Командировка в табеле учета рабочего времени образец

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Часто для производственных целей, работникам необходимо уезжать в другой город или страну. Такая деловая поездка называется командировкой и может проходить даже в выходные дни (детали такого варианта — здесь). Как правильно учитывать ее в табеле? Как отобразить, что во время поездки, работник заболел? На эти и другие вопросы, вы найдете ответы в нашей статье.

Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку?

Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы. Ее начисление и выплаты, часто проверяет налоговая инспекция. При этом они поднимают и сверяют все сопутствующие документы и пересчитывают зарплату.

Суть заполнения реестра, состоит в том, чтобы правильно отобразить использование трудового времени работника. Таблица заполняется по кодовым названиям, расшифровка которых указана на самом бланке.

К основным требованиям по заполнению относят:

• Необходимость заполнять его в режиме текущего времени, так как на основании него происходит начисление заработной платы;
• Вносят явки и неявки с помощью одного из способов: внесения отклонений или сплошной регистрацией;
• Заполняется две строчи — в верхней части ставят кодовое обозначение, например, Я — явка на работу, К — командировка и т. п.; в нижней ставят количество отработанных часов. Бывают и оба значения кодовые.

Отражение в табеле учета рабочего времени командировки обозначается буквенным кодом — К. Отмечается как день поездки — день выезда и день приезда домой, дни простоя.

Командировка в табеле учета рабочего времени как заполнять?

Основанием для отправки сотрудника в поездку является приказ по предприятию. Дни деловой поездки можно считать на основании: билетов на дорогу; служебной записки; соответствующего удостоверения.

Днями пребывания в поездке по производственным или деловым целям считают дни:

• Выезда и прибытия;
• Трудовые дни;
• Выходные и праздничные дни, если так совпало;
• Больничные.

Как заполнять просто трудовой день, всем понятно и особых вопросов по этому поводу нет — в реестре обозначается код К. Но как быть, если поездка совпала с еще одним событием? Все нюансы пребывания необходимо отображать в реестре учета времени, так как это влияет на расчет суточных. Рассмотрим на примерах.

Сотрудник с отчетными документами предоставляет больничный лист — в реестре это отражается в двух строках. В верхней — К и в нижней Б — больничный.

Сотрудник выехал вечером в воскресенье — днем поездки считается день выезда, то есть выходной. В реестре обозначается в верхней строке — К, в нижней — В.

Оплата суточных и зарплаты за выходной день идет по двойному тарифу, согласно законодательству РФ, компенсация стоимости билета — по его номиналу.

Работник вернулся с поездки в выходной или праздничный день — в реестре отражается также – К/В, оплата по двойному тарифу. Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздничный день, в табеле заполняют как К/РВ — рабочий выходной.

При этом, должно быть письменное подтверждение деятельности в ночное время в виде служебной записки, подписанной руководителем на предприятии, куда был откомандирован сотрудник.

Пример табеля учета рабочего времени при командировке

Реестр учета времени по правилам ведения — простой документ. При его заполнении, важна внимательность в деталях и отражение всей информации.

А также сами работники, должны понимать правила начисления им зарплаты и ведения документооборота, чтобы представлять необходимые документальные подтверждения – служебные записки о работе в ночное время, больничные листы, вовремя сдавать командировочное удостоверение и авансовый отчет.

Командировка в табеле учета рабочего времени образец скачать

День командировки – К, считается, как полный трудовой день, в том числе с учетом дороги и простоев. Поэтому при подведении итоговых часов в табеле, эти дни необходимо учитывать как полные рабочие дни.

Образец заполнения табеля с командировочными днями скачать

Когда в табеле учета рабочего времени не проставляется командировка?

Не каждая поездка считается командировкой. Это определение прописано в Трудовом Кодексе РФ. Однодневные поездки или разъезды по местности к ним не относятся. Не отмечаются в табеле кодом К, поездки длительностью один день, разъездная работа. Они отражаются в таблице учёта, как обычный рабочий день, через буквенный код Я.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya.html

Скачать образец оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ.

Узнать, как в табеле отметить командировку, можно изучив статью 91 ТК РФ.

Время, проведенное сотрудником в командировке нельзя обозначать ни как рабочее, ни как пропуск рабочих дней, поэтому командировку принято обозначать специальным обозначением «К».

Фактически командировку можно обозначить как служебное задание не по месту основной трудовой деятельности. В табеле учета рабочего времени командировку обязательно следует выделить в отдельную категорию со специальным обозначением.

Оплата рабочих часов командированных

Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно.

Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС». В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника.

При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.

Больничный в командировке

Сотрудник может заболеть даже во время командировки и тогда ему придется взять больничный. Время пребывания в командировке, которое человек провел на больничном не отмечается как обычные дни командировки, а имеют специальное обозначение «К/Б». Оплата времени, проведенного на больничном в командировке производится исходя из тез же принципов, что и оплата обычного больничного периода.

Если работник находится на больничном во время назначения командировки, работодатель не может обязать его к поездке, а должен поручить работу другому сотруднику.

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.

Выходные дни в командировке

Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandiroi-v-vyhodnye-dni

Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео:

Последний день командировки

Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.

Обратите внимание

Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей. Подробнее читайте в этой статье

Если в город работник прибыл до 24 часов дня, этот день и будет считаться последним командировочным днем, если прибытие состоится утром следующего дня, командировка должна быть закрыта завтра.

Часы работы будут обозначены в табеле учета рабочего времени как командировочные с пометкой «К».

Таким образом, отработанное на месте основной работы время в последний день командировки не будет учитываться при расчете заработной платы.

Источник: https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Командировка в табеле | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Как отметить командировку в табеле? Что ставить в табеле, когда сотрудник заболел в период командировки? Анализируем варианты заполнения табеля.

Из этой статьи вы узнаете:

• особенности ведения учета командировок в табеле рабочего времени;
• какое обозначение командировки в табеле существует;
• как отмечать командировочные дни в табеле, если работник заболел;
• как вести учет командировки в табеле, если была сверхурочная работа.

Как отметить командировку в табеле учета

В общем случае, табель учета рабочего времени заполнятся ежедневно в течение месяца. В нем проставляются сведения о фактически отработанном времени. В конце месяца подводится итог: определяется сумма часов, отработанных за этот период. При необходимости, указываются промежуточные результаты – итоговое значение за первую и вторую половины месяца.

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.doc
Скачать в .doc

Когда работника отправляют в командировку, пропадает возможность точного учета отработанного времени. Поэтому, работнику за дни, проведенные в командировке, выплачивают средний заработок исходя из расчета за последний рабочий год. Аналогично оплачиваются дни, проведенные в дороге до места командирования.

Такой порядок утвержден статьей 167 Трудового Кодекса РФ. В графе учета рабочего времени достаточно проставить индекс «К» или другой, знак, принятый на предприятии для обозначения командировки.

Из книги вы узнаете, как ввести неполное рабочее врем, как установить сотруднику гибкий график рабочего времени. Подробно рассмотрим, как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы в табеле учета рабочего времени.Разберем, как организовать и оплатить работу в ночное время.

Скачать книгу

С командированным полезно поддерживать связь, например, регулярно общаться при помощи электронной почты или мобильной связи. Эта маленькая хитрость, позволяет избавить вас от хлопот по его возвращению.

Неприятности могут возникнуть, когда из командировки сотрудник привозит больничный лист или документ, подтверждающий внеурочную работу или занятость в выходные дни. Пусть регулярно или хотя бы иногда, сообщает вам о своих делах и реально отработанном времени.

Высылка электронных копий неожиданных документов, способных повлиять на отчетность, сведет ваши хлопоты к минимуму и ускорит полную выплату причитающегося работнику вознаграждения.

Фрагмент: командировка в табеле учета рабочего времени 

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца	Отработано за
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	половину месяца(I, II)	месяц
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Х	дни
часы
1	2	3	4	5	6
10	Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике	117	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	К	К	К	Я	Я	В	В	Я	X	8	17
8	8	8	8	8	8	8	8	X	64
Я	Я	Я	Я	В	К	К	К	Я	Я	НВ	В	В	Я	Я	Я	9	136
8	8	8	8	8	8	8	8	8	72

Как отметить в табеле, если сотрудник заболел в период командировки

Получив сведения о том, что командированный работник заболел, необходимо указать об этом в бланке табеля рабочего времени. Обычно, проставляют дробный индекс «К/Б» на те дни, когда больной был нетрудоспособен (если нет другого кода, принятого на вашем предприятии).

Подробнее об обозначениях в табеле учёта рабочего времени читайте здесь:

Фрагмент: командировка в табеле учета рабочего времени 

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца	Отработано за
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	половину месяца(I, II)	месяц
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Х	дни
часы
1	2	3	4	5	6
10	Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике	117	В	В	В	В	В	В	В	В	Я	Я	В	В	Я	К	К	X	3	5
8	8	8	X	24
К	К/Б	К/Б	К/Б	К/Б	К/Б	К/Б	К	К	В	В	К	К	К	Я	Я	2	40
8	8	16

Узнайте о командировке в выходной день

Как отметить в табеле командировки наличие сверхурочной работы в ее период

Если ваш сотрудник сообщает о переработках и может подтвердить их документально, в графе индекса указывается «К/С», а в графе учета времени проставляется количество часов фактической переработки. Если работать приходилось и по выходным, в табеле проставляют обычный код «РВ» и фактически отработанное время, подтвержденное соответствующим документом.

Фрагмент: как в табеле ставить командировку 

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца	Отработано за
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	половину месяца(I, II)	месяц
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Х	дни
часы
1	2	3	4	5	6
10	Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике	117	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	В	Я	Я	Я	Я	В	X	9	15
8	8	8	8	7	8	8	8	8	X	71
В	К	К	К/С	К/С	К	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	6	123
2	2	8	8	8	8	8	8	52

Вам также будут полезны материалы:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377242-komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как отражаются командировки в табеле учета рабочего времени: образец, пример, шаблон

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля 

Правила

Правила оформления табеля:

1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

• Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
• С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, распоряжений, больничных листов, справок.

Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках

4	5
15	Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154	К/С	К/С
2	2

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:

1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.

Обратите внимание:

• Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
• Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Работник может выйти на работу в тот же день, если у него появиться такое желание, но заставить его работодатель не имеет права.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

1. Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
2. Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
3. Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Закрывать до окончания последнего дня не рекомендуется, так как возможны ситуации, когда кто-то из работников внезапно заболеет или уедет в неоплачиваемый отпуск. Произойдет излишняя выплата средств в виде зарплаты, которые придется удерживать из начислений последующего периода (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

На практике многие предприятия используют унифицированные формы, допускается при необходимости вносить в них коррективы.

Используемая форма табеля должна содержать:

• название: «Табель рабочего времени»;
• дату составления;
• полное наименование предприятия;
• графы для отражения явок и неявок, указания причин;
• единицы измерения: дни и часы, дни или часы;
• ФИО сотрудника, несущего ответственность за заполнение табеля;
• подписи лиц, которые обязаны утверждать табель.

Необходимо отразить все часы, явку и неявку работника на каждый день.

Заполнение табеля в точном соответствии с правилами имеет важное значение, так как от этого зависит точный размер зарплаты. Начисление зарплаты периодически проверяется налоговыми органами. Табель служит подтверждением факта присутствия на рабочем месте. При возникновении трудовых споров, табель служит доказательным документом.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Как в табеле отметить командировку?

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

• Требуется заполнять в течение расчетного периода.
• В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
• Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
• В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
• В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

• Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
• Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

• Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2018 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
• Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2018 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

• Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
• Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

• сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
• по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Порядковый номер	ФИО сотрудника, должность табельный номер	Отметки о явках и неявках
4	5
15	Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154	К/С	К/С
2	2

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

В большинстве коммерческих и некоммерческих организаций предусмотрено направление сотрудников в служебные командировки. Здесь необходимо не только правильное оформление приказов и отчетов, но и табеля учета рабочего времени, ведь этот документ считается одним из самых важных для бухгалтерии.

Для чего нужен табель учета рабочего времени:

• В нем отражаются дни, когда сотрудник работал, был выходной или его отправляли в командировку.
• С его помощью можно проконтролировать соблюдение рабочего графика: когда работник опаздывал, пропускал работу по неуважительным причинам или наоборот – являлся на рабочее место. Все эти данные в нем фиксируются.
• На основании данных в табеле рассчитывается заработная плата или составляется статистическая отчетность.

Чаще всего ведением табеля занимается сотрудник отдела кадров, если на предприятии небольшая численность работников, но в более крупных организациях назначается другое ответственное лицо. Например:

ООО «Помощь» занимается предоставлением диспетчерских услуг, в организации несколько профильных отделов.

Если организация не поделена на несколько подразделений, необходимость в соблюдении вышеуказанной цепочки отпадает, т.к. кадровик может самостоятельно заниматься внесением данных в табель.

На данный момент существует два способа заполнения табеля, и ответственный сотрудник по согласованию с руководителем может самостоятельно выбрать наиболее удобный из них:

• Ежедневно отмечать присутствие или отсутствие каждого сотрудника на рабочем месте.
• Вносить в документ только опоздания или неявки на работу вне зависимости от причин.

Табель учета рабочего времени – документ, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. За его отсутствие при проверке трудовой инспекцией может быть наложен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, санкции какой части данной статьи будут применены к работодателю.

Каковы общие правила заполнения документа?

Существуют общие правила оформления табеля учета времени, которые должны неукоснительно соблюдаться во всех организациях:

• Документ заполняется в течение расчетного периода, т.е. месяца.
• В конце периода указываются все отработанные сотрудниками часы.
• В табеле обязательно отражаются явки и неявки.
• В самой верхней строке проставляются обозначения: например, командировка, выходной день и т.д.
• В конце табеля указывается количество отработанных часов.

Также можно выделить отдельные правила заполнения табеля в зависимости от ситуации (командировка, больничный и т.д.):

• Командировка: в документе обозначается буквой «К». Указываются только дни, часы в расчет не берутся. Если служебная поездка пришлась на выходные дни и работник не осуществлял трудовую деятельность (отдыхал), в табеле указывается выходной – «В». Если же он выполнял служебное задание, то отображается работа в выходной день – «РВ», т.к. в этом случае она подлежит двойной оплате или компенсации часами «отгула». Если сотрудник заболел во время командировки и оформил больничный лист, дни нетрудоспособности отмечаются как «КБ».
• Явка на работу отмечается буквой «Я» и цифровым кодом 01. Если сотрудник трудился ночью, то ночные часы должны быть обозначены как «Н».
• При сверхурочной работе необходимо вписать «С», если есть приказ руководителя о необходимости дополнительных часов трудовой деятельности, подписанный самим работником.
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается как «от», а дополнительный – «од».
• Если сотрудник находился в учебном отпуске, указывается «У».
• В отношении тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, в табеле проставляется «р».
• При прогулах в табель необходимо внести обозначение «ПР».
• Выходные и нерабочие праздничные дни, когда сотрудники не задействовались для трудовой деятельности на предприятии – «В».

Чаще всего сотрудники, ответственные за заполнение табелей, путаются при командировках других работников, поэтому данную ситуацию стоит рассмотреть подробнее:

• Работник вышел на работу в последний день командировки. Здесь все зависит от времени прибытия: если он вернулся до 24 часов текущего дня, то он будет считаться днем возвращения. Если после, то датой приезда считаются следующие сутки. И в том, и в другом случае приказать выходить ему на работу нельзя, если он не сделает это по собственному желанию. Так или иначе, двойная оплата не допускается и в табеле фиксируется «К», когда за ним сохраняется средний заработок.
• Сотрудник не явился на работу в последний день служебной поездки. В такой ситуации в табеле проставляется «К», т.к. он еще находится в служебной командировке.
• Сотрудник поехал в командировку, находясь на больничном. Работодатель не имеет права направлять в поездку болеющего работника, но если он поехал по собственной инициативе, он теряет компенсационные выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, за ним на период командировки сохраняется средняя зарплата, а в табеле указывается «К».
• Работник заболел во время командировки и оформил больничный. В табеле проставляется «К/Б», а дни нетрудоспособности вычитаются из общей продолжительности поездки.
• Во время командировки выполнялась сверхурочная работа. В табеле это должно быть отражено как «К/C».

Особое внимание следует уделить правильному закрытию табеля учета рабочего времени. Несмотря на то, что он должен заполняться в течение месяца, закрывать его необходимо в конце расчетного периода, т.е. в последний день месяца. Если сделать это раньше времени, могут возникнуть ситуации, при которых его придется переделывать:

• Один из работников заболеет и возьмет больничный, что непременно должно быть отображено в табеле.
• Кому-то понадобится неоплачиваемый отпуск.

Предугадать такие ситуации сложно, поэтому лучше всего заниматься закрытием табеля в последний день расчетного периода.

Командировка в табеле учета рабочего времени: пример

Как говорилось ранее, именно командировки вызывают трудности у кадровиков при заполнении табелей, но, ознакомившись с наглядными примерами, можно быстро разобраться со всеми нюансами.

Пример первый:

Маматов О.Н. работает в ООО «Стимул» менеджером. С 01.02. 17 по 10.02.17 он находился в служебной командировке. 4 и 5 февраля выпали на выходные дни, когда он отдыхал, а не занимался рабочими вопросами. Соответственно, в табеле эти дни обозначаются как «В», а все остальные – «К».

Пример второй:

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec/