс. руб. — код строки 1310.
• Кредиторская задолженность (по оплате труда, перед контрагентами, перед бюджетом) – 10 тыс. руб. – код строки 1330.

Итого пассивы: 45 тыс. руб.

Оценка стоимости

Перед продажей организации рассчитывается ее рыночная стоимость. С этой целью определяется такой показатель, как чистые активы. За основу берутся данные из бухгалтерского баланса. Из стоимости активов вычитаются все обязательства. Остаточная цифра – это рыночная стоимость организации.

Если в результате расчетов получилась отрицательная величина, то обязательства организации в несколько раз превышают стоимость имущества. В калькуляции не участвует стоимость акций, которые предприятие выкупило у учредителей, и стоимость запасов.

Факт из владения еще не гарантирует получения прибыли.

Материальные внеоборотные активы принято оценивать методом избыточной прибыли. В его основе лежит допущение, что часть прибыли может превышать «нормальную» рентабельность и конвертироваться в неосязаемый актив — «гудвилл». Алгоритм расчета:

• Определение стоимости активов и пассивов.
• Расчет операционной прибыли.
• Определение ставки дохода ОА, по которым затем будет рассчитана «избыточная прибыль».
• Определение ставки дохода НМА, по которым затем будет рассчитан «гудвилл».

Перед проведением расчетов осуществляется корректировка статей:

• Ценные бумаги пересчитываются по рыночной стоимости.
• Дебиторская задолженность чистится на предмет выявления долгов, которые еще можно получить.
• Стоимость ТМЦ лучше просчитать по реальной цене реализации.
• Из авансовых расходов следует удалить ту часть, которая не переходит к покупателю, и добавить расходы, которые не были учтены в активах.
• Стоимость мебели и оборудования лучше определять методом замещения, то есть с учетом износа, или по рыночной цене.
• Из баланса нужно удалить долговые обязательства, выданные на обеспечение недвижимости.

Из статей пассива только векселя и отсроченные налоговые платежи в некоторых ситуация нужно будет откорректировать.

Источник: http://fb.ru/article/337210/materialnyie-vneoborotnyie-aktivyi-v-balanse-predpriyatiya

Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме. Пример

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в Приложении N 5 к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н.

Главными критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и выручка фирмы в течение последних двух лет.

Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка — 400 млн в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ).

Таким образом, малые предприятия могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке, а именно:

— упрощенный баланс;

— упрощенный отчет о финансовых результатах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме

Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой шапки. В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.

В упрощенной форме бухгалтерского баланса разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года по состоянию на 31 декабря.

Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.

В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активам, доходным вложениям в материальные ценности, отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам. Данная строка может объединять в себе информацию сразу семи строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 и 1190.

Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок — то 1120.

Как заполнить каждую из строк упрощенного баланса, написано в разделе, который посвящен обычному балансу, поэтому здесь и далее мы не будем повторно рассматривать заполнение этих строк.

Следующие две строки: «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты» и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.

Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.

В зависимости от существенности показателя этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 «НДС по приобретенным ценностям», 1230 «Дебиторская задолженность», 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)», 1260 «Прочие оборотные активы».

В последнюю строку актива баланса — 1600 «Баланс» — вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.

Пассив упрощенного баланса состоит из шести строк. В первой строке «Капитал и резервы» указывают совокупные данные, отражаемые в разд. III «Капитал и резервы» обычной формы баланса.

По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о кредитах и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).

В последней строке пассива баланса 1700 «Баланс» указывают сумму всех статей пассива.

Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании. Как указали финансисты в Информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:

— положения учетной политики которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный налог на прибыль наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т.п.);

— данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.п.

Обратите внимание: малые компании вправе, как и прежде, сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обычных формах. В этом случае необходимо соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, которые установлены ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Представление упрощенных форм отчетности — право, а не обязанность фирм. Свое решение лучше закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Пример. Заполнение бухгалтерского баланса

ООО, зарегистрированное в 2015 г., применяет упрощенную систему налогообложения Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 г. приведены в таблице.

Таблица

Остатки (Кт — кредитовые, Дт — дебетовые) на счетах
бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 года

Сальдо	Сумма, руб.	Сальдо	Сумма, руб.
Дт 01	600 000	Дт 58 150 000
Кт 02	20 040	Кт 60	150 000
Дт 04	100 000	Кт 62 (субсчет «Авансы»)	505 620
Кт 05	3340
Дт 10	17 000	Кт 69	89 000
Дт 19	6000	Кт 70	250 000
Дт 43	90 000	Кт 80	50 000
Дт 50	15 000	Кт 82	10 000
Дт 51	250 000	Кт 84	150 000

На основании имеющихся данных бухгалтер составил бухгалтерский баланс за 2015 г. по упрощенной форме:

Так как фирма зарегистрирована в 2015 г., в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей проставлены прочерки.

Дадим пояснения по заполнению строк баланса.

Актив

Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» бухгалтер определил следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05.

Итого получаем 96 660 руб. (100 000 руб. — 3340 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указаны в целых тысячах, поэтому в строке 1110 записано 97.

Показатель строки 1150 «Основные средства» определен так: дебетовое сальдо счета 01 — кредитовое сальдо счета 02. Результат — 579 960 руб. (600 000 руб. — 20 040 руб.). В баланс записано 580.

В строку 1170 «Финансовые вложения» вписано дебетовое сальдо счета 58 — 150 тыс. руб. (то есть считается, что все вложения долгосрочные).

Итог по сводной строке 1100: 827 тыс. руб. (97 тыс. руб. (строка 1110) + 580 тыс. руб. (строка 1150) + 150 тыс. руб. (строка 1170)).

Показатель строки 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» равен дебетовому сальдо счета 19, поэтому в баланс бухгалтер внес 6 тыс. руб.

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат — 265 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 250 тыс. руб.). В строке записано 265.

Итог по сводной строке 1200: 378 тыс. руб. (107 тыс. руб. (строка 1210) + 6 тыс. руб. (строка 1220) + 265 тыс. руб. (строка 1250)).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Таким образом, в упрощенном балансе:

Стоимость основных средств в размере 580 тыс. руб. бухгалтер отразил по статье «Материальные внеоборотные активы». Указан код строки — 1150.

Нематериальные активы (97 тыс. руб.) показаны по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». Сюда же отнесены финансовые вложения (бухгалтер посчитал, что все они долгосрочные) в размере 150 тыс. руб.

Итоговый показатель строки — 247 тыс. руб. (97 тыс. руб. + 150 тыс. руб.).

Поскольку удельный вес финансовых вложений в показателе больше, чем доля нематериальных активов, поставлен код строки 1170 (по показателю «Финансовые вложения»).

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» включает лишь денежные средства в размере 265 тыс. руб. Код строки — 1250.

Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, остался налог на добавленную стоимость, поэтому его сумму (6 тыс. руб.) бухгалтер проставил в строке «Финансовые и другие оборотные активы» (код строки — 1260).

Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1250 и 1260.

Пассив

И теперь пассив баланса. Уставный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы». Сумма строки равна 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 10 тыс. руб. + 150 тыс. руб.). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки — 1370.

Далее отражена кредиторская (краткосрочная) задолженность. Для нее выделена специальная строка, в которой проставлен код 1520. Сумма — 995 тыс. руб. получилась следующим образом:

кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 62 + кредитовое сальдо счета 69 + кредитовое сальдо счета 70. Результат — 995 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 506 тыс. руб. + 89 тыс. руб. + 250 тыс. руб.).

В остальных строках графы 3 пассива поставлены прочерки, так как показателей для заполнения нет. В графе 2 допустимо поступить так же. Либо можно указать код, соответствующий показателю, что и сделал бухгалтер.

Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370 и 1520.

Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той, и в другой строке значение — 1205 тыс. руб. Баланс сошелся — значит, форму можно считать заполненной верно.

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/54852-poryadok-zapolneniya-buhgalterskogo-balansa-po-uproschennoy-forme-primer.html