Карточка регистрации ккт образец

Содержание

Процедура регистрации контрольно-кассовой техники

Карточка регистрации ккт образец

Во многих сферах бизнеса на сегодняшний день обязательно требуется установка контрольно-кассового оборудования, отсутствие которого наказывается по закону.

При этом стоит отметить тот факт, что установленная контрольно-кассовая техника должна соответствовать определенным требованиям законодательства и пройти процедуру регистрации в государственных органах, что подтвердит ее соответствие.

Именно поэтому многим бизнесменам будет полезно разобраться в том, как проводится регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) в 2018 году и в чем заключаются особенности проведения данной процедуры.

Что это такое

ККМ – это контрольно-кассовый механизм, обеспечивающий контроль над оборотом наличности, а также над полнотой и своевременностью расчета прибыли компании. Основываясь на показателях такого оборудования, устанавливается размер доходов для налогообложения, а основной задачей этого оборудования является фиксация на бумаге всевозможных операций, связанных с реализацией товаров или услуг.

Другой не менее важной целью использования ККТ является регистрация и сохранение всех проведенных операций.

Регистрация этих механизмов предусматривает необходимость обязательной регистрации техники в налоговой инспекции, за счет чего любые кассовые устройства могут быть легко идентифицированы, но для того, чтобы поставить свою машину на учет, придется позаботиться о выполнении определенных требований, и в частности, это касается необходимости подготовки целого ряда документов.

Зачем нужна регистрация контрольно-кассовой техники?

Регистрация ККМ должна проводиться в отделении налоговой инспекции, которая находится по месту, где зарегистрирована компания, обращающаяся в государственные органы. При этом сразу стоит отметить, что регистрационные меры являются обязательными, и их отсутствие наказывается штрафом или отстранением организации от ее деятельности.

Места торговли подвергаются регулярным проверкам со стороны уполномоченных органов, в процессе которых уполномоченные лица определяют степень работоспособности установленной техники, и в случае обнаружения каких-либо нарушений владельцам предприятия начисляются крупные штрафы.

Регистрация такого оборудования также гарантирует то, что в процессе своей деятельности юридическое лицо будет пользоваться исправной техникой, которая полностью соответствует установленным критериям.

В данном случае процесс оформления непосредственно связан с оформлением контракта на регулярное техническое обслуживание, и в итоге исправный аппарат должен будет проходить периодические проверки своего технического состояния.

Требования и нормативная база

В соответствии с действующим законодательством налоговая инспекция должна обеспечивать контроль над использованием ККМ, и вся установленная кассовая техника в обязательном порядке оснащается фискальной памятью, хранящей информацию о всех проведенных операциях.

Таким образом, был создан специализированный реестр с полным перечнем кассового оборудования, допущенного к эксплуатации. Каждая отдельная модель входит в конкретную категорию, а также имеет свою сферу использования, а так как в реестр регулярно вносятся различные изменения, в первую очередь, перед проведением регистрации ККТ нужно выбрать наиболее оптимальный вид такого оборудования и купить его.

Основные требования, которые предъявляются к подобным машинам, включают в себя несколько пунктов:

  • устройство должно иметь фискальную накопительную память, печатное чековое устройство, корпус и специальная контрольная лента;
  • любая информация, которая проходят через устройство, не должна иметь возможности изменения, и при этом храниться на протяжении длительного времени независимо от наличия энергоснабжения;
  • все данные должны указываться на чеке и контрольной ленте без каких-либо корректировок;
  • оператор кассовой техники должен иметь возможность внесения определенных режимных признаков, которые укажут на невозможность изменения информации, проводимой с помощью платежных карт или проведения наличного расчета;
  • возможность выведения информации, зафиксированной на контрольной ленте и в фискальной памяти устройства;
  • обязательное присутствие рабочих часов, показывающих реальное время;
  • возможность внесения информации о пользователе в память устройства и возможность ее корректировки в процессе перерегистрации;
  • ККТ должен находиться в исправном состоянии, а в случае возникновения неисправностей нужно, чтобы специальные организации занимались его техническим обслуживанием;
  • должна быть возможность работы в фискальном режиме;
  • устройство должно соответствовать требованиям, установленным Государственным реестром;
  • в технике должна присутствовать функция блокировки на случай отсутствия на кассовой ленте данных о фискальном режиме;
  • эксплуатация ККМ должна осуществляться только при наличии полного пакета документов с отметками, включая инструкцию к эксплуатации, идентификационный знак, паспорт, марки-пломбы и отметку сервисной службы.

В соответствии с действующим законодательством предусматривается возможность использования как б/у, так и новой кассовой машины, но лучше всего купить ее в ЦТО, чтобы сократить время, необходимое для проведения процедуры регистрации.

Правила эксплуатации

Стандартные правила эксплуатации, прописанные в действующем законодательстве, выглядят следующим образом:

  • в процессе покупки ККМ нужно учитывать не только удобство в эксплуатации, но еще и список моделей, которые разрешены к регистрации в Федеральной налоговой службе;
  • приобретенное устройство обязательно поставить на учет в центр технического обслуживания, и для регистрации оборудования нужно будет предоставить уполномоченным лицам соответствующий договор;
  • налоговый инспектор должен провести фискализацию кассового аппарата в целях сбора и хранения нужных данных (при этом устройство должно быть опломбировано);
  • на кассовом устройстве обязательно должны быть голограммы, подтверждающие его регистрацию в Госреестре и ЦТО;
  • использование ККМ предусматривается только после прохождения его регистрации в ФНС и получения соответствующей карточки;
  • ремонт такого оборудования могут проводить только квалифицированные сотрудники ЦТО.

Заявление и другие документы

Для того, чтобы поставить свое кассовое оборудование на учет в налоговой службе, нужно будет предоставить следующие документы:

  • свидетельство ЕГРН;
  • оригинал договора с Центром техобслуживания;
  • свидетельство о регистрации (если оформляют частные предприниматели);
  • ИНН;
  • приказ о назначении на должность директора или главного бухгалтера организации;
  • паспорт устройства, выданный в ЦТО;
  • паспорт ЭКЛЗ;
  • журнал-кассира операциониста, выполненный по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова специалистов, выполненный по форме КМ-8;
  • договоры аренды юридического или фактического адреса;
  • паспорт-версии оборудования
  • дополнительный лист к оборудованию;
  • марки-пломбы;
  • ККМ;
  • последний баланс, который сдавался в налоговую инспекцию с соответствующей отметкой со стороны инспектора или же справка, подтверждающая отсутствие каких-либо задолженностей;
  • печать компании.

Скачать образец заполненного журнала кассира-операциониста КМ-4

Скачать КМ-8

Все эти документы нужно будет подать вместе с заявлением на регистрацию контрольно-кассового оборудования.

Порядок и пошаговая инструкция

Перед тем, как купить ККМ, нужно убедиться в том, действительно ли это необходимо, так как определенные виды коммерческой деятельности могут проводиться и без обязательной установки кассового оборудования.

После этого нужно будет подобрать подходящую модель, проверив, есть ли она в действующем Госреестре. Если устройство покупается в ЦТО, то в таком случае в этом же центре можно будет заказать проведение регистрации этого оборудования, но это уже, конечно, будет стоить отдельных средств.

Далее для самостоятельной регистрации нужно будет подать заявление в налоговую службу, расположенную по месту налогового учета, после чего регистрация кассового аппарата будет проведена по фактическому адресу пользования. После того, как будут сданы все необходимые документы в отдел регистрации, налоговый инспектор назначит время, когда должна будет проводиться фискализация устройства.

Обязательно в процессе проведения фискализации должен присутствовать уполномоченный специалист ЦТО, и только после окончания данной процедуры налоговый инспектор внесет соответствующую запись в специальную Книгу учета ККМ.

Сроки и стоимость

Если все документы были заполнены правильно, то в таком случае в преимущественном большинстве случаев на проведение процедуры регистрации придется потратить не более пяти рабочих дней. При этом сразу стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день оплата оформления кассовой техники действующим законодательством не предусмотрена.

На практике нередко случается так, что регистрация кассового оборудования затягивается на срок до 14 дней, а для ускорения этого процессе существуют различные организации, берущие на себя на платной основе обязательства по срочному оформлению. В основном сумма здесь начинается от 1500 или 2500 рублей в зависимости от того, насколько сам заказчик будет вовлечет в процесс регистрации.

Читайте также  Регистрация предприятия в Литве

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ должна быть заполнена регистрирующим налоговым инспектором, после чего она визируется у начальника Федеральной налоговой службы.

Хранение данной карточки осуществляется в непосредственном месте эксплуатации кассового оборудования на протяжении всего срока эксплуатации данного оборудования, причем в процессе оформления в разделе «Установка по адресу» нужно написать адрес того отделения или организации, где будет осуществляться фактическая эксплуатация устройства.

Снятие с учета

Снятие с учета кассовой техники осуществляется в соответствии с заявлением владельца такого устройства, поданного в произвольной форме. На проведение данной процедуры уполномоченным лицам отводится пять рабочих дней с момента получения документа.

В заявлении обязательно нужно указать, по какой причине требуется снятие с учета данного оборудования с приложением документов, подтверждающих указанную причину. Помимо этого, заявление должно подаваться вместе с паспортом и карточкой ККТ.

После этого сотрудники налогового органа должны будут:

  • распечатать фискальный отчет за весь промежуток времени, на протяжении которого эксплуатировалась контрольно-кассовая техника;
  • провести повторную фискализацию контрольно-кассового оборудования;
  • сделать специальную отметку о повторной регистрации в паспорте ККТ и заверить поставленную подпись печатью организации;
  • внести соответствующие корректировки в книгу учета ККТ;
  • провести замену регистрационной карточки, обеспечив ее соответствие новым реквизитам;
  • внести корректировки в журнал кассира.

Процедура снятия с учета сама по себе является предельно схожей с постановкой на учет, и главным отличием является то, что в процессе снятия нужно будет предоставить вместе с заявлением карточку регистрации оборудования.

Изменения в 2018 году

Стоит отметить несколько ключевых изменений, которые коснулись контрольно-кассового оборудования в 2018 году:

  • были внесены изменения в схему взаимодействия с налоговыми органами, вследствие чего вся информация с чеков будет направляться в ФНС по сети;
  • процедура регистрации кассового аппарата стала гораздо проще, так как теперь ее можно провести в режиме онлайн;
  • предприниматели, не использующие контрольно-кассовое оборудование, должны будут подключиться к онлайн-кассам до 01.07.2018, чтобы отправлять отчетность налоговой службе;
  • были введены корректировки в систему чеков и бланков строгой отчетности, в которых теперь будет гораздо больше информации;
  • появились так называемые операторы фискальных сведений, которые будут заниматься приемом, передачей, хранением и обработкой данной информации;
  • кассовые аппараты перетерпели определенные изменения в техническом плане, и в частности, вместо фискального накопителя используется ЭКЛЗ;
  • не все должны будут пользоваться онлайн-кассами, так как есть определенный вид деятельности, который не предусматривает установку новых ККТ;

Оператор фискальных данных теперь будет взаимодействовать с многими компаниями, представляя собой своеобразного посредника между компанией и Федеральной налоговой службой. Именно это лицо будет заниматься передачей кассовых электронных чеков через онлайн-кассу в инспекцию для проведения их проверки.

Источник: http://buhuchetpro.ru/registracija-kontrolno-kassovoj-tehniki/

Бланк КНД 1110021 Заявления о регистрации ККТ 2018 года

Бланк КНД 1110021 является стандартной унифицированной формой документа, который подается в территориальную налоговую службу при любых операциях, совершаемых с контрольно-кассовой техникой. Например, данный бланк востребован, если:

ФАЙЛЫ
Скачать бланк по форме КНД 1110021 (заявление о регистрации ККТ) .xlsСкачать образец заполнения формы КНД 1110021 (заявление о регистрации ККТ) .xlsСкачать бланк и образец формы КНД 1110021 (заявление о регистрации ККТ) в архиве .zip

Титульная страница

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

Заключительный этап этого раздела: вписать 003 в «заявление заполнено на «—» страницах».

В ячейках о предоставлении копий вписать 000 – при стандартном заполнении формы копии обычно не требуются, поскольку, как правило, они предъявляются только после запроса налогового специалиста для подтверждения каких-либо внесенных сведений.

Далее заполняется только левая часть странички, поскольку правая и нижняя оформляются инспектором налоговой службы. Сначала указывается цифрой, кто подает заявление – сам руководитель организации или его представитель, а затем его полное ФИО (без сокращений). Последнее, что вписывается на титульный лист – подпись заявителя и дата заполнения бланка.

Страница 2

Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.

Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:

  • «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
  • «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
  • «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
  • «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
  • «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
  • «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
  • «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
  • «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
  • «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.

Пункты под номерами 100, 110, 120 заполнять не надо, т.к. в п. 090 была поставлена цифра «2».

  • «Лицо осуществляющее техническую поддержку» – 130. Здесь указывается компания, с которой заключен договор на техобслуживание ККМ.
  • «ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку» — 140. ИНН организации, обслуживающей ККМ.
  • «Номер, дата начала и окончания действия договора на ТО» – 150. Данные сведения берутся из договора на ТО кассы. Следует сказать, что датой окончания действия договора на ТО является дата, до которой оплачено это обслуживание.
  • «Учетный и индивидуальный номер марки пломбы»- 160. Пломбы устанавливаются на корпусе ККМ с нескольких сторон, также их номера вписаны в журнал учета вызова технических специалистов и в паспорт кассы. Индивидуальный номер- это тот, что указан вверху, рядом с регионом, а учётный – внизу, рядом с годом. Сначала вписывается учетный, через дробь индивидуальный номер.
  • «Номер и год выпуска средств визуального контроля» – 170, 180. Это круглые или квардратные голограммы, указанные на корпусе ККМ. Обычно голограммы имеют два варианта надписи: СВК СО (сервисное обслуживание) или СВК ГР (государственный реестр). С 2013 года СВК ГР устанавливать перестали, поэтому если ККМ выпущена после начала 2013 года, писать ничего не надо СВК СО указывается по последнему году.

Опять же все вышеуказанные сведения нужно подписать и указать дату заполнения.

Страница 3

ИНН, КПП — аналогично предыдущим страницам. Все остальные строки касаются реального адреса установки кассы.

Единственное, что, следует прокомментировать, это «Наименование места установки контрольно-кассовой техники». Здесь нужно указать один из нескольких вариантов: «киоск», «офис», «склад», «магазин», интернет-магазин (ссылку) и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

Затем (по необходимости) следует внести данные об арендодателе – эту информацию просят не все налоговые, но иногда она все же бывает нужна. Если помещение в собственности, то заполнять здесь ничего не надо. Ну и заключительный аккорд – подпись и дата заполнения заявления.

Источник: https://assistentus.ru/forma/knd-1110021-zayavlenie-o-registracii-kkt/

Регистрация ККТ по новому порядку в 2018 году

Изменениями, внесенными в закон, касающийся применения контрольно-кассовых кассовых аппаратов, устанавливается (за некоторым исключением) обязательное применение онлайн-касс.

Такие аппараты нового образца позволяют осуществлять передачу данных посредством интернета на сервер федеральной налоговой службы, что значительно облегчает процесс контроля за налогоплательщиками и, в свою очередь, облегчает бизнесменам ведение операций, связанных с расчетом.

Читайте также  Срок регистрации юридического лица составляет

В связи с изменением основных требований к кассам, поменялся и порядок проведения их регистрации – начинающим и действующим предпринимателям необходимо обладать информацией о порядке подачи заявления и основных требованиях, сопровождающих этот процесс.

Основными особенностями или новшествами в процессе регистрации онлайн-касс является порядок осуществления действий, которые требует ИФНС.

Список таких действий несколько отличается в зависимости от того, покупаете ли вы новый аппарат, который соответствует всем условиям, либо модернизируете старый, который использовали ранее, для приведения его в соответствие со всеми показателями.

При модернизации имеющейся ККТ необходимо выполнить следующее:

  • обращение в сервисную организацию по вопросу возможности осуществления доработки (не все аппараты могут совершенствоваться);
  • выбор оператора фискальных данных (ОФД) (подобная организация может выбираться исключительно из списка, утвержденного на государственном уровне и ее деятельность заключается в передаче данных от конкретного аппарата к серверу ФНС);
  • снятие старой кассы с учета (необходимо понимать, что с этого момента до постановки на учет усовершенствованной кассы вы не сможете осуществлять свою деятельность);
  • доработка кассы (установка механизмов и элементов);
  • обновление программного обеспечения;
  • обращение в налоговую инспекцию для постановки на учет;
  • подключение онлайн-кассы к ОФД.

Важным является факт, что осуществить такое действие можно в течение одного месяца с момента выдачи документов в налоговой, иначе фискальный регистратор автоматически заблокируется.

При приобретении новой кассы для выполнения всех требований ИФНС необходимо выполнить такие действия:

  1. Определиться с типом кассового аппарата, который требуется установить. Обратите внимание, что полный перечень ККТ, которые можно использовать в качестве онлайн-касс, выложен на официальном сайте ФНС nalog.ru, и любые аппараты, которые отсутствуют в приведенном перечне, зарегистрированы не будут.
  2. Выбрать для своей ККТ оператора фискальных данных. Обратите также внимание, что отдельные ОФД могут обслуживать не все разрешенные к использованию модели;
  3. Приобрести кассовый аппарат и установить к нему соответствующее программное обеспечение.
  4. Обратиться в ФНС и поставить кассу на учет.
  5. Подключить кассу к ОФД.

карточки на 2018 год

Основным документом, подтверждающим регистрацию ККТ и ее постановку на учет в налоговой службе, является карточка регистрации, которая содержит всю информацию, касающуюся как самого аппарата, так и юр. или физ. лица, за которым он числится:

  • наименование аппарата;
  • заводской номер и дату его выпуска;
  • модель и регистрационный номер;
  • указание ОФД;
  • наименование органа, который осуществил регистрацию;
  • указание адреса или объекта, к которому ККТ будет прикреплена;
  • указание рода деятельности, для которого будет применяться онлайн-касса;
  • подпись начальника ФНС.

Кроме того, подобная карточка содержит поля, которые владелец аппарата будет заполнять при необходимости снять кассу с учета.

Обязательным условием является хранение такой карточки в месте, где осуществляется эксплуатация кассового аппарата нового образца на протяжении всего срока его использования. В том случае, если владелец ККТ планирует изменить место осуществления деятельности, в карточку регистрации обязательно вносятся изменения, касающиеся данного пункта.

Заявление (бланк и образец)

Бланк регистрационного заявление о регистрации ккт нового образца содержит в себе поля, обязательные для ввода такой информации (она является общей для всех субъектов):

  • наименование юр. или физ. лица;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • адрес или наименование объекта, где планируется использовать кассовый аппарат (в том случае, если вы будете применять его для работы в онлайн-магазине, указывается адрес сайта);
  • наименование модели и заводского номера аппарата;
  • модель фискального накопителя и его номер, присвоенный изготовителем.

Ниже, с учетом некоторых особенностей и различий ведения деятельности, потребуется указать в заявлении такую информацию:

  • номер устройства, производящего автоматические расчеты (при условии его наличия);
  • в том случае, если вы являетесь предпринимателем, чей род деятельности или условия, в которых вы их осуществляете, подпадают под категорию, не обязывающую применять онлайн-кассы, указать такой факт;
  • внесение дополнительной информации, если вы будете применять кассовый аппарат для ведения расчетов через интернет или для принятия ставок и выдачи сумм при проведении азартных игр.

Место

Регистрация онлайн-кассы производится исключительно посредством обращения в налоговую службу такими способами:

  1. При личном посещении инспекции федеральной налоговой службы непосредственно по месту регистрации юридического и физического лица. При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех необходимых документов, касающихся субъекта хозяйствования, кассового аппарата, правомерности использования помещения, транспортного средства для осуществления деятельности (договор аренды, купли-продажи и т.д.).
  2. При посещении ИФНС доверенным лицом-представителем. В таком случае кроме всех вышеуказанных документов нужно будет еще предоставить доверенность, заверенную нотариально, а также документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица.
  3. Посредством отправки электронной заявки через интернет-ресурс. В настоящее время все больше бизнесменов пользуются именно этим способом, поскольку он очень удобен и не занимает много времени, к тому же сами инспекторы предлагают пользоваться именно им.

Порядок

Рассмотрим порядок подачи заявления рекомендуемого способа сотрудниками ФНС и юр. и физ. лицами, воспользовавшимися им. Для регистрация ККТ с помощью интернет-сервиса пользователь должен произвести такие действия:

  1. Осуществить регистрацию на сайте ФНС (открыть собственный кабинет) и оформить электронную подпись.
  2. Зайти в своем кабинете в раздел учета контрольно-кассовой техники.
  3. Войти в пункт регистрации ККТ для внесения данных вручную.
  4. Внести все необходимые сведения и проверить их правильность.
  5. Заверить данные электронной подписью и отправить.

Через сутки после отправки формы придет сообщение о присвоении регистрационного номера ККТ, после чего необходимо будет сформировать регистрационный отчет на онлайн-кассе:

  • внести необходимые данные в фискальный накопитель;
  • распечатать на кассе отчет и с полученного чека внести необходимые данные в своем личном кабинете в соответствующем разделе сайта ФНС.

По истечении 5 рабочих дней с момента отправки данных будет выслана карточка регистрации аппарата. Для проверки следует произвести пробную продажу через онлайн-кассу и, если операция пройдет успешно, можно приступать к осуществления своей бизнес деятельности.

Особенности регистрации представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/registraciya-po-novomu-poryadku.html

Регистрация ККТ и ККМ в налоговой (онлайн кассы) в 2018: пошаговая инструкция, что это, карточка и заявление

Зачастую в отношениях между продавцом и покупателем используются наличные. С целью проверки правомерности осуществления деятельности налоговые органы обязывают продавцов устанавливать контрольно-кассовую технику.

Что это такое?

Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от  рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация.

Кассовая техника применяется при принятии аванса, а также полной оплате товара. Не влияет на использование ККТ и то, действует продавец от своего имени или оказывает посреднические функции.

Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).

Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.

Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.

Не подлежит применению ККТ:

  • если был получен заем наличными;
  • при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
  • при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
  • получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.

Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:

  • при реализации товаров на открытых прилавках (кроме продажи непродовольственных товаров внутри помещений, являющихся крытыми);
  • при приеме продукции от людей, кроме металлолома;
  • при производстве расчета за оказание услуг при выдаче бланков, имеющих строгую отчетность;

    Случаи применения ККТ

  • продаже лотерейных билетов;
  • если в киоске, реализующем газеты и журналы, более половины товарооборота составляет указанная продукция;
  • при продаже кваса, молока и прочей продукции из цистерн;
  • реализации ценных бумаг.

В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.

Нюансы

Особенности кассовой техники связываются с тем, где ее можно получить, обязательно ли проходить процесс регистрации, какие документы предоставить для рассматриваемой процедуры и прочее.

Где получить?

Получить на безвозмездной основе ККТ либо ККМ не удастся. Рассматриваемые аппараты необходимо приобретать. В настоящее время имеется инновация в данной сфере, которая выражена в онлайн-кассах. Стоимость ее составляет порядка 17 тысяч рублей и более.

Продавцам не во всех случаях требуется приобретать новый аппарат, так как некоторые старые модели подлежат модернизации. Услуга оказывается в центре техобслуживания и стоит порядка 5 тысяч.

Предприниматель имеет возможность сэкономить средства и приобрести ранее использованную кассу. Выбрать покупку можно в ЦТО.

Какие нужны документы?

Для регистрации в органе, занимающемся вопросами налогообложения, потребуется написать заявление. Согласно законодательным нормам в нем указывается:

  • полное название пользователя (речь идет о наименовании организации, личных данных ИП);
  • номер налогоплательщика, являющийся индивидуальным;
  • адрес, где установлен аппарат;
  • место его установки;
  • модель и номер, присвоенная аппарату на заводе;
  • аналогичные данные относительно фискального накопителя.
Читайте также  Регистрация пао пошагово

Оформление ККТ

Строки в заявлении заполняются в зависимости от того, каким направлением деятельности занимается организация. Форму, согласно которой составляется заявление, утвердила ФНС приказом от 2017 года.

Бланк заполняется на бумаге, после чего предоставляется сотруднику налоговой. Произвести оформление ККМ, функционирующей в режиме онлайн, можно в любой налоговой.

Помимо заявления требуется подготовить:

  • свидетельство, являющееся подтверждением гос. регистрации ИП или организации;
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
  • документация относительно ККМ;
  • печать организации (если используется);
  • доверенность относительно представителя, занимающегося процессом оформлением.

Образец бланка заявления ККТ

Что такое карточка ККТ?

Карточка является документом, который выдается человеку, сразу после процедуры регистрирования ККМ в ФНС. На документе проставляется печать и подпись руководителя налогового органа.

Посредством этой бумаги подтверждается легальность деятельности, которая выполняется организацией. Дата, когда был выдан рассматриваемый документ, считается датой постановки на учет нового аппарата.

Образец карточки

Хозяину кассы, которая была зарегистрирована, выдается также тех. паспорт, где указывается индивидуальный номер, присвоенный кассе. Предприниматель получает обратно все документы в оригиналах, которые были поданы для оформления.

Регистрация ККТ

Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.

В налоговой

регистрация и использование ккт производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. чтобы зарегистрировать ккт, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:

  • собирается необходимая документация и подается заявление. согласно коррективам, внесенным в законодательные акты, ип по своему усмотрению могут подавать заявление в любой налоговой региона, где они осуществляют деятельности, либо посредством электронного кабинета в электронной форме.

    налоговая наделена правомочиями устанавливать дополнительные требования к заявлению.

    фиксирование ккт в налоговой

  • производство отчета о регистрации. в фискальный накопитель вписывают данные:

    • номер, присвоенный ккт при постановке на учет (должен быть сообщен на следующий день после подачи заявки);
    • наименование организации или данные ип;
    • прочие сведения.

    далее формируется отчет относительно регистрации и передается сотрудникам фнс. сделать это нужно на следующий день после получения регистрационного номера. передается документ через личный кабинет, через оператора либо в бумажном виде.

  • осуществление регистрационных действий. информация, переданная относительно кассовой техники вносится сотрудниками налоговой в учетный журнал и карточку регистрации.

    день, когда сформирована карточка считается днем оформления ккт.

    карточка в течение установленного срока направляется заявителя через личный кабинет или оператора. после получения электронной формы имеется возможность получить бумажный вариант.

отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.

цена и сроки

процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ккт. если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. в документации относительно ккм делается отметка о производстве регистрации.

по завершению регистрационного процесса заявитель получает обратно все поданные документы. также выдается талон учета, карточка регистрации и книга кассира-операциониста, которая заверена.

в случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. процесс производится безвозмездно.

особенности при работе

Рассмотрим также некоторые особенности при работе, а именно что такое адрес регистрации, как его получить онлайн и некоторые другие вопросы.

Фискализация и учет ККТ

Согласно коррективам, внесенным в законодательство в 2017 году, произвести регистрирование ККТ теперь можно только посредством электронного обращения. За счет этого нововведения процесс постановки на учет стал проводиться более просто для предпринимателей.

Это связано с тем, что не требуется лично посещать налоговые органы и тратить время на ожидание своей очереди.

Для проведения фискализации в режиме онлайн владелец ККМ должен обладать электронной подписью. Он является аналогом личной подписи лица.

На официальном портале органа, ведающего вопросами налогообложения, потребуется пройти процесс оформления и отправить заявку на фискализацию. Сделать это можно, заверив документ электронной подписью.

После того, как сотрудники налоговой получат заявку, они в ответ направляют номер, присвоенный при регистрации. Далее предприниматель вносит в ККМ данные о фискализации.

Электронная подпись

Такая подпись представлена способом шифрования информации, посредством которой идентифицируется лицо.

Когда такая подпись проставляется на документе в электронной форме, то его сила равнозначна бумажному аналогу. Подпись может быть записана на электронном носителе. Как правило, носитель имеет небольшой срок службы, равный одному году.

Механизм действия подписи

Предусмотрено несколько разновидностей подписей:

  • простая;
  • квалифицированная;
  • неквалифицированная.

Квалифицированный вариант подписи является более защищенным, именно эта разновидность используется при проведении операций с налоговым органом. Подписи такие формируются в специальных организациях, носящих название удостоверяющих центров.

Для подписи документации относительно онлайн касс устанавливаются требования, которым соответствует рассматриваемая разновидность подписей. Чтобы оформить такую подпись, требуется обратиться в удостоверяющий центр. Места расположения центров можно уточнить на сайте налоговой. При обращении необходимо заполнить анкету.

Процесс получения подписи

В одно время с заявкой подаются документы, которые подтверждают информацию относительно заявителя. По принятию документации выставляется счет на оплату услуг. После предоставления чека можно получить готовую подпись.

Получить готовый продукт может то лицо, которое обращалось в центр, либо его представитель по нотариально заверенной доверенности.

Что делать, если была обнаружена ошибка при регистрации?

В случае, когда при оформлении ККТ было обнаружено нарушение – об этом требуется сообщить в налоговый орган до того, пока это не обнаружили сотрудники ФНС.

Когда о нарушении заявляет предприниматель, то сумма штрафа уменьшается в три раза.

Заявить о нарушении можно в любой удобной для предпринимателя форме. Обязательно должен указываться состав нарушения. Наиболее простым и удобным способом сообщения является обращение посредством личного кабинета. Документация, которая должна прикладываться к заявлению, зависит от состава правонарушения.

Избежать ответственности за нарушение можно и при использовании онлайн касс. Для освобождения от ответственности достаточно добровольно об этом сообщить и устранить его.

Карточка регистрации на выездную торговлю

ККТ не во всех ситуациях подлежит установке в помещении и имеет привязанность к месту. Это относится к организации передвижной торговли. Определение данной разновидности торговли закреплено в ГОСТе.

Понимается как торговля, которая осуществляется вне точки, являющейся стационарной. При продаже происходит прямой контакт продавца и покупателя. Это может быть торговля на дому, в организациях, транспорте, на улице.

В таком случае под торговым местом понимают место, которое специально оборудовано для взаимодействия продавца с клиентами. Место должно быть пространственно обособленно иметь торговое оборудование. Предприниматели, осуществляющие данную разновидность торговли, обязаны применять ККТ.

Исключением являются случаи, когда они используют ЕНВД. Применяться должна одна ККМ. Даже в случае наличия нескольких торговых мест, которые располагаются по одному адресу – касса также устанавливается одна.

При занятии выездной торговлей сохраняется обязанность по прохождению процесса регистрирования ККТ в налоговой. Предоставляются документы:

  • заявление;
  • паспорт кассы;
  • соглашение о тех. поддержке.

Порядок регистрации ККТ

При заполнении карточке в месте установки указывается юридический адрес организации либо место жительства ИП. ККМ должна иметь возможность функционирования без подключения к электросети. В случае, когда рассматриваемый вид торговли осуществляется без ККТ – влечет ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

Что такое адрес регистрации?

При заполнении заявления необходимо указать адрес, где зарегистрирована касса. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает адрес, где имеет прописку. Организация указывает свое юридическое местонахождения.

Регистрация в автономном режиме

Для использования услуги в режиме онлайн, необходимо пройти процесс регистрации на официальном сайте органа, ведающего вопросами налогообложения. Процесс регистрации включает в себя несколько шагов:

  1. Прохождение авторизации. Заполняются указанные на фото поля.

    Окно авторизации в личном кабинете пользователя

  2. Оформление заявки относительно регистрации онлайн ККМ. Для этого переходят в раздел «Кассы» и кликают ссылку, которая отражается в синем цвете.

    Окно для регистрации ККТ в разделе «Мои кассы»

  3. Далее выбрать раздел, связанный с заполнением полей вручную.

    Форма ручного заполнения информации

  4. Заполнить открывшуюся форму.Форма заявления на регистрацию ККТ

    Поле выбора оператора фискальных данных

  5. По окончанию заполнения проверить правильность внесения данных и поставить электронную подпись, после чего передать в налоговую.

    Форма для подписи

  6. Дождаться формирования отчета.
  7. Подать отчет в ФНС после получения номера, присвоенного при регистрации.
  8. Получить карточку после проверки данных.

Регистрация касс производится различными способами, наиболее оптимальным из них является онлайн обращение. В случаях, закрепленных в законе прохождение данной регистрации обязательно.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/registraciya-kkt-i-kkm.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: